Proje Yönetiminde SMART Hedefleri (Örneklerle Tam Kılavuz)

Herhangi bir projenin birincil amacı, her zaman hedefe veya iş hedeflerine ulaşmaktır. Bunu yapmak için proje yöneticisi veya ürün yöneticisi planlar yapmalı, görevler, hedefler belirlemeli ve bunlara göre hareket etmelidir. Ancak planı uygulama zamanı geldiğinde ve orijinal planda bazı boşluklar olduğunu fark ettiğinde, bunun bir aksilikle sonuçlanacağı açıktır. Bu nedenle proje yönetiminde SMART hedeflerini uygulamalıdırlar.

Bir projenin başarısızlığı birçok nedene bağlı olabilir. Ancak proje hedeflerinin yeterince açık olmamasının en yaygın nedeni. Bir proje yöneticisi olarak, istediğiniz sonucu aklınızda bulundurabilirsiniz. Ancak bu yolculuğa giden yol zordur ve uygun bir plan olmadan ulaşmak imkansız olacaktır.

Çözüm SMART hedefleridir .

SMART Hedefleri Neyi Gösterir?

SMART , “ Specific , Measurable , Ulaşılabilir , Alakalı ve Zamana Bağlı ” kelimelerinin kısaltmasıdır. Bu 5 unsur, projenizi başarılı kılmak için belirli ve ulaşılabilir hedefler belirlemenize yardımcı olur. Normal hedefler, neyi başarmayı amaçladığınızı tanımlar. Ancak SMART hedefleri, kaynaklar, son tarihler ve yol boyunca olası engeller gibi denklemdeki daha ince ayrıntıları içerir.

SMART hedefleri, programınızı dikkatli bir şekilde planlamanıza, proje çıktılarınızı belirlemenize ve ayrıca kullandığınız her kaynağı hesaba kattığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Bugün SMART hedeflerini derinlemesine inceleyeceğiz ve bunları kendi yararınıza nasıl kullanabileceğinizi size bildireceğiz.

Proje Yönetiminde SMART Hedeflerinin Önemi

Başlangıç ​​için bir proje yöneticisinin işi zordur. Ve sonra belirsiz veya tanımsız hedefleriniz olduğunda, işinizi gerçekten çok daha zor hale getirebilir. Son teslim tarihini karşılamak için projeyi aceleyle bitirirsiniz ve bu, müşteriler mutlu olduğunda, proje fizibilitesini değiştirerek ek özellikler isterler.

Projenizi hayata geçirmek ve amacına ulaşmak için net beklentilere ve doğru işbirliklerine sahip olmanız gerekir.

Bir proje yöneticisi olarak, uzun vadeli planlar oluşturmanız, bunları uygun hedeflere göre düzenlemeniz, daha küçük görevler oluşturmanız ve hedefinize ulaşmanız gerekir. Proje yönetiminde SMART hedeflerini uygulamak, aşırı yüklenmiş bir projeyi anlamlı ve düzenli görevlere dönüştürebilir.

Bu şekilde, projenin başlangıcında ulaşılamaz görünen hedefler ulaşılabilir görünecektir. SMART hedefleri oluşturmak ve takip etmek için daha fazla çaba gerektirir, ancak daha yüksek bir başarı olasılığı sağlarlar. Hayattaki birçok şey gibi, sonunda ekstra çabaya değer.

Şimdi SMART hedeflerinin önemi sizde, gelin bunları projenizde nasıl belirleyeceğinizi görelim.

Nasıl ayarlanır SMART Proje Hedefleri

Kulağa çok gibi geliyor, ancak SMART hedefleri belirlemek tam olarak roket bilimi değildir. Ancak, projeyi tam olarak anlamanız gerekir. Projenin ayrıntılarını bilmek, sizi kesinlikle proje gereksinimlerini karşılamaya zorlayacak gerçekçi hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır.

Proje yönetiminde SMART hedeflerini uygularken çok fazla hedef belirlemeyin. SMART hedeflerinizin performansınızın güvenilir bir ölçütü ve hedefinize ne kadar yakın olduğunuzun bir göstergesi olmasını istediğiniz için, hedefinizi gereğinden fazla hedefe bölerek çok ileri gitmek istemezsiniz. Bu, sizi yalnızca sürekli bir aşırı düşünme durumuna ve nihayetinde tükenmişliğe götürecektir.

Bir seferde yalnızca bir hedefe odaklanın. SMART hedeflerini şu şekilde ayarlayabilirsiniz,

“Spesifik” Hedefler Belirleyin

Projenizin başında “Sitemizin dönüşüm oranını artıracağız” diyor ve planlamaya başlıyorsanız, işlem tamamdır.

