Adım Adım Değişim Yönetim Süreci: Önemi, Türleri ve Başarısızlığın Nedenleri

Yayınlanan: 2024-11-11

Değişim dünyadaki en sürekli olgudur. Büyüme ve yenilik için bir katalizördür. Çok sayıda araştırma şunu ortaya çıkardı: İnsanların %79,7'sinin pazarda hayatta kalabilmek ve büyüme eğrisini sürdürebilmek için her iki ila beş yılda bir işlerini uyarlaması gerekiyor .

Ancak dünya çapında insanların önemli bir kısmı değişiklikleri sevmiyor. Bunun nedeni bilinmeyen korku, rahatsızlık, duygusal bağlılık, belirsizlik, algılanan karmaşıklık vb. olabilir. Bu tür insanları her yerde, hatta çalışma alanınızda bile bulacaksınız.

Bu insan kategorisi, işletmenizin büyümesi ve gelişmesi için en büyük tehdit olabilir. Bu durumla başa çıkabilmek için değişim yönetimi teorisi ortaya çıkmıştır. Bu makale, değişiklik yönetimi sürecine ilişkin adım adım bir kılavuz da dahil olmak üzere bu konunun ayrıntılı bir tartışmasını kapsayacaktır.

Değişim Yönetimi Süreci Nedir?

Değişim yönetimi, insanlara ve organizasyonlara değişiklikler konusunda rehberlik eden sistematik bir süreçtir. Geçişin sorunsuz gerçekleşmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Süreç bir dizi ardışık aşamayı içerir: değişiklik ihtiyacının belirlenmesi, planlama, iletişim ve uygulama.

Nihai amaç, değişikliklerin iyi karşılanmasını ve kurumsal hedeflerle uyumlu olmasını sağlamaktır. Örneğin şu anda bir yapay zeka devrimi yaşıyoruz. Çok sayıda yapay zeka aracı halihazırda pazara ulaştı ve çok daha fazlası yakında ortaya çıkacak ve beşinci sanayi devrimini başlatacak.

Her seviyeden kişi ve kuruluş bu teknolojiye ayak uyduramadığı sürece uzun vadede sıkıntı çekeceği kesindir.

Değişim Yönetimi Sürecinin Önemi ve Faydaları

Küresel değişim yönetimi danışmanlığının pazar büyüklüğü, taşıdığı önem nedeniyle her geçen yıl artıyor. Çünkü bir çiftliğin mevcut yöneticilerinin değişim yönetimini etkin bir şekilde ele alması her zaman mümkün olmayabilir.

Böyle durumlarda tanınmış değişim yönetimi danışmanlık firmalarından yardım alma eğiliminde oluyorlar. Değişim yönetimi danışmanlığı pazar büyüklüğünün yıllar içinde nasıl hızla arttığını gösteren aşağıdaki istatistiksel grafiğe bir göz atın.

Değişim yönetimi danışmanlığı küresel pazar raporu
Kaynak: İşletme Araştırma Şirketi

Peki değişim yönetimi neden bu kadar önemli? Bu bölümde bu konuyu açıklayacağız ve bazı önemli noktaları ele alacağız. Okumaya devam edin! Umarız hoşunuza gider.

A. Organizasyonel Uyumu Kolaylaştırın

Değişim yönetimini entegre eden kuruluşların %47'sinin hedeflerine ulaşma olasılığı, bunu entegre etmeyen diğer %30'a göre daha yüksektir.

WalkMe Uzmanlarına göre

Değişim yönetimi süreci, geçiş süreci boyunca insanları planlamayı, eğitmeyi ve desteklemeyi içerir. Değişiklikler uygulandığında kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlar. Engelleyenler varsa, değişim yönetimi süreç boyunca bunların aşılmasına yardımcı olur.

