Küçük İşletme Sahipleri İçin Teknik İpuçları

Yayınlanan: 2020-04-30

Küçük bir işletmenin sahibi olarak, teknolojiye güvenmek her zaman yararlıdır çünkü bu, şirketinizin birçok yönden başarılı olmasına yardımcı olabilir. Teknoloji genellikle sahayı eşitlemek, personel ihtiyaçlarını azaltmak, süreçleri kolaylaştırmak, maliyetleri düşürmek ve genellikle daha küçük bir şirketin günlük operasyonlarında yardımcı olmak için kullanılabilir. Teknoloji aynı zamanda karmaşık, uygulanması zor ve hızlı değişen pahalı olabilir; bu nedenle, birçok küçük işletme sahibinin, işleri için en iyi ve en son teknolojiyi kullanma konusunda mücadele etmesi anlaşılabilir bir durumdur. Küçük işletmenizin teknolojiyi faydalı bir şekilde kullanmasına yardımcı olacak birkaç ipucu.

Yeni Teknoloji ile Güncel Kalın

Küçük işletme sahiplerinin teknolojiyle mücadele etmesinin ve çağın gerisinde kalmasının ana nedenlerinden biri, en son teknolojiden ve onu şirketlerini ileriye taşımak için nasıl kullanabileceklerinden haberdar olmamalarıdır. Bu nedenle, yeni teknolojiyle güncel kalmaya çalışmalısınız ve bunu yapmanın birkaç iyi yolu vardır:

Bloglar
Podcast'ler
Çevrimiçi topluluklar
dergiler
Teknolojiye ilgi duyanlarla sohbet

Bir Teknik Yeterlilik Kazanın

Ayrıca bir teknik yeterlilik kazanmaya veya bilgisayar bilimi gibi teknoloji alanında dereceleri olan personele sahip olmaya değer. İşletmede bilgisayar bilimi diplomasına sahip birinin bulunması, bir işletmenin teknoloji konusunda güncel kalmasına ve operasyonu iyileştirmenin kritik yollarını bulmasına yardımcı olabilir; örneğin, bir şirketin akıllı iş kararları almasına yardımcı olabilecek veri bilimi kullanımı gibi. Dereceler Baylor Üniversitesi'nin çevrimiçi bilgisayar bilimi derecesi ile tamamen çevrimiçi olarak kazanılabilir, bu nedenle çalışmaları istihdamla dengelemek kolay olabilir. O zaman tüm işletme bu yeni bilgiden yararlanabilir.

Siber Güvenliği Önceliklendirin

Siber güvenlik, her küçük işletme sahibinin ilgilenmesi gereken bir alandır. Siber suç büyüyen bir sorundur ve küçük işletmeler sıklıkla hedef alınır, bu nedenle yakalanmak istemezsiniz. Aşağıdakiler dahil olmak üzere yeterli korumaya sahip olmanız gerekir:

anti-virüs
VPN
güvenlik duvarı
Harici yedekleme cihazları
Şifre yöneticisi

En önemlisi, personelinizi cihazlarını nasıl güvenli bir şekilde kullanabilecekleri ve önemli şirket verilerini nasıl koruyabilecekleri konusunda eğitmeniz gerekir. İşletmeyi korumak ve beklenen çalışan davranışını ana hatlarıyla belirtmek için bir siber güvenlik politikası da gereklidir.

Kendi Cihazınızı Getirin (BYOD)

BYOD, küçük işletmeler için akıllı bir fikirdir çünkü BT maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, personelin güvenle kullandıkları cihazlarda çalışmasına olanak tanır ve ayrıca personelin uzaktan çalışmasını çok daha kolay hale getirebilir (büyüyen bir eğilim).

Bulut Bilişimi Kullanın

Bulut bilişimi kullanmak, küçük işletmeler için de faydalıdır ve bir dizi fayda sağlayabilir. Öncelikle, nerede olurlarsa olsunlar, personelin verileri oluşturmasını, düzenlemesini, paylaşmasını ve üzerinde işbirliği yapmasını hızlı ve kolay hale getirir ve personelin uzaktan çalışmasını da mümkün kılabilir. Ek olarak, bu, nerede olurlarsa olsunlar bir uzmana dış kaynak sağlamanıza da olanak tanır; bu, iş yükünü azaltmanın ve maliyetleri düşürmenin akıllı bir yoludur.

