Başarı için Gerekli En İyi Uzaktan Çalışma Araçlarından 9'u

Uzaktan çalışan çalıştıran ve en iyi uzaktan çalışma araçlarından bazılarına ihtiyaç duyan bir şirket misiniz? Başarılı olmak için doğru araçlarla donatılmış olduğunuz sürece, uzak bir ekip çalıştırmanın birçok faydası vardır.

Bu makalede, dünyanın neresinde olursanız olun, siz ve ekip üyelerinizin üretkenliği en üst düzeye çıkarabilmeniz ve her zamankinden daha fazla satış elde edebilmeniz için uzaktan çalışmaya yönelik en iyi 8 aracı sizinle paylaşacağız.

1. WPFormlar

Geçen hafta, WPForms kullanarak ekibiniz için uzaktan çalışanları işe almanın ne kadar kolay olduğundan bahsetmiştik. Aslında, geleneksel iş başvuru formunu kullanabilir ve potansiyel iş adaylarını toplayabilir veya bir çalışan tavsiye formu oluşturabilir ve mevcut ekip üyelerinizin sizin için en iyi yeteneği bulmasını sağlayabilirsiniz.

Ancak WPForms, uzak ekibinize işe alma sürecinin ötesinde yardımcı olabilir.

Örneğin, basit bir iletişim formu oluşturabilir, ekip üyelerinin açık projeler için dosya yüklemesine izin verebilir, referanslar veya yeni ürün fikirleri için müşterilere bir anket veya anket görüntüleyebilir ve hatta WPForms kullanarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağış toplayabilirsiniz.

Ek olarak, WPForms aşağıdaki konularda size yardımcı olur:

• Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber ve GetResponse entegrasyonları ile e-posta pazarlama çalışmaları
• Önemli belgeler veya çevrimiçi sözleşmeler için imza toplama
• Web sitenizin arka ucundan sipariş formu girişlerini yönetme
• Müşterilerden Stripe, Authorize.Net veya PayPal aracılığıyla ödeme kabul etme
• Ekip üyelerinin gönderi gönderimleri eklentisini kullanarak çeşitli platformlarda kullanılmak üzere blog gönderileri göndermesine izin verme
• Ve çok daha fazlası

WordPress için WPForms form oluşturucu eklentisi ile, uzaktaki çalışanlarınızın dünyanın neresinde olduğu konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz. Web sitenizin arka ucundan, dahili ticari operasyonların yanı sıra müşteriyle ilgili operasyonları bir ekip olarak yönetebilirsiniz.

E-posta pazarlamaya başlamaya hazır mısınız? Ücretsiz seçeneklerle tamamlanan en iyi e-posta pazarlama hizmetleri topluluğumuza göz atın ve hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar verin.

2. Zaman Doktoru

Amacınız uzak bir ortamda kendinizi ve ekibinizi daha üretken kılmaksa, Time Doctor sizin için harika bir uzaktan kumanda aracıdır. Sizin ve ekibinizin her yerden çalışırken boşa harcanan zamanı azaltmanıza yardımcı olan bir zaman takip yazılımıdır.

İşte Time Doctor'un harika özelliklerinden bazıları:

• Zaman takibi, ekibinizin bir proje üzerinde ne zaman ve ne kadar süreyle çalıştıklarını göstermek için kendi görevlerini oluşturmasına olanak tanır
• Katılımı takip edin ve insanların iş günlerine ne zaman başlayıp ne zaman durduklarını görün
• Ekran görüntüleri, kullanıcıları sorumlu tutmaya yardımcı olur ve işletmenize aynı ofisteymişsiniz hissi verir
• Web kullanımı, dikkat dağıtıcı sitelerin kullanımını izlemenizi sağlar
• Çalışanlarınıza ödeme yapmayı yönetmek için bordro
• Raporlama, görevleri ve bunlara harcanan zamanı özetler
• İnsanların yolda kaldıklarından emin olmak için hatırlatıcılar

Time Doctor ile tonlarca işi yapan daha güvenilir bir ekip oluşturabilirsiniz. Ayrıca, 7/24 destek sunarlar.

3. Gevşek

Slack, saat diliminden bağımsız olarak ekipler arasında gerçek zamanlı mesajlaşma sunar. Her zaman açık bir iletişim hattına ihtiyaç duyan uzak ekipler için mükemmel bir şekilde çalışır ve aşağıdakiler gibi zarif özelliklerle birlikte gelir:

• Ekiplerin gruplara ayrılabilmesi ve konuşmaları düzenli tutabilmesi için farklı kanallar
• Dosyaları birbirleriyle paylaşma yeteneği
• Üçüncü taraf uygulama entegrasyonları
• Arama özelliği ile arşivlenmiş mesajlar
• Sesli ve görüntülü aramalar

Uzak çalışanlarla iletişim kurabilmek, işletmenizin başarısının anahtarıdır.