B. Değişimi İş Hedefleriyle Uyumlu Hale Getirin

Değişiklikler ancak ilgili kuruluşun sınır amaç ve hedefleriyle uyumlu hale getirildiğinde başarılı olur. Değişim yönetimi süreci, İK, teknoloji veya strateji açısından yapılan tüm değişikliklerin kuruluşun misyon ve vizyonuyla uyumlu olmasını garanti eder.

İş hedeflerini nasıl belirleyeceğinizi ve proje yöneticisi yazılımıyla bu hedeflere nasıl ulaşacağınızı keşfedin.

C. Sürekli İyileştirmeyi Kolaylaştırın

Değişim yönetimi süreci düzenli ilerlemeyi takip eder, geri bildirim toplar ve gerekli düzenlemeleri uygulayarak olası engelleri ortadan kaldırır. Bu, verimliliğe ve üretkenliğe büyük katkı sağlar ve şirketin büyümesine ve ilerlemesine yol açar.

D. Çalışan Bağlılığını Artırın

Daha önce de belirtildiği gibi, çoğu insanın değişme konusundaki isteksizliğinin bazı yaygın nedenleri, bilinmeyen korku, rahatsızlık, duygusal bağlılık ve algılanan karmaşıklıktır. Değişim yönetimi süreci bu korkuları ortadan kaldırarak çalışanların daha bağlı olmalarını sağlar. Çalışan memnuniyetinin nasıl sağlanacağını kontrol edin.

Çalışan Bağlılığını Artırın
Kaynak: ChangePoint

e. Hata Risklerini En Aza İndirin

Değişim yönetimi sadece uygulamadan ibaret değildir. Aynı zamanda yol boyunca meydana gelmesi muhtemel tüm engellerin ve hataların belirlenmesini ve bunların üstesinden gelinmesini de içerir. Sonuç olarak yanlış iletişim ve yanlış hizalama gibi farklı risk türlerinin olasılığı doğal olarak azalır.

Başlıca 5 Tür Değişim Yönetimi Süreci

Dünya çapında birkaç düzine değişiklik yönetimi türü vardır. Ancak bu bölümde genellikle işyerlerinde görülen bazı yaygın türleri listeleyip tartışacağız.

Tip 01: Geçiş Dönemi Değişim Yönetimi

Organizasyon içinde bir durumdan/sistemden diğerine geçişi içerir. Bunu bir örnekle açıklamak daha doğru olur. Bir şirketin satışları, desteği ve müşteri etkileşimini izlemek için yeni bir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemi kullanmak istediğini varsayalım.

Ancak çoğu çalışan yeni sisteme/yazılıma alışkın olmayabilir. Bu durumda, geçiş dönemi değişim yönetimi sistemine göre yönetim kurulu, çalışanların sistemi tanıması için eğitim oturumları düzenleyecektir.

Ayrıca başlangıç ​​aşamasında belli bir süre işçilere anlık destek sağlamaya devam edecekler. Böylece tüm çalışma alanını sorunsuz bir şekilde eski sistemden yenisine taşıyacaklar.

Değişim Yönetimi Süreci Türleri

Tip 02: Kültürel Değişim Yönetimi

2020'den beri işyerlerinde bazı büyük kültürel değişiklikler görüyoruz. Bunlardan ilki, COVID-19 salgınının ortaya çıkmasıyla başlayan dünya çapındaki uzaktan çalışma kültürüdür . Çoğumuz işimizi samimiyetle sürdürebilmek için rahat bir ev ortamı yaratmak zorundaydık.

Çalışanların çalışmalarını takip etmek amacıyla çok sayıda iş takip uygulaması kullanıma sunuldu. Pek çok işçi korktu ve bu izleyicilere alışmak zaman aldı. Ancak sürekli uzaktan çalışma, birçok çalışan arasında zihinsel kaygı ve yalnızlık yarattı. Daha sonra hibrit çalışma kültürü geldi. İşte WP ERP ile en iyi hibrit model uygulamaları.

