Google Workspace Nedir? İşte Bilmeniz Gereken Her Şey

Google Workspace nedir? Bu terimi internette duymuş olabilirsiniz veya üretkenlik araçları veya geleneksel ofis paketine alternatifler ararken bu terimle karşılaşmış olabilirsiniz.

Daha önce Google Workspace'i duymadıysanız G Suite'i duymuş olabilirsiniz. Bu, Google'ın 2006 yılında piyasaya sürülen bulut bilişim, üretkenlik, ortak çalışma araçları ve diğer ürünlerden oluşan paketinin orijinal adıydı.

Google Workspace, G Suite'in güncellenmiş ve yeniden markalanmış sürümüdür. Bir dizi kullanışlı özelliğe sahip, uygun fiyatlı, bulut tabanlı bir uygulama setidir. Hadi dalalım!

Google Workspace nedir?

Google, Google Workspace'i her ölçekteki işletmenin ve kuruluşun daha etkili bir şekilde içerik oluşturmasına, iletişim kurmasına ve ortak çalışma yapmasına yardımcı olmak için tasarladı. Bulut tabanlı bir çözüm olarak kullanıcıların dosyalarına ve uygulamalarına internet bağlantısı olan her yerden erişmelerine olanak tanır.

Yeni başlayanlar, işletmeler, kurumsal düzeydeki şirketler, bireyler, eğitim kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kullanılır.

Google Workspace'e giriş

Peki Google Workspace nedir ve nelerden oluşur? Google'ın sizin için uygun olup olmadığına karar vermeden önce çeşitli fiyatlandırma katmanlarını tartışmaya biraz zaman ayırmalıyız.

Birkaç plan var:

• Google Workspace Bireysel : Google Workspace'in bireylere yönelik planının fiyatı aylık 9,99 ABD dolarıdır. E-posta pazarlama uygulamalarını, rezervasyon hizmetlerini ve temel Workspace uygulamalarını içerir. Yalnız girişimciler veya bireysel hesapları yönetmesi gerekmeyen herkes için tasarlanmıştır.
• Google Workspace Business : Bu plan, 1-300 kullanıcıya sahip daha küçük kuruluşlar için idealdir. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç plan var. Başlangıç ​​planının ücreti aylık 6 ABD dolarıdır ve 30 GB depolama alanı ve 100 toplantı katılımcısı sınırıyla birlikte gelir. Standart planın maliyeti kullanıcı başına 12 ABD dolarıdır ve kullanıcı başına 2 TB depolama alanı, toplantı kayıt özellikleri ve 150 toplantı katılımcısı sınırıyla birlikte gelir. Plus planının maliyeti kullanıcı başına aylık 18 ABD dolarıdır ve kullanıcı başına 5 TB depolama alanı, toplantı kayıt özellikleri ve 500 Meet katılımcısına erişim olanağı sunar. Plus planı ayrıca kullanıcılara Google Apps Kasası ve uç nokta kontrollerine erişim sağlar.
• Google Workspace Enterprise : Her büyüklükteki işletme Enterprise planını tercih edebilir. Ancak 300'den fazla kullanıcısı olan işletmelerin bu plana yükseltme yapması gerekmektedir. Ayrıca daha fazla güvenlik kontrolü ve sınırsız depolama alanı sunar. Fiyat bilgisi istek üzerine mevcuttur.
• Google Workspace Education : Bu plana yalnızca nitelikli eğitim kurumları erişebilir. Temel plan ücretsizdir, Standart plan öğrenci başına yıllık 3 ABD Doları, Plus planı ise öğrenci başına yıllık 5 ABD Dolarıdır.
• Google Workspace Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş : Kalifiye kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Workspace Starter planını yansıtan bu plana kaydolabilir. Google bunu gerekli niteliklere sahip kuruluşlara ücretsiz olarak sunmaktadır. NPO'lar ayrıca Google Workspace'in Business Standard, Plus ve Enterprise sürümlerini indirimli fiyatlarla alabilir."

Artık planlara dair sağlam bir genel bakışa sahip olduğunuza göre, Google Workspace'in ne olduğunu yanıtlamanın bir sonraki adımı, popüler araç paketiyle alacağınız uygulamalara daha yakından bakmaktır.

