Web Tasarım Faturası Nasıl Oluşturulur (+ Ücretsiz Şablon)

İster web tasarımında yeni olun, ister tecrübeli olun, müşterilerinizi faturalandırmak için harika web tasarım faturaları oluşturmanın önemini zaten biliyor olabilirsiniz. Faturalama, yaptığınız iş için ödeme almanın ve ilgili tüm tarafların aynı sayfada olmasını sağlamanın en kolay yoludur. Proje sırasında müşterinize ne zaman fatura kestiğinize bakılmaksızın, fatura sürecini ve nasıl oluşturulacağını bilmek zorunludur!

Bu makalede, bir web tasarım faturasının farklı bileşenlerini inceleyeceğim :

• Neden Faturaya İhtiyacınız Var?
• Fatura Nasıl Oluşturulur
• Fatura Göndermek İçin En İyi Zaman
• Ücretsiz Web Tasarım Fatura Şablonu İndirin

Neden Faturaya İhtiyacınız Var?

Bir fatura süreci birçok nedenden dolayı önemlidir, ancak ilk (ve en önemlisi) müşterileriniz tarafından size ödeme alma yöntemidir! Özellikle ölçeklendirmeye başladığınızda, ödenmesi gereken para konusunda sizi ve müşterinizi aynı fikirde tutan bir belge veya sayfa isteyeceksiniz.

Anahat Temel Bilgiler

Standart bir faturaya sahip olmak, onlar için hangi hizmetleri yaptığınız ve size ne kadar borçlu oldukları konusunda müşterinizle aynı fikirde olmanızı sağlar. Tipik olarak, bir fatura hem sizin hem de müşterinizin iletişim bilgilerini, hizmetlerin veya ücretlerin açıklamasını, ödenmesi gereken toplam tutarı ve son ödeme tarihini içerecektir.

Fatura, müşterilerden her seferinde tam zamanında ödeme almanın en iyi yöntemlerinden biridir. Her iki tarafın da hizmetleri, ödenmesi gereken tutarı ve son ödeme tarihini anlaması gerektiğinden, bir iletişim yöntemi olarak hizmet eder.

Müşterilerden Ne Kadar Para Aldığınızı Kolayca Takip Edin

Müşteri iletişimi, müşteriden müşteriye farklılık gösterir ve güven bana, siz işinizi ölçeklendirdikçe daha da zorlaşacaktır. Yapmak isteyeceğiniz son şey, bir müşteriyi ödeme alma konusunda rahatsız etmek veya doğru isme bir çek düzenlenip düzenlenmediğini tekrar kontrol etmektir. Faturalama (özellikle otomatik faturalandırma veya bir şablon kullanma), fazladan müşteri iletişimini azaltır ve sonuçta herkese zaman kazandırır!

Ödemelerle İlgili Soruları Yanıtlarken Daha Az Zaman Harcayın

Şunu hayal edin: Bir web tasarım projesiyle ilgili her şeyi kabul eden ve faturasını zamanında ödeyen bir müşteri. Hayal edebiliriz, değil mi? Ama ciddiyim, diyelim ki işiniz hızla büyüyor ve yaklaşık aynı anda 10 müşteriyi faturalandırmanız gerekiyor. Her müşteri için yepyeni bir fatura oluşturmak yerine, bir şablon kullanabilir, birkaç öğeyi ayarlayabilir ve gönderebilirsiniz. Bu aynı zamanda bilgilerin doğru olmasını ve faturanızdaki önemli hiçbir şeyi (son ödeme tarihi gibi!) kaçırmamanızı sağlar.

Müşteriniz için faturalandırma süreci ne kadar iyiyse, ilişkiniz de o kadar iyi olacaktır ve ilişkiniz ne kadar iyiyse sizi yönlendirme olasılığı o kadar yüksektir! Reklam öğelerinin %92'sinden fazlasının tavsiyeler yoluyla yeni müşteriler bulduğunu biliyor muydunuz? Faturalama, web tasarım işinizi büyütmenin mümkün olan en sorunsuz yoludur.

Artık neden bir faturanız olması gerektiğini bildiğinize göre, hadi ayrıntılı olarak inceleyelim ve nasıl fatura oluşturacağınızı öğrenelim!

Fatura Nasıl Oluşturulur

Fatura oluşturmanın pek çok farklı yolu vardır, bu nedenle karar vermek isteyeceğiniz ilk şey, hangi faturalama yönteminin size ve işletmenize daha uygun olduğu olacaktır. Ama kendimi aşmadan önce, bu süreci parçalayalım!

