Web Sitesi Tasarımı İçin Mükemmel Bir RFP Yazmaya İlişkin 7 İpucu

İster mevcut iş web sitenizi yeniden tasarlamak, ister girişiminiz için etkili bir çevrimiçi varlık oluşturmak isteyin, güvenilir bir web tasarım ve geliştirme şirketiyle ortak olmak istersiniz.

Harika bir tasarım ajansı bulmak için kapsamlı bir web tasarımı RFP'si (teklif talebi) hazırlamanız gerekir. Bu nedenle, bu makale, web tasarımı için iyi yürütülen bir RFP yazmak için yedi temel ipucunu özetlemektedir.

RFP nedir?

RFP, proje ana hatlarını, satıcı gereksinimlerini, beklentileri ve belirli bir projeyle ilgili diğer tüm detayları belirten kapsamlı bir belgedir .

Belge, kuruluşların olası satıcılara gönderdiği bir ürün veya hizmet için resmi bir teklif talebini temsil eder.

Sektörlerdeki devlet kuruluşları, şirketler ve işletmeler, ürün veya hizmet elde etme konusundaki ilgilerini ifade etmek, proje yönergelerini ve gereksinimlerini belirlemek ve temel proje ayrıntılarını belirtmek için RFP'leri kullanır.

İyi yazılmış bir RFP, zaman ve kaynak kaybını en aza indirir ve proje prosedürlerinde aksaklıkları önler.

Bir Web Sitesi Tasarım Projesi için RFP

Bir web tasarım teklifi talebi, iş hedeflerinizi ve ihtiyaçlarınızı açıklayan ve seçtiğiniz ajansın web sitesi tasarım projesinde sahip olacağı işin kapsamını özetleyen bir belgedir.

Web tasarımı RFP'si, yeni web siteniz için fikirlerinizi detaylandırmanıza ve tasarım süreci başlamadan önce proje zorluklarını, sorunları ve hedefleri tanımlamanıza yardımcı olur.

Web sitesi tasarımı için RFP, proje hedeflerinizi tanımlamanıza yardımcı olmanın yanı sıra, farklı kurumların tekliflerini finans, son tarihler, görevler vb. açısından karşılaştırmanıza yardımcı olabilir.

Web Tasarımı RFP'leri için 7 İpucu

İlk RFP'nizi özetlemenize yardımcı olmak için, süreci daha kolay ve daha verimli hale getirmeye yönelik yedi ipucunu burada bulabilirsiniz.

#1 Bir Projeye Genel Bakış Sağlayın

Bir projeye genel bakış, bir web sitesi tasarımı RFP'sinin temel unsurudur. Teklif talebinizin başında ajanslarla neden iletişime geçtiğinizi belirtmeniz gerekmektedir.

Probleminizi tanımlayın (web siteniz yok, mevcut sitenizin trafiği ya da satışları düşük vs.) ve projeden beklentilerinizi belirtin.

Ek olarak, projenizde yer almanız gereken uzmanların ana hatlarını belirlemeye çalışın: UX/UI tasarımcıları, geliştiriciler, QA mühendisleri, metin yazarları, SEO stratejistleri vb.

Ajansın katılımının kapsamını değerlendirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın, satıcının sorumlu olacağı görevleri belirtin ve ajansın sağlamasını istediğiniz hizmetleri tanımlayın.

Muhtemel satıcıların sorununuz için en iyi çözümü anlaması ve belirlemesi için bu RFP segmentinde özlü olduğunuzdan emin olun.

#2 Satıcılara Şirketiniz Hakkında Bilgi Verin

Şirketinizin geçmişi, iyi bir RFP'nin hayati unsurlarından biridir.

Şirketinizin geçmişi, nereden başladığınız ve ürünlerinizin/hizmetlerinizin nasıl genişlediği hakkında bilgi verin. Ayrıca, sektörünüzün temellerini ana hatlarıyla belirtin ve müstakbel satıcıya şirketinizin değerleri ve kültürü hakkında daha fazla bilgi verin.

Ek olarak, kuruluşunuzun hedef kitlesini ve alıcı kişiliğini tanımlayın. Zaten bir web varlığınız varsa, mevcut ziyaretçileri listelemek ve ideal müşterinizle ne kadar iyi eşleştiğini analiz etmek için analitiği çekin.

#3 Yeni Web Sitesi Hedeflerini ve Gereksinimlerini Açıklayın

Ajansların işletmeniz için en iyi web tasarım teklifini hazırlaması için, gelecekteki web sitenizi nasıl tasavvur ettiğinize dair kapsamlı bir genel bakış sağlamanız gerekir.

