Yıllardır teknoloji çok hızlı ilerledi. Dahası, öğrenme profesyonellerinin yüzde 81'i, mevcut otomasyon hızının, çalışanların yeniden vasıflandırılması ve becerilerinin artırılması ihtiyacını artıracağına inanıyor. Ancak, eğitim ve geliştirme çok fazla zaman, para ve kaynak gerektirir.

Neyse ki, ekibinizin tam potansiyeline ulaşmasına yardımcı olmak için bir Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) uygulayabilirsiniz. Bir LMS, kuruluşunuzu ölçeklendirmek ve olası beceri boşluklarını en aza indirmek için müşterilerinizi ve çalışanlarınızı eğitmenize yardımcı olacaktır.

Bu yazıda, bir LMS öğrenme yönetim sisteminin ne olduğunu açıklayacağız. Daha sonra neden bir ÖYS kullanmak isteyebileceğinizi ve bunun zaman ve yatırıma değip değmeyeceğini nasıl belirleyeceğinizi tartışacağız. Başlayalım!

Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) Nedir?

Bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS), eğitim içeriğini depolayan ve sunan ve performansı izleyen benzersiz bir yazılımdır. Zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için öğrenme sürecinin her yönünü sanal olarak yönetmek üzere tasarlanmıştır.

LMS yazılımı genellikle ölçeklenebilirdir ve işletmeniz geliştikçe büyüyebilir. Bazı ÖYS'ler binlerce kullanıcıyı destekleyecek kadar büyük ve karmaşıkken, diğerleri küçüktür ve yalnızca birkaç kişi tarafından erişilebilir. Ek olarak, bu tür bir yazılım, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlanabilir. Profesyonel eğitmenler tarafından verilen gerçek zamanlı kursları sunmak veya slaytlar ve videolar gibi önceden oluşturulmuş içerikleri sunmak için bir ÖYS kullanabilirsiniz.

Bilgisayar sistemlerindeki teknolojik gelişmeler, öğrenme şeklimizi kalıcı olarak değiştirmiştir. Sanal çözümler kitapların ve defterlerin yerini aldı ve birçok eğitmen hibrit sanal ve yüz yüze öğrenme ortamlarını benimsiyor. Aslında, e-Öğrenim pazarı 2021'de 315 milyar ABD Dolarını aştı ve 2022'den 2028'e kadar yüzde 20 Bileşik Yıllık Büyüme Oranına (CAGR) ulaşması bekleniyor.

Kimler LMS kullanabilir?

Öğrenme yönetimi yazılımı, genellikle okullar gibi eğitim ortamlarında bulunur. Örneğin, Blackboard Learn, kolejler ve üniversiteler arasında popüler bir seçimdir:

Blackboard Learn, ideal sanal öğrenme ortamını geliştirmek için eğitimcilere çeşitli araçlar ve kaynaklar sağlayan güvenilir bir ÖYS'dir. Yazılımın eğitim ve teknoloji kombinasyonu, öğrencilerin hem sınıf içinde hem de dışında etkileşimde bulunmalarına yardımcı olur. Bunu yaparken, öğrenim kurumları öğrencilere hem saha içinde hem de saha dışında kurslar verebilir.

İşletmeler ayrıca çalışan eğitimi, uyumluluk ve işe alım ihtiyaçlarına yardımcı olmak için LMS yazılımını kullanır. Bunu yapmak, gerçek eğitmenlere ve eğitmenlere olan ihtiyacı azaltırken ekip üyelerine ilgi çekici bir öğrenme deneyimi sağlar.

Ayrıca şirketler, öğrenme yönetim sistemlerini kullanarak müşterilere ürün eğitimi sağlayabilir. Örneğin, teknoloji şirketleri karmaşık yazılımlar için LMS aracılığıyla derinlemesine program eğitimi sağlayabilir.

Ayrıca, pazarlama ve muhasebeden fotoğrafçılık ve blog yazmaya kadar çeşitli konularda sanal kurslar bulabilirsiniz. Bu, LMS platformlarını girişimciler ve hobiler gibi kendi kendine öğrenenler arasında da popüler hale getirir.

