2021 İçin En İyi 7 Asana Entegrasyonu (Zaman + Paradan Tasarruf Edin)

En iyi Asana entegrasyonlarını mı arıyorsunuz?

Asana harika bir proje yönetim aracıdır. Entegrasyon eklemek, iş akışınızı hızlandırabilir ve yöneticiyi azaltabilir.

Bu yazıda, Asana projelerinizi diğer hizmetlerle entegre etmenin bazı harika yollarına göz atacağız.

WordPress Formunuzu Şimdi Oluşturun

Asana Ücretsiz mi?

Evet! 15 veya daha az kişiden oluşan ekipler için Asana'nın ücretsiz bir sürümü var. Sınırsız ekip ve proje ve ekip başına 1.000'e kadar görev oluşturmanıza olanak tanır.

Ücretsiz sürüm, ücretli sürümle aynı güvenlik özelliklerine sahiptir. Zaman çizelgesi görünümleri, özel alanlar veya kilometre taşları gibi gelişmiş özelliklere sahip değildir.

Yeni başlıyorsanız, Asana'nın ücretsiz sürümü en önemli özelliklerin tümünü kullanmanıza izin verecektir. Zamanla, yönetici kontrollerinin ve işlevlerinin kilidini açmak için ücretli sürüme yükseltebilirsiniz.

Ücretsiz ve ücretli sürümlerde denemek için bazı önemli Asana entegrasyonlarına bakalım.

En İyi Asana Entegrasyonları

Bahsedeceğimiz en iyi Asana entegrasyonlarına atlamak için aşağıdaki bağlantıları kullanın.

1. WPFormlar
2. WordPress
3. Gevşek
4. Trello
5. Parçayı Değiştir
6. Google sürücü
7. dokuma tezgahı

En sevdiğimiz Asana entegrasyonu ile başlayalım.

1. WPForms – En İyi Asana Entegrasyonumuz

1 numaralı Asana entegrasyonumuz WPForms'tur.

WPForms, WordPress için en iyi form oluşturucu eklentisidir. Her tür WordPress formu oluşturmanıza ve sınırsız yanıt almanıza olanak tanır.

WPForms eklentisini aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

• İletişim formları
• Bülten kayıt formları
• Anketler ve anketler
• İş başvuru formları
• Veteriner alım formları
• Model yayın formları
• Ve dahası.

Çok sayıda form gönderimi alırsanız, her biri için otomatik olarak bir Asana görevi oluşturmak mantıklıdır. Bu şekilde her birini takip edebilir ve izini kaybetmemek için işaretleyebilirsiniz.

WPForms ile formlarınızı Asana'ya bağlamak kolaydır.

Başlamak için Zapier eklentisini kurmak ve etkinleştirmek isteyeceksiniz.

WPForms, formlarınızı Zapier'e bağlamanızı kolaylaştırır. Formunuzun Pazarlama ayarlarında, bağlantıyı oluşturmak için ihtiyacınız olan API anahtarını göreceksiniz. Ayrıca bazı örnek entegrasyonlar da göreceksiniz.

Zapier, WPForms'a bağlandıktan sonra, herhangi bir form gönderiminin içeriğini Asana'ya kolayca gönderebilirsiniz.

Bu en iyi Asana entegrasyonunun nasıl oluşturulacağını öğrenmek için, bir WordPress formundan Asana görevinin nasıl oluşturulacağına ilişkin bu makaleye göz atın.

Bu entegrasyonu birkaç farklı şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdakiler için bir form gönderimi kullanabilirsiniz:

• Form girişinden Asana projesi yapın
• Form gönderildiğinde mevcut bir projede görev oluşturun
• İşleri düzenli tutmak için projenin belirli bir bölümüne bir görev ekleyin
• Mevcut bir görevin altında bir alt görev oluşturun
• Ve dahası.

2. WordPress

Asana'da doğrudan WordPress kontrol panelinizden görevler yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, sitenizde çalışırken hatırlatıcı oluşturmayı kolaylaştırır.

Bu entegrasyonu kurmak için Completionist eklentisini indirmek isteyeceksiniz. Kişisel Projeler dışında Asana'daki herhangi bir normal proje ile çalışır.

Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra, WordPress'te Tamamlayıcı ayarlarını açın.

Ardından, Asana geliştirme konsolunu açmak isteyeceksiniz. Yeni bir Kişisel Erişim Simgesi oluşturmak için düğmeye tıklayın.

Şimdi geri dönün ve erişim belirtecini Tamamlayıcı ayarlarına yapıştırın. Koşulları kabul etmek için onay kutusunu işaretleyin ve Yetkilendir'i tıklayın.

