Gerçekte İşe Yarayan Sanal Etkinlik Türleri

Birçok etkinlik organizatörü, pandemi sırasında sanal etkinliklere ev sahipliği yapmayı öğrenmek zorunda kaldı. Ancak bu, bunların organize edilmesinin kolay olduğu anlamına gelmez. İzleyici katılımını teşvik etmek zordur ve çevrimiçi bir etkinlikten bahsederken daha da zordur. Bu nedenle, rakiplerinizin üzerinde olmak istiyorsanız sektördeki en iyi uygulamalardan bazılarını öğrenmeniz gerekir. Bunu yaratıcılığınızla birleştirirseniz, durdurulamaz olacaksınız.

Birçok kişi mükemmel çevrimiçi etkinliğe ev sahipliği yapmak için mücadele ederken, diğerleri bu ve geleneksel toplantılar arasındaki farkı bile bilmiyor . Ayrıca, çeşitli sanal olay türleri olduğunu da göz önünde bulundurmalısınız. Bazı etkinlikler belirli işletmelerde daha iyi sonuç verebilir, ancak tüm etkinlik planlayıcıların istediği bir şey vardır: başarı.

Bunu başarmak için sihirli bir formül yoktur, ancak size yardımcı olacak belirli yönergeleri takip edebilirsiniz. Bu kılavuzda, farklı sanal etkinlik türlerini ve bunların nasıl organize edileceğine ilişkin ipuçlarını bulacaksınız.

Sanal Olay Tanımı

İlk olarak, üç soruya cevap vermek önemlidir: “ Ne ”, “ neden ” ve “ nasıl ”.

Sanal olay nedir? Yüz yüze olayların aksine, sanal olaylar çevrimiçi olarak iletilir. Web aracılığıyla katılımcılar bir araya gelir ve tartışır, etkileşime girer veya işbirliği yapar.

Neden sanal bir etkinlik düzenlemelisiniz? Birisinin sanal bir etkinlik platformu kurmasının ana nedeni basitliktir. Bu basit ve uygun maliyetli bir çözümdür . Bir mekan kiralamanız veya personel kiralamanız gerekmediğinden, daha az genel gideriniz olacaktır.

Çevrimiçi bir etkinliği nasıl düzenlersiniz? Diğer etkinlik türlerinin aksine, sanal konferanslar ve web seminerleri fazla uzmanlık gerektirmez. Ayrıca herhangi bir özel ekipmana ihtiyacınız olmayacak. Bir diğer büyük avantajı ise katılımın sınırsız olmasıdır. Bu, markalara erişimlerini genişletme şansı verir.

Sanal Etkinlik Türleri

Sanal Zirveler ve Sanal Konferanslar

Konferanslarınızı çevrimiçi yapmak, özellikle bir şirket için iyi bir fikir olabilir. Konuşmacılar, katılımcılar, sunum yapan kişiler ve konuklar dünyanın herhangi bir yerinden katılabilir. Önemli ölçüde tasarruf sağlamanın yanı sıra, daha geniş bir kitleye ulaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, uluslararası oyuncular çevrimiçi etkinliğinize daha fazla statü kazandırır.

Önceden erişim gönderebilir ve oturumları kaydedebilirsiniz. Böylece kayıtları etkinlikten sonra kullanıma açarak katılımcı katılımını teşvik edersiniz.

Çok kanallı veya çok günlü formatlarda şirket çapında büyük etkinlikler düzenlemek için sanal bir konferans düzenleyin. Ayrıca marka bilinirliği oluşturacak ve daha fazla potansiyel müşteri oluşturacaksınız. Topluluk oluşturma başka bir harika artı.

Sanal konferanslar çok popüler çünkü mükemmel sonuçlar getiriyorlar. Açılış konuşmacıları sunmak ve daha fazla kişiye ulaşmak konferansların avantajlarından bazılarıdır. Diğer sanal etkinlik türlerinin aksine, bu seçenek pazarlama amaçları için mükemmeldir.

Çevrimiçi Fuarlar ve Sanal Sergiler

Yüz yüze konferanslar düzenlemek giderek daha pahalı hale geliyor. Bunları organize etmek için çok zaman harcamanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Neyse ki, sanal ticaret fuarları harika bir çözüm sunuyor.

Bütçesi kısıtlı şirketler için mükemmel olan çevrimiçi ticaret fuarları, etkinlik katılımcılarınızla gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmanıza olanak tanır. Geleneksel seçeneklerden daha ucuz olan bu, çabalarınızı optimize etmek için harika bir alternatiftir.

