Bir Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken İlk 9 Proje Yönetimi Becerisi

Bir proje danışmanı olarak uzmanlığınız, akademik sonuçlarınıza bağlı değildir. Ancak, bir proje yöneticisinin tek vasfının projeleri planlamak, izlemek ve teslim etmek olduğunu düşünüyor musunuz? Anahtar proje yönetimi becerilerinden biri liderliktir. Bu, bir proje yöneticisinin ekibi nasıl yöneteceğini bilmesi gerektiği anlamına gelir.

Dahası var. Profesyonel ve başarılı bir proje koordinatörü olmak ve geleceğinizi parlatmak istiyorsanız, özel bir proje yöneticisi için temel proje yönetimi becerileri hakkında her şeyi öğrenmek için bu makaleyi taramayı unutmayın.

Özel Bir Proje Yöneticisinin Bazı Temel Becerileri Nelerdir?

Bugün size bir proje yöneticisinin temel becerilerini sunacağız. Ancak bundan önce, weDevs'in BT endüstrileri için bu konuda ne düşündüğünü öğrenelim .

İyi bilgi teknolojisi proje yöneticileri, güçlü teknik ve iletişim becerilerine sahip olmalıdır.

Günümüzde her meslekte teknik bilgiye ihtiyaç duyulmaktadır. Ve bir şirketin ürününü ve çalışanlarını takip edecek bir pozisyondan bahsederken, teknolojik olarak iyi eğitilmiş olmak gerekir. Bunu proje yöneticilerinin temel becerilerinden biri olarak düşünebilirsiniz.

1. Ekip ve Yönetim ile Dürtüsel İletişim

Bir proje yöneticisini, bir şirketin idari yetkilileri veya müşteriler ve çalışanlar arasındaki etkileşim merkezi olarak düşünebilirsiniz. Bu nedenle, mesajı her iki taraftan da iletmesi gerekir. Bazen proje yöneticileri ekiplerini örter ve gerektiğinde onlara destek olur.

Öte yandan yöneticiler, çalışma çerçevesini üst otoriteden gelen talimata göre yapılandırmak zorundadır. Bu beceride, iş basıncını dengelemek ve bir grup insanı korumak çok önemlidir.

2. İş Arkadaşlarına Rehberlik Etmek İçin Liderlik

Liderlik bir pozisyon değil, bir eylemdir

Evet, buna her proje yöneticisi tarafından uyulmalıdır. Bununla ilgili başka bir yanlış anlama var. İnsanlar lider olmanın patron olmakla eşdeğer olduğunu düşünüyor.

Sadece ekibinize komuta ederek onların güçlü noktalarını veya yeteneklerini asla bilemezsiniz. İlk başta bir arkadaş olmanız ve ardından takıma liderlik etmeniz ve onlardan en iyi çıktıyı almanız gerekir.

Bir organizasyonda liderliğin neden gerekli olduğu konusunda ortak bir soru vardır. Cevap, en yüksek verimliliği, uygun planlamayı ve hedeflere ulaşmak istiyorsanız, şirketin iyi liderlere sahip olması gerektiğidir.

3. Dönüm Noktasını Oluşturun ve İzleyin

Bir proje yöneticisi olduğunuzda, görevleri nasıl oluşturacağınızı ve bunları doğru kişiye atayacağınızı bilmeniz gerekir. Ve en zorlu sorumluluk, görevi izlemeniz ve elindeki görevi tamamlamak için harcadığı zamanı takip etmeniz gerektiğinde başlar. O konuyu bilmeli ve o görevi tamamlama zamanını belirlemelisiniz.

Dahası, her ay kilometre taşlarını nasıl oluşturacaklarını ve başaracaklarını bilmeliler. Ayrıca, ekip üyelerine belirli bir görevi buna göre organize etmeyi ve atamayı bilmeleri gerekir.

