Slack vs Teams (Microsoft tarafından): Fark Nedir ve Nasıl Seçilir?

Bu makalede, hangisinin daha iyi olduğunu görmek için bir test sürüşü için her iki işbirliği aracını da alacağız. Özellikle özelliklerine, kullanım kolaylığına, ölçeklenebilirlik seçeneklerine ve fiyatlarına bakacağız. Hemen dalalım!

Microsoft'tan Slack vs Teams'e giriş

Slack ve Microsoft arasında çok fazla arka plan var. 2016'da Microsoft, Slack'i satın almaya çalıştı, ancak anlaşma suya düştü ve Microsoft, Teams adlı kendi işbirliği aracını başlattı.

Günümüze hızlı bir şekilde ilerleyin ve Teams etkileyici bir 13 milyon günlük aktif kullanıcı topladı ^[1] . Karşılaştırıldığında, Slack yaklaşık 12 milyon günlük aktif kullanıcıya sahiptir ^[2] . Tahmin edebileceğiniz gibi, bu rakamlar COVID-19 pandemisinin başlangıcından bu yana keskin bir şekilde arttı.

Yakın zamana kadar Teams'in ücretsiz bir planı yoktu ve bu da Slack'i daha küçük, bütçe bilincine sahip şirketler için önemli bir avantaj haline getiriyordu. Artık her iki uygulama da küçük ekipler için uygun, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz planlar sunuyor.

Bir bakışta, Microsoft'tan Slack ve Teams karşılaştırması şöyle:

Akılda tutulması gereken bir şey, hem Slack hem de Teams'in Microsoft Office Suite ile entegrasyon sunduğudur. Teams bu entegrasyonu yerel olarak sağlasa da, Microsoft Office'i kullanmak, ofis iletişim ihtiyaçlarınız için Slack'i düşünmemeniz gerektiği anlamına gelmez.

Slack vs Teams ayrıntılı olarak karşılaştırıldı (beş temel kriter)

Şimdi her iki aracı da tanıttığımıza ve aralarındaki temel farkları kısaca tartıştığımıza göre, şimdi bunları daha ayrıntılı olarak karşılaştıralım. Beş temel alana bakacağız:

Her bölüm için, hangi platformun net kazanan olduğunu ve nedenini inceleyeceğiz.

1. Özellikler

İlk bakışta, Slack ve Teams, özellikler açısından neredeyse aynı görünebilir. Bu gerçeği göstermek için, her iki platform için en kritik işlevlerden bazılarını gözden geçirelim:

Bununla birlikte, yalnızca bir özellik listesine bakarsanız, Slack ve Teams arasında karar vermek zordur. Bilinçli bir karar vermek için, bir sonraki bölümde ele alacağımız her iki platformun da ne tür bir deneyim sunduğunu anlamanız gerekir.

Şimdilik, her iki araç da karşılaştırılabilir özellik setleri sunarken, Slack ve Teams arasında bazı önemli farklılıklar olduğunu belirtmek önemlidir. Örneğin, Slack, herhangi bir ücretli plana sınırsız harici ortak çalışanı davet etmenizi sağlar. Bu özelliğin adı Slack Connect:

Ekipler ise davet edebileceğiniz harici ortak çalışan sayısına bir sınır getirir. Bu, üçüncü taraf satıcılar veya yüklenicilerle ekip odalarınıza tam erişim vermeden koordine etmek istiyorsanız, onu kötü bir seçenek haline getirir.

Öte yandan, güçlü bir video konferans işlevine ihtiyacınız varsa, Teams Slack'i gölgede bırakır. Arama dökümleri oluşturmanıza ve hatta arama arka planınızı değiştirmenize olanak tanır:

Teams ile ayrıca aramaları kaydedebilir ve sanal bekleme odaları kurabilirsiniz.

Slack ayrıca görüntülü ve sesli arama işlevi sunarken, daha az gelişmiş özelliklerle çok daha basit bir ilişkidir:

Kazanan: Gelişmiş arama işleviyle ilgilenmiyorsanız, Slack ve Teams eşit olarak eşleşir. Ancak, şirketiniz ister ses ister video kullanıyor olun, çok sayıda toplantı düzenliyorsa, Teams açık ara daha iyi bir platformdur .