Eklenti, WordPress Asana entegrasyonunuzun kurulduğunu onaylayacaktır.

Ardından, biraz aşağı kaydırın ve ilk açılır menüden iş projenizi seçin. Unutmayın: Bu entegrasyon için Kişisel Projeleri kullanamazsınız.

İkinci açılır menüde, oluşturduğunuz görevler için bir etiket seçin veya yazın. Ardından Kaydet'i tıklayın .

Artık WordPress'te herhangi bir gönderiyi veya sayfayı düzenlediğinizde bir görevler bölmesi göreceksiniz. Bunu, doğrudan WordPress panosundan Asana'ya bir görev eklemek için kullanabilirsiniz.

Görev Ekle'yi tıkladığınızda, hemen Asana projenize gönderilir ve seçtiğiniz etiketle etiketlenir.

Asana'da yeni WordPress görevimiz şöyle görünüyor:

Eklenti ayrıca Asana'da otomatik görevler oluşturmanıza da olanak tanır.

Örneğin, WordPress sitenizde her yeni gönderi oluşturulduğunda Asana'da otomatik olarak bir görev oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Bu, içerik planları yaparken veya bir yazar ekibini yönetirken size çok zaman kazandırabilir. Ayrıca, WordPress için ayrı bir yapılacaklar listesi eklentisi satın almanız gerekmez, bu da size para kazandırabilir.

3. Gevşek

Uzak bir ekipte çalışıyorsanız, herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir. Bu nedenle, en iyi Asana entegrasyonlarımızdan biri olarak Slack'i seçtik.

Asana'yı Slack'e bağlamak kolaydır, böylece herkes görev güncellemelerini kendi özel kanalında görebilir.

Asana uygulamasını eklemek için Slack kenar çubuğunda Uygulama ekle'nin yanındaki artı simgesini tıklamanız yeterlidir.

Entegrasyonu tamamladığınızda, her kullanıcı Uygulamalar altında yeni bir Asana kanalı ekleyebilir.

Ve bu kanal otomatik olarak Slack'in içinde Asana'daki aktiviteyi gösterir.

Bu entegrasyon düzgün çünkü Asana görevlerini Slack'ten de güncelleyebilirsiniz.

Asana mesajının yanındaki açılır menüde şunları yapmak kolaydır:

• Asana görevlerini tamamlandı olarak işaretle
• Bir görev veya yorum gibi
• Görevliyi veya son tarihi değiştirme
• Ve dahası.

Bu üst düzey Asana entegrasyonu, proje yönetimini kolaylaştırmaya yardımcı olur ve uygulamalar arasında geçiş yapmak için zaman kazandırır.

4. Trello

Hevesli bir Trello kullanıcısıysanız, Asana'dan görevleri içe aktarmak, yapılacaklar listelerinizi görselleştirmenize yardımcı olacaktır.

Ama işin püf noktası şu: Onları tam tersi şekilde de entegre edebilirsiniz!

Örneğin, aşağıdaki gibi bir zap oluşturarak Trello bitiş tarihlerinize ayak uydurmak için Asana'yı kullanabilirsiniz:

Ardından, tamamlanan Asana görevlerini yeni Trello kartları olarak işaretlemek için başka bir entegrasyon oluşturabilirsiniz. Çalışmanızı her iki araçta da düzenlemek istiyorsanız bu mükemmel.

Zapier, birçok farklı tetikleyici ve eylem olduğu için yaratıcı olmanızı sağlar. Her şeyi senkronize tutan ve çalışma şeklinize uyan özel bir Trello-Asana iş akışı hazırlayabilirsiniz.

not. WPForms'u Trello ile de kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Form girişlerinden Trello kartlarının nasıl oluşturulacağına ilişkin bu kılavuza göz atın.

5. Geçiş İzi

Çalışanlarınız çalışma sürelerini takip etmek için Toggl Track kullanıyor mu?

Toggl'u Asana ile entegre etmek çok kolaydır, böylece her bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz.

Ve bu entegrasyonla ilgili harika olan şey, Asana görevlerine zaman ayırmak için Toggl Button uzantısını kullanabilmenizdir.

Bu entegrasyon, Asana kullanıcılarını ve projelerini otomatik olarak çekecektir. Asana görevlerinizi de senkronize etmek istiyorsanız, Toggl Track için Pro planına sahip olmanız gerekir.

Başlamak için Toggl Track'e giriş yapın. Soldaki Ayarlar'ı tıklayın.

Ve şimdi üst kısımdaki sekmelerden Entegrasyonlar'a tıklayın.

Asana entegrasyonunu bulana kadar aşağı kaydırın ve Etkinleştir'i tıklayın.