Ancak uzaktan çalışma kültürüne alışanlar, fiziksel ofislere karşı isteksizlik gösterdi. Şimdi yeni bir kültürel devrim yolda: çeşitlilik, eşitlik ve katılım (DEI) . Dini açıdan muhafazakar ve ahlaki açıdan farklı olanlar iş yerinde bu kültürü kabul etmekten hoşlanmazlar.

Tip 03: Dönüşümsel Değişim Yönetimi

Dönüşümsel değişim yönetimi kapsamlı değişiklikleri ifade eder. İlgili kuruluşun misyonunu, vizyonunu, iş modelini, çalışan rollerini, çalışma sürecini ve daha fazlasını yenilemeyi içerir. Bu çok sayıda şeyi kapsadığından kültürel değişimlerin ve düzenlemelerin gerçekleştirilmesi uzun zaman alır.

Dönüşümsel değişim yönetimi, kurumu önden yönetecek güçlü liderlik ve ileri görüşlü personel gerektirir. Bu durumda dev kuruluşlar genellikle gerekli yardım ve rehberlik için danışmanlık firmalarından yardım alıyor.

Tip 04: Yapısal Değişim Yönetimi

Yapısal değişim yönetimi, hiyerarşi, roller ve ekip yapısı da dahil olmak üzere kuruluşun çerçevesini karıştırır. İK yöneticileri genellikle kaynak optimizasyonuna, iş rollerinin yeniden tanımlanmasına, verimliliğin artırılmasına ve iletişimin geliştirilmesine ihtiyaç duyulduğunda bu değişiklikleri uygular.

Birçok müşteri için birden fazla proje üzerinde çalışan birçok ajansı çevrimiçi olarak bulacaksınız. Ne zaman yeni bir proje ortaya çıksa, sözleşmeye dayalı olarak yeni insanları işe alıyorlar ve mevcut çalışanlara da roller ekliyorlar. Proje bittiğinde işe alınan çalışanlar serbest bırakılır ve yapısal kurgu yeniden değiştirilir.

Tip 05: Teknolojik Değişim Yönetimi

Umarım bu tip hakkında fazla konuşmamıza gerek kalmaz. Dördüncü sanayi devriminin başlangıcından bu yana, dünya çapındaki hemen hemen her ticari kuruluş, faaliyetlerini yürütmek için teknolojileri benimsemeye başladı. Ancak zamanla belirli bir yazılım veya teknoloji çevredeki pazar talebini karşılayamaz hale gelirse başka bir platforma geçmek daha iyidir.

Bu nedenle, başka bir teknolojik sisteme geçmeyi düşündüğünüzde, çalışanların uyum sağlamaları için yeterli zamana sahip olmasını sağlamalısınız. Aksi halde geri tepebilir. Böylece işyerinde teknolojik değişimler yönetilmektedir. İş hedefinize yön verecek en son teknolojik trendleri görün.

Adım Adım Değişim Yönetimi Süreci: Eksiksiz Bir Kılavuz

Umarım bu makaleyi beğenirsiniz. Bu bölümde, gerçek dünya atmosferine sahip olmanız için size değişiklik yönetimi sürecine ilişkin adım adım bir kılavuz sunacağız. Adımları okumaya devam edin.

Adım 01: Değişiklik İhtiyaçlarını Belirleyin

Değişikliklerin gerekliliği belli ihtiyaçlardan kaynaklanmalıdır. Bazen bu ihtiyacın gerçekten var olup olmadığını keşfetmeniz gerekir ve çoğu zaman otomatik olarak karşınıza çıkar. Durum ne olursa olsun ihtiyaçları karşılamak için herhangi bir değişiklik yapmadan önce değeri doğrulamanız gerekir.

Değişiklik ihtiyacını belirlemek için aşağıdakileri yapın –

  • Durum Analizi Yapın: Beklentileriniz ile sonuçlar arasında herhangi bir boşluk olup olmadığını belirlemek için mevcut operasyonlarınızı ve performans ölçümlerinizi değerlendirin.
  • Geri Bildirim Toplayın: Hangi alanlara değer katmaları gerektiği konusunda fikir toplamak için kilit paydaşlarla (çalışanlar, yatırımcılar, yöneticiler ve kullanıcılar) tartışın .