Potansiyel satıcılara yeni web sitesiyle neyi başarmak istediğinizi söyleyin – daha fazla satış, daha fazla marka bilinirliği veya markanızı bir düşünce lideri olarak kurmak.

Ayrıca, yeni sitenizin sahip olmasını istediğiniz işlevleri paylaşın. Örneğin, yeni web sitenizin gerektireceği üçüncü taraf entegrasyonları, bir içerik yönetim sistemi ve uygulanacak ödeme ağ geçitlerini belirtin.

RFP'niz tercih edilen programlama dili, erişilebilirlik özellikleri ve daha fazlası hakkında bilgi içerebilir.

Bununla birlikte, terminolojiyi bilmeniz gerektiği yaygın bir yanılgıdır. Gerçekte, kullanıcıların profillerini oluşturabilmelerini, bülteninize abone olabilmelerini veya siteniz aracılığıyla satın alabilmelerini istediğinizi yazabilirsiniz; ajanslar ne yapacaklarını bilirler.

#4 Proje Zaman Çizelgesini Belirleyin ve Son Tarihleri ​​Belirleyin

Yeni web sitenizin lansman tarihiyle ilgili zaman kısıtlamalarınız olmasa bile, projenin tamamlanması için bir son tarih belirlemek akıllıca bir harekettir. Ayrıca, projeyi aşamalara ayırabilir ve belirli bir tarihte tamamlanması gereken kilometre taşları belirleyebilirsiniz.

Son tarihler, potansiyel satıcıların talebinizi karşılayıp karşılayamayacaklarını anlamalarına yardımcı olur.

Ayrıca, son tarihler, projenizin uzamasına izin vermez - ne ajansın ne de sizin hatanız yüzünden. Ayrıca, projeyi çok uzun süre devam ettirmek değerli zaman ve kaynakları boşa harcayacak ve sizin ve ekibinizin motivasyonunu ve yaratıcılığını azaltacaktır.

#5 Proje Bütçenizi Tanımlayın

Web sitesi tasarım projeniz için ayırabileceğiniz finansman konusunda şeffaf ve gerçekçi olun.

Bazı şirketler, satıcıların fiyatlarını suni olarak şişirmesinden korktukları için bütçelerini paylaşma konusunda isteksiz hissedebilirler. Bununla birlikte, RFP'ler farklı satıcılardan gelen teklifleri karşılaştırmaya hizmet eder, bu nedenle bütçenizi gizli tutmanız için gerçek bir neden yoktur.

Aslında, gerçek bütçeniz konusunda açık olmak, satıcıların mali durumunuza göre en iyi web tasarım teklifini hazırlamasına olanak tanır. Ajansların hizmetlerini maksimum düzeyde özelleştirmelerini ve size en uygun ve uygun maliyetli çözümü sunmalarını sağlar.

#6 Teklif Gereksinimlerini Tanımlayın

Potansiyel satıcılara, tekliflerinin hangi bilgileri içermesi gerektiğini söyleyin. Temel olarak bu aşamada ajanslara tekliflerine neleri dahil etmeleri gerektiği konusunda talimat veriyorsunuz.

Teklif gereksinimlerinin tanımlanması önemlidir, çünkü farklı ajanslardan tüm proje tekliflerini topladığınızda, elmalar arası bir karşılaştırma yapabileceksiniz.

Satıcıların tekliflerini ihtiyaçlarınıza göre oluşturmasını sağlamak için eksik tekliflerin dikkate alınmayacağını belirttiğinizden emin olun.

#7 Satıcı Seçimi İçin Anahat Kriterleri

Son olarak, web tasarımı RFP'niz, satıcıya karar vereceğiniz kriterlere ilişkin kısa bir genel bakış içermelidir.

Satıcıların teklifinin hangi yönlerinin nihai kararınız üzerinde en büyük etkiye sahip olacağını söyleyin: ajans portföyü, belirli bir sektördeki veya proje türündeki uzmanlık, geçmiş müşteriler, finansal beklentiler vb.

Bu bilgileri dahil etmek, potansiyel satıcıların tekliflerini ihtiyaçlarınıza göre uyarlamalarına yardımcı olacak ve böylece web sitesi tasarım projeniz için mükemmel ortağı bulmanıza yardımcı olacaktır.

Çözüm

Müşterileriniz için mükemmel tasarım RFP'sini oluşturmaya yönelik ipuçları listemizi okuduğunuz için teşekkür ederiz.

Özel siteler oluşturmak için bazı yeni araçlar ve püf noktaları öğrenmekle ilgileniyorsanız, web sitesi oluşturma kılavuzları koleksiyonumuza göz atın.

Web sitesi oluşturma kılavuzlarımıza göz atın

Tekrar teşekkürler ve iyi günler!