Şablon Kullanarak Fatura Oluşturma Adımları:

1. Hangi fatura yöntemini kullandığınıza karar verin
2. İletişim bilgilerini ekleyin
3. Fatura izleme ayrıntılarını dahil et
4. Hizmetleri listeleyin
5. toplam maliyeti hesapla
6. Ödeme al

1. Adım: Hangi Fatura Yöntemini Kullandığınıza Karar Verin

Her yeni müşteri için yeni bir fatura oluşturmak kulağa yorucu geliyor (ve büyük ihtimalle öyle!). Süreci otomatikleştirerek ne kadar zaman kazanacağınızı bir düşünün! Bu faturalandırma yöntemlerinin her ikisi de, yazılım ve şablonlar harika seçeneklerdir, bu nedenle hangisinin daha uygun olduğuna karar verebilmeniz için artıları ve eksileri gözden geçirelim.

Bir Fatura Yazılımı Kullanın

Müşterilerinizi yazılım kullanarak faturalandırmayı seçtiğinizde, zamandan ve paradan tasarruf edersiniz, çünkü çoğu yazılım süreci otomatikleştirir ve girmeyi, alanları düzenlemeyi ve bir müşteriye göndermeyi kolaylaştırır. Normalde her ay normal hizmetler için faturalandırdığınız çok sayıda müşteriniz varsa bu yararlı olabilir.

Ancak, bir faturalama yazılımı kullanmanın harcamak istediğinizden daha fazla para getirdiğini veya özel bir müşteriniz varsa o kadar sezgisel olmayabileceğini görebilirsiniz. Diyelim ki bir müşteriye site bakımı için aylık fatura gönderiyorsunuz, ancak bu ay fazladan bir saat görüştünüz ve onlar için bir strateji belirlediniz. Bu durumda, ne kadar basit veya karmaşık olursa olsun müşterileriniz için özelleştirilebilen bir fatura seçeneği istersiniz.

Faturalama yazılımı kullanmanın bir başka dezavantajı da yaratıcı özgürlüğün olmamasıdır. Çoğu fatura yazılımı seçeneğinin düzenlenebilir alanlara ve şirket logonuzu eklemek için bir alana sahip olduğunu göreceksiniz. Bununla birlikte, bir web tasarımcısısınız, bu nedenle büyük olasılıkla kendi görünümünüzü, duygunuzu yaratma ve markanıza biraz daha ekleme özgürlüğü istiyorsunuz. Faturalama, şimdiye kadar oluşturacağınız en heyecan verici belge değildir, ancak göstermekten ve paylaşmaktan gurur duyacağınız bir şey olmalıdır.

Fatura yazılımının sizin ve işletmeniz için daha iyi bir seçim olduğuna karar verirseniz, başlamanız için bazı sağlam seçenekler şunlardır:

• Fatura Oluşturucu
• Zoho

Fatura Oluşturucu

Tek bir tıklama ile güzel markalı faturalar oluşturmak için bu çevrimiçi fatura oluşturucuyu kullanın! Fatura Oluşturucu, doğrudan web tarayıcınızdan hızlı bir şekilde fatura yapmanızı sağlar. Yaptığınız faturalar çevrimiçi olarak gönderilebilir ve ödenebilir veya PDF olarak indirilebilir.

Oluşturulacak birden fazla faturanız mı var? Korkma! Faturalı, sınırsız sayıda fatura oluşturmanıza olanak tanır. Bonus: Faturanızın daha da iyi görünmesi için logonuzu bile ekleyebilirsiniz!

Zoho

Zoho, kullanımı daha kolay olamayacak bir jeneratör sunuyor. Fatura adresinizi, müşterinizin adresini kolayca girebilir, bir fatura numarası belirleyebilir ve ücretlendirdiğiniz ürün için kısa veya uzun bir açıklamaya sahip olabilirsiniz. Ayrıca, tümü tek seferde faturalandırılan daha büyük projeler için birden fazla öğe listeleyebilir ve müşteri için uygun gördüğünüz şekilde özelleştirilebilen özelleştirilmiş bir "teşekkür" notu ekleyebilirsiniz.

Bir Fatura Şablonu Kullanın

Başka bir seçenek de, bir fatura şablonu kullanmak ve karşınıza çıkan herhangi bir müşteri durumu için ihtiyaç duyduğunuzda onu güncellemektir.

Şablonlar size istediğiniz herhangi bir faturayı özelleştirme özgürlüğü verir. En iyi bölüm: Ücretsiz! Şablon kullanarak fatura oluşturma sürecinden bahsedelim.

Dünyada pek çok şablon var, ancak yeni bir tane aramaya gitmeyin. Şanslısın ki zaten harika bir web tasarım fatura şablonumuz var! Seninkini burada tut.