Adım 02: Değişimin Etkisini Değerlendirin

Ünlü bir atasözü vardır; her etkinin eşit ve zıt bir tepkisi vardır . Benzer şekilde uygulayacağınız değişikliklerin işyerlerinde ve halk arasında da mutlaka bir karşılığı olacaktır. Bu reaksiyonların ve yanıtların olumlu mu yoksa olumsuz mu olacağını doğrulamanız gerekir.

Çok sayıda araştırma ve istatistiğe göre, değişim girişimlerinin yaklaşık %66'sı genellikle başarısız olurken , yalnızca %34'ü başarılı oluyor . Bunun en büyük nedeni ise değişimin uygulanmasından sonra ne gibi etkiler yaratacağının tam olarak anlaşılamamasıdır.

Çalışanların 2/3'ünün değişim yönetimi süreci boyunca tükenmişlik krizleri yaşadığını ve bunun da dönüşümsel başarısızlığa neden olduğunu duyduğunuzda şaşıracaksınız. Dolayısıyla değişimin etkilerini analiz etmenin önemini daha fazla açıklamaya gerek yok.

Değişimin etkilerini değerlendirmek için aşağıdakileri yapın:

  • Hassas Alanların Haritasını Çıkarın: Değişiklikler uygulandıktan sonra ilk etkilenecek kişileri, ekipleri ve departmanları belirleyin.
  • Risk Değerlendirmesi: Verimlilik düşüşleri, beceri boşlukları ve finansal maliyetler gibi olası tüm zorlukları belirlemek için bir denetim yapın, böylece herhangi bir değişikliği uygulamadan önce bunları azaltabilirsiniz.

Adım 03. Değişiklikleri Planlayın

Değişiklikleri Planlayın

Bir dizi değişiklik yapmayı düşünüyorsanız hepsini birden gerçekleştirmek mümkün olmayabilir. Bu nedenle, öncelik ve bağımlılığa göre bunları önceden planlamak ve listelemek daha iyidir; hangisinin ilk önce yürütülmesi gerekir. Bu planlama bir zorunluluktur çünkü ekibinizdeki diğer kişilerin bundan sonra ne olacağını bilmelerine yardımcı olacaktır.

Değişiklikleri planlamak için aşağıdakileri yapın –

  • Gantt Şeması Kullanın: Gantt Şeması, tüm eşzamanlı görevlerinizi önceliklerine, bağımlılıklarına ve önemlerine göre bir dizi halinde listelemenize yardımcı olan bir proje yönetimi aracıdır.
  • Ste Kilometre Taşı: Gantt Şeması hazır olduğunda, her görev için ayrı kilometre taşları belirleyin, böylece tüm değişiklik yönetimi projesinin zamanında gerçekleştirilebilmesini sağlayın.
  • Kaynakları Tahsis Edin: Değişiklik yönetimi süreci herhangi bir özel kaynak gerektiriyorsa, bunları da önceden planlamalısınız.

Adım 04. Değişim Stratejileri Geliştirin

Profiletree'ye göre başarılı bir değişiklik yönetimi süreci %500 yatırım getirisi sağlayabilir . Bu durumda değişim yönetimi stratejileri çok önemli bir rol oynayabilir. Eğer değişmek istemeyen çalışanlarınız varsa ustaca stratejileriniz onları ikna edebilir.

Değişim stratejileri geliştirmek için aşağıdakileri yapın –

  • Farklı Gruplara Yönelik Yaklaşımlar Geliştirin: İşyerinde birden fazla ekip/grup varsa, bunların farklı psikolojileri olabileceğinden onlarla başa çıkmak için farklı yaklaşımlara sahip olmalısınız.
  • Direnç Yönetimi Planı: Değişim uygulama sürecinin herhangi bir aşamasında güçlü taraflardan direnç ortaya çıkabilir. Bunlarla başa çıkmak için önceden stratejilerinizin olması gerekir.
  • Açık Kaynak Değişim Yönetimini Benimseyin: Bu strateji açıklık, şeffaflık ve işbirliği ilkelerine dayanmaktadır. Başarı potansiyelini %22 oranında artırabilir .

