Bulut Muhasebesinin Faydaları [Bonus: Beş Bulut Muhasebe Aracı]

Bulut muhasebesi daha az geek insanlar için korkutucu geliyor, ancak kullanımı o kadar karmaşık değil. Bulut muhasebe uygulamalarının öğrenme eğrisi, geleneksel muhasebe uygulamalarına oldukça benzer. Bununla birlikte, bulut muhasebesi oyunun kurallarını değiştiren bazı avantajlarla birlikte gelir. Bu avantajlar sayesinde, mesele bulut muhasebeye geçip geçmemeniz değil, ne zaman yapacağınız önemli!

İşletmenizin muhasebesini tutmanın yeni teknolojisiyle ilgilenmiyor musunuz? Dikkat etsen iyi olur. İşletmenize rakiplerinize karşı rekabet avantajı sağlar. O halde kollarınızı sıvayın ve bulut muhasebesi ve temel faydaları hakkında bilgi edinin. Ayrıca size bonus olarak beş güvenilir bulut muhasebe yazılımı uygulamasını tanıtacağım.

Bulut Muhasebe Nedir?

Bulut ve bulut bilişim, tek girişimciler, yeni başlayanlar veya küçük işletmeler için uygun olmayan teknolojiler gibi görünebilir. Birçoğu, geleneksel muhasebe araçları işlerini yaptığı sürece bulut çözümlerine geçmenin mümkün olmadığına inanıyor. Ancak, bulut muhasebesinin temellerini anladığınızda fikrinizi değiştireceksiniz. Bulut muhasebesi ve bulut hizmetleri, genel olarak konuşursak, sermayesi olmayan işletmeler için büyük yardımcılardır. İnsanlar, giderek daha ucuz hale gelen bulut uygulamalarını büyük ölçekte benimsedi. Ayrıca, bir muhasebe aracı için ciddi miktarda peşin ödeme yapmak yerine, yalnızca aylık abonelik ödersiniz.

Bulut muhasebesinin ince ama önemli farkı veri yönetimidir. Buluta gönderilir, orada işlenir ve kullanıcıya geri gönderilir. Şirket içi muhasebe yazılımı, verileri yerel olarak işler. Bir bulut muhasebe uygulaması seçerek bilgisayarınıza herhangi bir yazılım yüklemeniz gerekmez. Aslında, bir yönetici veya muhasebe uzmanı için verilerin nerede işlendiği önemli değildir. Bulut muhasebesi çoğunlukla bu açıdan bir hevestir. Yine de, o kadar çok büyük avantajı var ki, herkes er ya da geç bulut muhasebesini benimseyecek.

Bulut Muhasebesinin Faydaları

Veri işleme ortamınızı bilgisayardan buluta taşımak hiç de karmaşık değil. Tabii ki, ekibinizin büyüklüğüne ve becerilerine bağlıdır, ancak ortalama olarak belgeleri okumak için birkaç saat ve herhangi bir bulut muhasebesi aracının temellerini öğrenmek için birkaç öğretici yeterlidir. Aşağıda bulut muhasebesinin başlıca faydaları verilmiştir.

Her Yerden Erişim

Diyelim ki bir iş toplantısında bir muhasebe raporuna ihtiyacınız var. Geleneksel muhasebe yazılımını kullanıyorsunuz. Bu senaryoda, muhasebecinizin bu yazılım uygulamasını açması, raporu oluşturması ve size postayla göndermesi gerekir. Bunun üzerine, muhasebeci telefon görüşmenize cevap vermeyebilir veya ofiste olmayabilir. Oldukça rahatsız edici ve rahatsız edici. Bulut muhasebesi ile bu sorunları yaşamazsınız. Uygulamayı akıllı telefonunuzda açabilir ve istediğiniz raporu istediğiniz zaman oluşturabilirsiniz.

Çoklu Cihaz Erişimi

Muhasebecinizin tüm gelirleri ve sonuçları takip etmek için özel bir bilgisayara ihtiyaç duyduğu günler geride kaldı. Bulut bilişim sayesinde, muhasebeciniz herhangi bir bilgisayardan evinizin rahatlığında finansal raporlarınız üzerinde çalışabilir. Büyük bulut muhasebe şirketleri de mobil uygulamalar geliştirdiler, böylece muhasebeciler ve yöneticiler ekonomik durumu akıllı telefonlardan kontrol edebilirler. Masaüstü uygulamalarını mı tercih ediyorsunuz? Sorun değil, birçok bulut muhasebe şirketi web ve mobil uygulamalara ek olarak masaüstü uygulamaları da sunuyor.