Slack'i kullanarak, siz ve ekibiniz, rastgele e-posta iletileriyle dolu dağınık gelen kutularıyla uğraşmak zorunda kalmadan her zaman aynı sayfada olabilirsiniz.

4. Her Saat Dilimi

Gerçek zamanlı iletişimden bahsetmişken. Dünyanın dört bir yanına dağılmış büyük bir ekiple çalışırken kimin uyanık kimin uykuda olduğunu bilmek zor.

Biriyle sohbet etmeden önce Her Zaman Dilimi'ne başvurarak işleri kendiniz için kolaylaştırın ve matematik yapma ihtiyacını ortadan kaldırın. Uzaktan çalışan diğer çalışanların saat dilimlerini kontrol edin ve kimlerin uyanık ve konuşmaya uygun olduğunu görün.

Bu önemsiz gibi görünse de, hemen birine ulaşmanız gereken zamanlar olacaktır. Bu kişi sizden 12 saat öndeyse ve derin bir uykudaysa, çabalarınızı kolayca saat diliminize daha yakın olan birine yönlendirebilir ve onun yerine sorunu onunla tartışabilirsiniz.

5. Google Drive

Çoğunlukla mesajlaşma ekibi üyeleri için olan Slack'ten daha kapsamlı bir dosya paylaşım aracı olarak kullanılan Google Drive'da her şey var.

Yeni başlayanlar için, sözcük biçimindeki belgeleri, excel elektronik tablolarını ve hatta powerpoint sunumlarını tek bir uygun konumdan paylaşın.

Ayrıca, insanlara belirli Google dokümanlarına erişim izni verin ve onları istediğiniz gibi görüntülemelerine veya düzenlemelerine izin verin. Ayrıca, ekip üyelerinin bir belge üzerinde işbirliği yapmasına, gerçek zamanlı değişiklikler yapmasına, yorum bırakmasına ve hatta uzaktan çalışırken birbirleriyle sohbet etmesine izin verin.

Bu temiz uzaktan çalışma aracıyla, resimler, kayıtlar veya videolar gibi herhangi bir dosya türünü kaydedebilir, klasörleri kullanarak işleri takıma veya projeye göre düzenleyebilir ve herhangi bir cihazdan dosyalara erişebilirsiniz.

Ayrıca önemli belgeleri tarayabilir ve bunları doğrudan Google Drive'ınıza yükleyebilir, çevrimdışı çalışabilir ve hatta zamanda geriye gidip düzeltme yapmanız gerektiğinde belgelerin eski sürümlerini görebilirsiniz.

Farklı yerlerde birlikte çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Biraz daha basit bir şeye mi ihtiyacınız var?

Google Drive harika bir platformdur, ancak tüm hizmetleriyle aynı anda çalışmaya alışkın değilseniz, dik bir öğrenme eğrisi ile birlikte gelir. Belgeleri saklamak, paylaşmak ve görüntülemek için basit bir yere ihtiyaç duyanlar için bunun yerine Dropbox'a göz atın.

6. Yakınlaştır

Uzaktan toplantılar düzenlemenin kolay bir yoluna mı ihtiyacınız var? O zaman Zoom'u kontrol etmeniz gerekiyor. Piyasadaki bugüne kadarki en güçlü web semineri yazılımlarından biri olan bu etkileşimli video konferans aracı, uzak ekibinizi bir toplantı için bir araya getirmeyi çocuk oyuncağı haline getiriyor.

HD kalitesinde ses ve video ile birlikte gelir ve ekranlarınızı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Birine yeni bir çevrimiçi aracın nasıl kullanılacağını öğretiyorsanız veya ekip için bir belge görüntülemek istiyorsanız bu harikadır.

Dahası, Zoom toplantıdaki kişilerin gerçek zamanlı olarak sohbet etmesine izin verir, bu nedenle birisi bir sorusu olduğunda, ancak ekip üyesinin konuşmasını bölmek istemezse, tek yapmaları gereken, herkesin sohbet özelliğini kullanarak soruyu yazmaktır. görmek.

Bu harika uzaktan çalışma aracı ayrıca aşağıdaki gibi özelliklerle birlikte gelir:

• Tam ekran ve galeri görünümü
• Yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katıl
• Açıklama ve ortak açıklama işlevi
• Parola koruması gibi yerleşik güvenlik önlemleri
• Toplantılara katılmak için 60'tan fazla ülkede ücretsiz seçenekler
• Anlık veya planlanmış toplantı kurulumları

Uzak ekibinizle nasıl buluşacağınız konusunda endişelenmeyi bırakın ve bunun yerine Zoom'u kullanın.

