Etkinlik Yönetiminde Uzmanlaşmak: Gelişmiş Topluluk Katılımı için Notion ve WordPress'in Senkronize Edilmesi

Yerel bir yardım kuruluşunun proje yöneticisi olarak, etkinlikler ve atölye çalışmaları düzenlemek, farklı becerilere sahip ekip üyelerinin dahil olduğu ortak bir çabadır.

Ayrıntıları ve programları yönetme konusunda uzman olan etkinlik organizatörlerimiz, etkinlik görevlerini ve katılımcı kayıtlarını takip etmek için kapsamlı bir veritabanı olarak Notion'a büyük ölçüde güvendi. Ancak WordPress'te etkinlik gönderilerini güncelleme veya oluşturma becerisine sahip değillerdi.

Öte yandan, bu verileri birincil sosyal yardım platformumuz WordPress'te hayata geçirmekle görevlendirilen web geliştiricimiz, bu bilgi zenginliğini entegre etmenin kusursuz bir yolunu aradı. Kusursuz olmanın yanı sıra Notion ve WordPress arasında bazı kararlı otomasyon özelliklerinin de olması gerekiyordu.

Gelişmiş Özel Alanların gücüyle birlikte Notion WP Sync eklentisine girin. Bu kombinasyon, organizatörün Notion'daki titiz veri yönetimi ile web geliştiricisinin WordPress'e kolay entegrasyon ihtiyacı arasında uyumlu bir işbirliği vaat ediyordu.

Bu iki platformu Notion WP Sync ile birleştirerek etkinlik detaylarımızın sürekli olarak güncellenmesini ve topluluğumuzun bizimle kolayca iletişime geçebilmesini sağlıyoruz. Ekibin artık manuel veri aktarımları veya risk tutarsızlıkları ile uğraşması gerekmiyor.

Etkinlik yönetimi ve topluluğa erişim için birleşik bir çözüm yaratarak Notion ve WordPress'i uyumlu hale getirme yolculuğumuza katılın.

Stack'ınızı Entegrasyona Hazırlama

Gereksinimler:

• Notion – Ücretsiz bir hesapla başlayabilirsiniz.
• ACF – Ücretsiz sürümle başlayabilirsiniz.
• Notion WP Sync – Notion WP Sync Pro+ sürümüne sahip olmanız gerekir.
  • Fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi için Notion WP Sync Pro web sitesini ziyaret edin.

Notion'da Verilerinizi Ayarlayın

Notion'da veritabanı , kullanıcıların bilgileri yapılandırılmış bir şekilde düzenlemesine, depolamasına ve yönetmesine olanak tanıyan dinamik bir araçtır. Geleneksel metin belgelerinden farklı olarak Notion'un veritabanları, verileri işlemek için daha görsel ve etkileşimli bir yol sağlar.

Tablolar, panolar (Trello panolarına benzer), takvimler, galeriler veya listeler gibi çeşitli formatlarda sunulabilirler.

Başlamak için Notion'daki verilerinizi ayarlamak isteyeceksiniz. Verilerin bir tabloda olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Henüz yapmadıysanız burada Notion veritabanı oluşturmaya ilişkin bir eğitim bulabilirsiniz.

ACF Kullanarak Özel Gönderi Türünüzü (CPT) Ayarlayın

Gelişmiş Özel Alanları (ACF) Notion WP Sync ile birlikte kullanmak, Notion ve WordPress arasında kusursuz bir entegrasyon deneyimi sunar. Bu kombinasyon, Notion'daki içerik güncellemeleri WordPress siteleriyle zahmetsizce senkronize edildiğinden ekiplerin aynı sayfada kalmasını sağlar.

WordPress bağlantınızı kurmadan önce CPT'yi ve eşlenecek alanları oluşturmanız gerekecektir. Burada CPT'nizi ve özel alanlarınızı ayarlamaya yönelik eğitimler bulabilirsiniz.

Bu eğitim için Etkinlikler adında bir CPT ve Etkinlikler adında bir alan grubu oluşturduk.

ACF alan grubunu oluştururken gönderiyi doğru gönderi türüne atadığınızdan emin olun.

ACF kurulumunuz tamamlandığında yönetici kenar çubuğunda yeni bir menü görünecektir. Bu, yeni özel gönderi türüdür ve yeni oluşturulan Etkinlik gönderilerinin bulunacağı yerdir.