Spesifik olmak, etkili bir proje yöneticisinin parçasıdır. Aksi takdirde, takılıp kalırsınız ve sonunda başarınızı belirleyemezsiniz.

Yol haritanızı nasıl tasarlayacağınız konusunda hızlı bir fikir edinebilmeniz için hedeflerinizi açıklayıcı bir şekilde belirleyin. Rastgele sayılara yönelmek yerine hedefiniz “Sitemizin dönüşüm oranını %20 artırmak” olmalıdır. Spesifik olun, kesin olun.

“Ölçülebilir” Hedefler Belirleyin

Proje yönetiminde SMART hedeflerini uygulamak, hedeflerinizin ölçümlerini korumanıza yardımcı olacaktır. Böylece projenizin yarısına geldiğinizde ve ekibinizin ne durumda olduğunu bilmek isterseniz, kolayca öğrenebilirsiniz.

Metrikler bunu ölçmenize yardımcı olacaktır.

Projenizle ilgili metrikleriniz yoksa, son dakika değişiklikleri yapmak başınızı ağrıtacak ve ayrıca ayarlama yapmakta sorun yaşayacaksınız. Metrikler, haftada tamamlanan görevleri, her görev için harcanan ortalama saatleri ve ekibiniz arasında çalışılan toplam saat sayısını içerir.

“Ulaşılabilir” Hedefler Belirleyin

Bu, tüm SMART hedeflerinin en zorudur. Bir proje yöneticisi olarak, ekibinizin kapasitesine karar vermeniz ve ulaşılabilir hedefler bulmanız gerekir. Hırslı olmak kötü değildir, ancak hedeflere ulaşmanın mümkün olmadığı durumlar olduğunu anlamanız gerekir.

Bunu aklınızda tutmalı ve gerçekçi hedefler belirlemelisiniz. 5 kişilik bir ekiple büyük bir projeyi tamamlamak istiyorsanız, bu sadece ekibinizin enerjisini yakmakla kalmaz, aynı zamanda diğer projelerle bir bütün olarak işletmeye zarar verebilecek zamanlama çakışmalarının yüksek bir olasılığını da beraberinde getirir.

Hedef belirlemenin en iyi yolu bir önceki ayın verilerine bakmaktır. Trendler size hedef belirleme konusunda doğru fikri verecektir.

"İlgili" Hedefler Belirleyin

Birçok proje hedefine sahip olmak iyi olsa da, tüm hedeflerin projeyle ilgili olup olmadığını kendinize sormanız gerekir. Bunları başarmak için yoldaysanız, endişelenmenize gerek yok. Ancak, hedeflerinizi düzenli olarak tekrar ziyaret etmek ve değerlendirmek iyi bir fikirdir.

Herhangi bir hedefin alakalı olmadığını ve projeye herhangi bir değer katmayacağını düşünüyorsanız, kaldırın. Ancak, ekibin zaten çaba sarf ettiği bir hedef olmadığından emin olun. Ancak bazen zor bir karar vermeniz ve görevi tamamen bırakmanız gerekir.

“Zamana Bağlı” Hedefler Belirleyin

Proje ister büyük ister küçük olsun, zaman çok önemlidir. Yavaşlamayacak veya sizi beklemeyecek. Bu yüzden her saniye için plan yapmalısın. Planınız "ne kadar sürerse sürsün" ifadesini içeriyorsa, yeniden gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Zamana bağlı hedeflere sahip olmak, hedeflerinizin verilen zaman çerçevesinde gerçekleştirilebilir olduğu anlamına gelir. Bu, bazı hedeflerinizin tamamlanmasının diğerlerinden daha uzun süreceğini ve diğer hedefleri bir kenara bırakmanız gerekebileceğini anlamakla ilgilidir, çünkü zaman, şu anda erişiminiz olan kaynaklarla tamamlanmasına izin vermez.

Bu nedenle, projenizde SMART hedeflerinizi bu şekilde belirlemeniz gerekir. Bunları takip ederseniz, umarım daha iyi sonuçlar getirir.

Hala kafanız karıştıysa, belki örneklerimiz bazı şeyleri netleştirmeye yardımcı olabilir.

3 Proje Yönetiminde SMART Hedeflerini Uygulama Örnekleri

SMART hedeflerini etkileyen birçok faktör bulacaksınız. İki şirket aynı tür proje ve hedeflere sahip olabilir. Ancak şirketin büyüklüğüne göre her şirketin SMART versiyonları farklı olacaktır.

