En İyi WordPress Proje Yönetim Araçları

Verimli proje yönetimi, başarılı bir iş organizasyonunun belkemiğidir. Eldeki doğru proje yönetimi araçları ile, küçük bir başlangıç ​​veya büyük bir işletme olsanız da, son teslim tarihlerini kolayca karşılayabilir, uygun iletişimi yapabilir ve iş akışını organize edebilirsiniz.

Günlük görevlerinizi izlemenize, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize, düzenli ilerlemeyi kontrol etmenize ve işbirliğini geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu, özellikle çeşitli proje yönetimi faaliyetlerini ele almaktan sorumlu olanlar için daha önemlidir.

Bu nedenle, bu makalede, sizi bu hızlı tempolu iş çağında ihtiyacınız olan en üst ve temel WordPress proje yönetimi araçlarını listeleyeceğiz. Onları keşfedelim.

Proje yönetimi hakkında birkaç kelime

Şu anda dördüncü sanayi devrimi çağında yaşıyoruz. Bu hızlı hareket eden çağda, verimlilik ve organizasyon önde kalmanın anahtarlarıdır. Bir başlangıç ​​olarak başladığınızda, tüm proje görevlerini basitçe yürütmek mümkün olabilir. Ama büyüdükçe, işler yavaş yavaş daha karmaşık hale gelir.

Bazı ekipler aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışmak zorunda kalabilir. Ve bu durumda, doğru sistemler ve araçlar olmadan, projeler dağınık olabilir, son tarihler kaçırılabilir ve ekip üyeleri acı çeker. Proje yönetimi araçlarının size yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Proje yönetimi için gereken araçlar ve özellikler, projenin türüne bağlı olarak değişebilir. Şimdi, bu yazının başlığının önerdiği gibi, profesyonel olarak daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilecek en iyi ve en önemli proje yönetimi araçlarını keşfedelim.

1. Wordpress Kanban Kurulu

Kanban Board, görevinizi durumuna göre yönetmenize yardımcı olan proje yönetimi için en önemli araçlardan biridir. WordPress için bu Kanban yönetim kurulu aracı, şirkette bulunan her ekip için uygulanabilir. Mühendislikten pazarlamaya başlayarak.

Bu aracın çok yönlülüğü, ekip üyelerinin yazılımın yeni bir özelliğini test aşamasına taşıma veya düzenlemeden grafik tasarıma bir video içeriği projesi gibi çeşitli işlevlere sorunsuz bir şekilde hareket etmelerine yardımcı olur. Kanban yönetim kurulunun bir diğer temel yararı, proje yönetimi uygulamalarına duyarlılığıdır.

Bu araç, şirketinizin tüm iş ihtiyaçlarına derhal yanıt vermenizi mümkün kılar. Kanban panosunun görsel sistemi, projenizin iş akışını kolaylaştırır ve ek yükü azaltır. Bu işlem, daha hızlı incelemeyi ve iyileştirmeleri daha hızlı hale getirmeyi kolaylaştırır. Bu araç, ekiplerinizi hızlı kararlar vermeleri için güçlendirecektir.

Bu, projeyi ileriye taşımak için reform ve verimliliği artırır. Ayrıca, kalite kontrolünü proje yönetimi sürecine geri getirerek daha doğru ve olumlu sonuçlara yol açar.

2. Alt görev yöneticisi

Normalde bir proje yöneticisinin proje içinde yapılacak bir görev listesi vardır. Peki ya proje yönetimini daha az karmaşık hale getirmek için bu görevleri küçük alt görevlere ayırmak istiyorsanız? Bu temel alt görev yöneticisi aracının bir proje yöneticisi için yaptığı tam olarak budur. Bu alt görev yöneticisi aracı, ana görev içinde kolayca birden fazla alt görev oluşturmanızı sağlar. Yaygın olarak kullanılan tüm alt görev setlerini tanımlayan şablonlara sahiptir.

Toplu bir alt görev sırasında, görevi yapmak için gerekli olabilecek her ek bilginin girilmesine izin verir. Sadece kullanıcı için hayatı kolaylaştırmak için alanları ana görevden otomatik olarak kopyalaması değil. Açıklama, son tarih, proje tahmini, özel alanlar vb. Ayrıca, proje yönetiminiz için bu harika alt görev yöneticisi aracıyla tek bir ekran için toplu alt görevleri kaldırabilir veya silebilirsiniz.

