Sorulacak En Önemli Sanal Etkinlik Anketi Soruları

Bir etkinlik anketi yapmak, hangi etkinlik stratejilerinin başarıyı ve paydaş memnuniyetini garanti ettiğini ölçmenin harika bir yoludur . Belki de katılımcıların deneyimini geliştirmeyi, etkinlik sponsorlarını çekmek için kazanan bir sunum oluşturmayı veya sanal etkinlik deneyiminizi bir sonraki seviyeye taşımayı hedefliyorsunuz . Etkinlik anketleri, organizatörlerin etkinliğin katılımcılar üzerindeki etkisini anlamalarına olanak tanır.

Bir dizi yöntemi kullanarak sanal bir kitleden bir değerlendirme toplayabilirsiniz. Ancak etkinlik başarılı olsa bile etkinlik sonrası anketi kullanarak geri bildirim toplamak zor olabilir. Bu bölümde sanal etkinlik planlamasında toplanan veriler, olayı bir zafere dönüştürmenize yardımcı olabilir.

Ne soracağınızı bilmek zor olabilir, bu yüzden sanal etkinliklerde poz vermeniz için bunu 15 verimli sanal etkinlik anket sorusuna indirdik.

Neden Takip Anketi Yapmalısınız?

Bir takip anketi derlemeden önce nedenlerini belirlediğinizden emin olun. Hedefleriniz, etkinliklerinizin kalitesini artırmak ve gelecekteki etkinliklerin yatırım getirisini (ROI) artırmak olmalıdır. Toplayabileceğiniz bazı bilgiler şunları içerir:

Nicel katılımcı deneyimi verileri

Örnek olarak, etkinliğinizde, etkinlik katılımcılarının çoğunun her iki etkinlikte de yer aldığı oyunlar ve eşantiyonlar olduğunu varsayalım. Konseptiniz doğru kitleye yönelikti.

Niteliksel katılımcı deneyimi verileri

Belirli bir web seminerinin başarılı sayılması için gereken katılımcı sayısını çekmediğini varsayalım. Ardından etkinliğin uygun olmayan bir zamanda düzenlendiği belirlenir.

15 Sorulması Gereken Sanal Etkinlik Anketi Soruları

Genel olarak, etkinliği nasıl değerlendirirsiniz?

Basit bir çoktan seçmeli soru ile işleri ilerletin. Etkinliği değerlendirmek için 1'den 10'a kadar bir ölçek kullanarak, katılımcılar size etkinlikle ilgili mükemmel ya da kötü, kapsamlı bir fikir verebilir.

Belirli bir geri bildirim arıyorsanız, katılımcıların ek yorumlar göndermeleri için bir açık metin alanı eklemek etkili bir araçtır.

Bu etkinlikten nasıl haberiniz oldu?

Katılımcıların sanal etkinliği ilk nereden duyduklarını size söylemelerini sağlayarak, hangi pazarlama kanallarının etkinliğinizi başarıyla tanıttığını ve hangilerinin iyi performans göstermediğini analiz edebilirsiniz .

Etkinliklerimizden birine ilk kez mi katılıyorsunuz?

Bu soruyu sanal veya karma etkinliklerde, katılımcıların kaçının ilk kez geldiğini ve hangilerinin tekrar katılımcı olduğunu görmek için sorabilirsiniz. Açıkçası, ilk etkinliğinize ev sahipliği yapıyorsanız, bu sorunun alakası yoktur.

Neden etkinliğe katılmaya karar verdiniz?

Bu, program ayarlamaları üzerinde çalışmanıza ve etkinlik sırasında en çok aranan etkinlikleri nasıl vurgulayabileceğinize yardımcı olan bir etkinlik öncesi anket sorusudur. İzleyicilerin ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılayın ve onların deneyimlerine odaklandığınızı bilmelerini sağlayın.

Etkinlik sırasında en çok hangi deneyimleri veya anları beğendiniz?

Bu soruyu içeren etkinlik sonrası anketler, etkinlik organizatörlerinin etkinliğin en tatmin edici yönlerini belirlemelerine yardımcı olur. Bu başarılı yönleri önceliklendirebilir ve gelecekteki sanal etkinliklerde ve konferanslarda tekrarlayabilirsiniz . Ayrıca sanal ve yüz yüze katılımcıların canlı oturumlarınız, etkinlik konuşmacılarınız ve tartışma konularınız hakkında ne düşündüğünü öğrenmenin harika bir yoludur.

Bulması zor olan herhangi bir etkinlik bilgisi var mıydı?

Bu basit 'evet' veya 'hayır' sorusu, hayati bilgileri iletme konusunda ne kadar yetenekli olduğunuzu ortaya çıkaracaktır. Sanal etkinlik platformunuzda hangi belirli bilgilerin bulunmasının zor olduğunu bilmeniz için 'evet' ile yanıt veren katılımcılar için açık bir alan kutusu sağlayın.

