WordPress için P2 nasıl kullanılır? Automattic'in Yeni işbirliği aracı

Birkaç gün önce Automattic, dahili iletişimi iyileştirmeyi amaçlayan bir işbirliği aracı olan WordPress için P2'yi başlattı . Bu gönderide, bu araca bir göz atacağız ve ekibinizin verimliliğini artırmak için onu nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bugünlerde COVID-19'un toplum ve istihdam durumu üzerindeki etkileri nedeniyle, artan sayıda işletme ekipleri ve proje işbirliği ihtiyaçlarına verimli bir çözüm bulmaya çalışıyor. Pek çok endüstrinin evde istihdama doğru ilerlemesiyle birlikte, son birkaç ay içinde giderek daha fazla çevrimiçi işbirliği aracı ortaya çıkıyor.

Bugün, Automattic'in yeni mesajlaşma ve ekip işbirliği aracı olan WordPress için P2'ye bir göz atacağız. Tüm özelliklerini analiz edeceğiz ve işletmenizin operasyonları için uygun bir seçenek olup olmadığını kontrol edeceğiz.

Automattic'ten WordPress için P2 nedir?

Çevrimiçi ekip işbirliği yazılımına artan ihtiyaçla birlikte Automattic, P2 biçimindeki en yeni çevrimiçi ekip yönetimi aracına ücretsiz erişim sağlamaya karar verdi. Slack, Fleep veya Chanty gibi popüler araçlar gibi P2 de size tüm dosyalarınızı ve projelerinizi organize edebileceğiniz bir yer sağlar. Ek olarak, özel ve genel mesajlaşma, merkezi konuşmalar ve şık bildirimler gibi ekip iletişim araçlarıyla birlikte gelir.

Automattic, doğası gereği WordPress'e bağlı olduğundan, P2, WordPress kullanan çok çeşitli şirketler için mükemmel bir seçenek olarak yerleştirilmiştir. Bunun da ötesinde, P2, WordPress.com'un hizmetlerini ve sunucularını kullandığından, kullanıcı arayüzünden içerik düzenleyiciye kadar her şey, CMS'yi kullanan herkese oldukça aşina olmalıdır.

Automattic, projeleriniz için sınırsız sayıda P2 web sitesi oluşturmanıza da olanak tanır. Her site, 3 GB depolama alanına sahip kendi tamamen güvenli sunucu alanıyla birlikte gelir. Ve en iyi yanı, P2'nin kurulumunun çok kolay olmasıdır, böylece birkaç dakika içinde kurup çalıştırabilirsiniz. Bu işbirliği aracı, çok çeşitli görevleri çok rahat ve rahat bir şekilde yapmanızı sağlar. Mevcut projeleri koordine etmekten günlük güncellemeler sağlamaya ve görev hedeflerini belirlemeye kadar, P2 bunu son derece kolaylaştırır.

Şimdi, WordPress için P2'nin bazı ana özelliklerine bir göz atalım.

WordPress için P2 – Ana özellikler

P2 for WordPress birçok özellikle birlikte gelir ancak en önemlileri mesajlaşma, içe aktarma ve güvenlik işlevleridir.

Tam medya desteği ile kolay bir iletişim ve mesajlaşma aracı

P2 ile ekibiniz ve işiniz için gerekli olan tüm temel işbirliği araçlarına erişebilirsiniz. Mesajlaşma ve konuşma yönetimi sağlamaktan projenin mevcut durumu veya herhangi bir yeni güncelleme hakkında hızlı gönderiler bırakmaya kadar, P2, iş hedeflerinizden bağımsız olarak ekibiniz arasında fikirleri tartışmanın ve paylaşmanın çok kullanıcı dostu bir yolu olarak sunar.

P2, gönderiler, yorumlar ve yorum dizileri ekleme ve bunları yönetmenin kolay yollarını sunar. Ek olarak, bu amaç için özel görsel düzenleyiciyi kullanabilirsiniz ve onunla birlikte gelen biçimlendirme araçları çok uygundur. Herhangi bir WordPress kullanıcısı, P2 ihtiyaçları için görsel düzenleyiciyi kullanırken rahat hissedecektir. Görsel düzenleyici, kontrol listeleri, PDF'ler, slayt gösterileri ve resim galerileri oluşturmaya kadar hepsini ve çok daha fazlasını destekler.