Notion WP Sync'i Yükleme ve Etkinleştirme

Notion hesabınızı WordPress sitenize bağlamak, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak birçok avantaj sunabilir. Notion'ı WordPress'e entegre etmek isteyebileceğiniz birkaç neden var.

• Notion'da İşbirliği – Notion'da ekip üyelerinizle işbirliği yapabilir, fikir üretebilir, geri bildirim toplayabilir ve revizyonlar yapabilirsiniz. Nihai içeriği WordPress'e aktarabilir, ayrı bir çalışma ve işbirliği alanına sahip olarak WordPress yönetici kontrol panelinize kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir ve yayınlama iş akışlarını kolaylaştırabilirsiniz.
• Notion'daki Değişiklikleri Takip Etme – Notion, veritabanlarınızın ve sayfalarınızın ayrıntılı sürüm geçmişini tutar. Bu, değişiklikleri takip edebileceğiniz ve gerekirse önceki sürümlere geri dönebileceğiniz anlamına gelir. Notion hesabınızı WordPress sitenizle senkronize ettiğinizde, içeriğinizin revizyonlarının ve güncellemelerinin merkezi bir kaydını tutabilirsiniz; bu, birçok kişinin dahil olduğu durumlarda yararlı olabilir.
• Notion ile Çevrimdışı Çalışma – Notion, içeriğiniz üzerinde internet bağlantısı olmasa bile çalışmanıza olanak tanır. Bağlandıktan ve Notion'u WordPress'e entegre ettikten sonra, içeriğinizi Notion'da çevrimdışı olarak yazmaya veya düzenlemeye devam edebilir ve ardından tekrar çevrimiçi olduğunuzda WordPress ile senkronize edebilirsiniz.

Notion WP Sync'in doğru sürümünü yüklemeye geçelim. Bu eğitim için Notion WP Sync Pro+'ı yüklemeniz gerekecek.

Notion WP Sync'i kullanmaya başlamak için eklentiyi WordPress sitenize yükleyin ve etkinleştirin. Bu adımları takip et:

• Eklenti dosyasını bilgisayarınıza indirin.
• WordPress kontrol panelinize giriş yapın.
• Sol taraftaki menüde “Eklentiler” ve “Yeni Ekle”yi tıklayın.
• Sayfanın üst kısmındaki "Eklentiyi Yükle" düğmesini tıklayın
• “Dosya Seç” butonuna tıklayın ve 1. adımda indirdiğiniz eklenti dosyasını seçin.
• “Şimdi Kur” düğmesine tıklayın
• Eklentinin yüklenmesini bekleyin ve ardından “Etkinleştir” düğmesine tıklayın.

Notion WP Sync ile Notion'u WordPress'e Bağlama ve Senkronize Etme

Eklentiyi etkinleştirdikten sonra Notion çalışma alanınızı WordPress'e bağlamanız gerekir. Bu adımları takip et:

• WordPress kontrol panelinizdeki Notion WP Sync ayarlarına gidin.
• “Bağlantılar”ın yanındaki Yeni Ekle düğmesini tıklayın.

Notion ve WordPress arasındaki senkronizasyonu ayarlamak için çeşitli alanlar göreceksiniz.

• Bu içe aktarma için bir başlık ekleyerek başlayın.
• Dahili entegrasyon jetonuna ihtiyacınız olacak. Bu tokenin nasıl oluşturulacağı konusunda Notion'un kılavuzunu takip edebilirsiniz. Oluşturduktan sonra ilgili alana yapıştırın.
• İçe aktaracağınız içerik türünü seçin
  • Sayfa(lar) – Tablodan oluşan sayfalar veritabanı olarak kabul edilir
  • Veri tabanı

Bir sonraki “ Farklı İçe Aktar… ” bölümünde, içe aktarılacak içeriğin türünü ayarlayacaksınız.

• Hedefi veya verilerinizi nasıl içe aktaracağınızı düşünün
  • Yazı tipi
  • Kısa kod
    • Kısa kod içeriğinizi oluşturmak, bir Özel Gönderi Türü oluşturacaktır: “Notion İçeriği.” Geliştiriciler bu Notion Content CPT'yi bloklarda ve sayfa oluşturucularda kullanabilir.
    • Notion veritabanını içe aktarırken kısa kod bir seçenek değildir.
• Gönderi Türünü Seçin
  • Ayarladığınız Etkinlik Gönderisi Türünü seçin.
• Gönderi Durumunu Ayarla
  • Yayınlanan
  • Taslak
  • planlanmış
  • Askıda olması
  • Özel
  • PublishPress gibi özel gönderi durumuna izin veren bir eklenti kullanıyorsanız bu durumlar da mevcuttur.
• Gönderi Yazarı

Notion Alanlarını WordPress Gönderi Alanlarıyla Eşleştirme

“ Farklı içe aktar ” bölümünün altında, Notion veritabanınızdaki verileri WordPress'teki alanlarla eşlemenizi sağlayan alan eşlemelerini ayarlayacaksınız.