Kurulum Gerektirmez

Bulut muhasebesini benimseyerek bilgisayarlarınıza daha fazla yazılım yüklemeniz gerekmez. Bunun yerine, mobil uygulamayı yalnızca el cihazınıza yüklemeniz gerekir ve bu tamamen isteğe bağlıdır.

Gerçek Zamanlı Bilgi

Bulut muhasebe yazılımı, Google E-Tablolar ve Dokümanlar gibi diğer bulut uygulamalarına benzer şekilde çalışır. Ekibiniz uzaktan dağıtılabilir, herhangi bir cihaz üzerinde çalışabilir ve gerçek zamanlı bilgilere erişebilir.

Veriler bulutta işlendiği sürece, işletmenin finansal gerçek zamanlı durumu üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Bu yetenek, uzaktaki ekipler için mucizeler yaratır.

Güvenli Çalışma Ortamı

Bilgi alışverişi, bellek çubukları veya benzeri bulut muhasebe çözümleri araçları gerektirmez. Verilere erişmek için uygun haklara sahip yeni bir hesap yeterlidir. Bu özellik, güvenlik açıklarını önemli ölçüde azaltır. Ayrıca, artık şirket içi muhasebe programı yüklü, çalınabilecek veya kaybolabilecek bir bilgisayara bağımlı değilsiniz. Kullanıcılar herhangi bir cihazdan oturum açmak için uygun kimlik bilgilerine ihtiyaç duyduğundan, bulut muhasebesi bu riski ortadan kaldırır.

Kağıtsız Ortam

İklim ve çevre üzerindeki insan etkisini azaltmak için çalışıyoruz. Bu nedenle, işimizi yönetmede kağıtları azaltmak veya ortadan kaldırmak ahlaki görevimizdir. Bulut uygulamaları bu zorluğa tamamen uygundur.

Bulut Muhasebe Araçları

Bulut muhasebe uygulamaları pazarı, her tür işletmenin taleplerini karşılamaktadır. Orta ve kurumsal şirketlerin yanı sıra solopreneurs için araçlar vardır. Bazıları temel muhasebeyi takip etmek için basit hizmetlerken, diğerleri her yıl bir işi yürütmek için karmaşık ürünlere dönüşmüştür. İşte en beğenilen bulut muhasebe araçları.

TazeKitaplar

İlk izlenimler çok önemlidir ve FreshBooks bunu stiliyle çivilemiştir. Ana sayfada size hemen ücretsiz bir deneme sunulur;

Kredi kartı gerekmez.

Ek olarak, bu bulut hesabı yazılımını stressiz bir şekilde değerlendirebilmeniz için herhangi bir koşul eklenmez.

FreshBooks, 2003 yılında Toronto'da bir fatura aracı olarak başladı ve gerçek bir dev haline geldi. Serbest çalışanlar, serbest meslek sahipleri, müteahhitleri olan işletmeler ve çalışanları olan işletmeler için uygun bir araçtır. Kullanıcı dostu arayüz, teknolojik olarak deneyimsiz kişilerin bile uygulamayı kullanma konusunda kendilerini güvende hissetmelerini sağlar. FreshBooks'un başarısı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, tek bir uygulamaya entegre edilmiş çok sayıda hizmetine dayanmaktadır:

• Projeleri yönetmek;

• Harcama ve makbuzların takibi;

• Fatura oluşturma;

• Sezgisel raporlar oluşturma (kar ve zarar, satış vergisi özeti);

• Çift girişli muhasebe tutulması;

• Vergilerin hesaplanması.

QuickBooks

Bulut muhasebe yazılımı içeren tüm listeler QuickBooks içerir ve bu iyi bir nedenden dolayıdır. Diğer özelliklerin yanı sıra çok yönlülüğü QuickBooks'u tüm kullanıcıların favorisi yapar. Bu araç, tek başına girişimcilerin ve küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar. QuickBooks, iOS ve Android için özel mobil uygulamalara sahiptir ve tüm işlemler bulutta senkronize edilir. Seçilen fiyatlandırma planından bağımsız olarak, ücretsiz destekten ve muhasebeciniz için bir hesaptan yararlanırsınız. Uygulama tüm gelirleri, giderleri ve KDV'yi takip eder; fatura gönderir; banka hesabınıza bağlanır; çalışanları yönetir; raporlar ve içgörüler üretir. Üstün plan, proje ve konum takibini, bütçe yönetimini ve yinelenen işlemleri içerir.