Web seminerleri

Web seminerleri, farklı sanal etkinlik türleri arasında en yaygın olanıdır. İlgilendiğiniz herhangi bir konuyu seçin ve neredeyse haftanın her günü bir web semineri bulacaksınız. Bunları sosyal medya platformlarınızdan, posta kutunuzdan veya farklı reklam araçlarından öğrenebilirsiniz.

Web seminerleri, daha geniş bir kitleye ulaşabileceğiniz için yüz yüze etkinliklerden daha fazla fayda sağlar. Pek çok insan için, bir yere gidip gelmektense sanal olarak katılmak daha kolaydır ; daha az para harcarlar ve zamandan tasarruf ederler. Ayrıca sanal katılımcılar anonim olarak soru sorabilir ve toplantı sahipleri yanıt verebilir.

Bu tür sanal etkinlikler, tek kanallı eğitim için mükemmeldir. Bir web seminerine ev sahipliği yaptığınızda, hedef kitle ile etkileşimi sınırlayabilirsiniz. Bu yaklaşım, eğitim oturumlarından veya toplantılardan farklıdır ve bu nedenle belirli amaçlar için idealdir. Buna dersler, panel tartışmaları, öğreticiler ve ürün sunumları dahildir.

Sanal Ürünleri Başlatma

Bu etkinlikler, ürünlerinizi yaratıcı bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir. Sanal lansmanlar, en son ürününüzü piyasaya sürmenin heyecan verici bir yoludur. Hedef kitlenize ulaşmak için bu güçlü aracı kullandığınıza pişman olmayacaksınız.

Ürününüzde gizli bir unsur varsa, bunu sosyal medya profillerinizde kullanabilirsiniz. Bazı sırları açığa çıkaran günlük gönderiler yayınlayın ve beklentiler yaratın.

Bu yaklaşımı seçerek, sanal katılımcılarınız üzerinde kesinlikle kalıcı bir etki yaratacaksınız . İzlenecek başka stratejiler var, ancak bu, yeni bir ürün tanıtırken harika.

Dahili Hibrit Etkinlikler

Hibrit etkinlikler, farklı bölgelerde çalışanları olan şirketler için faydalıdır. Bu tür sanal etkinliklere bazı örnekler, satış başlangıçları, belediye salonları ve şirket çapındaki etkinliklerdir. Bunlardan biri ile farklı ülkelere yayılabilir ve tüm şirketinizle bir mesaj paylaşabilirsiniz .

Çalışanlarınızın her biri için uçuş ücretini ödemek çok pahalı olacaktır; bu nedenle, dahili hibrit olaylar harika bir çözümdür. Yüz yüze ve sanal katılımcıların bir kombinasyonu ile hedeflerinize ulaşabilirsiniz.

Düğün Fuarı Sanal Etkinliği

Düğün organizasyonunun zor olduğunu herkes bilir. Mekanı ayırtmanın yanı sıra, yiyecek içecek firmaları kiralamanız ve mekanı buna göre dekore etmeniz gerekecek. Karmaşık hale gelebilecek birçok satıcı söz konusu olacaktır. Böylece sanal düğün sergileri, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir çatı altında bulmanın harika bir yoludur .

Etkinlik organizatörleri müzisyenler, yemek şirketleri, tasarımcılar, dekoratörler, fotoğrafçılar ve diğer profesyonelleri bulabilir. Üstelik onları tek tıkla bulabilir ve işe alabilirsiniz.

Influencerlarla Soru-Cevap Oturumları

Günümüzde tüketiciler birçok dikkat dağıtıcı şeye maruz kalıyor ve genellikle zamanlarının çoğunu çalışarak geçiriyorlar. Bu nedenle, sanal etkinliğinize katılmaları için katılımcıları dahil etmek çok önemlidir.

Bir uzmanı davet etmek, coşku yaratmak ve daha fazla insanı çekmek için harika bir fikirdir. Başka bir alternatif de bir ünlüyü soru-cevap oturumuna davet etmektir. Üstelik günümüzde mevcut olan sanal etkinlik platformları bunu organize etmeyi çok daha kolay hale getiriyor.

Bu yaklaşımın hedef kitlenizle kişisel bir bağlantı kurmanıza izin verdiğini unutmayın. Bu sadece markanız için faydalara dönüşebilir.

Sanal Etkinlik Türleri: Konserler

Müzik konseri gibi çevrimiçi bir etkinlik çekici olabilir. 2022'de bile oldukça popüler oldular ve nedeni basit: Dünyanın her yerinden insanlar en sevdikleri sanatçıları dinleyebilir.

Önceden, yalnızca İngiltere, ABD veya Kanada'dan hayranlar bu deneyimlerin tadını çıkarabilirdi, ancak şimdi işler farklı. Ayrıca birkaç müzisyen tek bir sanal ortamda bir araya gelebilir .