2. Kullanıcı deneyimi

Sohbet, hem Slack'in hem de Teams'in merkezinde yer alır. Dolayısıyla her iki platformun da oldukça sezgisel bir sohbet deneyimi sunması sürpriz değil. Slack sohbeti şöyle görünür:

Karşılaştırıldığında, Teams sohbet odası şöyle görünür:

Temel sohbet işlevselliği söz konusu olduğunda, iki platform eşit olarak eşleştirilir. Diğer üyeleri etiketleyebilir, onlarla özel sohbet başlatabilir ve kanallar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Yukarıdaki örneklerde sola bakarsanız, her iki platformun da üyesi olduğunuz tüm kanallara genel bir bakış sağladığını ve bir tıklama ile aralarında geçiş yapabileceğinizi göreceksiniz. Yeni bir kanal oluşturmanız gerekiyorsa, Slack bunu aynı menüden yapmanızı sağlar:

Ekipleri kullanırken kanallar yerine yeni "ekipler" oluşturursunuz. Ancak, her yeni sohbet odasına kimin erişimi olduğuna karar verebildiğiniz için süreç kabaca benzer:

Konu kanal veya ekip kişiselleştirme olduğunda Teams bir avantaja sahiptir. Platform, "şablonlar" kullanarak yeni ekipler oluşturmanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, diğer kanallar için özelleştirdiğiniz ayarları kopyalayabilirsiniz:

Teams'in Slack'e göre daha avantajlı olduğu bir başka yön de, belirli ekipler içinde veya diğer kullanıcılarla çağrı başlatmanın daha kolay olmasıdır. Teams, kenar çubuğunda sık aranan kişileri içeren özel bir Çağrılar sekmesi içerir:

Slack'in özel bir Çağrılar sekmesi yoktur. Ayrıca, diğer kullanışlı sekmelerinden bazılarına erişmek, gizlenme eğiliminde olduklarından karmaşık olabilir. Örneğin, erişiminiz olan dosyalara ilişkin bir genel bakış görmek istiyorsanız, Dosya Tarayıcı sekmesine gidebilirsiniz, ancak oraya ulaşmak için önce Konular altındaki Daha Fazla düğmesini tıklamanız gerekebilir:

Teams ise dosyalara erişimi kolaylaştırır. Ekranın solundaki ana menüde özel bir Dosyalar düğmesine ve her takım için ayrı Dosyalar sekmesine sahipsiniz:

Bir bütün olarak, bazı özelliklerini gizlediği için Slack yeni kullanıcılar için daha kolay alınabilir. Öte yandan, takımlar ilk başta biraz bunaltıcı olabilir. Ancak platforma bir kez alıştığınızda, oldukça kullanıcı dostu bir araçtır.

Kazanan: Her iki platform da kullanıcı deneyimi açısından eşit olarak eşleştirilmiştir. Slack'in yeni kullanıcılar için bir avantajı vardır ve Teams genel olarak daha fazla seçenek sunar.

3. İşbirliği kolaylığı

Bir işbirliği aracı için yalnızca diğer ekip üyeleriyle sohbet edebilmek yeterli değildir. Projelerde birlikte çalışmak istiyorsanız aşağıdaki gibi özelliklere erişmeniz gerekir:

• Dosyaları paylaşabilme
• Belirli kullanıcıları kanallara veya ekiplere davet etme
• özel mesaj gönderme
• Herhangi bir zamanda arama başlatabilme
• Ekibinizin kullandığı üçüncü taraf araçlarla entegrasyon
• Paylaşılan bir takvime erişim

Kağıt üzerinde Teams ve Slack tüm bu özellikleri sunar. Dosya paylaşımı ve kullanıcıları kanallara davet etme söz konusu olduğunda, Slack ve Teams eşit olarak eşleşir. Her iki platformda da tek yapmanız gereken, tıpkı bir e-postada olduğu gibi bir dosya yüklemek veya bir bağlantı paylaşmaktır.