Ayrıca medya, belgeler, gömme görüntüleri ekleyebilir ve tüm proje dosyalarınızı aynı yerden yönetebilirsiniz . Ve P2 ile ilgili en iyi şey, Automattic'in WordPress.com sunucularında barındırılıyor olmasıdır (en azından şimdilik).

Bu, P2 sayfanıza erişmek için ihtiyacınız olan tek şeyin, ona ayrılmış WordPress.com sitenizi açmanız olduğu anlamına gelir. P2 sitenizi oluşturun ve ekibinizdeki ortak çalışanlar siteye herhangi bir web sitesinden sorunsuz bir şekilde erişebilecekler. Site tamamen mobil uyumludur ve kolaylıkla özelleştirebilirsiniz.

Tüm içeriğiniz için tam güvenlik, kolay medya içe aktarma ve tam gizlilik! Hepsi ücretsiz!

Ayrıca WordPress için P2 ile tüm konuşmalarınız ve proje dosyalarınız için tam güvenlikten yararlanabilirsiniz. Tüm dosyalarınız için 3 gigabayt değerinde alan ve sınırsız tartışma alanı elde edersiniz. Ek olarak, tüm yeni tartışmaları düzenlemek ve filtrelemek oldukça kolaydır. P2 siteleri açısından da sınırlı değilsiniz ve istediğiniz kadar özgürce oluşturabilirsiniz. Her P2 sitesinde 3 GB depolama alanı elde edersiniz. Ayrıca, kendi kendine barındırılan WordPress web siteniz, Blogger, Squarespace ve diğerleri gibi çok sayıda kaynaktan dosyaları doğrudan içe aktarabilirsiniz.

Automattic ayrıca verileriniz için tam koruma ve gizliliği garanti eder ve web sitenizde de herhangi bir reklam yayınlamaz. Bunun da ötesinde, siz veya P2 kullanıcılarınız hakkında herhangi bir veri kaydetmemeye ve herhangi bir reklam için kullanmamaya söz verirler. Bu nedenle, P2 web sitenizdeki herhangi bir tartışma kesinlikle siz ve takım arkadaşlarınız arasında kalacaktır.

Bu nedenle, güçlü ancak hafif bir projeye ve ekip işbirliği aracına ihtiyacınız varsa, P2, özellikle tamamen ücretsiz olduğu düşünüldüğünde, mevcut en iyi seçeneklerden biridir!

Şimdi nasıl hesap oluşturulacağına ve WordPress için P2 nasıl kullanılacağına bir göz atalım.

P2 hesabı nasıl oluşturulur

Artık P2 ile kullanabileceğiniz tüm özelliklerden haberdar olduğunuza göre, şimdi P2 web sitenizi nasıl kurabileceğinize bir göz atalım.

İlk olarak, devam edin ve bu bağlantıya tıklayın.

Daha önce bahsedildiği gibi, P2, Automattic'in WordPress.com hizmetleri tarafından çalıştırılır, bu nedenle bir P2 web sitesi oluşturmak, bir WordPress.com sitesi oluşturmakla aynıdır. Hizmet hala beta sürümünde olduğundan, P2'nizi kendi kendinize barındırma veya profesyonel/lisanslı bir plan kullanma seçeneği yoktur. Ancak Automattic, her ikisi için de seçenekler sunmaya yönelik planlar olduğunu öne sürüyor.

Bağlantıya tıkladığınızda, bir Başlayın düğmesi göreceksiniz. P2 web sitenizi oluşturmak için basın.

Ardından projeniz ve P2 web siteniz için bir ad seçmeniz gerekecek. Bitirdikten sonra Devam'ı tıklayın.

Birkaç saniyelik yüklemeden sonra P2 web siteniz kullanıma hazır olmalıdır.

WordPress için P2 nasıl kullanılır?