Gmail

En popüler uygulaması olan Gmail olmadan Google Workspace nedir? Bu ücretsiz web tabanlı e-posta hizmeti, arama motorunun yanı sıra tartışmasız Google'ın en bilinen ürünüdür. 1,5 milyardan fazla aktif kullanıcısı ile dünyanın en popüler e-posta hizmetlerinden biridir. Gmail'in pek çok avantajından biri de onu kendi alan adınızla bile kullanabilmenizdir.

Spam filtreleme, arama işlevselliği ve Google Suite'teki Takvim, Drive ve Dokümanlar gibi diğer ürünlerle entegrasyon da dahil olmak üzere çok sayıda başka avantaj sunar. Bu yeterli değilse, ilgili e-postaları ileti dizileri halinde gruplandırabilir veya gelen kutunuzu düzenli tutmak için etiketleyebilirsiniz.

Gmail web tabanlı olduğundan, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan e-postalarınızı takip edebilirsiniz. Kişisel kullanıcılar için ücretsizdir ve bir dizi güvenlik özelliğiyle birlikte gelir; bu da onu yalnız girişimciler ve ek işleri olanlar için uygun bir seçenek haline getirir.

Takvim

Google Takvim, takvim oluşturmanıza ve paylaşmanıza, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve toplantı planlamanıza olanak tanıyan ücretsiz, web tabanlı bir takvim hizmetidir.

Bu kullanışlı araç, birden fazla takvim (örneğin kişisel, iş, okul) oluşturma, hatırlatıcı ayarlama veya etkinlikleri paylaşma gibi çeşitli özellikler sunar. Ayrıca Google Takvim, Gmail ve Meet gibi diğer Google ürünleriyle de entegre olur; böylece diğer Google uygulamalarından kolayca toplantı planlayabilir ve takviminizi yönetebilirsiniz.

Cep telefonunuz da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz harika bir takvim aracıdır.

Google Meet

Google ayrıca dünyanın her yerinden meslektaşlarınız ve müşterilerinizle toplantılar düzenlemenize olanak tanıyan ücretsiz bir video konferans hizmeti olan Google Meet'i de sunmaktadır.

Yüksek tanımlı video ve ses sağlar, böylece toplantı katılımcılarınızı net bir şekilde görebilir ve duyabilirsiniz. Ayrıca ekran paylaşma özellikleri, sohbet ve diğer Google uygulamalarıyla kusursuz entegrasyon sunar.

Sadece kullanımı kolay değil, aynı zamanda sağlam güvenlik özellikleri içerir ve güvenilirlik konusunda sağlam bir itibara sahiptir. Daha ayrıntılı bilgi edinmek için Meet ve Zoom karşılaştırmamızı okuyun ve bu iki ünlü video konferans aracının nasıl karşılaştırıldığını keşfedin.

Sohbet ve Alanlar

Google Chat, bire bir veya grup görüşmelerine katılmanıza, dosya paylaşmanıza ve görev atamanıza olanak tanıyan bir mesajlaşma ve ortak çalışma aracıdır. Gmail, Takvim ve Drive gibi diğer Google Workspace ürünleriyle entegre olarak kullanıcıların Chat içinden çalışmalarına kolayca erişmesine ve yönetmesine olanak tanır.

Google Sohbet, kullanıcıların belirli projeler veya ekipler için özel alanlar oluşturmasına olanak tanıyan Google Spaces adlı bir özellik içerir. Alanlar görev listeleri, dosya paylaşımı ve tartışma konuları gibi çeşitli araçları içerebilir. Bu, onu projeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmak, fikirleri paylaşmak ve ilerlemeyi takip etmek için harika bir yer haline getirir.

Google Sohbet ve Spaces birlikte, iş arkadaşları ve müşterilerle gerçek zamanlı olarak iletişim kurmayı ve ortak çalışma yapmayı kolaylaştırır. Bu, ekip çalışmasını ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir. Hem Google Chat hem de Spaces, Google Workspace aboneleri için ücretsizdir.

Sürmek

Google Drive, dosyaları çevrimiçi olarak depolamanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan ünlü bir bulut depolama hizmetidir. Dikkat çekici bir şekilde, 1,5 milyardan fazla aktif kullanıcıya sahiptir ve bu da onu dünya çapında en yaygın kullanılan bulut depolama hizmetlerinden biri haline getirmektedir.

