2022'nin En İyi 10 Görev Yönetimi Aracı

Görevlerinizi başarıyla organize etmek sizin için zor mu? Teslim tarihlerini takip etmek sizin için karmaşık olduğu için sık sık teslim tarihlerini kaçırıyor musunuz? Cevabınız evet ise, muhtemelen işinize geri dönmenize yardımcı olacak güvenilir bir Görev Yönetim Aracı arıyorsunuz.

Piyasada pek çok görev yönetimi programı bulunduğunun farkındayım ve şirketinizin ihtiyaçlarını karşılayan birini seçmek zor olabilir. Size yardımcı olmak için kapsamlı bir araştırma yaptık ve proje görevlerini en verimli şekilde yönetmek için ilk on uygulamanın bir listesini derledik.

Projeyi verimli bir şekilde yönetmek, herhangi bir görev yöneticisinin tek ihtiyacıdır. Ancak projeler karmaşıklık düzeylerine göre farklılık gösterir. Piyasada fazla planlama veya karmaşık yönetim araçları gerektirmeyen basit projeler var. Ancak bazı projeler, proje boyunca onlara hizmet edebilecek verimli bir görev yönetimi uygulaması gerektirebilir. Zaman yönetimi, buna göre planlama, görev atama, ilerlemeyi izleme ve daha pek çok görev proje boyunca yapılabilir.

Görev Yönetimi Araçları

İşte farklı proje ihtiyaçları için farklı özelliklere sahip iyi bilinen görev yönetimi araçlarından bazıları.

• Proofhub
• Takım çalışması
• Trello
• Wrik
• asana
• hava masası
• görev
• Todoist
• Clarizen
• nGörev

1. ProofHub

ProofHub , özel bir proje yönetimi ve ekip işbirliği aracı olduğu için projelerinizi verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm üstün özelliklere sahiptir.

Bu, her büyüklükteki ekibin, şirketin veya departmanların ihtiyaçlarını karşılamak için iyi bir donanıma sahiptir. Proje faaliyetlerini yönetirken görevleri dağıtmak ve gerçek zamanlı ilerleme güncellemeleri almak için ekip üyeleri üzerinde tam kontrole sahip olmak çok önemlidir ve Bu, tam da bunu yapmanızı sağlar.

ProofHub, görev başlangıcından bitiş tarihlerine kadar tüm görev yönetimi görevlerinizi basitleştirir. Göreviniz boyunca ilerleyen görevleri görmenizi kolaylaştırır.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Görev listeleri
• iş akışları
• Gantt çizelgeleri
• Takım tartışmaları
• Takvimler
• Belgeler
• Planlama ve organizasyon
• Ekip üyelerinin izleme görevleri
• izleme süresi
• Kaynak ve iş yükü raporları
• Ekipler ve müşterilerle işbirliği
• Tablo görünümü
• Kanban çizelgeleri

2. Takım çalışması

Bir proje görev yönetimi uygulaması olan TeamWork, listede bir sonraki sırada. Ekip Çalışmasının özellikleri, görev yönetimini kolay ve hızlı hale getirir. Projeniz belirli bir süre içinde çalışmayı içeriyorsa, bu görev yönetimi aracı en iyi seçimdir. Bu araç, ekip üyelerinin performansını ele almada etkilidir.

Karmaşık bir projeyi yönetmek ve görev atamak zahmetlidir, ancak Ekip Çalışması aracı, farklı proje şablonlarıyla bu tür görevleri kolaylaştırır. Ekip Çalışması ile genel proje ilerlemesini izlemek daha kolay hale gelir. Her proje, geniş görüşte bir kart olarak tasvir edilir. Ayrıca her görev için sütunları özelleştirebilir veya yeni kartlar ekleyebilirsiniz.
Takım çalışması, Kanban'a dayalı bir proje yönetim aracıdır. Benzer sürükle ve bırak arabirim çözümlerinden daha gelişmiş raporlama yeteneklerine sahiptir.

Ekip çalışması, kullanıcıların hesaplarını şirket logolarıyla markalamasına olanak tanır. Ayrıca bazı projeler için işlevselliğin devre dışı bırakılmasına izin verir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Kanban tabanlı araç
• Özelleştirilebilir arayüz
• Belirli bir özelliği devre dışı bırakabilir
• Zaman yönetilebilir özellik
• Farklı proje ile ilgili şablonlar
• Devam eden projenin genel görünümü
• Görevler için benzersiz kimlik kartları
• Gantt çizelgeleri
• Ekipleri yönetme ve işbirliği yapma
• yapılacaklar listesi
• Projenin genel ilerlemesini raporlamak

3. Trello

Trello , basit bir proje yönetimi aracıdır. Bu nedenle, daha karmaşık görevleri yönetmek için bir araç umuyorsanız, bu seçenek olmayabilir. Ekip Çalışmasına benzer ve aynı zamanda farklı içerik türleri için benzersiz kart özellikleri sağlar. Yapışkan notlar olan çok havalı bir özelliği var. Bu yapışkan notlar özelleştirilebilir.