P2 sitesini oluşturduktan sonra, bundan en iyi şekilde yararlanmak için nasıl kullanılacağına bir göz atalım.

Yeni oluşturduğunuz P2 sitesini açmak için iki seçeneğiniz var:

1. P2 web sitenizi istediğiniz zaman açmak için Adres URL'sini unutmayın
2. WordPress.com'u açın ve soldaki site listesini kontrol edin. P2 web siteniz orada olacak, böylece istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Şimdi, WordPress için P2'den tam olarak yararlanmak için kullanmanız gereken bazı önemli işlevlere bir göz atalım.

P2'ye Ekip Üyeleri Ekleme

İlk olarak, P2'nize yeni üyeler eklemek için nasıl bir yol izleyeceğinizi görelim. Slack gibi diğer hizmetlere benzer şekilde, kullanıcılar P2 sitenize yalnızca bir davetle erişebilir, bu nedenle P2 ekibinizi kurarken bunu aklınızda bulundurun. Ayrıca, davet ederken her kullanıcıya web siteniz için belirli roller de verebilirsiniz.

Birini P2'nize davet etmek için web sitesinin sol alt kısmındaki Takım altındaki + düğmesine tıklayın . Ardından, davet ettiğiniz WordPress kullanıcısının e-postasını/kullanıcı adını ekleyebileceğiniz Davet sayfasını göreceksiniz.

İlk alana kullanıcı adını veya e-postayı ekleyin ve ardından ayarlamak istediğiniz kullanıcının rolünü seçin. Ayrıca kullanıcı için özel bir mesaj da ekleyebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra Davetiye Gönder düğmesine tıklayın, ilgili kullanıcı davetiyeyi alacaktır.

Çok sayıda takım arkadaşınız varsa, onları tek tek eklemek zaman alabilir. Durumunuz buysa, sizin için daha iyi bir çözüm var.

Ayrıca aşağı kaydırıp Yeni bağlantı oluştur düğmesine tıklayarak bir davet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Tıklarsanız, ekibinizle paylaşabileceğiniz bir davet bağlantısı alırsınız.

Burada ayrıca bir mesaj ekleyebilir ve bağlantıyı kullandıklarında kullanıcıların hangi rollere sahip olacağını seçebilirsiniz. Kullanıcılara vermek istediğiniz rolü seçin, Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın ve P2 sitenize davet etmek istediğiniz herkesle paylaşın.

Ancak, herkesin bu davet bağlantısını dilediği zaman özgürce paylaşabileceğini unutmayın. Bu nedenle, P2 sitenize kimlerin erişebileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız, takım arkadaşlarınızı davet etmeyi bitirdikten sonra Davet bağlantısını devre dışı bırak düğmesine tıklayabilirsiniz.

WordPress için P2'ye Yeni Gönderiler ve Yorumlar Ekleme

P2 web sitenizde yayınlamak için sitede size sağlanan WordPress düzenleyicisini kullanmanız yeterlidir. Düzenleyici, WordPress'in blok düzenleyicisiyle aynıdır, bu nedenle çoğu kullanıcı onu kullanmakta zorlanmamalıdır.

Örneğin, bir metin gönderisi başlatmak için Editör'e tıklayın ve bir şeyler yazın. Ek olarak, + Düğmesini kullanarak her türlü formatta ve blokta gönderi yapabilirsiniz. Ardından, ne tür bir gönderi yapmak istediğinizi seçin ve istediğiniz her türlü içeriği oluşturun.

Bu elbette görüntüleri, gömmeleri ve daha fazlasını içerir.

Ayrıca daha detaylı sohbetler için her türlü gönderiyi yanıtlayabilir ve beğenebilirsiniz. Herhangi bir gönderinin altındaki Yanıtla'ya tıklamanız yeterlidir ve istediğiniz zaman yorum bırakabilirsiniz.

Belirtilmesi gereken bir şey, sol kenar çubuğunu kullanarak tüm yeni gönderileri, yorumları veya bahsedenleri her zaman filtreleyebilmenizdir. Sadece Yeni Gönderiler/Yeni Yorumlar/Bahsettiklerim üzerine tıklayın, içeriği sizin için filtreleyecektir.