Adım 05: Bir Proje Yönetim Yazılımı Kullanın

Proje yönetimi yazılımını kullanmak, genel ilerlemeyi merkezi bir kontrol panelinden izlemenize yardımcı olabilir. Bu yazılımı kullanarak görevleri küçük yönetilebilir formatlara ayırabilir, bunları ilgili ekip üyelerine atayabilir, her alt görev/dönüm noktası için son tarihler belirleyebilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz.

proje Müdürü

WP Project Manager bu durumda kullanabileceğiniz bir eklentidir. WordPress kullanıcıları için kullanımı kolay ancak kapsamlı bir proje yönetimi eklentisidir. Değişiklik yönetimi çabalarınız için kullanabileceğiniz, herhangi bir proje yönetimi etkinliğinde ihtiyaç duyulan tüm gerekli özellikleri kapsar.

Aşağıda değişiklik yönetiminiz için WP Proje Yöneticisi eklentisiyle yapabileceğiniz şeylerin bir listesi bulunmaktadır -

  • İş akışınız için gerektiği kadar proje oluşturun
  • Büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın ve bunları ekip üyelerine atayın
  • Daha iyi iş akışı yönetimi için Kanban Panosunu kullanın
  • Proje yönetimi zaman çizelgelerini görselleştirmek için Gantt Şemaları oluşturun
  • Proje ilerlemesini ve üretkenliğini analiz etmek için raporlar oluşturun
  • Dosyaları ekip üyeleriyle yükleyin ve paylaşın
  • Gelişmiş işbirliği için GitHub, Bitbucket ve Slack gibi araçları entegre edin

WP Project Manager'ın ücretsiz ve premium bir sürümü vardır. Aşağıdaki ekteki butona tıklayarak eklentileri edinin.

WP Proje Yöneticisi Ücretsiz
WP Proje Yöneticisi Pro

Adım 05. Değişiklikleri Uygulayın

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra değişiklikleri uygulamaya hazırsınız. Bu şu aşamada eylem aşamasında olduğumuz anlamına geliyor. Bu adım, tasarlanan planların gerçek zamanlı izleme yoluyla yürütülmesini sağlamak için dikkatli koordinasyonu ve uygulamalı yönetimi içerir.

Değişiklikleri uygulamak için aşağıdakileri yapın –

  • Pilot Değişimi Yaygınlaştırın: İşyerindeki farklı gruplardan gelen tepkileri değerlendirmek için bazı pilot değişiklik yönetimi testleri yapın.
  • Tüm Aşamaları Birer Birer Devreye Alın: Test sonucu pozitifse, daha önce planladığınız gibi tüm aşamaları tek tek uygulamaya başlayın.
  • Geri Bildirim Toplayın ve Aktif İzleme Yapın: Yanlışları anında düzeltebilmeniz için bu eylem aşamasında gerçek zamanlı izleme zorunludur.

Adım 06. Değişikliği Bildirin

Küçük İşletme İletişimi için CRM

Web barındırma sağlayıcınızın veya bankacılık şirketinizin büyük sistem değişikliklerine uğradığında, size e-posta ve SMS yoluyla güncellemeler gönderdiklerini fark etmişsinizdir. Benzer şekilde iş yerinizde değişiklik yaptığınızda, bu değişikliğin etkileyebileceği tüm ilgili tarafları zamanında bilgilendirmelisiniz.

İngiltere'de yapılan bir araştırmaya göre ankete katılan çalışanların %29'u, değişim yönetimi konularında kendi şirketlerinin kendileriyle iyi bir iletişim kuramadığını ve bu nedenle kırgın olduklarını ifade ediyor .