İlk kez kullananlar 30 günlük deneme süresinden ve üç ay boyunca %50 indirimden yararlanır. İşletmeniz için uygun olup olmadığını görmek için QuickBooks'a kaydolun ve test edin.

Adaçayı 50Bulut

Bu listedeki diğer araçların aksine Sage 50Cloud bir masaüstü uygulamasıdır. Bu dezavantaja rağmen, bu araç işiniz için paha biçilmez bir yardımcıdır. Cashflow Manager, gerçek zamanlı olarak bir işletme mali durumu sağlayan yerleşik bir sistemdir. Bu uygulama, her zaman bilinçli kararlar vermek için raporlar ve içgörüler oluşturmanıza olanak tanır. Birçok rapor şablonunu kullanın veya işletmeniz için özelleştirilmiş raporlar oluşturun. Gelişmiş envanter sistemi, yöneticilerin her zaman stoklar üzerinde ayrıntılı kontrol sahibi olmalarına yardımcı olur. Saga 50Cloud tüm giriş/çıkışları takip eder ve hisse senetlerini anında günceller.

Fiyatlandırma planları rakiplerinden daha yüksektir, ancak bu yazılıma yatırılan her kuruşun gerçek değeri. Bir yaşam demosu için kaydolun ve bu uygulamanın işletmeniz için ihtiyacınız olan şey olup olmadığına karar vermek için 30 günlük bir deneme başlatın.

Xero  

Xero, teknik olmayan kullanıcılara uygun kullanıcı dostu arayüzü ve çok çeşitli özellikleri ile rakiplerinden ayrılmaktadır. Gider ve gelir takibi, vergi satışları oluşturma, faturalandırma ve kota oluşturma dahil olmak üzere muhasebe yazılımının olağan faaliyetlerini yapar. Ek olarak, Xero çoklu para birimi muhasebesi, ayrıntılı raporlar ve belge yönetimi sunar. Projelerinizi izlemek için de Xero kullanın. Bu entegrasyon, Xero'yu hem solo girişimciler hem de küçük işletmeler için çekici hale getiriyor. Ayrıca, muhasebe ve zaman izleme uygulamalarını değiştirerek zamandan ve paradan tasarruf sağlar.

Xero uygulama mağazası, uygulamanın işlevselliğini genişletmek için 1000'den fazla modül içerir. Mağaza, muhasebeci araçları, CRM entegrasyonları, envanter, ödemeler ve raporlama uygulamalarından oluşur.

Dalga Muhasebesi  

Çoğu zaman, yeni işletmeler çekiş elde etmek için mücadele eder ve tasarruf edilen her dolar sermayedir. Bu nedenle, ücretsiz bir bulut muhasebe aracı bu işletmeler için her zaman çekicidir. Wave Accounting ücretsizdir ve kullanıcı dostudur. Diğer önerilerin karmaşık özelliklerinden yoksun olmasına rağmen, işletmenizin finansmanını takip etmenin etkili bir yoludur.

Wave Accounting, gelir ve gider takibi, güçlü bir faturalandırma sistemi ve ekip üyeleri için sınırsız hesap ile birlikte gelir. Nadir ve değerli bir özellik olan aynı hesaptan birden fazla işletmeyi yönetmek için bu uygulamayı kullanın. Fatura şablonları etkileyicidir ve işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz sayıda şablonu özelleştirebilirsiniz.

Her işletme gibi Wave de gelir getirmelidir. Uygulama ücretsiz iken, Wave Accounting ödemeleri ve maaş bordrosunu tahsil eder. Bu yönü aklınızda bulundurun çünkü bazı durumlarda ücretli bir hizmet kullanmaktan daha pahalıya mal olabilir. Bulunduğunuz yere, iş gereksinimlerinize ve tamamlanan ödemelere bağlıdır.

Sana doğru  

Bulut muhasebesinin faydaları çok büyüktür ve er ya da geç işiniz için kullanacaksınız. Rakiplerinizin önüne geçin ve bir bulut muhasebe uygulamasıyla muhasebenizi kolaylaştırın. Beş güvenilir araç öneriyoruz, ancak bulut muhasebe uygulamaları pazarı birçok iyi alternatifle dolu. Bu nedenle, bir bulut muhasebe uygulaması kullanarak işletmenizi yükseltmek için tüm nedenleriniz var.