Çalışanınızın Ruh Sağlığını Desteklemenin 8 Yolu

Böylesine zor bir dönemde ve sonrasında çalışanlarınızın stres ve endişelerini gidermek için stratejiniz ne olacak?

Küresel salgın, insanların sadece fiziksel sağlığını değil, ruh sağlığını da etkiledi. Bu benzeri görülmemiş süre boyunca, çalışanlarınız da çok fazla kederden geçmek zorunda kaldı. Sonuç olarak, duygusal ve davranışsal esenlikleri üzerinde olumsuz bir etki yaratır.

Amerikalıların üçte biri, koronavirüs pandemisinin neden olduğu psikolojik bedelin şimdiye kadarki en kesin ve endişe verici işareti olan klinik kaygı veya depresyon belirtileri gösteriyor.

washingtonpost.com

Bir işletme lideri veya sahibi olarak, ekip üyelerinizi koronavirüs salgını için uzaktan değiştirdiğinizde onlara yeterli kolaylık sağlayabilirsiniz. Yine kişisel duygularınızı bir kenara bırakıp ekibinizi uzaktan devam ettirecek veya ofis masalarına geri dönecek şekilde yönetmenin zamanı geldi.

Aşağıda, Çalışan Ruh Sağlığınızla ilgilenmek için izleyebileceğiniz 8 etkili yolu inceledik. Bu basit soruyla başlayalım.

İşte Bu Nedenle Çalışanınızın Ruh Sağlığını Önemsemelisiniz

Çalışanlar, herhangi bir kuruluş için en değerli varlıktır. Kötü ruh sağlığı ve stres işinizi birçok yönden engelleyebilir.

"Amerikan Şirketleri, verimlilik kaybı ve devamsızlık nedeniyle Çalışan Başına 1.685 Dolar Kaybediyor."

Stress.org

Bir yılı aşkın bir süredir hepimiz görünmeyen küçük bir yaratığa karşı savaşıyoruz. Herkes stresli, depresyonda, hatta gece boyunca uyumak için mücadele ediyor. Ayrıca çoğumuz sevdiklerimizi kaybettik. Her şeyi bir kabus gibi unutup normal hayata dönmek kolay değil.

Akıl sağlığı sağlayıcısı Ginger tarafından yapılan bir ankete göre çalışanların %69'u koronavirüsün kariyerlerinin en stresli dönemi olduğunu iddia etti ve %88'i son dört ila altı hafta içinde orta ila aşırı stres yaşadıklarını söyledi.

Çalışanlarınızın kişisel sorunları varsa, bu onların iş performanslarını, bağlılıklarını ve iş arkadaşlarıyla iletişimlerini ve iş sonuçlarını olumsuz etkiler. Bu durumda, işyerinde çalışanınızın ruh sağlığına odaklanmak daha önemli hale gelir.

Yöneticiler İşyerinde Çalışan Ruh Sağlığını Nasıl Destekleyebilir?

Akıl sağlığı uzmanları, koronavirüs pandemisinin toplum üzerinde bırakacağı uzun vadeli ruh sağlığı etkisi konusunda şimdiden uyardılar.

Neyse ki, ekibinizin zihinsel sağlığını desteklemenin birkaç yolu var.

1. Güçlü Liderlik ve Gerçek zamanlı iletişim
2. Değiştirilmiş İşyeri Düzenleri
3. Mindful Office Protokolleri ve Uygulamaları
4. Esnek Bir Çalışma Programı Oluşturun
5. Rutin Check-in Görüşmeleri
6. Sadık Destek Sağlayın
7. Beyin Fırtınası Oturumu Düzenleyin
8. Çalışanları Sağlıklı Kalmaları İçin Motive Edin

Burada, bu kriz zamanında yöneticilerin ekiplerini neşelendirmek için üzerlerine düşeni yapabilecekleri 8 yolu tartıştık. Başlayalım.

1. Güçlü Liderlik ve Gerçek Zamanlı İletişim

Bugünlerde her sabah işverenimde neler oluyor ikilemiyle uyanıyoruz; sonraki planları nedir; bilmem gereken en önemli şeyler neler; Oldukça açık, insanlar olarak kesinlikten teselli buluyoruz. İşverenler, gelecek planıyla birlikte iş güvencesi ve şirketin düzenli güncellemelerini vererek bu konuda yardımcı olabilir.

• Basit ve anlaşılır bir şekilde iletişim kurun
• Son derece teknik ve yasal olmaktan kaçının
• Bu benzeri görülmemiş durumun yarattığı belirsizliği kabul edin
• Bu krizin üstesinden gelmek için iş planınızı paylaşın
• Çalışanlarınızı güvenilir bilgi kaynaklarını paylaşmaya teşvik edin

Bu nedenle, durum değişmemiş olsa bile ekip üyelerinizle düzenli olarak iletişim kurun; sizden haber almaktan emin olacaklardır.