Konuşma seansını/oturumlarını nasıl buldunuz?

Bütçenizin büyük bir kısmı konuşma oturumlarınız için olacaktır, bu nedenle hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini belirlemede katılımcılardan gelen geri bildirim çok önemlidir. İyi bir takip sorusu “Konuşma oturumlarında nelerden hoşlandınız/hoşlanmadınız?” olabilir.

Etkinlik beklentilerinizi karşıladı mı?

Sanal katılımcılara hedeflerini sorduktan sonra, bu hedeflere gerçekten ulaşılıp ulaşılmadığını öğrenmeniz gerekir. Bu tür sanal sonrası etkinlik anketi soruları, dikkatinizi iyileştirilmesi gereken alanlara çekecektir . Örneğin, katılımcılarınızın kendi sektörlerindeki diğer kişilerle ağ kurma hedefi varsa, ancak çoğu bunu başaramadıysa, o zaman tekrar çizim tahtasına basmanız gerekir.

Bu etkinlik sırasında sunulan sanal ağ fırsatlarından ne kadar memnun kaldınız?

Ağ oluşturma, sanal ve yüz yüze etkinliklerde hayati bir özelliktir . Ancak, çevrimiçi etkinlikler ağ kurmayı normalden biraz daha zorlaştırdı. Bunun gibi etkinlik sonrası anket soruları, katılımcılarınız için sonuçlar almanızı sağlar. İzleyicilerin etkinlik deneyiminiz hakkındaki düşüncelerini daha iyi ifade etmeleri için bir metin kutusu ve bir NPS derecesi ekleyin.

Etkinlikte ne kadar kolay gezinebildiniz?

Hedef kitleniz etkinliğinize dalmış olmalı ve öğrenmek istedikleri bilgiler, kullanımı kolay bir biçimde mevcut olmalıdır. Ne yazık ki, sıradan yüz yüze etkinliklerin sunduğu yakınlığa güvenemezsiniz, bu nedenle sanal platformunuzun kullanıcı dostu gezinme seçenekleri sunduğundan emin olun .

Ne kadar kolay soru sorabiliyor ve cevap alabiliyordunuz?

Yukarıdaki soruyu sormak size Soru-Cevap oturumlarınızın ne kadar etkili olduğunu analiz etme fırsatı verir. Katılımcılar, pratik sorular sorma fırsatı bularak ihtiyaç duydukları cevapları alabilmelidir.

Teknik destek kullansaydınız, deneyiminizi nasıl değerlendirirsiniz?

Katılımcılarınız bir dizi sorunla karşılaşabilir. İster oturum açmada sorun yaşasınlar, ister ses hataları olsun, etkinlik teknik desteği ile iletişime geçmeleri gerekecek. Sorunun ele alınma şekli olay hakkında ya kötü ya da iyi bir izlenim bırakabilir . Bu nedenle, teknik destek sisteminizin ne kadar iyi olduğunu bilmek istiyorsanız, canlı sohbetler, e-postalar veya sağlam bir bilgi tabanı gibi işlevlerden yararlanın.

İçeriğin süresi hakkında ne hissettiniz ? Hiç şüphe yok ki dijital yaşam dikkat süremizi kısalttı. Buna, çoğu sanal etkinlik katılımcısının dikkat dağıtıcı bir tufanla birlikte evde olduğu gerçeğini ekleyin. Etkinliğinizin uzunluğu önemlidir . Etkinliğinizin karma etkinlik katılımcılarının istediklerini elde etmeleri için yeterince uzun olup olmadığını veya iyileştirme için yer olup olmadığını bilmeniz gerekir.

En sevdiğiniz sanal platform özellikleri hangileriydi?

Etkinlik planlayıcıları, çevrimiçi etkinlik başarısının güçlü ve işlevsel bir sanal konferans platformuna bağlı olduğunu anlarlar. Bu soruyu vurgulayan sanal etkinlik anketleri yayınlayın, katılımcıların size hangi belirli özelliklerin hem pratik hem de eğlenceli olduğunu söylemelerine olanak tanır. Ekibiniz daha sonra bir sonraki etkinlikte teknolojiyi dahil etmeyi düşünebilir.

Bu etkinliğe katılırken ana önceliğiniz neydi? Sanal platformda gerçekleştirebildiniz mi?

Hedef kitlenizin neyi başarmak istediğini ve etkinliğinizin onlara yardımcı olup olmadığını öğrenin. Bu sorunun cevabını almak, yaklaşan herhangi bir etkinlik planlamasında size yardımcı olacaktır. Hedef kitlenizi bu etkinliklere tam olarak neyin çektiğini bularak gelecekteki sanal etkinlikleri de iyileştirebilirsiniz.