Bu, WordPress'in temel alanlarına (ör. yazı başlığı, yazı içeriği, kategoriler vb.) yönelik desteği içerir. Ayrıca Gelişmiş Özel Alanlar entegrasyonu (ACF) dahil olmak üzere özel alanlara yönelik desteği de içerir. ACF entegrasyonu yalnızca Notion WP Sync Pro+ planıyla kullanılabilir.

Başlamak için Alan Ekle düğmesini tıklayabilirsiniz.

O zaman sadece iki bölüm var:

• Notion Alanı – Notion tabanınızdan bir sütun seçin.
• Farklı İçe Aktar – Bu sütundaki verileri hangi WordPress alanına eklemek istediğinizi seçin. Bunun bir parçası olarak yeni özel alanlar da oluşturabilirsiniz.

Örneğin, etkinlik adını gönderinin başlığı olarak ayarlamak için onu şu şekilde eşlersiniz:

İlgili tüm bölümleri doldurduktan sonra Senkronizasyon ayarlarını seçmeniz gerekecektir.

• Ekleme modu web sitenize yalnızca yeni içerik ekleyecektir ve mevcut içeriği etkilemeyecektir.
• Ekle/Güncelle modu yeni içerik ekleyecek ve Notion'da düzenlenmişse mevcut içeriği güncelleyecektir.
• Ekle/Güncelle/Sil modu yeni içerik ekleyecek, Notion'da düzenlenmişse mevcut içeriği güncelleyecek ve Notion'da silinmiş olan içeriği kaldıracaktır.

Şimdi Yayınla'ya tıklayın.

Bağlantıyı yayınladıktan sonra Şimdi senkronize et düğmesini tıklayarak ilk senkronizasyonu oluşturmanız gerekecektir.

Notion WP Sync ile Oluşturulan Gönderiler Nasıl Görüntülenir?

İçerik, ACF ve Notion WP Sync'in birleşik gücü kullanılarak Notion'dan WordPress'e sorunsuz bir şekilde aktarıldıktan sonra, bir sonraki önemli adım onu ​​görüntülemektir.

Bu aşama, düzeni optimize etmeyi, içeriğin web sitesinin tasarımıyla uyumlu olmasını sağlamayı ve tüm kullanıcılar için erişilebilir olmasını sağlamayı içerir.

Şablon oluşturmak için sayfa oluşturucu kullanma

Elementor gibi bir sayfa oluşturucu kullanarak, içe aktarılan içeriğe sahip bir sayfa veya gönderi oluşturmak için alanları kolayca eşleyebilirsiniz.

Aslında yazı türü için arşiv sayfası gibi birden fazla şablon oluşturabilirsiniz.

Notion WP Sync ile Oluşturulan Gönderileri Güncelleme

Alan eşlemesi ve entegrasyonlar tamamlandıktan sonra görüntülenen içeriğin nasıl güncellendiğini anlamak önemlidir.

• Notion'da yeni oluşturulan etkinlikler, bir sonraki senkronizasyonda WordPress sitesinde oluşturulacaktır.
• Notion'da değiştirilen veya güncellenen herhangi bir etkinlik, bir sonraki senkronizasyonda WordPress sitesinde güncellenecektir.
• Notion veritabanından silinen herhangi bir etkinlik, WordPress veritabanından da silinecek ve böylece etkinlik gönderilerden kaldırılacaktır.

Çözüm

Bu entegrasyon, etkinlik planlayıcılarının, geliştiricilerin ve topluluk destek ekiplerinin etkinlikleri işbirliği içinde yönetebilmesini ve tanıtabilmesini sağlar. Etkinlik verilerini Notion'da merkezileştirerek ve bunu WordPress'e yansıtarak, teknik uzmanlıkları ne olursa olsun ekip üyeleri sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilir, tutarlı güncellemeler ve verimli topluluk katılımı sağlayabilir.