Bir ÖYS'nin Bileşenleri

Her LMS, benzersiz, son teknoloji yeteneklerle donatılmıştır. Ancak, birçok platform aşağıdakiler dahil benzer bileşenleri içerecektir:

• e-Öğrenim Standartlarına Uygunluk: İçerik, SCORM (Paylaşılabilir İçerik Nesne Referans Modeli) gibi standartlarla uyumludur ve bu nedenle herhangi bir LMS sistemine yüklenebilir.
• Yapay Zeka (AI): AI, öğrenciler için kişiselleştirilmiş bir öğrenme deneyimi oluşturmaya yardımcı olur.
• Çok Kanallı Erişim: Yazılım mobil uyumludur ve kullanıcılar, masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar dahil olmak üzere çeşitli cihazlardan LMS'ye erişebilir.
• Sezgisel kurs yönetimi: Yöneticiler kursları verimli bir şekilde oluşturabilir ve içe aktarabilir.
• Kurs takvimleri: Yapabilirsiniz zaman çizelgeleri ve son tarihler oluşturun.
• İletişim özellikleri: Bu şunları içerir: eğitmenler ve sınıf arkadaşlarıyla iletişim kurmak için mesajlaşma özellikleri ve tartışma panoları.
• Değerlendirmeler: Yapabilirsiniz Dijital sertifikalarla sınavlar ve sınavlar yoluyla bilgiyi değerlendirin.
• Kullanıcı dostu gösterge tablosu: Kullanıcılar aradıklarını hızla bulmak için gösterge tablosunda kolayca gezinebilirler.
• İzleme ve raporlama: Kullanıcılar ve yöneticiler, ayrıntılı raporlar aracılığıyla analitiği izleyebilir ve LMS, yeniden eğitim zamanı geldiğinde kullanıcıları bilgilendirebilir.
• Harmanlanmış öğrenme: LMS, hibrit bir öğrenme deneyimi için hem eğitmen liderliğindeki hem de iş başında eğitimi içerir.

Bir kurumsal öğrenim yönetim sisteminde genellikle ek özellikler bulacaksınız. Bu tür bir ÖYS, büyük olasılıkla artırılmış güvenlik önlemleri ve diğer e-Öğrenim araçlarıyla entegre olma becerisini içerecektir. Ayrıca, LMS'nizi markalama olanağına da sahip olabilirsiniz, bu nedenle şirket içi yazılım gibi görünecektir.

Neden Öğrenim Yönetim Sistemi Kullanmalı?

Bir ÖYS'nin amacı, bir organizasyonun öğrenme ve geliştirme çabalarını desteklemektir. Bir öğrenme yönetim sistemi, eğitim ve geliştirme görevlerini kolaylaştırmaya ve kurs yönetimi için merkezi bir konum oluşturmaya yardımcı olur.

Öğrencilerin kurslarda kolayca gezinmesini ve değerlendirmeleri tamamlamasını sağlayan sezgisel bir arayüze sahiptir. Ek olarak, ÖYS'ler otomatikleştirilmiş yönetim ve basitleştirilmiş kurs yönetimi için tasarlanmıştır. Ayrıca, yönetici ayrıcalıklarını birden fazla kişiyle paylaşabilirsiniz, böylece tüm ekip eğitim içeriğinizi oluşturup güncelleyebilir.

WordPress kullanıyorsanız, LearnDash gibi bir WordPress LMS eklentisi seçebilirsiniz. LearnDash, e-öğrenme uzmanları tarafından oluşturulmuş sezgisel, kullanıcı dostu bir LMS eklentisidir:

Drop-feed dersleri gibi dinamik içerik dağıtımıyla çevrimiçi kursları kolayca oluşturmak ve satmak için LearnDash'i kullanabilirsiniz. Eklenti, kullanıcıları kurs puanları ve skor tablolarıyla meşgul tutar ve ayrıca tamamlama kanıtını göstermek için rozetler ve sertifikalar verir.

Bir ÖYS'nin Faydaları

LMS yazılımının çeşitli faydaları vardır. Genel olarak, bir öğrenme yönetim sistemi, kuruluşların sanal öğrenme yoluyla zamandan tasarruf etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Eğitim ve beceri geliştirme, başarılı ve büyüyen bir işletmenin kritik yönleridir. LinkedIn'e göre, öğrenme ve gelişim profesyonellerinin yüzde 46'sının birincil odak noktası, çalışanların becerilerini geliştirmek ve yeniden becerilerini kazandırmaktır. Ayrıca, yüzde 79'u mevcut bir çalışanı yeniden eğitmenin yenisini işe almaktan daha ucuz olduğu konusunda hemfikir.

Yöneticiler, bir ÖYS'nin seyahat etme ihtiyacını en aza indirerek ve eğitim tesislerine olan ihtiyacı azaltarak zamandan ve paradan tasarruf etmesinin keyfini çıkarıyor. Ayrıca, raporlar oluşturma ve ilerlemeyi ve sertifikaları izleme yeteneği, eğitim programlarının sürdürülmesine yardımcı olur.