Bu nedenle, proje yöneticiniz için bu temel araçla, çok fazla yapılacaklar ürün oluşturmak yerine, bu öğelerin her birinde çok daha geniş bir görev listesine sahip daha az yapılacaklar öğe oluşturabilirsiniz.

3. Görev Zaman Tracker

Çoğu şirket için, çalışanların bir projede üretken zamanının zamanını takip etmek, yapılacak en zor şeylerden biridir. Başarılı proje yönetimi için temel unsurlardan biri olmasına rağmen. Uygun zaman izlemeden, çalışanların projeyi tamamlamak için ayrılan zamanı nasıl kullandıklarını öğrenmek mümkün değildir. Dolayısıyla, proje yöneticisinin bu şaşırtıcı aracı, projenizin başarı oranında önemli bir rol oynamaktadır.

Dolayısıyla, Görev Time Tracker projenizdeki zorunlu olmayan faaliyetleri tanımlar. Yani, zorunlu olmayan faaliyetlerde boşa harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olur. Bu araç aynı zamanda proje hedefinize uygun olup olmadığınızı fark etmenizi sağlar. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi izlediğinizde, şirket hedeflerinize ulaşmak için doğru yolda olup olmadığınızı görebileceksiniz. Sonuç olarak, bu aynı zamanda proje hedeflerini de belirlemenize ve netleştirmenize yardımcı olur.

Dahası, bu zaman izleme seçeneği ile, proje tamamlama süresinin ilk tahminlerini her zaman tamamlamak için gereken gerçek süreyle karşılaştırabilirsiniz. Bu karşılaştırma, gelecekteki benzer görevleri yeniden düzenlemek için gerekli ayarlamaları yapmanızı çok etkili bir şekilde sağlar.

4. Gantt Grafiği

Gantt grafiği, proje zaman çizelgelerini ve ilerlemesini görselleştirmenize yardımcı olur. Daha önce de söylediğimiz gibi, daha iyi yönetim için, bir proje genellikle çeşitli küçük görevlere veya kilometre taşlarına ayrılır. Gantt grafiğini kullanarak, bu görevleri, son teslim tarihlerini ve bağımlılıkları çubuk grafik biçiminde net ve yapılandırılmış bir şekilde sergileyebilirsiniz.

Ekip üyelerinin bir sonraki adıma geçmek için ne yapılması gerektiğini, ilgili alt görevlerden sorumlu olan ve ilgili bağımlılıklar görmelerini sağlar. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini bile ayarlayarak, zaman çizelgelerini bir sürükle ve damla işleviyle ayarlayabilirsiniz. Bu, iş akışı ve son tarih yönetiminin organizasyonunu basitleştirir.

5. WooCommerce Siparişi

Bu özellik WooCommerce mağazaları için proje yönetimini otomatikleştirir. Eklenti, müşteriler bir sipariş verdiğinde önceden ayarlanmış koşullara dayalı projeler oluşturur. Sonuç olarak, bir sipariş aldıktan sonra, teslimatına kadar ilgili tüm adımlar otomatik olarak küçük alt görevlere ayrılır.

Ardından, ekip üyelerine alt görevler atanır ve zamanında tamamlamak için bildirilir. Böylece, eklentinin bu modülü her şeyin düzenlenmesine yardımcı olur. Bu araç, her gün yüzlerce ila binlerce siparişle başa çıkmak zorunda olan çevrimiçi mağazalar için son derece yararlıdır.

6. Fatura Yöneticisi

Manuel kağıt tabanlı faturalar üretme işleminden geçmek bir takım hatalar yaratır. Bu nihayetinde fatura başına daha yüksek bir maliyet ve daha düşük operasyonel verimlilikle sonuçlanır. Neyse ki, bugünlerde aynı değil. Fatura üretimini her zamankinden daha kolay hale getiren yeni otomatik fatura yöneticisi sayesinde.

Bu nedenle, fatura yöneticisi, fatura üretme manuel işleminden kurtularak değerli zamanınızı kazandırır. Elektronik fatura ile, yöneticiler ve muhasebeciler de dahil olmak üzere tüm yetkili üyeler, aynı dijital olarak üretilen faturayı sistem aracılığıyla kolayca takip edebilir. Gerekirse, bunlardan herhangi biri faturayı sürecin herhangi bir noktasında görüntüleyebilir, yazdırabilir veya paylaşabilir. Yönetici ayrıca gerekirse faturayı yorum yapabilir, gözden geçirebilir ve onaylayabilir/onaylayabilir. Bu otomatik fatura yöneticisi sadece zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda çok para tasarrufu sağlar. Böyle bir dijital fatura üreten tesisle, operasyonel verimlilik birkaç kez artar.