4. Çevrenizdeki Takım Arkadaşlarınıza Merhamet

Takım arkadaşlarınızın ne hissettiğini anladığınızda iyi bir lider olabilirsiniz. Bu bölümde başkalarının bakış açılarına önem vermekten bahsediyoruz.

Başkalarıyla ilişkilerinizi güçlendirecek ve üretkenliği artıracak harika proje yönetimi becerilerinden biridir.

Ay çekimi fikri iş arkadaşlarınızdan biri tarafından gündeme getirilebilir. Bunun için bunları tek tek tartışabilir veya bir gruba görüşlerini dinletebilirsiniz. Başarılı proje yönetimi için iletişim ve kişilerarası becerilerin önemli olduğunu daima unutmayın.

5. Ekip Üyeleri için Görevleri Planlama

Belirli hedeflere ulaşmak için, bir proje yöneticisi ne zaman yapılması gerektiğini bilmelidir. Belirli bir zaman diliminde yapmak için bazı işleri yönetmek anlamına gelir. Burada yöneticinin gerçekçi çizelgeleri nasıl kuracağını ve kaynakları doğru yolda tutarak nasıl düzenleyeceğini bilmesi gerekir.

Gerçek engeller, her hafta, her ay veya yılda bir kişinin o işi yapması gerektiğinde başlar. Her projenin yinelenen bazı görevleri olduğunu inkar edemeyiz. Böylece, bir proje yöneticisi olarak, analog yollarla (kağıt ve kalem kullanarak) bir yapılacaklar listesi hazırlama alıştırması yapabilir veya farklı türde araçlar kullanabilirsiniz.

6. Risk Yönetimi Yeteneği

Birden fazla proje için farklı kişilerle uğraşırken, beklenmedik risklerle ticaret yapmanız gerektiği aşikardır. Bir proje yöneticisi, herhangi bir riskle nasıl başa çıkacağını ve bu engeli nasıl aşacağını bilmelidir. Bu nedenle, şirket sahipleri her zaman projelerini yönetmek için deneyimli birini işe almayı tercih ederler.

Risk yönetimi becerisi, yalnızca yeteneklerinize değil, aynı zamanda uzun sektör uzmanlığınıza ve deneyiminize de bağlıdır.

7. Zaman Yönetimi Becerisi

Bir projeye başlamadan önce, ekip arkadaşlarınızla birlikte her şeyi doğru bir şekilde planlamalı ve tasarlamalısınız. Tüm olası risk faktörlerini değerlendirdikten sonra, o projeyi tamamlamak için yaklaşık bir zaman çerçevesi belirlemeniz gerekecektir. En önemlisi, ona dahil olan tüm iş arkadaşlarınızla zamanı yönetmelisiniz.

Özetle, proje yöneticileri için muzaffer olmak için zaman yönetimi becerilerine sahip olmak çok önemlidir. Başarılı proje yönetimi ayrıca şunları gerektirir:

1. Enerjik planlama ve uygulama
2. Son teslim tarihini zamanında karşılayın
3. Gücü artırın
4. Daha yüksek iş kalitesi
5. Zaman ve kaynakların hassas uygulaması

8. Bütçe Yönetimi

Bir proje yöneticisinin belli bir proje için bütçe planı hazırladığını ve onaylanmak üzere yetkililere ilettiğini hepimiz biliriz. Ana oyun, bütçenin o projenin sonuna kadar korunması gerektiğinde başlar. Ve bütçeyi yolunda tutmanın tüm bu yönetimi, proje yöneticisinin bütçe dağıtım becerilerine bağlıdır.

Yani, evet, bütçeyi yönetmek aynı zamanda en iyi proje yöneticisi olmak için kilit bir beceridir. Bu durumda , kişinin maliyetleri izlemesi ve giderleri bir elektronik tabloda tutması gerekir. Ayrıca, proje yönetimi harcamaları ve bir şeye sabit bir miktar para harcanıp harcanmayacağı konusunda da çağrı yapmaları gerekiyor.