2. Değiştirilmiş İşyeri Düzenleri

Fiziksel mesafe, COVID-19'un yayılmasını sınırlamaya yardımcı olur. Aynı yeterliliği ofis ortamında da sürdürmek esastır. Üst yönetim, oturma planını birbirinden en az 1,8 metre uzakta olacak şekilde yeniden düzenlemelidir.

Çalışanlarınıza enerji vermek için ofisi de yenileyebilirsiniz. Mekanı boyamak, yeni ofis aksesuarları eklemek, motive edici sözler içeren resimler yapmak gibi. Mümkünse iş yerinizi genişletmek için tüm çalışanları tüm güvenlik kurallarını koruyarak barındırabileceğiniz geçici bir yer kiralayabilirsiniz.

Unutmayın, herkes koronavirüsten etkilenmekten korkar. Yalnızca güvenli bir iş yeri sinirlerini yatıştırabilir ve üretken olmalarını sağlayabilir. Güvende kalmak için fiziksel iş yerinizde de bazı kilitleme uygulamalarına devam edin. Örneğin, bir çatı altında kalsanız bile, slack, zoom vb. çevrimiçi araçlar aracılığıyla günlük toplantılar veya oturumlar gerçekleştirin. Ancak fiziksel mesafenin ekip işbirliğinize zarar vermediğinden de emin olun.

3. Dikkatli Ofis Protokolleri ve Uygulamaları

Somut bir şirket politikası, çalışanlara istikrar ve rehberlik sağlar. Ancak koronavirüs pandemisinin ardından şirketler de hayatta kalma açısından iş stratejilerini ayarlamak zorunda kaldı. İK liderleri, ofislerini uzaktan değiştirmek için kural kitaplarını gözden geçirdikten sonra revize ettiler.

Şimdi ekipler fiziksel ofise dönerken, yönetim pandemi sonrası durumla başa çıkmak için normal ofis protokollerini yeniden gözden geçirmelidir. Ekip üyelerinin ve bir bütün olarak şirketin refahını korumak zorunda oldukları için.

Yeni COVID-19 ofis protokollerini benimseyerek iş gücünüzden en iyi şekilde yararlanın:

• Koronavirüsün yol açtığı sonuçlarla mücadele eden çalışanlara ücretli hastalık izni
• Belirtileri olanlar için uzaktan çalışma ve uzaktan çalışma seçenekleri
• Çalışan ve ziyaretçi sağlığı ön tarama süreçleri
• Maskeler, el dezenfektanı, ppt vb. gibi tüm güvenlik ekipmanlarının mevcudiyeti.
• Kişisel hijyen malzemeleri kullanma zorunluluğu
• Çalışma alanı yüzeylerini (paslanmaz çelik, cam, ahşap, kumaş, deri vb.) sterilize etme sıklığını artırın.
• Mutfak veya toplantı odası gibi ortak alanlardaki etkileşimi sınırlayın.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, ani değişiklikler ve yeni masa başı politikaları çalışanlara rahatsızlık verebilir. Bu değişikliklerin amacını açıklayın ve sağlıkları ve zindelikleri konusunda bilinçli olduğunuzu bilmelerini sağlayın.

Ayrıca okuyun: İşyerinde Tükenmişliği Nasıl Önlersiniz: Kanıtlanmış 10'dan Fazla İpucu.

4. Esnek Bir Çalışma Programı Oluşturun

Çalışanlarınızı stressiz tutmak için esnek bir çalışma programı politikasından yararlanabilirsiniz. Varış ve ayrılış saatlerini kararlaştırılan limit dahilinde (haftada 40 saat gibi) belirlemelerine izin verin. Ancak, "temel saatlerde", örneğin her gün 10:00-15:00 saatleri arasında bulunmalarını sağlayın - çünkü ekip işbirliği genellikle nihai çıktıyı gerçekleştirmek için gereklidir.

Mümkünse ofisi birden fazla vardiyaya bölün. Haftada 4 gün bir grup gelecek, diğer günler alternatif günlerde gelecek. Çalışma günlerinin geri kalanında uzaktan çalışabilirler. Veya fazladan izin gününe izin vermek, üye arkadaşlarınızı güçlendirmek için bir uzlaşma olarak da çalışabilir.