Bu aşamada aşağıdakileri yapın –

  • Birden fazla kanal aracılığıyla iletişim kurun (e-postalar, slack, haber bültenleri ve mobil SMS).
  • Mesajların açık, tutarlı ve kurumsal hedeflerle uyumlu olduğundan emin olun .
  • Mümkünse başkalarından geri bildirim toplamak için iki yönlü iletişime izin verin .

Adım 07. Çalışanları Eğitin ve Destekleyin

Birçok çalışanın değişime kayıtsız kalmasının temel nedeni, değişim uygulandıktan sonra işyerinde uyumsuz olacakları ve yerlerine yeni işe alınan kişilerin geçeceği duygusudur. Korkularını yenmek için değişen çevrenin gerektirdiği yeni becerileri kavrama fırsatlarına sahip olacakları bir eğitim oturumu/atölye oluşturabilirsiniz.

Çalışanları eğitmek ve desteklemek için aşağıdakileri yapın:

  • Uygulamalı Eğitim Oturumları Sunun: Atölye çalışmaları, hackathonlar ve gün boyu eğitim programları, çalışanların pratik yapmasına ve yeni beceriler geliştirmesine yardımcı olabilir.
  • Eğitimin Etkinliğini Değerlendirin: Yeni değişiklikler gibi, yeni eğitimler de çoğu çalışanın yakalamasını zorlaştırır. Bu nedenle, doğru şekilde öğrenip öğrenmediklerini aktif olarak değerlendirmeniz gerekir.

Çalışanlarınızın ruh sağlığını nasıl destekleyeceğinize dair bir kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Adım 08. Değişimi Güçlendirin ve Sürdürün

Değişiklikler uygulandıktan sonra, etkilerinin uzun süre devam etmesi için bunları kuruluş kültürüyle uyumlu hale getirmek önemlidir. Bu güçlendirme, değişikliklere başarılı bir şekilde uyum sağlayan ve bunları performans ve uygulamalarına dahil eden çalışanların takdir edilmesini içerir.

Bu aşamada aşağıdakileri yapın –

  • Değişiklikleri Günlük Operasyonlara Dahil Edin: Organizasyon politikalarını, kültürel uygulamaları ve çalışan rollerini çapraz kontrol edin ve güncelleyin.
  • Çalışanları Ödüllendirin: Değişime başarıyla uyum sağlayan çalışanları ödüllendirerek onların ahlaki değerlerini yükseltebilirsiniz.
WordPress'te Kurumsal Eğitim Programı Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Adım 09: Gözden Geçirin ve Gerektiği Şekilde Ayarlayın

Daha önce de söylediğimiz gibi, yeni değişiklikler sıklıkla geri tepebilir. Dolayısıyla yeni değişiklikleri uyguladıktan sonra kör kalmak kesinlikle ciddi bir hata olacaktır. Bir değişiklik geri teperse ve gözünüzü kapatırsanız, bu durum tüm çalışma alanınızı ve işletmenizi mahvedebilir. Bu nedenle, gerekli adımları atabilmeniz için olası boşlukları bulmak amacıyla incelemeler yapmalısınız.

Bu adımda aşağıdakileri yapın –

  • İçgörü toplamak için değişiklik sonrası incelemeler yapın
  • Süreç boyunca öğrendiğiniz derslerin belgelenmesini sağlayın

Değişim Yönetimi Neden Başarısız Olabilir: Zorluklar

Çoğu değişiklik yönetimi girişiminin başarısız olmasının bazı yaygın nedenleri vardır. Bir değişim yönetimi uzmanı veya ilgili kuruluşunuzun yöneticisi olarak bu noktalar hakkında fikir sahibi olmanız gerekir. Bu aynı zamanda vizyoner bir lider/yönetici olmanıza yardımcı olacaktır. Aşağıdaki noktalara değişiklik yönetiminin neden başarısız olduğuna bir göz atın.

Değişim Yönetimi Neden Başarısız Olur?