İletişim Bilgilerini Ekleyin

Web tasarım faturanıza eklemek isteyeceğiniz ilk bilgi iletişim bilgilerinizdir. Bu standart olduğundan ve işletmeniz değişmedikçe değişmeyeceğinden işletmenizin adını, e-posta, telefon numarası gibi iletişim bilgilerini ve logonuzu ekleyebilirsiniz.

Not: Geri kalan adımlar belirli bir müşteriyi faturalandırmak için olduğundan, kaydet düğmesine basabileceğiniz yer burasıdır!

Bir sonraki adım, müşterinizin adını ve/veya işletme adını ve bir e-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere iletişim bilgilerini eklemektir. Ödeme alma zamanınızın etkilenmesini istemediğiniz için, bu bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin.

Fatura İzleme Ayrıntılarını Dahil Et

Bu adım sizinle ilgili olabilir veya olmayabilir. Yalnızca bir veya iki küçük müşteriniz varsa, benzersiz bir fatura numarası, tarih ve vade tarihi gibi fatura takip ayrıntılarını dahil etme ihtiyacı hissetmeyebilirsiniz. Öte yandan, işletmenizin iyiliği için bir tür izleme ayrıntısı eklemenizi tavsiye ederim. Organize olmak daha iyidir ve özellikle ölçeklendirmeye başladığınızda, baştan itibaren sağlam bir takip sistemi isteyeceksiniz.

Her biri için Hizmetleri ve Ödemeleri Listeleyin

Müşterinize faturalandırdığınız tüm hizmetleri listelemenin zamanı geldi. İstediğiniz kadar belirsiz veya ayrıntılı olabilirsiniz (açıklama eklemekten çekinmeyin!), Ancak müşteri, faturada hangi hizmetleri bekleyeceğini zaten bilmelidir.

Hizmetlerinizi tanımlamak için kullandığınız kısaltmalara veya takma adlara dikkat edin. Müşterinin web tasarımından çok az anladığını veya hiç anlamadığını varsayın ve her şeyin net bir şekilde düzenlendiğinden emin olun, böylece müşteriye ücretleri açıklamak için zaman harcamak zorunda kalmazsınız.

Toplam Maliyeti Hesaplayın

Listelediğiniz tüm hizmetler için toplam maliyeti hesaplayın. Tek yapmanız gereken, tüm bireysel ürün maliyetlerinin doğru olduğundan emin olmak, toplam maliyeti hesaplamak ve sayıların her birini tekrar kontrol etmektir.

Bonus: The business of web design raporundan, web tasarımcılarının faturanın altına ödeme koşulları ve ek bilgiler de eklediklerini öğrendik. Bunu denemekten çekinmeyin, ancak web tasarım faturanız için sahip olmak daha güzel ve olması gerekmiyor.

Ödeme Alın

İşte en kolay adım! Faturanız bittiğinden, müşteriye gönderdiğinizden ve şimdi beklediğinizden, çok az veya hiç çalışma gerektirmez.

Nadiren, faturalama sorunları müşterilerle birlikte gelir. İster size ödeme yapmayan bir müşteri isterse faturalandırma anlaşmazlıkları olsun, önceden hazırlıklı olmak daha iyidir.

Fatura Göndermek İçin En İyi Zaman

Artık bir müşteri için oluşturulmuş harika bir faturanız olduğuna göre, bir sonraki adım, ödeyebilmeleri için faturayı onlara göndermektir! Fatura göndermek için en uygun zamanın ne zaman olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Bir projenin başında mı, bir projenin sonunda mı, aylık mı yoksa başka bir sıklıkta mı?

Dürüst olmak gerekirse, tamamen bağlıdır! Bazı müşteriler ödemeyi peşin yapmayı tercih ederken, bazıları da iş tamamlandıktan sonra isteyebilir. Bu konuşmayı bir faturayı göndermeden önce yapmak en iyisidir çünkü geleceğini bilmeyen bir müşteriye fatura göndermek istemezsiniz. Süreç ne kadar şeffaf olursa, ödemeleri tahsil etmek o kadar kolay olur.

Çözüm

Faturalama, web tasarım sürecinin önemli bir parçasıdır. Müşteriler için harika işler yaratmak önemli olsa da, yaptığınız iş için adil bir şekilde ödeme almak da gereklidir. Faturanızın ve müşteriye dönük diğer belgelerin doğru olduğundan emin olun, böylece en iyi yaptığınız şeyi yapmaya geri dönebilirsiniz: güzel web siteleri oluşturmak!

Ücretsiz bir fatura şablonu indirin!

Başlamak için harika bir fatura şablonu mu arıyorsunuz? Başka yerde arama! Bu şablon, bir faturada ihtiyacınız olan tüm önemli ayrıntılara ve bölümlere sahiptir. Sizinkini aşağıda yakalayın!