9. Proje Raporlama Becerileri

Bir proje bitmek üzereyken, proje koordinatörü projenin ömrü boyunca tüm verileri toplamalıdır. Bundan sonra, gelecekteki değerlendirme için bunları rapor etmelidir.

Uzun lafın kısası, bir proje yöneticisi bunu nasıl raporlayacağını ve yetkililere veya müşteriye sunacağını bilmelidir. Çünkü sonuçta proje sahibinin beklediği de budur.

Bu durumda, şirket sahibi bu projeyi çalıştırdıktan sonra üretkenliği, çıktıyı ve faydaları görecektir. Eğer proje yöneticisi raporlama hakkında bilgi sahibi değilse, o zaman iyi bir sonuç karar verirken yanlış bir karara dönüşebilir.

WP Proje Yöneticisi - Proje Yöneticilerinin Tüm Temel Becerilerini ve Daha Fazlasını Geliştirmelerine Yardımcı Olan Bir Araç

İşletme veya şirket sahipleri, her zaman işgücünü doğru şekilde kullanmaya ve harika sonuçlar almaya çalışırlar. Dürüst olmak gerekirse, eski sistemde ekibinize liderlik ediyorsanız bu mümkün değil.

Bir proje yöneticisi, WP Project Manager Pro ile sınırsız ekip üyesini %70 daha az maliyetle yönetebilir.

İşinizi halledebilen ve projeleri zamanında teslim edebilen basit ama ikna edici bir açık kaynaklı Proje Yönetim aracı olan WP Proje Yöneticisine bir göz atalım .

1. Zaman Takibi

Bu proje yönetim sistemi, belirli bir görev için harcanan zamanı takip edebilir. Bunu nasıl yapacak, yerleşik bir zamanlayıcı var. Bu zamanlayıcıda Başlat, Durdur, Duraklat ve Özel giriş düğmeleri bulunur.

Bundan sonra, takım arkadaşlarınızın herhangi bir görevi bitirmek için ne kadar zamana ihtiyacı olduğuna dair rapor tutabilirsiniz. Ayrıca, saatlik ücretin hesaplanmasında herhangi bir gerginlik yoktur.

2. Zamanlama Görevi için Gantt Şeması

Birçok araç planlamaya yardımcı olabilir, bunların başında çevrimiçi bir Gantt şeması gelir. Görevlerinizi süre, bağımlılıklar ve kilometre taşları ile planlamanın harika bir yolu.

Gantt şeması aracının WP Proje Yöneticisi'ndeki kadar sistematik olmadığına bahse girebiliriz.

Diğer rakiplerinden farklı olarak kritik yolu otomatik olarak hesaplar. Bundan sonra, bir temel ayarlayabilirsiniz. Artık planlanan ve gerçekleşen işgücünü izlemeye ve programınız ve bütçenizle tutarsızlıkları yakalamaya hazırsınız. Daha fazlasını yapabilen bir Gantt şeması istemiyor musunuz? O zaman bugün bir deneyin!

3. Zahmetsiz Ekip İşbirliği

Bir proje yürütürken ekip işbirliğinin ne kadar önemli olduğunu hepimiz biliyoruz. Normal yollar, iş arkadaşlarınızın dikkatini gerçek işten uzaklaştırabilir.

Bu durumu göz önünde bulundurarak WP Proje Yöneticisi yerleşik bir tartışma tesisi ile geldi. Ekip üyeleriyle konuşabilir, proje değişikliklerini ve gerekli güncellemeleri tartışabilir veya bir kişiyle bireysel olarak bağlantı kurabilirsiniz.

Ayrıca, dosyaları paylaşma seçeneğine de sahip olacaksınız. Uzaktan çalışma bir trend olduğunda, çalışanınızla gizli anlaşma yapmanın en akıllı yolu budur.