Örneğin,

Örnek 1: Her ay 4 yüksek performanslı blog gönderisi yayınlayın

• Spesifik: Yazım takvimine gönderiler ekleyin ve planlayın ve bunları bir ay boyunca düzenli olarak yayınlayın
• Measurebale: Gönderide yeterli ziyaretçi var mı? Ödeme yapan müşterilere mi dönüşüyorlar?
• Ulaşılabilir: Geçen ay 3 gönderi yayınladık ve geçen ay yeni bir içerik yazarı tuttuk
• İlgili: Ziyaretçilerimizin %7'si müşteriye dönüştürülür
• Zamana Bağlı: Anahtar kelime araştırması yapmak ve içeriği yayınlamak için 30 gün yeterlidir

Örnek 2: 30 günde 10 yeni geri bağlantı kazanın

• Spesifik: Sayfa görünürlüğünü artırmak için ilgili sitelerden geri bağlantılar alın
• Ölçülebilir: Yeni kazanılan geri bağlantıları ve siteye gelen trafiği izlemek için geri bağlantı araçlarını kullanın
• Ulaşılabilir: Zamanında erişim e-postalarını kullanarak ve kendi alanımızdan bağlantılar sunarak son 30 gün içinde 5 geri bağlantı elde edebildik
• İlgili: Geri bağlantılar, büyük bir olası müşteri kaynağı olan Google'daki görünürlüğümüzün artmasına yardımcı olur.
• Zamana bağlı: Bağlantı kurulacak siteleri ve kişileri bulmak bir hafta sürecektir. Dört hafta, e-posta ve takip göndermek ve yanıt veren sitelerle pazarlık yapmak için yeterlidir.

Örnek 3: Önümüzdeki ay 3 çalışanı işe alın

• Spesifik: Daha fazla işe alım yoluyla şirkette yeni yetenekler edinin
• Ölçülebilir: Potansiyel çalışanlarla görüşme yapmak için başvuruları almak için işe alım kampanyasını oluşturacağız.
• Ulaşılabilir: Geçen ay 2 yeni çalışanı işe aldık
• İlgili: Yeni yetenek, yeni bakış açılarına ve fikirlere yol açacaktır. İyi bir işe alım kampanyası ve mülakat süreci, proje için en iyi insanları bulmanızı sağlayacaktır.
• Zamana bağlı: Bir ay başarılı olmak için yeterli ve sizi motive etmek için kısa bir süre.

Umarım bu örnekler projenizdeki SMART hedeflerini kolayca anlamanıza yardımcı olur.

AKILLI Hedefler vs SMART Hedefleri

SMART hedefleri ile SMART hedefleri arasındaki kavramsal fark büyük değildir. Her birinin, onu belirli bir durum için daha uygun hale getiren kendi özellikleri vardır.

Bonus: Akıllı Bir Araçla SMART Hedeflerini Uygulamak

WP Proje Yöneticisi, proje sonuçlarını yönetmek ve iyileştirmek için zengin özelliklere sahip bir WordPress eklentisidir. Bu araç, tüm görevlerinizi izleyen bir pano ile ekip üyeleri arasındaki işbirliğini artırmanıza yardımcı olacaktır.

Projeleriniz için bireysel görev listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, bunları ayrı ayrı izleme ve yalnızca birkaç tıklamayla gerçek zamanlı raporlar oluşturma seçeneğine de sahiptir. Kullanıcı dostu arayüzü ve web tabanlı görev yönetimi özelliği, bir işletme içinde birden fazla projeyi yönetmeyi çok kolaylaştırır.

10.000'den fazla şirket, bu yüksek performanslı proje yöneticisi aracını kullanarak projelerini karlı bir şekilde yönetiyor. Bakım konusunda endişelenmenize gerek yok-kurulumu ve çalıştırması kolaydır.

Zorunlu özellikler:

1. Çarpıcı hız
2. Proje takip panosu
3. WordPress için Kanban panosu desteği
4. Müşterileri ücretlendirmek için otomatik oluşturulan fatura
5. Özet raporun akıllı temsili
6. Alt görev, Görevim vb. gibi görev yönetimi özellikleri.

AKILLI Hedeflerinizi Doğru Belirleyen Verimli Bir Proje Yöneticisi Olun!

SMART hedeflerini projelerde uygulamak biraz zaman alabilir. Ancak alıştığınızda ne kadar etkili olduğunu anlayacaksınız.

SMART hedefleri oluşturarak üst yönetim ve astlarınızla daha iyi bir ilişki kurabilirsiniz. Gelişmiş iletişim, belirsizlikleri azaltacak ve şirketin büyümesinde itici bir faktör olduğunu kanıtlayacaktır.

Ve bu konuda size yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, WP Proje Yöneticisi kesinlikle yardımcı olacaktır. Küçük ve orta ölçekli projeleri yönetmek için ihtiyacınız olan tüm işlevlere sahiptir.

Bu nedenle, projenizi başarılı kılmak için SMART hedeflerini uygulayın ve daha güçlü stratejiler oluşturun.