Gelecekteki etkinliklerde hangi konuların öne çıkmasını istersiniz?

Bu sorunun yanıtları, bir sonraki sanal etkinlik için konular bulmanız gerektiğinde bir varlıktır: devam eden eğitim, sertifika ve uyumluluk atölyeleri, ağ oluşturma olanakları, açılış konuşmacıları ve oyunlarla birlikte diğer etkinlik uzmanları.

Bu etkinliği bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza önerme olasılığınız nedir?

Yukarıdaki NPS sorusu aslında size iki yanıt verir: birincisi, katılımcı memnuniyetinizin başka birini davet edecek kadar mükemmel olup olmadığı ve ikincisi, bu katılımcının yaklaşan etkinliklere katılıp katılmayacağı.

Sanal sponsorlarımız ve katılımcılarımızla olan deneyiminiz nasıldı?

Sanal bir stant aracılığıyla, sponsorlar ve katılımcılar katılımcılarla etkileşim kurabilir, ürün ve hizmetlerin bir özetini sunabilir ve sanal sergi salonları aracılığıyla ekran paylaşımı sunumları yapabilir. Katılımcıların etkinlikte neleri takdir ettiğini ve nelerin iyileştirilebileceğini öğrenin.

Gelecekteki etkinliklerimize katılma olasılığınız nedir?

Bu etkinlik sonrası soru genellikle sorulur, böylece gelecekte planlanan etkinliklere kaç kişinin katılmaya devam edeceğini görebilirsiniz.

Bir sonraki etkinliğimizde hangi konuları daha çok görmek istersiniz?

Bazen, bunun gibi açık uçlu bir soru, katılımcılara daha önce düşünmeyeceğiniz fikirleri ve görüşleri paylaşma fırsatı verir . Bu bilgiler, bir sonraki etkinliğinizi başlatmak için heyecan verici konseptler oluşturmak için kullanılabilir.

Bu etkinlikte hoşlanmadığınız bir şey varsa ne oldu?

Bazen sorulması en zor soru, gelecekteki olayları iyileştirmemize yardımcı olacak cevaptır. Bir etkinlik birkaç sorunla karşılaşabilir, bu nedenle biraz geri bildirim almak çok önemlidir.

Katılımcıların düşüncelerini, önerilerini ve eleştirilerini ifade edebilecekleri açık bir form alanı oluşturun . Bu aynı zamanda katılımcı memnuniyetini ölçmenin başka bir yoludur.

Bilmemizi istediğiniz başka bir şey var mı?

Bu açık uçlu soru , katılımcılara anketinizdeki diğer soruların gözden kaçırmış olabileceği daha kişisel ve spesifik yapıcı geri bildirim sağlama şansı verir. Anketinizdeki her şeyi kapsamayabilirsiniz, bu yüzden bu soruyu gönderdiğinizden emin olun.

Etkili Sanal Etkinlik Anketi Soruları Sonuç Alır

Sanal etkinliklerin yüz yüze etkinliklere göre bir avantajı vardır—katılımcı katılımı ve maksimum sonuçlar veya yatırım getirisi için yaklaşan etkinliklerin nasıl iyileştirileceği ile ilgili birinci sınıf veriler elde ederler.

Anında iletme bildirimleri, sanal katılımcılara anket sorularını doldurmalarını hatırlatmak için kullanılabilir. Kayıt süreci, bir etkinlik uygulaması aracıyla basitleştirilmiştir ve etkinlik düzenleyicileri, çeşitli sosyal medya platformları aracılığıyla insanlarla etkileşim kurabilir. Sanal etkinlik sonrası çevrimiçi anketler aracılığıyla “Bu etkinlik beklentilerinizi karşıladı mı?” etkinlik planlama becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacak cevaplar verebilir.

Sanal etkinlik anketi soruları, bir etkinliğin planlama aşamasından başlatma ve etkinliğin düzenlenmesine kadar güçlü ve zayıf yönlerini göz önünde bulunduran herhangi bir etkinlik planlayıcısı için harika bir kaynaktır . Cevaplar, gelecekteki sanal olayları büyük bir başarıya dönüştüren bir temel oluşturur.

Sormanız gereken sanal etkinlik anket sorularıyla ilgili bu makaleyi okumaktan keyif aldıysanız, bunları da okumak isteyebilirsiniz:

• Sanal Bir Etkinliğe Nasıl Ev Sahipliği Yapılır: Bunun İçin En İyi Uygulamalar
• Her Profesyonelin Kullanması Gereken En İyi Etkinlik Planlama Kaynakları
• Piyasadaki En İyi Grup Planlama Uygulamaları