Yapay zeka tabanlı içerik, kullanıcıların etkileşimde kalmasına yardımcı olmak için dinamik öğrenme prosedürleriyle kişiselleştirilmiş bir deneyim yaratır:

Ayrıca, LMS çözümleri, eğitmenlerin kapsamlı öğrenmeye odaklanarak kısa dikkat sürelerine uyum sağlamasına yardımcı olur. Örneğin, oyunlaştırma, kullanıcıların puan, rozet, ödül vb. almasını sağlar. Bu yöntemler, bilginin kalıcılığını artırmaya ve performansı iyileştirmeye yardımcı olur.

Ek olarak, e-Öğrenmenin rahatlığı ve taşınabilirliği hem kullanıcılar hem de yöneticiler için faydalıdır. Derslere her yerden, her zaman ve herhangi bir cihazdan erişilebilir. Bu nedenle, materyalleri kendi hızınızda çalışabilir ve hatta daha sonra incelemek üzere indirebilirsiniz. Halihazırda bir konu hakkında bilginiz varsa, materyali atlayabilirsiniz.

Dahası, COVID-19 salgını öğrenme şeklimizi değiştirdi. BestColleges'in Çevrimiçi Eğitim Eğilimleri Raporuna göre, öğrencilerin yüzde 60'ı kampüsleri normal işleyişine döndükten sonra çevrimiçi kurslara kaydolacaklarını söyledi.

Pandeminin devam eden etkisi, birçok yöneticinin çevrimiçi öğrenmeyi kalıcı bir format olarak düşünmesine neden oldu. Bir ÖYS, öğrencilerin kendilerini güvende ve güvende hissetmelerini sağlamak için yüz yüze toplantı endişelerini atlamaya yardımcı olabilir.

Bir LMS Buna Değer mi?

Bir LMS dikkate değer bir yatırımdır. Eğitim ve geliştirme ihtiyaçlarını barındırmak için basitleştirilmiş bir sanal ortam oluşturarak e-Öğrenim hedeflerini desteklemeye yardımcı olur.

Bir LMS'ye sahip olmak, seyahat, eğitim tesisleri, eğitmen ücretleri ve öğrenim materyallerinden büyük ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Artan üretkenlik ve daha yüksek elde tutma oranlarının uzun vadeli faydalarını da düşünebilirsiniz.

Bir ÖYS'nin buna değip değmediğini belirlemenize yardımcı olması için mevcut eğitim rejiminize bakabilirsiniz. Göz önünde bulundurulacak öğeler şunları içerir:

• Kullanıcı deneyimi. Eğitim deneyiminiz bir LMS'den yararlanabilir mi? Mevcut eğitim programınızdaki boşlukları belirlemenize yardımcı olması için öğrencilerinize anket yapabilirsiniz.
• Entegrasyon. Mevcut programlarla sorunsuz bir şekilde entegre olacak mı? Seçtiğiniz LMS ile entegre edilip edilemeyeceğini anlamak için mevcut yazılım(lar)ınızı gözden geçirin.
• Tasarruf. Ne tasarruf sağlar? Bir LMS ile ne kadar zaman ve paradan tasarruf edebileceğinize dair bir tahmin elde etmek için mevcut eğitim girişimlerinizi analiz edin.

e-Öğrenim sisteminiz devreye girdiğinde, Yatırım Getirinizi (ROI) belirlemenize yardımcı olacak etkinlikleri izleyebilirsiniz. LMS, kullanıcı etkinliği, sertifika ve kurs tamamlama raporları dahil olmak üzere öğrenme metrikleri aracılığıyla bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Ek yatırım getirisi faktörleri arasında yeni gelir, veri bakım maliyetleri, seyahat ve eğitim giderleri ile zaman tasarrufu ve tahsisi yer alır. Ayrıca elde tutma oranınızı ve üretkenlik oranınızı da göz önünde bulundurmanız gerekir.

Bir LMS, dik bir yatırım gibi görünebilir. Ancak, ekibinizin para, zaman ve genel kalitesi açısından önemli bir yatırım getirisi sağlayabilir.

Çözüm

En son teknolojik gelişmelere ayak uydurmak zor olabilir. Ancak, ekibinizi eğitmeye ve çalışan gelişimini ve yönetimini basitleştirmeye yardımcı olacak bir öğrenme yönetim sistemi uygulayabilirsiniz.

WP Engine'den özel bir barındırma planıyla birleştirilmiş LearnDash gibi bir LMS, sorunsuz bir öğrenme deneyimi sağlamaya yardımcı olacaktır. Bu şekilde zamandan, paradan ve kaynaklardan tasarruf ederken ekibinizdeki olası beceri boşluklarını en aza indirebilirsiniz.

Öğrenme yönetim sistemleri hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!