Ofisteki kağıtlı faturalar şeklinde ele aldığı fiziksel depolamayı azaltır. Bunun yanı sıra, ofisteki kağıt kullanım miktarını azaltarak 'daha yeşil' çevre teorisini uygulamanıza yardımcı olur. Yani bu, bu aracın sadece çevre dostu değil, aynı zamanda ofis kamu hizmetlerinin maliyetini azaltmanıza da yardımcı olduğu anlamına gelir. Buna ek olarak, bu elektronik fatura tesisi, çalınabilen veya dövülebilen savunmasız alanlarda depolanan daha az kağıt fatura ile güvenliği artırır . Dosyalar dijital olarak tutulduğunda, fatura işleminden geçerken asla yanlış yerleştirilmez veya tahrif edilmezler.

7. Şerit Ödeme Ağ Geçidi

Dijital bir fatura oluşturduktan sonra, herhangi bir şirketin ödemeyi manuel olarak istemesi rahatsız edici olacaktır. Bu nedenle bu temel araç, sorunsuz ödeme için güvenli bir geçit sağlar. Bu popüler şerit ödeme ağ geçidi sayesinde, müşterinizi otomatik olarak faturalandırmanız mümkündür. Mevcut diğer ödeme çözümleri arasında düşük maliyetlidir.

Bu ödeme ağ geçidi çözümü esasen kredi kartları aracılığıyla ödeme almak için kullanılır. Ödeme işlemesi için makul bir maliyetle ideal bir çözümdür. Çok az bilgi istediği için Stripe ile kaydolma süreci çok kolaydır. Stripe'in entegrasyonu, kolay API anahtar odaklı entegrasyon seçeneği nedeniyle çoğu proje yöneticisi yazılımı ile gerçekten basittir. Ayrıca birden fazla dil kütüphanesi sunar. Dolayısıyla, birçok dil engelinin kullanıcıları da çok fazla bilgi ortaya çıkarmaya gerek kalmadan ödeme yapabilirler.

Stripe ile, çevrimiçi ödeme yapmak, ödemeyi ne sıklıkta yapmak istediğinize dair seçim ile hızlı ve kolay hale getirilir. Dolayısıyla, bir işiniz olsun veya özel bir birey olarak kullanmak isteseniz de, bu araç her iki kullanıcı türü için de uygundur . Stripe, internet üzerinden ödeme yapımına yardımcı olabilecek harika bir ödeme sistemidir.

Son Düşünceler

Dürüst olmak gerekirse, herhangi bir iyi proje yöneticisinin proje planları oluşturabilmesi , çalışmasını dağıtabilmesi, görev süresini izleyebilmesi, proje bütçesini tahmin edebilmesi, ancak bunlar bir projeyi başarılı bir şekilde yönetmek için yeterli değildir. Görevi organize etme ve ekip üyelerinizi iyi bilgilendirme ve mutlu tutma becerilerine sahip olmanız gerekir. Tüm bunların karışımı, doğru proje yönetimi araçlarıyla birlikte, bir projeyi daha hızlı bir şekilde başarılı kılabilir.

Umarım bu yazı aracılığıyla, bu temel proje yönetimi araçlarının şirketinizin büyümesini ve gelişimini daha ilerici ve profesyonel bir şekilde nasıl artırdığını bilgilendirmenizi başardık.

Kapsamlı bir proje yönetimi yazılımı olan WordPress, şirketin verimliliğini ve yeterliliğini sürekli olarak artıran proje yönetimi araçlarından oluşur. WordPress siteniz için böyle bir proje yönetimi eklentisi WP Project Manager Pro'dur.

Şu anda herhangi bir Proje Yöneticisi eklentisi kullanmıyorsanız, ancak WP Project Manager'ın nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikre sahip olmak istiyorsanız, resmi demoyu da deneyebilirsiniz.

Şirketiniz için zaten veya başka bir proje yönetimi çözümümüzü kullanıyorsanız, deneyiminizi veya önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.