İstendiğinde, Toggl'da Asana entegrasyonunuzu ayarlamak için İzin Ver'e tıklayın.

Bağlantı tamamlandığında, Asana ayrıntılarınızı almak için her bir Şimdi Eşitle düğmesini tek tek tıklayın. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, Asana görevlerini yerine getirmek için Pro planına ihtiyacınız olacak.

Bu kadar! Artık Toggl Track'i kullanarak Asana projelerine karşı zamanı takip edebilirsiniz.

İşte başka bir ipucu. WPForms'tan Toggl'a da kolayca veri gönderebilirsiniz. Toggl projenizi başlatmak için form gönderimlerini kullanma kılavuzumuza göz atın.

6. Google Drive

Herhangi bir uzak ekip için Google Drive, en iyi Asana entegrasyonudur ve üretkenlik için olmazsa olmazdır.

Asana, Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar'dan dosya ekleri olarak kolayca dosya eklemenizi sağlar. Her ekin altında, onu Google Drive'da kolayca açmanızı sağlayan bir bağlantı göreceksiniz.

Resimlerin bağlantılarını basitçe yapıştırmaya alışkınsanız, bu kullanışlı özelliği kaçırmış olabilirsiniz.

Bir dahaki sefere bir resim paylaştığınızda, bağlantıyı yapıştırmayın. Bunun yerine, ataş simgesini ve ardından Google Drive'ı tıklayın.

Google Drive'da oturum açtığınızda, tüm dosyalarınızı göreceksiniz ve bunları, bağlantıları yapıştırmadan veya manuel olarak yüklemeden doğrudan Asana'da paylaşabilirsiniz.

7. Tezgah

Loom, ekibinizle kolayca paylaşabileceğiniz kısa ekran kayıtları oluşturmanıza olanak tanır.

Adımları kolayca açıklayabilmeniz, genel bakış oluşturabilmeniz veya hızlı eğitimler kaydedebilmeniz için mikrofonunuzu ve web kameranızı kaydetmenize de olanak tanır.

Loom videonuzu herhangi bir proje genel bakışına kolayca yerleştirebilirsiniz. Bu üst düzey Asana entegrasyonu, ekibinize, hepsini yazmak için tonlarca zaman harcamadan bir projeye genel bir bakış sunmayı kolaylaştırır.

Loom videonuzu oluşturduktan sonra tarayıcınızda açın. En üstte, paylaşmak için oku ve ardından Bağlantıyı Kopyala'yı tıklayın.

Asana'ya geri dönün, projenize gidin ve en üstteki Genel Bakış sekmesine tıklayın.

Genel bakış sayfası, bir proje için temel hedefleri ve arka planı ayarlamanıza olanak tanır. Biraz aşağı kaydıralım ve Proje özeti oluştur 'a tıklayalım .

Şimdi proje özetiniz için boş bir çalışma alanı göreceksiniz. Genel bakış videonuzu yerleştirmek için Loom URL'nizi yapıştırın.

Artık ekibinizi yeni Asana projenize yönlendirebilirsiniz. Videonuzun özetini tam orada Asana'da bulacaklar, böylece ihtiyaç duydukları her şey tek bir yerde..

Bu, Asana'da özet oluşturma sürecini hızlandırmanın harika bir yoludur. Hedeflerinizi açıklamak ve videoyu saniyeler içinde gömmek için hızlıca bir Loom klibi kaydedebilirsiniz.

Daha da iyisi, bu Asana entegrasyonu ücretsiz Loom planıyla mükemmel bir şekilde çalışır, bu nedenle herkes için uygun maliyetlidir.

WordPress Formunuzu Şimdi Oluşturun

Sonraki Adım: WPForms Entegrasyonlarını Keşfedin

WPForms'un tonlarca farklı araç ve eklentiyle entegre olduğunu biliyor muydunuz? Form gönderimlerini tonlarca farklı uygulamaya kolayca gönderebilirsiniz.

Kılavuzlarımıza göz atın:

• WordPress formlarını Salesforce ile entegre etme
• Bir Toggl projesine form girişleri gönderme
• WordPress'ten Mautic'te pazarlama otomasyonları oluşturma
• WordPress formlarından Zoho CRM'de yeni müşteri adayları oluşturma

Bir çalışan ayrılmaya karar verirse, iş akışınızı iyileştirecek değerli geri bildirimler almak için bu çıkış anketi sorularını da sorabilirsiniz.

Formunuzu oluşturmaya hazır mısınız? En kolay WordPress form oluşturucu eklentisiyle bugün başlayın. WPForms Pro, birçok ücretsiz şablon içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Bu makale size yardımcı olduysa, daha fazla ücretsiz WordPress öğreticisi ve kılavuzu için lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.