4. Her Türden Takım İçin En Uygun

Ekibiniz ne kadar büyük olursa olsun, WP Proje Yöneticisi bundan en iyi sonucu almanızı sağlar. Bu nedenle, WordPress endüstrisindeki en sevilen açık kaynaklı proje yönetimi yazılımlarından biridir.

Artık şirketinizdeki kişi sayısı konusunda endişelenmenize gerek yok. Sadece bu proje yönetimi aracına atlayın ve ekibinizi ve projelerinizi zahmetsizce yönetin.

5. Yinelenen Görev Yönetimi

İnsanlar olarak, haftalık, aylık veya yıllık olarak yapılması gereken tekrar eden önemli görevlerimizi unutabiliriz.

Bu temel proje yönetimi aracında, Yinelenen Görev adı verilen inanılmaz bir modül var. Size yardımcı olacak-

• Tüm görevlerinizi planlayın
• Zamanında mükemmel planlar oluşturun
• Çalışanlara atama görevlerini kontrol etmelerini sağlayın
• İlerlemeyi takip edin ve düzgün şekilde izleyin
• Kilometre taşları ve daha fazlası hakkında tetikte olun

Yinelenen Görev modülünü etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilecek bir blog burada .

6. Tam Genel Bakış Panosu

WP Proje Yöneticisini kullanacağınız zaman, yöneticinin bir projenin güncellemesini ve ilerlemesini bilmesini beklemeniz gerekmez. Tüm projeleri, atanan çalışanları ve en önemlisi projenin şu ana kadar ne kadar ilerlediğini kuşbakışı görebilirsiniz.

Şaşırtıcı olan şey, bir yönetici olarak yeni projeler oluşturmak, yeni insanlar, kullanıcı rolleri eklemek veya düzenlemek ve işi istediğiniz kişiye atamak için tam güce sahip olmanızdır.

7. Öncelik Yönetimi

Son teslim tarihlerini karşılamak için her görev için birden çok öncelik etiketi ayarlayabilirsiniz. Böylece herkes önce hangi görevin yapılması gerektiğini bilecektir. Sonuçta, iş zamanında yapılacaktır.

Proje devam ederken, neler olup bittiğini kontrol edebilir ve öncelikleri kontrol etmeye devam etmek için yönetici ile görüşebilirsiniz.

8. Etkinlikleri Görüntülemek İçin Etkinlik Günlüğü

Etkinlik Günlüğü adında bir seçenek var, bununla projenizde neler olduğunu öğrenebilirsiniz.

Oluşan her şeyi not alır ve güncellemeyi tek bir sayfadan izleyebilirsiniz.

9. Bilgi İçeren Gelişmiş Raporlar

Mal sahibi önemli kararlar almak ve yatırım yaptıkları ilerlemeyi kontrol etmek istediğinde raporlar çok önemlidir.

WP Proje Yöneticisinde, görevler için otomatik olarak ayrıntılı raporlar alacaksınız. Çalışanlarınızın kilometre taşlarını, proje ayrıntılarını ve faaliyetlerini içerecektir.

Bireysel veya tek bir projenin raporlarını kontrol etmeniz gerekiyorsa, raporları projeye, iş arkadaşlarınıza, zamana ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz! Özetle, verimliliği her anlamda artırır.

Doğru Proje Yönetim Aracıyla Ekibinizden En İyi Şekilde Yararlanın

Proje yönetimi becerileri hakkında çok tartıştık. Aslında tüm bunlar sadece herhangi bir yatırıma değer ve başarılı bir proje yapmak içindir.

Manuel veya insan güdümlü eski teknik yerine daha fazla avantaj elde etmek için bir proje yönetim aracı seçmeye bakış açınız nedir?

Bu konudaki düşüncelerinizi duymaktan ve aşağıdaki yorum bölümünde anlayışlı bir tartışma yapmaktan mutluluk duyacağız.