Video Konferans Araçlarını Kullanın

Uzaktan çalışmayı benimserseniz, bu herkese birçok fayda sağlayabilir, ancak aynı zamanda iletişim sorunları ve insanların kendilerini yalıtılmış hissetmeleri gibi birkaç zorluğu da beraberinde getirebilir. Bunların üstesinden, iletişimi her zaman kolaylaştırabilen ve herkesin katılımını ve motivasyonunu korumaya yardımcı olan video konferans araçlarının kullanımıyla gelinebilir.

Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştirin

Küçük bir işletme sahibi olarak benimsenecek en iyi teknoloji türlerinden biri otomasyondur. Temelde fazladan bir çift el görevi gören ve iş yükünü önemli ölçüde azaltabilen tekrarlayan görevleri tamamlamak için otomasyonu kullanabilirsiniz. Ek olarak, bu, hataları azaltabilir, süreçleri düzene sokabilir ve özellikle iş yüküyle mücadele ediyorsanız ve/veya yalnızca birkaç çalışanınız varsa, genellikle işletmenin günlük işleyişine yardımcı olabilir.

Mobil Uygulamanız Olsun

Günümüz çağında tüketicilerin genellikle akıllı telefonlarını kullandıklarını anlamak önemlidir; bu, bir mobil uygulamaya sahip olmanın faydalı olabileceği ve nerede olursa olsun hedef müşterinize ulaşmanızı sağladığı anlamına gelir. Bu mobil uygulamanın bir tür amaca ve değere sahip olması gerekir, ancak yalnızca ana ekranlarında oturarak ve parmaklarının ucundayken her zaman bir hatırlatıcı görevi görecektir.

Dijital Pazarlamayı Kullanın

Dijital pazarlama, marka bilinirliğini artırabilmeniz, sektörünüzdeki diğer markalarla rekabet edebilmeniz ve trafiği şirketinizin web sitesine yönlendirebilmeniz için güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmak için gereklidir. Bu, kullanılan birçok farklı teknikle karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olabilir, bu nedenle bunu uzman bir ajansa dış kaynak sağlamak en iyisidir.

Sosyal Medyayı Kullanın

Birçok küçük işletme sahibi sosyal medyaya karşı dirençlidir, ancak bu inanılmaz derecede güçlü bir araç olabilir ve sektörünüzdeki çok daha büyük markalarla rekabet etmenize yardımcı olabilir. Bu platformlar, işinizi tanıtmanıza, uzmanlığınızı göstermenize ve doğrudan hedef kitlenizle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Hedef müşterinizin ilginç/eğlenceli/faydalı bulacağı içerik oluşturun ve paylaşın ve yorum ve sorulara samimi ancak profesyonel bir şekilde yanıt verdiğinizden emin olun.

Açık Kaynak Yazılımı Kullanın

Tüm sektörlerdeki işletmelerin günlük operasyonları için yazılım kullanmaları gerekir ve yüksek kaliteli yazılımların kurulu olması gerekir, çünkü bu, performansınızda büyük bir fark yaratabilir. Yazılım ayrıca küçük bir işletme için önemli bir masraf olabilir, bu nedenle ücretsiz olduğu için bunun yerine açık kaynaklı yazılım kullanmayı düşünebilirsiniz ve genellikle bunun daha iyi olduğunu ve marka alternatifinden daha fazla özelliğe sahip olduğunu göreceksiniz. .

Teknoloji, küçük bir işletme tarafından birçok şekilde kullanılabilir, ancak bu kuruluşlar genellikle yeni teknolojiyi kullanmanın en iyi yolunu bilmiyorlar. Yukarıdakilerin tümü, küçük işletmenizin teknolojiyi kullanmanın yollarını bulmasına yardımcı olacak ve çeşitli şekillerde başarılı olmanıza ve daha önde gelen markalarla rekabet etmenize yardımcı olacak faydalı teknik ipuçlarıdır.