Küçük İşletmenizi Yönetmek için Neden Bir ERP Sistemine İhtiyacınız Var?

Günün sorusu “Küçük bir işletme için ERP? İhtiyaç mı, trend mi yoksa lüks mü?”

ERP veya Kurumsal Kaynak Planlama çözümlerinin yalnızca sektördeki devler için mevcut olan maliyetli bir seçenek olduğu sıklıkla söylenir.

Bu, günümüzün iş ortamında gerçeklerden daha fazla olamazdı. İyi ERP sistemleri ucuzluyor ve ucuz ERP sistemleri her zamankinden daha iyi hale geliyor. Bu ilginç durumun ana nedenlerinden biri, internetin sağlam bir ERP sistemi kurmanın maliyetini büyük bir farkla aşağı çekmesidir.

Küçük işletmelerin anlaması gereken şey, bu kaynaktan yararlanmaları gerektiğidir. Küçük işletmelerin daha hızlı büyümeleri ve rekabette öne geçmeleri için kaliteli ERP yazılımlarının uygulanmasına önem vermelidirler.

ERP Tam Olarak Nedir?

ERP terimi 1990 yılında Gartner tarafından ortaya atılmış olsa da yüz yılı aşkın bir süredir kullanılmaktadır [*] . Başlangıçta, envanter ve üretim süreçleri için kullanıldı, ancak başlangıçta planlandığından çok daha fazlası haline geldi.

Kurumsal Kaynak Planlaması'nın kısaltması , bir şirketin organizasyonel yönetimine yapı kazandıran bir iş aracıdır. Muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), insan kaynakları yönetimi (İKY), proje yönetimi (PM) ve bir organizasyonun diğer çeşitli alanlarında kullanılır.

Bir ERP sistemiyle ilgili en iyi şey, bilgiyi birden çok alan arasında entegre etme ve daha iyi bir veri değerlendirmesi sağlama yeteneğine sahip olmasıdır. Şirketinizin içinde gerçekleşen tüm süreç, paylaşılan güvenli bir veritabanı kullanılarak birbirine bağlıdır.

Bir çalışanın diğer departmanlardan gelen bilgilerden yararlanabileceği yer, gerçekten birleşik bir deneyim sağlar.

ERP hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bir önceki yazımıza göz atın. ERP'nin tüm temellerini orada ele aldık. Aşağıda, küçük işletmelerin neden ERP'ye ihtiyaç duyduğunu ve onlara nasıl fayda sağladığını açıklamaya çalıştık.

Küçük İşletme ERP'si Size Nasıl Fayda Sağlayabilir?

Bulut bilişim altyapısındaki gelişmeler burada gerçekten işe yaradı. Yetenekli küçük işletme ERP sistemlerinin maliyetini son derece düşük hale getirdi. Günümüzde ne kadar büyük veya küçük olursa olsun bir işletme için ERP kullanmamak bir anlam ifade etmiyor.

Ekibinizin Esnekliğini ve Ölçeklenebilirliğini Artırır

Ekip üyeleriniz, kuruluşunuzun en büyük varlığıdır. Bu açıklamaya paralel olarak, şirketinizde çok sayıda insanla uğraşırken ölçeklendirme zor bir görev olabilir. Bu nedenle küçük işletmeler için ERP fark yaratır.

Takım arkadaşınızın işbirliği yapması ve birlikte çalışması için daha iyi bir seçenek sunar. Bu da daha verimli bir şekilde. Küçük/orta ölçekli işletmenizi büyütmek söz konusu olduğunda zaman gerçekten önemlidir. ERP'nin yapacağı şey, üyeler arasında sahip olduğunuz tüm kısıtlı zamanın en verimli şekilde harcanmasını sağlamaktır.

Tekrarlanan Manuel Çalışmaları Azaltan Otomasyon

Otomatikleştirilebilecek şeyler neden yapılır? İşletmeniz için uzun vadede çok zaman kazandırabilecek basit otomasyon taktikleri var.

Bir müşteri CRM sisteminize her eklendiğinde veya bir çalışanınızın hesabı İKY sisteminden silindiğinde, Bordro sisteminden de gerçek olarak silinecektir. -zaman veya ayarladığınız önceden tanımlanmış bir şablondan bir çalışanın "Doğum günün kutlu olsun" dileyen bir e-posta oluşturun.

Tüm bunlar, bir ERP sistemi kullanarak elde ettiğiniz otomasyon özellikleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilir. Bu basit otomatik görevler aptalca görünebilir, ancak uzun vadede size çok fazla zaman ve insan gücü kazandıracak.

Tüm Belgeleri Merkezi Olarak Birleştirin ve Kaydedin

Organize olmayan belgeler en kötüsüdür! Şu anda ihtiyacınız olan önemli bir belgeyi zamanında bulamıyorsunuz.

Artık değil!

Tüm dokümantasyon ihtiyaçlarınız için bir küçük işletme ERP sistemi kullandıktan sonra, bir daha asla bu sorunla karşılaşmanıza gerek kalmayacak. Diğer insanlara bağımlı olmanız ve o önemli belgeyi size göndermelerini beklemeniz gereken günler geride kalacak. Bunun başka faydaları da vardır.

Çift veri girişi neredeyse geçersiz hale gelir. Merkezi bir veritabanı her şeyi yönetir. İdari personel tüm süreci takip edebilir. Ve hepsinden en faydalısı, önemli belgeleri tek tek bilgisayarlarda tutmak zorunda olmamanızdır. Ayrıca bunların tek bir yerden güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi de mümkündür.

En Son Güncellemeleri Gerçek Zamanlı Görün

İnternet bizi sabırsızlaştırdı. Herkesin inandığı bir fikir vardır - bilgi güncel olmalıdır. Bunu kuruluşunuzun iş gücüne uygulamak, üretkenliğe büyük ölçüde fayda sağlayabilir ve bir görevi tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltabilir.

