E-postalarda CC ve BCC Ne Anlama Geliyor?

E-postalarda CC ve BCC'nin ne olduğunu bilmek ister misiniz? Bir e-postada genellikle "Kime" alanının yanı sıra, ek e-posta adresleri eklemenize izin veren Bilgi alanı ve Gizli alanı gibi başka alanlar da vardır.

“CC”, “karbon kopya”nın kısaltmasıdır. BCC, "kör karbon kopya"nın kısaltmasıdır. “CC” alanına bir e-posta adresi yazarak, gönderdiğiniz e-postanın bir kopyasını da adrese göndermiş olursunuz.

Bir alıcının e-posta adresini BCC alanına ("gizli kopya" olarak da bilinir) koyarak, e-postanızın bir kopyası o adrese gönderilir. Yine de kimse e-posta adresini göremez.

Bu yazıda e-postalarda CC ve BCC nedir, aralarındaki farklar nelerdir, e-postalarda CC kullanmanın sorunları nelerdir, BCC e-postası nasıl gönderilir vb.

E-postalardaki CC ve BCC Nedir ?

Her e-posta gönderdiğinizde, "Kime" alanının yanında iki alan bulacaksınız: Bilgi ve Gizli. CC ve BCC, e-postanıza daha fazla alıcı eklemenizi sağlar.

Bu yazılım araçlarının tümü, mesajınızı göndermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini eklemenize olanak sağlasa da, kullanımları önemli ölçüde farklılık gösterir.

CC kullanıyorsanız, alıcılarınız eklediğiniz e-posta adreslerini görebilir. Aksine, BCC kullanırsanız adresler gizli kalacaktır.

E-postada CC Ne Demektir?

CC, bir e-postadaki "karbon kopya"nın kısaltmasıdır. İnternet ve e-postadan önceki günlerde, bir mektubun kopyasını oluşturmak için, üzerine yazdığınız mektup ile kopyanın yazılacağı mektup arasına karbon kağıdı yerleştirilirdi.

Yukarıdaki karbon kopyada olduğu gibi, CC'ler bir e-postanın kopyalarını başkalarına göndermenin uygun bir yoludur. Muhtemelen gözlemlediğiniz gibi, CC'ye gönderilen bir e-posta aldıysanız, bu size ve birkaç ek alıcıya gönderilmiştir.

CC'yi Ne Zaman Kullanmalısınız?

İşlevsel olarak "Kime" alanına birden fazla alıcı eklemeye eşdeğer olduğu için CC'nin kullanımıyla ilgili bazı tartışmalar vardır. Öyleyse soru şu: CC'yi bu kadar özel yapan nedir?

CC'yi kullanmak her şeyden çok bir görgü meselesidir. Genel olarak, "Kime" alanı yalnızca e-postanızın birincil alıcıları için kullanılmalıdır.

Diğer ilgili tarafların e-postanın bir kopyasını almak istediğini varsayalım. Bu durumda, CC olarak da dahil edilebilirler. Diğer taraflara CC göndermek, tüm tarafların e-postayı gördüklerini bilmelerini sağlar.

E-postada BCC ne anlama geliyor?

BCC, "kör karbon kopya"nın kısaltmasıdır. CC ile aynı şekilde, BCC de bir e-postanın kopyalarını diğer kişilere gönderme yöntemidir.

İkisinin arasında bir fark var; CC ile alıcıların listesini görüntüleyebilirsiniz, ancak BCC'de durum böyle değildir.

Kör kopya olarak adlandırılmasının nedeni, diğer alıcıların e-postanın başka birine iletildiğini görememesidir.

BCC'yi Ne Zaman Kullanmalısınız?

Birçok kullanımına ek olarak, BCC en yaygın olarak kullanıldığı aşağıdaki iki duruma sahiptir:

Bilgileri birincil alıcıya ifşa etmek istemediğinizde.

Örneğin, bir çalışanla ilgili bir sorun olduğunda bu iyi bir örnek olabilir. Yazışmalarınızın bir kopyasını almalarını sağlamak için amirinize veya insan kaynakları departmanınıza e-postanızda BCC yapmak harika bir fikirdir.

Bu durumda, diğer ekip üyeleri bunu alacaktır. Yine de, çalışan arkadaşınız diğer tarafların dahil olduğunu belirleyemez.

Kapsamlı bir posta listesi gönderildiğinde.

Örneğin, e-posta gönderirken, birbirini tanımayan aile bireylerinin ve arkadaşlarınızın adreslerini BCC alanına eklemelisiniz.