Karmaşık veya taşlama projeleri için Trello en iyi seçim olmayabilir. Ekip işbirliği ve iletişim, bu araçta bulunan özelliklerdir. Temel projeler için iyi donanımlı bir araç olmasına rağmen, bazı dezavantajları vardır. Proje raporlama ve zaman izleme işlevi mevcut değildir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Etkili ekip işbirliği
• Basit ve net kullanıcı arayüzü
• Pano listesi
• Görevler için kartlar
• Yorumlama özellikleri
• Dosya paylaşım özellikleri
• Özelleştirilebilir panolar

4. Yazmak

Wrike'ın proje yönetimi araçları her tür işletme için uygundur. Wrike'ın sürükleyici yetenekleri ile sayısız aktiviteyi verimli bir şekilde yönetmek mümkündür. Wrike, proje planlamayı kolaylaştırır, ekibinizin ilerlemesini izlemenize, son teslim tarihlerini takip etmenize ve ekip üyelerinizle etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Bu iletişim aracı profesyonel dünyada işe alınır. Bu nedenle büyük gruplar ve işletmeler için idealdir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Basit ve kullanımı kolay arayüz
• Özelleştirilebilir iş akışları
• Zaman çizelgeleri zamanlama
• Özelleştirilebilir panolar
• Takım İşbirliği
• Gerçek zamanlı izci
• Gantt çizelgeleri
• Takım takvimleri
• Portföy Yönetimi
• Paylaşılabilir panolar

5. Asana

Asana , kullanıcı dostu arayüzü ile çok ilginç bir proje yönetimi özelliğine sahiptir. Üretken ekip yönetimi özellikleri sağlayarak ekibin işbirliğini artırır. Görevleri verilen süre içinde organize etmek ve yönetmek istediğiniz şeydir, o zaman Bu iyi bir seçimdir. Ekip işbirliği de bu görev yönetimi aracında etkilidir.

Liste görünümleri, Zaman Çizelgesi görünümü ve Pano görünümü gibi projelerin genel görünümü için farklı harika özellikler vardır. Asana, piyasadaki iyi bilinen proje yönetim araçlarından biridir. Katı özellikleri nedeniyle, bu aracın ana odak noktası büyük şirketler için daha iyi bir iş akışı sağlamak olduğundan, küçük görevler veya serbest çalışanlar için en iyi seçim olmayabilir. Genel olarak, karmaşık görevleri verimli bir şekilde organize etmek için uyumlu yönetim araçlarından biridir.

Tüm bu iyi özellikleriyle Asana'nın bazı yerlerinde eksiklik var. Başlıca kusuru, iletişim sisteminin o kadar umut verici olmamasıdır. Ve bildirimler yönetilemez hale gelebilir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Gantt çizelgeleri
• Kullanıcı dostu kullanıcı arayüzü
• Görevleri önceliklendirmek
• Gerçek zamanlı proje ilerlemesi
• Son tarih belirleme
• Portföy oluşturma
• Üçüncü taraf entegrasyonu

6. Hava masası

Airtable , görevlerinizi yönetmek için üretken özelliklere sahip kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bu yönetim aracı, esas olarak projenin işbirliğine ve yönetimine odaklanır. Özelleştirilebilir bir iş akışına sahiptir, böylece özel ihtiyaçlarınıza göre kullanabilirsiniz.

Airtable, veritabanında bilgi depolama ve elektronik tablolar gibi diğer özellikler gibi büyüleyici bir özelliğe sahiptir. Görevle ilgili verilerinizi bu veritabanına kaydedebilir ve buna göre düzenleyebilir veya planlayabilirsiniz. Airtable, projeleri raporlama özelliğinden yoksun. Özellikle bu özelliği arıyorsanız, başka bir yere bakmak isteyebilirsiniz.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Veri depolamak için veritabanları
• E-tablolar
• Özelleştirilebilir iş akışı
• Kanban panoları
• Liste ve ızgara görünümleri
• Takvim
• Galeri görünümü
• Uygulama entegrasyonu

7. Görev görevi

MeisterTask , piyasada bulunan başka bir üretken ve ilgi çekici proje yönetimi aracıdır. Basit ama kapsamlı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
MeisterTask, eğlenceli ekip işbirliği araçları sağlar ve gerçek zamanlı görev takibini daha kolay ve kullanışlı hale getirir. Bu araç, günümüzde talep edilen bir kanban proje yönetimi tabanına sahiptir. Bu araç ayrıca çevik projeleri yönetmek için özellikler sağlar.