Çevrimiçi konserler para toplamak için harika bir yol olabilir. Bunları One World gibi girişimler aracılığıyla dayanışma amacıyla kullanabilirsiniz.

Sanal Ağ Olayları

Bunlar büyük olaylar olmasa da önemlidir. Bağlantılar, başarılı bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmanın anahtarıdır ve bu nedenle ağ oluşturma gerekli hale gelir.

Personeliniz için bir "mutlu saatler" etkinliği düzenleyin ve bunun ne kadar fayda sağladığını görün. Arkadaşlığı teşvik etmenin yanı sıra, bu sanal etkinlikler bir buz kırıcı olabilir ve ekibinizdeki bağları güçlendirebilir .

Ancak, bunun basit bir toplantıdan daha fazlası olduğunu unutmayın. Şirketler bunu partilere ev sahipliği yapmak için kullanırken, üniversiteler sanal kampüsler oluşturur.

Sanal Sergiler

Bu tür sanal etkinlikler her işletme için harikadır. Her katılımcıya fayda sağlarlar. Bu etkinliklerle, katılımcı ağının mümkün olduğu bir sanal alan sağlarsınız. Ayrıca pazarlamacılar ve organizatörler, değer sağlayan gelişmiş bir deneyime sahip olabilir .

Kuşkusuz böyle bir sanal deneyim ile daha fazla insanı çekebilir ve erişiminizi genişletebilirsiniz.

İş Fuarı Sanal Etkinlikleri

İş ve kariyer fuarları, mesleki gelişiminizi artırmak için mükemmel yerlerdir. Bunlar sanal etkinlikler olarak yapıldığında seyahat derdi olmadan ve sıfır masrafla katılabilirsiniz .

Geleneksel kariyer fuarlarında çok sayıda insan bir stanttan diğerine koşarken, sanal fuarlar çok daha basittir. Giyinmeyi unutun ve bu fuarların genellikle gerektirdiği stres seviyesini azaltın. Sanal bir iş fuarı aracılığıyla bir sonraki büyük fırsatı yakalayın.

Sanal Etkinlik Türleri: Tartışmalar

İki kişi aynı fiziksel mekanda buluşmadan tartışabilir. Tartışma ister geleneksel ister yenilikçi olsun, sanal format oldukça çekici. Çevrimiçi platform , katılımcıların istedikleri zaman oy kullanmalarına bile izin verir .

Ayrıca kimin kazandığını takip edebilir ve tartışma bu faktörlerden bağımsız olarak devam edebilir. Kaç kişi aynı fikirde olursa olsun, sayılar kendileri için konuşacak ve mükemmel bir sanal ortam oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Sanal Etkinlik Türleri: Bağış Kampanyaları

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşunuz varsa, bağış toplama etkinlikleri düzenli etkinlik programınızın bir parçasıdır. Bu etkinliği sanal olarak düzenlemenin faydalarını hayal edin.

Bağış kampanyaları farklı biçimlere sahip olabilir ve çeşitli sanal etkinlik türlerini kabul edebilir . Örneğin, bir bilgilendirme veya eğlence etkinliğine ev sahipliği yapabilir ve etkileşimli araçları kullanabilirsiniz. Katılımcıların çevrimiçi olarak katılmaları daha kolay olacak ve bu nedenle işbirliğine daha yatkın olacaklar.

Son olarak, kazançlarınızın bir kısmını desteklediğiniz amaca bağışlamayı düşünün.

Gerçekte İşe Yarayan Farklı Sanal Etkinlik Türleri Üzerine Bir Sonuç

Fiziksel bir olay gibi sanal olayların da belirli amaçları vardır. Bu, olası satış dönüşümünü artırmak, bir mesaj iletmek, sadakat oluşturmak veya marka bilinirliği oluşturmak için olabilir.

Her durumda, kullanabileceğiniz farklı sanal olay türleri vardır. Bu kılavuza göz atın ve hedeflerinize göre doğru türü seçin. O zaman tek ihtiyacınız olan kusursuz bir organizasyon ve bolca yaratıcılık. Bununla, başarılı bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmaya hazırsınız.

Sanal etkinlik türleri hakkındaki bu makaleyi okumaktan keyif aldıysanız, bunları da okumalısınız:

• Uygulamanız Gereken Sanal Etkinlik En İyi Uygulamaları
• Bilet Satmak için WooCommerce Etkinlik Takvimi Nasıl Kurulur
• Nasıl Para Kazanılır Etkinliklere Ev Sahipliği Yapılır: Kesinlikle İhtiyacınız Olan Rehber