5. Rutin Check-in Görüşmeleri

Liderlerin Covid-19'dan etkilenen çalışanları destekleyebilmesinin en pratik yollarından biri, bire bir rutin, yarı yapılandırılmış check-in görüşmeleri yapmaktır. Basit bir ifadeyle, onlara düzenli olarak nasıl olduklarını veya neye ihtiyaçları olduğunu sorun. Stresi azaltır ve kişi kendini açma şansı yakalar. Dönüşüm sürecinden öneriler ve çözümler geldikçe liderler de kısa bir fikir edinir.

Check-in sırasında paylaşmak için küçük bir dizi soru oluşturabilirsiniz. gibi basit sorular-

• Her şey nasıl gidiyor?
• Ne tür zorluklarla karşılaşıyorsunuz?
• Benim veya bir meslektaşımın size yardımcı olmak için yapabileceği bir şey var mı?

Düzenli günlük konuşmalar, çalışanların işlerin nasıl gittiği ve neye ihtiyaç duyabilecekleri konusunda liderlere bilgi vermesine yardımcı olur. Öte yandan, liderlerin stres belirtileri veya azalan çalışan ruh sağlığı için tarama yapmasına olanak tanır. Böylece, ekibi için bazı bireysel destek planlarının ana hatlarını çizebilirler. Ayrıca bu açık konuşma, yönetici ve diğer ekip üyeleri arasındaki ilişkiyi güçlendirir.

6. Sadık Destek Sağlayın

İş-yaşam ve özel yaşam arasında denge kurmak her zamankinden daha zor hale geliyor. Sürekli haber güncellemeleri, acı çeken hastalardan veya aile üyelerinden gelen sosyal gönderiler, bakım sorumluluklarının yanı sıra işi yönetme - hepsi ezici bir belirsizlik duygusu yaratır.

Bir ekip lideri veya yönetici olarak, çalışanlarınızı sağlıklı, mutlu ve motive tutmak sizin görevinizdir. Heyecanlarını uyandırın ve şirket hedefleriyle de örtüşen ilgi alanlarına göre işlere yönlendirin.

Bir çalışanın motivasyonu, yöneticisiyle olan etkileşimlerinin toplamının doğrudan bir sonucudur.

Bob Nelson

Ayrıca ofisler, bu krizden büyük ölçüde etkilenen çalışanlara kişisel kredi veya finansal destek sağlayabilir. Herhangi bir yardım programı yürütün veya bu insanların bu zor zamandan kurtulmasını desteklemek için ofis fonlarını kullanın.

7. Beyin Fırtınası Oturumu Düzenleyin

Bu sefer herkesin morali bozuk. Onları kıtlıklarından yok edene kadar, onları tamamen üretken hale getiremezsiniz. Haftada bir veya iki kez ilgili konularda bir büyüme hack oturumu veya herhangi bir ekip öğrenme oturumu düzenleyin. Ayrıca ekip arkadaşlarınızın bu oturumlara katılmasını ve fikirlerini paylaşmasını zorunlu kılın. Kulağa ne kadar aptalca gelseler de hiçbir fikir veya öneriyi asla geçiştirmeyin.

Onları en azından bir süreliğine mevcut sıkıntılı durumdan uzak tutacaktır. Sonuç olarak, bu çabalar onları üretken kılar ve normal hayata geri döndürür.

8. Çalışanları Sağlıklı Kalmaya Motive Edin

Fiziksel sağlık aynı zamanda insanların ruh sağlığıyla da bağlantılıdır. Hala küresel bir pandemide olduğumuz için sağlık bilincine sahip olmamız gerekiyor. Ve zaten alıştığımız tüm iknaları sürdürün. Bu, işyerinde de sağlıklı alışkanlıkları pekiştirmenin zamanıdır. Hem zihinsel hem de fiziksel olarak onları sağlıklı tutmak için ekibinizde yeni uygulamalar uygulayın.

• Ellerinizi sık sık yıkayın ve dezenfekte edin
• yüzüne dokunma
• Yalnız çalışıyor olsanız bile maske kullanın
• Ofise girdikten sonra kendinizi ve eşyalarınızı dezenfekte edin
• Tokalaşma gibi fiziksel temastan kaçının
• Herhangi bir malzemenin yüzeyini bırakırken sterilize edin
• Öksürürken veya hapşırırken solunum görgü kurallarını uygulayın
• Her gün yeterince su için
• Taze ve işlenmemiş yiyecekler yiyin

Ayrıca, bu güvenlik yeterliklerinin gerekliliğini ve bunlara uyulmamasının sonuçlarını açıklayın. Aslında, liderlerinin gerçekten pratik yaptığını görürlerse, ekip üyelerinin bu alışkanlıkları benimseme olasılığı daha yüksek olacaktır.