Örneğin, Slack'in mesajlara dosya eklemenizi nasıl sağladığı aşağıda açıklanmıştır:

Teams benzer bir arayüz sunar ve her iki durumda da dosya yüklemek için gördüğünüz seçenekler, her platform için etkinleştirdiğiniz entegrasyonlara bağlıdır. Kısa süre içinde entegrasyonlar hakkında daha fazla konuşacağız, ancak şimdilik çağrıları tartışalım.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, arama ve toplantı işlevselliği söz konusu olduğunda Teams ezici bir üstünlüğe sahiptir. Ayrıca proje son tarihlerini göstermek, diğer ekip üyelerini etiketlemek ve daha fazlasını yapmak için kullanabileceğiniz yerleşik bir takvim de içerir:

Ayrıca, her takım için ayrı takvimler oluşturabilirsiniz. Bu, size ait olmayan projelerle kafanız karışmadan görevlerde gezinmeyi kolaylaştırır.

Slack ayrıca takvim işlevi de sunar. Ancak onu kullanmak için Google Takvim veya başka bir seçenekle entegre etmeniz gerekir:

Genel olarak, takvim işlevselliğini Slack ile entegre etmek, Teams'in yerleşik aracını kullanmak kadar sezgisel gelmiyor. Bu, Teams'e proje planlaması için bir avantaj sağlar.

Kazanan: Daha iyi arama ve toplantı işlevselliğinin yanı sıra yerleşik takvimler (ekibe özel takvimler dahil), Teams'i işbirliği için daha kapsamlı bir platform haline getirir.

4. Ölçeklenebilirlik ve entegrasyonlar

Bir işbirliği aracının yararlı olması için, ihtiyaç duyduğunuz sayıda kullanıcıyı, ekibi veya kanalı desteklemesi gerekir. Bu, küçük bir işletme veya çok uluslu bir şirket yönetiyor olsanız da geçerlidir ve hem Slack hem de Teams bu konuda başarılı olur.

Her iki araçla da karşılaşacağınız birincil sınırlamalar, fiyatlandırmaya bağlıdır. Slack ve Teams'in ölçeklenebilirlik ve entegrasyon açısından nasıl karşılaştırıldığına dair hızlı bir genel bakış:

Entegrasyon söz konusu olduğunda, ücretsiz planlarına bağlı kalmak istiyorsanız Slack veya Teams ile çok sınırlısınız. Teams, Office Suite bölümlerinin ücretsiz sürümlerini sunsa da, bunlar tam yazılımla karşılaştırıldığında çok sınırlıdır.

Her iki platformun da ücretsiz katmanına bağlı kalırsanız, toplantılar söz konusu olduğunda Microsoft Teams kesin bir avantaja sahiptir. Ücretsiz bir Teams hesabıyla, bir aramaya 100 üyeye kadar katılabilirsiniz. Ayrıca Slack, ücretli planlarda bile sizi 15 toplantı katılımcısıyla sınırlar.

Slack'in avantajlı olduğu yönlerden biri, platform daha uzun süredir var olduğu için çok daha geniş bir entegrasyon seti sunmasıdır:

Teams uygulama kitaplığı, diğer 900 kullanılabilir entegrasyonla hala etkileyici:

Pratikte, her iki platformla da entegre olmayan popüler bir üçüncü taraf platformu veya hizmeti bulmanız pek olası değildir . Ancak, günlük işler için çok niş bir yazılım kullanıyorsanız, Slack ile bunun için bir uygulama bulma şansınız daha yüksek olabilir.

Kazanan: Mevcut entegrasyonların sayısı söz konusu olduğunda Slack kazanır. Ancak, toplantılar kuruluşunuz için önemliyse Teams açık ara daha ölçeklenebilir platformdur.