1. Düşük Çalışan Bağlılığı

CEB Kurumsal Liderlik Konseyi'ne göre kuruluşların %62'si öncelikle liderlerin sahip olduğu değişim uygulama planını kullanıyor . Doğrusunu söylemek gerekirse burada bir sorun yok. Ancak çoğu zaman üst düzey yöneticiler karar alma yetkisini yalnızca kendilerine sınırlar ve çalışanların çoğunun bu yetkiye erişimi yoktur. Ancak çalışanların organizasyonda büyük payı varsa bu yanlış bir harekettir.

Gartner bir raporda , çalışanların uygulama planlamasına sahip çıkması durumunda değişim başarısının %24 oranında arttığını ortaya çıkardı. Bu nedenle, her şeyin doğru şekilde kullanılması ve son teslim tarihine uyulması için çalışanları, diğer tüm önemli kaynakları ve paydaşları planlamaya dahil etmelisiniz.

2. Yetersiz Planlama

Misyon, vizyon, hedefler, zaman çizelgeleri, kaynaklar ve potansiyel engellerin nasıl aşılacağının ana hatlarını çizen kapsamlı bir plan olmadan hiçbir kuruluş, değişim yönetimi süreci sırasında ortaya çıkabilecek tüm zorluklarla asla yüzleşemez. Öngörü eksikliği, kaynakların yanlış tahsis edilmesine ve sonunda son teslim tarihine yetişememenize neden olabilir.

3. Zayıf İletişim

Değişim uygulaması başladığında yalnızca çalışanların rolleri değişmekle kalmıyor, aynı zamanda müşteriyle ilgili birçok hizmet de kesintiye uğruyor. Bunu ilgili taraflara zamanında iletemezseniz, tüm iş yeriniz ve pazarınız darmadağın olur. Bu nedenle değişim yönetimi sürecinde açık ve zamanında iletişim çok önemlidir.

Zayıf iletişimden kaynaklanan iletişim boşluğu

İşyerinde iletişiminizi nasıl geliştirebileceğinizi kontrol edin.

4. Yetersiz Eğitim

Yetersiz eğitim, çoğu çalışanın yeni sistemlere, rollere ve süreçlere uyum sağlayamamasının önündeki ortak bir engeldir. Bu hazırlık eksikliği hayal kırıklığına, üretkenliğin azalmasına, tükenmişliğe ve değişikliklere karşı direncin artmasına neden olabilir.

5. Değişikliklere Karşı Görünmeyen Direnç

Bu sorun, kurumsal politikaların yoğun olduğu ve şüpheli kişilerin olduğu ortamlarda sık görülür. Tüm yeni değişiklikleri kabul ediyormuş gibi görünebilirler ama içten içe direniyorlar. Değişikliklerin gerçekleşmesini engellemek için mümkün olan her şeyi gizlice yapacaklar. Bir yönetici olarak kuruluşunuzun daha iyi bir geleceği için bu şüpheli kişileri seçecek kadar dikkatli olmalısınız.

Kapanış

Değişim yönetimi her zaman karmaşık bir iştir. Bu süreçte yapacağınız tek bir hata şüphesiz size büyük zararlar verebilir. Ancak değişiklikleri inkar edemez veya direnemezsiniz. Çünkü bunu yapmak sizi pazardaki mevcut rakiplerin çok gerisinde bırakacaktır.

Bu nedenle, kapınızı çaldıklarında yeni değişiklik gereksinimleriyle yüzleşmek için her zaman elinizde hazır bir planınızın, organizasyon kültürünüzün ve zihniyetinizin olması daha iyidir. Size birçok açıdan fayda sağlayacak bu makale sayesinde, günümüzün konusu hakkında yeterli bilgi edinmiş olduğunuzu umarız.

Bu makalede bir şeyi kaçırdığımızı düşünüyorsanız, lütfen yorum bölümünde bize bildirin, böylece yazıyı güncelleyebiliriz. Bugünden bu kadar. Sonuna kadar bizimle olduğunuz için teşekkür ederiz.