Projeler kartlar olarak sunulmalıdır. Bunlar kişinin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Bu kartın teslim tarihlerine uymanız için bir zaman takip sistemi vardır. Meistertask tarafından sağlanan panolar özelleştirilebilir. Bu nedenle, ayarlamalar gerekebilir ve bunları beğeninize göre değiştirebilirsiniz. Hep birlikte, sürekli ekip etkileşimi gerektiren bir görev için harika bir proje yönetim aracıdır. Ancak çok karmaşık projeler için ideal değildir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• İş yığını yönetimi
• Özelleştirilebilir panolar
• Dosya paylaşma özelliği
• kanban tahtası
• Çekici kullanıcı arayüzü
• Gerçek zamanlı proje ilerlemesi
• Etkili ekip işbirliği
• Reak-time proje ilerlemesi

8. Todoist

Todoist, adından da anlaşılacağı gibi, oldukça kapsamlı bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Bu araç, basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Todoist, ilerlemenizi yan yana takip ederek günlük görevlerinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Genel olarak, todoist karmaşık projeler için uygun olmadığından basit görevler için iyidir. Todoist, Gantt çizelgeleri, dosya provası ve çok daha fazlası gibi gelişmiş proje yönetimi özelliklerinden yoksundur. Bu araç, bu listedeki basit projeler için en iyi araçlardan biridir. Projeniz karmaşık değilse bu araç iyi bir seçim olabilir.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Görev başlığı
• Bitiş tarihi
• alt görevler
• Görevleri yönetmek
• Görev atama
• Görev kayıtları
• Proje ilerlemesi için verimlilik grafikleri
• Gerçek zamanlı izleme

9. Açıklayıcı

Clarizen, ekibinizin üretkenliğini artırmak ve görevleri yönetmek için büyüleyici bir araçtır. Görevleri etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olan bir otomasyon aracıdır.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Portföy Yönetimi
• Özelleştirilebilir panolar
• İşbirliğine dayalı bir ekibin yönetimi
• zamanlama
• Bulut tabanlı proje yönetimi
• Gerçek zamanlı izci
• Sezgisel arayüz
• Üçüncü taraf entegrasyonu
• Merkezi portföy

10. nGörev

nTask esnek bir Proje yönetim aracıdır. Portföy ve görev yönetimi dahil olmak üzere büyüleyici özellikler sunar. Ayrıca, tüm görevlerin ve projelerin tek bir merkezi konumda yönetilmesine yardımcı olur. Ekibin büyüklüğü ne olursa olsun, nTask etkili ve kapsamlı bir araçtır.

BİRİNCİL ÖZELLİKLER

• Akıllı toplantı yönetimi
• Toplantı katılımcıları denetimi
• Projeleri izlemek için zaman çizelgeleri
• Üçüncü taraf entegrasyonu
• Risk yönetimi
• Gantt çizelgeleri
• Kanban Kurulu
• Takım yönetimi
• Sorun takibi

Ayrıca Okur: En İyi Web Tabanlı Proje Yönetim Yazılımları

-Birey neden görev yönetimi araçlarını kullanmalıdır?

Görevleri yönetme. yazılım oluşturma, iş etkinlikleri düzenleme veya belirli görevleri tamamlama gibi daha büyük proje yönetimlerine geçiş telaşlı olabilir. Ev işleri, market alışverişi ve ev temizliği gibi küçük günlük işler bile uygun yönetime ihtiyaç duyar.

Bir anda her şey, hiçbir şeyi kaçırmadan görevi sorunsuz bir şekilde tamamlamak için etkili planlama, organize etme ve izlemeye ihtiyaç duyar. Bu nedenle görev yönetimi araçlarını kullanmak iyi bir seçim olabilir.
Yukarıdaki liste, bir ihtiyaca göre farklı özelliklere sahip farklı araçlar içerir. Bunu gözden geçirebilir ve projeniz için size en uygun olanı seçebilirsiniz.

İlginç okumalar:

Yazarların Şimdi Kullanması Gereken En İyi Araçlar

Çevrimiçi Topluluklar İçin Eşsiz Hoş Geldiniz E-posta Örnekleri

Pazar Ağları: Hizmet Pazaryerlerinin Geleceği?