5. Fiyatlandırma

Sonuç olarak, Slack vs Teams arasındaki kararınız muhtemelen fiyatlandırmaya bağlı olacaktır. Bu bağlamda, hem Slack hem de Takımlar eşit olarak eşleştirilir. İşte Slack'in premium planlarının bir dökümü:

• Standart: Sınırsız mesaj arşivi, sınırsız uygulama, ekran paylaşımı ile grup görüntülü görüşmeleri ve Slack Connect kullanarak dış kuruluşlarla güvenli işbirliğini içeren aylık kullanıcı başına 6,67 ABD doları. Ayrıca bu planla üye başına 10 GB depolama alanı elde edersiniz.
• Artı: %99,9 çalışma süresi garantisi, tüm iletiler için veri dışa aktarma ve kullanıcı yetkilendirme seçenekleri dahil olmak üzere kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları. Bu plan ayrıca size üye başına 20 GB depolama alanı sağlar.
• Kurumsal: Bu çözüm, sınırsız çalışma alanı, HIPAA uyumluluğu, veri kaybı önleme ve özel bir destek ekibi sunar. Ayrıca bu planla üye başına 1 TB depolama alanı elde edersiniz. Fiyat, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak değişecektir, bu nedenle bir tahmin için doğrudan Slack'in satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.

Şimdi bunu Microsoft Teams premium planlarıyla karşılaştıralım:

• Business Basic: 300'e kadar katılımcıyla çevrimiçi toplantılar, video kaydı ve SharePoint Online, Yammer, Planner ve Stream gibi ek Microsoft 365 hizmetlerine erişim dahil olmak üzere kullanıcı başına aylık 5 ABD doları. Ayrıca kullanıcı başına 1 TB depolama alanı içerir.
• İş Standardı: Ek üretkenlik hizmetleri ve Microsoft Bookings'e erişim sağlayan kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları.
• E3: 10.000'e kadar katılımcıyla çevrimiçi toplantılar, sınırsız dosya eki ve kurumsal düzeyde güvenlik ve uyumluluk dahil olmak üzere kullanıcı başına aylık 20 ABD doları.

Kazanan: Fiyat açısından her iki platform da benzer seviyelerde planlar sunuyor. Bu, özelliklerine, kullanıcı deneyimine, ölçeklenebilirliğine ve işbirliği araçlarına göre tercih ettiğiniz platformu seçebileceğiniz anlamına gelir.

Microsoft'tan Slack vs Teams hakkındaki son düşünceler

Slack vs Teams arasında seçim yapmak, büyük ölçüde ekibinizin mevcut çalışma ortamına ve ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Özetlemek gerekirse, her iki uygulamada da kullanılabilen özellikler şunlardır:

Şirketiniz zaten tüm çalışanlar için Microsoft 365 erişimi için ödeme yapıyorsa, Microsoft Teams en uygun seçimdir. Ekibiniz genişledikçe popüler üretkenlik uygulamalarının maliyetleri hızla arttığından, bu size çok para kazandırabilir.

Dahası, birçok orta ve büyük şirket bu günlerde sanal etkinliklere güveniyor. Teams, video konferansı zahmetsiz hale getirerek yüzlerce katılımcı için toplantılar düzenlemenize ve hatta etkinliklerinizi kaydetmenize olanak tanır. Bu işlevsellik Slack'te sınırlıdır ve ücretsiz sürümde hiç mevcut değildir.

Öte yandan, küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız Slack daha iyi bir seçenek olabilir. Uzaktan çalışma için mükemmel bir araçtır ve çok sayıda başka uygulamayla entegre olmanızı ve görevleri otomatikleştirmenizi sağlar. Ayrıca ekibiniz Google Workspace'i kullanarak gerçek zamanlı olarak ortak çalışıyorsa bu daha iyi bir çözümdür. Ayrıca ajanslar, Teams'de olduğu kadar kolay olmayan harici ortak çalışanları davet etme becerisini takdir edeceklerdir.

TL; DR: Her iki platform da özellikler ve işlevsellik açısından karşılaştırılabilir. Ancak Slack, ölçeklenebilirliği ve harici işbirliği yetenekleri nedeniyle daha küçük şirketler ve ajanslar için daha uygundur. Öte yandan, halihazırda Microsoft 365 kullanan büyük şirketler Microsoft Teams ile daha iyi durumda olabilir.

Kaliteli bir üretkenlik aracı, şirketinizin operasyonel verimliliğini artırabilir. Slack, kullanım kolaylığı ve benzersiz tasarımı nedeniyle pazar lideri olarak kendini kanıtladı, ancak rakipler hızla yetişiyor!

Slack vs Teams hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.