Ayrıca Okuyun: Çalışan Performansınızı Değerlendirmenin En İyi Yolu: Eksiksiz Bir İK Kılavuzu.

Kötü Akıl Sağlığı İşletmeleri ve Çalışanlarını Nasıl Etkileyebilir?

Hasta olduğunu bildiren çalışanların %42'si devamsızlıklarının nedeni olarak fiziksel hastalıklarını gösteriyor ancak gerçekte bir akıl sağlığı sorunuyla uğraşıyorlar. Çalışanların işyerinde yaşadıkları ruh sağlığı sorunları sadece bireyler açısından değil, aynı zamanda işletmenin verimliliği açısından da önemli sonuçlar doğurmaktadır.

İşyerinde olumlu ve iyi bir ruh sağlığı, insanların değişen rol ve sorumluluklarla başa çıkmasına yardımcı olur. Zorlukların üstesinden gelmek için daha esnek ve dirençli hale gelirler. Öte yandan, eğer birisi işyerinde ruh sağlığı bozuksa, bu onun işini birçok yönden olumsuz etkiler. Bu, iş akışını bozacak ve sonuç olarak ilgili tüm insanlar zarar görecektir.

Kötü ruh sağlığı ve stres, çalışanlar üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir:

• İş performansı ve üretkenlik
• Başkalarının işleriyle etkileşim
• iş arkadaşları ile iletişim
• Fiziksel yetenek ve günlük işleyiş

Covid-19 durumundan sonra işler daha karmaşık hale geliyor ve işverenler bunları aşmak için gerçekten çok çalışıyor. Ancak pandemi sonrası işyerinde ruh sağlığını desteklemek hiç de kolay olmayacaktı.

Oracle tarafından hazırlanan bir rapora göre, çalışanların %76'sı şirketlerinin iş gücünün ruh sağlığını desteklemek için daha fazlasını yapması gerektiğini söylüyor. Ancak sorun şu ki, birçok kuruluş sağlıklı bir çalışma kültürü oluşturmak istiyor ancak nasıl başlayacaklarını bilmiyorlar. Yukarıda bahsettiğimiz noktalar gerçekten de bazı iyi fikirler edinmenize yardımcı olacaktır.

Birçok şirket, çalışanlarını zihinsel ve duygusal olarak desteklemek için önemli adımlar attı. Örneğin Richard Branson, işletmeleri işyerindeki ruh sağlığı sorunları hakkında gerekli önlemleri almaya teşvik ediyor. Virgin'in içinde MindCoach adlı etkileşimli bir atölye çalışması başlattı. Çalışanlar burada stresle başa çıkma stratejilerini öğrenir ve tüm yöneticiler ihtiyacı olan meslektaşlarını nasıl destekleyebilecekleri konusunda eğitim alır.

Ayrıca, işyeri sağlığı geliştirme programlarının başarılı olduğu zaten bir dereceye kadar kanıtlanmıştır. Ruhsal ve fiziksel sağlık müdahalelerini birleştirerek iş yerinizde de bazı etkinlikler düzenleyebilirsiniz.

Devamını Okuyun: WeDevs'te WP ERP ile Uzak Ekipleri Nasıl Yönetiyoruz?

Morallerini Yükseltmek İçin İşyerinde Çalışan Ruh Sağlığına İyi Bakmak

Kısa (aslında çok da kısa olmayan) bir süre içinde, işverenler tamamen farklı iki durum yaşıyor. Kuruluşlar ilk başta tüm ofisi uzaktan taşıma konusunda zorluklarla karşılaşıyor. Ve şimdi bu çalışanları ofislerine geri döndürmek başka bir zorluk.

Ancak dünyanın yavaş yavaş gerçek yüzüne dönmesi sevindirici. Hızlı tempolu hayatımız yeniden canlanıyor. Kuşkusuz, koronavirüs pandemisi ruh sağlığı üzerinde kalıcı bir etki yaratacağından, birçok kişi için kolay olmayacak.

O halde liderler, üyelerini neşelendirmek ve işte kendiliğindenliği geri getirmek için asıl sorumluluğu üstlenmek zorundadır.

İşleri kolaylaştırmak için, çalışanlarınızın bağlantıda kalmasını sağlayacak otomatik bir araç kullanabilirsiniz. WP Proje Yöneticisi, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır ve eldeki görevlerini akıllıca yönetmelerine yardımcı olur.

Yöneticilere ekip üyelerini iş yerinde ruhen sağlıklı tutmaları için başka önerileriniz var mı? Görüşlerinizi bizimle paylaşmak için aşağıdaki yorum bölümünü kullanın!