P2 web sitenizi özelleştirme

Elbette, diğer WordPress.com siteleri gibi, P2 web sitenizi de özelleştirebilirsiniz. WordPress.com'u açın ve ana sayfaya gidin. Ardından, özelleştirmek istediğiniz P2 web sitesine tıklayın.

Alternatif olarak, Sitelerim bölümüne tıklayıp istediğiniz web sitesini seçebilirsiniz. Ardından, P2 web sitenizi özelleştirmeye başlamak için Yönet altındaki Ayarlar'a tıklayın.

Burada site ayrıntıları, sloganlar, başlıklar, simgeler gibi Genel ayarların yanı sıra Gizlilik ayarları, Performans ayarları, E-posta bildirim ayarları, Yorum ayarları ve daha pek çok şeyi değiştirebileceksiniz.

Sitenizi özelleştirmeyi bitirdikten sonra Ayarları Kaydet 'i tıkladığınızdan emin olun. Gönderiler, sayfalar ve medya gibi çeşitli web sitesi içeriklerini yönetmek için Sitenizin Yönetici sayfasının Ana sayfasını da kullanabilirsiniz.

P2, Slack'in yerini alıyor mu?

P2 mesajlaşmayı, bahsetmeyi ve birileri onları etiketlediğinde kullanıcıları bilgilendirmeyi desteklese de, bu noktada bir rakipten ziyade Slack'in tamamlayıcısıdır . Başka bir gerçek zamanlı sohbet aracı olmaya çalışmak yerine, P2, zamana daha az duyarlı olan önemli duyuruları ve daha uzun tartışmaları barındıracak şekilde tasarlanmıştır.

P2'nin lansmanına öncülük eden Jon Burke'ün açıkladığı gibi:

"Slack, ağır konularla karıştırılmış çok sayıda su soğutmalı konuşma ile gürültülü olma eğilimindedir. Sonuç olarak, aramayı kullanarak veya geri kaydırmayı kullanarak ihtiyacınız olan bir şeyi bulmak zor olabilir. P2, işimizi gösterdiğimiz yerdir ve genellikle rutinlerin gerçekleştiği ve kararların alındığı yerdir. Örneğin, her ekip düzenli olarak Perşembe güncellemeleri yayınlar ve önemli İK politikası güncellemeleri, ürün sürüm belgeleri ve diğer önemli güncellemeler P2'de paylaşılır. Slack'te önemli bir İK güncellemesi kolayca gözden kaçabilir."

Ek olarak, P2 daha uzun vadeli projeler için düşünülmektedir. Örneğin, yeni dahili ilkelere, yeni bir projeye veya önemli bir atamaya sahip bir belge oluşturabilir ve bunu ekibiniz veya şirketiniz arasında paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, P2 bazı Slack mesajlarını veya Google Dokümanlarını değiştirebilir ve bu tür bilgiler için ana depo haline gelebilir.

Çözüm

Sonuç olarak, WordPress için P2, şirketinizde dahili iletişimi geliştirmenize yardımcı olabilir . Slack'in yerini almaya değil, onun mükemmel bir tamamlayıcısı olarak hizmet etmeye çalışıyor.

Artık P2 hakkında net bir fikriniz olduğuna göre deneyebilirsiniz. Bazıları, diğer işbirliği ve mesajlaşma araçlarına kıyasla özellikler açısından P2'nin biraz sınırlı göründüğünü söyleyebilir. Ancak hizmetin Beta test aşamasına yeni girdiğini unutmayın. Bu, Automattic'in biz ilerledikçe hizmeti iyileştirmenin çeşitli yollarını düşündüğü anlamına gelir. P2 ile ilgili tüm güncellemelerden haberdar olmak için blogumuzu takip ettiğinizden emin olun!

Son olarak, proje ihtiyaçlarınız için ek site yönetimi ve işbirliği araçlarından yararlanmak istiyorsanız, TrelloBoard'ları ve Kartları WordPress'e nasıl yerleştireceğinize ilişkin kılavuzumuza bakın.