Aynı zamanda, en son bilgiler her zaman hazırdır. Yani bir Müşteri İlişkileri Yöneticisi bir konuyu takip etmek isterse ve belirli bir zamanda İK departmanlarından bilgi almak isterse bunu yapabilir. Güncellemelerin tümü gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Her şey her zaman hazır ve günceldir.

Büyük İşletme Tarafından Kullanılan Aynı En İyi Uygulamaları Takip Edin

“Onları yenemiyorsan, onlara katıl”

Dünyanın en büyük şirketlerinin yaptığını yapın. Her küçük organizasyon başkanı, şirketinin başarılı olmasını ve en büyük aşamaların ilgi odağı olmasını ister. Büyük oyuncuların birbirleriyle yarıştığı bir yer. Ama buna giden yol çetindir.

Takip edebileceğiniz bazı stratejiler, uygulayabileceğiniz büyüme tüyoları var. Yaptıklarını takip edin ve uygulama ne kadar küçük olursa olsun bunu çevrenizde uygulamaya çalışın.

Uygulayabileceğiniz ilk uygulamalardan biri Enterprise Resource Planning'i kullanmaya başlamaktır. Dünyadaki her büyük şirket ERP'nin önemini biliyor ve şu anda bir tane kullanıyor.

Bir ERP Sistemine İhtiyacınız Olduğunu Söyleyen İşaretler

Aşağıda, işinizi büyütmek için mümkün olan en kısa sürede bir ERP'ye ihtiyacınız olduğunu gösteren bazı işaretler bulunmaktadır.

• Şirketiniz üretkenlikle mücadele ediyor ve zamanının çoğunu o kadar da önemli olmayan şeylere harcıyor
• Şirketinizin farklı departmanları arasında, birbirlerinin ortak bilgilerine erişimleri olmadığı için açıkça bir iletişim boşluğu vardır.
• Çift veri girişi ile mücadele ediyorsunuz
• Envanterinizi Elektronik Tablo veya benzeri bir araç kullanarak yönetiyorsunuz
• Şimdiye kadar yaptığınız tüm müşteri etkileşimlerinin merkezi bir kaydını tutmaya ihtiyaç vardır.
• Hala fiziksel kağıda bağımlısınız
• Kuruluşunuzda otomatik rapor oluşturma yok. Her şeyi manuel olarak yapmanız gerekir.

Ve liste devam ediyor. Diğerleri de önemli olmakla birlikte, bunlar kırmızı bölgelerdir.

Küçük İşletmeniz için Neden WP ERP'yi Seçmelisiniz?

Küçük bir işletmenin en büyük mücadelesi, yalnızca iş süreçlerini yönetmek için bir araç alamamasıdır. Ve çoğu insan, ERP'nin yalnızca daha büyük kuruluşlar için olduğu konusunda yanlış anlamalara sahiptir.

Evet, yalnızca önemli yatırımları olan büyük şirketlerin otomasyonu iş süreçlerine entegre etmeyi ve inanılmaz ERP avantajlarından yararlanmayı göze aldığı bir zaman vardı. Modern teknolojinin ilerlemesi ve kullanılabilirliği ile ERP çözümleri artık daha küçük şirketler için bile uygun fiyatlı.

Etkili bir ERP sistemi, çok fazla çalışma saatinden tasarruf sağlar. Ayrıca insan hatası olasılığını neredeyse sıfıra indirir. Bunların ERP sisteminin fiyatına eklenebilecek parasal bir değeri vardır. ERP yazılımını kullanmanın sonuçlarını göz önünde bulundurursanız, çoğu insanın düşündüğü gibi çok pahalı değildir.

Yukarıdaki koşullar altında WordPress ERP, küçük işletmeler için en iyi ERP yazılımı olabilir. Nasıl? WordPress web sitelerini düşük maliyetle yönetmek kolaydır. WP ERP ayrıca her küçük ve orta ölçekli şirket için özelleştirilebilir planlara sahiptir. Ve en önemlisi, az teknik bilgisi olan herkes WP ERP gibi bir WordPress eklentisini yönetebilir.

Kişiselleştirilmiş küçük işletme ERP paketlerini seçebildiğiniz için kullandıkça ödeyebilirsiniz. Bu, 15 çalışanınız varsa, yalnızca 15 kullanıcı için çalışan ve daha az ücret alan bir plan seçebileceğiniz anlamına gelir. Daha fazla kullanıcı için daha fazla ödeme yapmanız gerekecek. Böylece, ERP çözümleri her büyüklükteki işletmeye yardımcı olabilir.

WordPress ERP Sistemi ile Küçük İşletmenizi Güçlendirin

Umarız, şimdiye kadar, beraberinde gelen tüm harika özelliklerden yararlanmak istiyorlarsa, küçük işletmelerin ERP'ye ihtiyaçları olduğunu fark etmişsinizdir. Küçük bir işletmeniz varsa ve WordPress ile iyi çalışan bir ERP eklentisi arıyorsanız, WP ERP doğru seçimdir. Herhangi bir işletme için gerekli olan üç önemli modüle (HRM, CRM ve Muhasebe) sahiptir. Tüm bu modüller, iş süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak 30'dan fazla uzantıya sahiptir.

Bizim sözümüze aldırma. Ürünlerimizin verimlilik seviyesini ölçmeye hakkınız vardır. Sonunda kullanmadan önce WP ERP'nin nasıl çalıştığını kontrol etmenizi istiyoruz. WP ERP'ye göz atabilirsiniz, başlamak tamamen ÜCRETSİZDİR.

Resmi Demo'dan uygulamalı bir deneyime bile sahip olabilirsiniz.