E-postada hiç kimse CCed olarak listelenmediğinden, özellikle onlara gönderilmiş gibi görünüyor. Alıcı listesi uzatılmayacağı için bu aynı zamanda daha temiz bir e-posta oluşturur.

İşletmenizin posta listesine bir e-posta gönderiyorsanız, mesajlarınızın spam klasörüne düşmemesini, açılmasını ve profesyonel görünmesini sağlamak için bir e-posta platformu kullanın.

CC ve BCC Arasındaki Fark Nedir?

Bir e-postadaki BCC söz konusu olduğunda, birden fazla alıcıya tek bir mesaj göndermenin bir yoludur, böylece mesajları dağıtmak için tamamen elektronik bir yönteme izin verir.

Buna rağmen BCC, BCC alanına girildiğinde e-postanın alıcılarıyla hiçbir bireysel e-posta adresinin paylaşılmaması anlamında standart CC'den farklıdır.

BCC'nin "kör" ayarı ile alana girdiğiniz hiçbir e-posta adresi, mesajınızın alıcıları arasında görünmez.

E-posta, ilk günlerde bir mektup yazma yöntemi olarak tanıtıldı. CC protokolü kullanılarak iki kişiye bir e-posta gönderilebilir.

E-postanızda bir Bilgi alanı ayarlayarak, e-postanızın kopyalarını birden çok alıcıya gönderebilirsiniz.

BCC alanı, geliştirilmiş bir CC sürümüdür ve belirli bir amaca hizmet eder. BCC, alıcı e-posta adreslerini ifşa etmeden e-postanızın kopyalarını göndermenizi sağlayan Blind Carbon Copy'nin kısaltmasıdır.

Bu işlev, birden fazla alıcıya kapsamlı e-postalar gönderirken e-posta adresinizin paylaşılmamasını sağlar.

CC, Karbon Kopya anlamına gelir ve BCC, Kör Karbon Kopya anlamına gelir. CC ve BCC'nin ne anlama geldiği açıktır; belgeleri çoğaltmak için eski bir yönteme atıfta bulunurlar.

Fotokopi makinelerinden önceki günlerde, orijinal belge ile boş bir sayfa arasına bir sayfa karbon kağıdı yerleştirildi.

Karbon kağıdı, belgenin içeriğini yazılırken veya daktilo edilirken boş kağıda aktarmak için kullanıldı.

E-postanın kendisinin en eski özelliklerinden biri, e-postanın icadına dayanan BCC'dir.

BCC, CC'nin (Karbon Kopya) bir uzantısıdır ve orijinal harflerin ayrı kağıtlara aktarılmasını içerir - böylece erişilebilir bir kopya oluşturulur. Ancak BCC kördür.

E-postada CC Kullanmanın Sorunları Nelerdir?

Bilgi alanına, herhangi bir alıcı için e-postanızın bir kopyasını ekleyebilirsiniz. Bazı kişilerin Bilgi alanını kullanmasının birkaç nedeni vardır: birisini döngüde tutmak veya aynı e-postayı onlarla paylaşmak.

Ancak bu, aynı e-postanın gerçek bir kopyasının alıcıya gönderilmesiyle sonuçlanır. Yöneticinizin gelen kutusunu, gönderdiğiniz her e-postada onu kopyalarsanız hayal edebilirsiniz. Gelen kutuları, bu tür iletişim nedeniyle hızla karmaşık hale gelebilir.

Ayrıca CC'li e-postalar, alıcının e-posta hesabında ek depolama alanı kullanır.

E-posta ekler içeriyorsa, bu eklerin kopyaları oluşturulur ve e-postanın TO ve CC alanlarında listelenen alıcılara gönderilir. Bu şekilde boşa harcanan depolama alanı miktarı şaşırtıcıdır.

Son olarak, Amazon'un SES'i gibi, gönderilen her e-posta için sizden ücret alan bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, Bilgi alanında listelenen her alıcı için bir krediyi boşa harcamış olursunuz.

Çözüm

Bu yazımızda e-postalarda CC ve BCC'nin ne olduğunu, aralarındaki farkları ve e-postalarda CC kullanmanın zorluklarını ele aldık.

Lütfen bu makaleyi okumak için zaman ayırdığınız için içten teşekkürlerimizi kabul edin. Yorumlar bölümü, herhangi bir yorum veya soru göndermeniz için kullanılabilir.

Yazılarımız Facebook ve Twitter'da düzenli olarak yayınlanmaktadır, bu nedenle yeni yazılardan haberdar olmak için lütfen bizi takip edin.