Uzak çalışanlarınızla birkaç toplantı planladıktan sonra ekibinizin ne kadar üretken olduğunu ve işinizin ne kadar başarılı olduğunu göreceksiniz.

Müşterilerle otomatik olarak toplantı planlamak için Zoom'u Uncanny Automator gibi bir eklentiyle de bağlayabilirsiniz. Bir kullanıcı sitenizde bir form doldurduğunda, Uncanny Automator onları anında bir Yakınlaştırma toplantısına kaydeder. Aslında, Uncanny Automator ile yönetici zamanını kısaltabilir ve tüm sitenizi otomatikleştirebilirsiniz.

7. Son Geçiş

Günümüzün dijital dünyasında, hepsi farklı şifrelere sahip sayısız çevrimiçi hesaba sahip insanları görmek alışılmadık bir durum değil. İşin çılgın yanı, tüm bu hesaplar başarılı bir iş yürütmenin gerekli bir parçası.

Bu parolaları korumak, insanların kendilerini uygulamalara kilitlememelerini sağlamak ve ekip parolalarını paylaşmayı kolaylaştırmak için LastPass'i kullanmayı deneyin.

LastPass ile, her bir uzak çalışanın tarayıcılarına LastPass'i yükledikten sonra hatırlamaları gereken bir ana oturum açma parolası olacaktır. LastPass hesabına kaydedilmesini istedikleri diğer tüm şifreler, gerektiğinde otomatik olarak yüklenecektir.

Çok çeşitli cihazlarda kullanılabilen LastPass, uzak çalışanlardan oluşan çevrimiçi bir işletmeyi yürütürken gerekli olan parolaları yönetmeyi kolay ve güvenli hale getirir.

8. Bunu Ben Yaptım

Hesap verebilirlik, görevlerin yolunda gitmesi ve dünyanın dört bir yanına dağılmış bir ekibi yönetmek en iyi ihtimalle zorlayıcı olabilir. Bu yüzden Ben Yaptım kadar basit bir şeye yatırım yapmak Bu çok yardımcı olabilir.

Bu düzenli check-in aracıyla, her ekip üyesi, tarayıcıları veya e-postaları aracılığıyla günlük olarak check-in yapar. Gün için nelerin başarıldığını kontrol ederler ve engelleri not alırlar. Ardından, tüm ekip, herkesin her zaman aynı sayfada olması için herkesin neyin peşinde olduğunu görür.

Bunun gibi basit bir araç, tüm cephelerde hesap verebilirliği ve üretkenliği artırır. Görevleri düzenli tutar, bir şeyin ne zaman ve neden durduğunu gruba bildirir ve diğerlerinden farklı bir zaman diliminde olsalar bile insanların işlerinin sorumluluğunu üstlenmelerini sağlar.

9. Trello

Basit bir proje yönetimi aracı arayışındaysanız, Trello tam size göre. Sizin ve ekibinizin ne üzerinde çalıştığını görsel olarak haritalamakla kalmaz, kullanımı ücretsizdir.

İşte Trello'nun en iyi özelliklerinden bazıları:

• Bulut aracılığıyla uzaktaki ekibinizle işbirliği yapın
• Görevleri hareket ettirmek için sürükle ve bırak işlevini kullanın
• Takımların her zaman hangi görevlerin kendilerine ait olduğunu bilmeleri için panoları ve görevleri renklendirin
• Görevler, son tarihler atayın ve hatta yorum ekleyin
• Üçüncü taraf uygulamaları entegre edin ve daha fazlasını yapın
• Trello panolarınızı tüm cihazlarda senkronize edin ve bunlara her yerden erişin
• Çeşitli konumlardan dosya ekleri yükleyin
• Projeye katılabilmeleri için panolarınıza yeni insanlar davet edin

Trello, bir proje yönetimi aracında ihtiyaç duyabileceğiniz tüm temel bilgilere sahip olsa da, daha kapsamlı araçlar hakkında da bilgi sahibi olmak iyidir.

Örneğin, Hootsuite veya CoSchedule görevleri yönetmek, blog gönderileri yayınlamak ve sosyal medya mesajlarını otomatik olarak planlamak için mükemmeldir.

Tüm bu araçlar, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar, böylece işiniz sadece büyümekle kalmaz, aynı zamanda başarılı olur.

Son düşünceler

İşte buyur! Çevrimiçi işinizin başarılı olması için gereken en iyi uzaktan çalışma araçlarından bazıları.

Uzaktaki işinizi yürütmenize yardımcı olacak ek araçlar ve eklentiler arıyorsanız, siteniz için ücretsiz WordPress eklentileri derlememize göz atmayı unutmayın.

Peki, ne bekliyorsun? En güçlü WordPress form eklentisini bugün kullanmaya başlayın.

Ve unutmayın, bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.