Ayrıca, gerçek zamanlı ortak çalışma özellikleri ve diğer Google uygulamalarıyla kusursuz entegrasyonla desteklenen dosya depolama ve paylaşma gibi bir dizi özellik sunar.

Genel olarak, 15 GB depolama alanına sahip ücretsiz plan da dahil olmak üzere çeşitli depolama planları sunar ve verilerinizi yetkisiz erişime karşı koruyan çeşitli güvenlik özelliklerine sahiptir.

Dokümanlar

Google Dokümanlar, kullanıcıların çevrimiçi olarak doküman oluşturmasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan ortak çalışmaya dayalı bir kelime işlemci uygulamasıdır. Gerçek zamanlı işbirliği, sürüm geçmişi takibi ve çok yönlü biçimlendirme seçenekleri sunar. En iyi kısım? Google Dokümanlar kişisel kullanıcılar için de ücretsizdir.

Çarşaflar

Google E-Tablolar, kullanıcıların e-tabloları çevrimiçi olarak oluşturmasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan, ortak çalışmaya dayalı bir e-tablo uygulamasıdır. Dokümanlar'da olduğu gibi, birden fazla kullanıcı aynı e-tabloyu gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir ve böylece herkesin her zaman en son sürümü görmesini sağlar.

Google E-Tablolar, kullanıcıların profesyonel görünümlü e-tablolar oluşturmasına olanak tanıyan yazı tipleri, yazı tipi boyutları ve renkler gibi çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar. Kişisel kullanıcılar için ücretsizdir.

Slaytlar

Google Slaytlar, kullanıcıların çevrimiçi olarak sunum oluşturmasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan ortak çalışmaya dayalı bir sunum uygulamasıdır. Ayrıca gerçek zamanlı ortak çalışma, sürüm geçmişi izleme ve biçimlendirme seçenekleri de dahil olmak üzere Dokümanlar ve E-Tablolar ile aynı özelliklerin çoğunu sunar.

İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir ve bireyler, işletmeler ve her büyüklükteki kuruluş için iyi bir seçimdir.

Formlar

Google Forms, kullanıcıların anketler, testler ve diğer form türlerini oluşturmasına olanak tanıyan ücretsiz, web tabanlı bir form oluşturucudur.

Çoktan seçmeli, kısa cevaplı ve paragraf dahil olmak üzere bir dizi soru türü sunar. Bu çok yönlülük, kullanıcıların formları kendi kesin gereksinimlerine göre uyarlamasını sağlar.

Dahası, kullanıcılar formlarına koşullu mantık aşılayabilir, böylece önceki yanıtlara dayalı olarak belirli soruları görüntüleyebilirler. Ayrıca, yanıtlayanların gönderilerine dosyaları kolayca eklemelerine olanak tanıyan dosya yüklemelerini yerleştirme seçeneği de bulunmaktadır.

Kale

Google Keep, kullanıcıların not, liste ve resim oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanıyan ücretsiz, web tabanlı bir not alma uygulamasıdır.

Ayrıca Keep ile kısa parçalardan kapsamlı kayıtlara kadar istediğiniz uzunlukta notlar oluşturabilirsiniz. Bu notlar, daha zengin içerik için metin, resim ve bağlantıları entegre edebilir. Yalnızca notların ötesinde, yapılacak işler, alışveriş ihtiyaçları ve alışveriş gündemleri gibi öğelerden oluşan listeler de oluşturabilirsiniz. Öğeleri tamamladıkça bunları tamamlandı olarak işaretleme olanağına sahip olursunuz.

Son olarak Google Keep, görüntüleri doğrudan notların içinde saklamanın rahatlığını sağlar ve ayrıca hem notların hem de listelerin başkalarıyla paylaşılmasını kolaylaştırır. Bu özellik, projelerde ekip işbirliği için ve hatta arkadaşlarınız ve ailenizle gündelik bilgi paylaşımı için çok değerlidir.

Siteler

"Google Workspace nedir?" sorusuna kapsamlı yanıtımızı tamamlayan Google Sites'ımız var. Açık olmak gerekirse, ️aslında kimseye Google Sites'ı kullanmasını tavsiye etmiyoruz. Ancak Google Workspace'in bir parçası olduğu için bundan bahsetmemiz gerekiyor.

Peki nedir bu?

Basitçe söylemek gerekirse, kullanıcıların herhangi bir kodlama deneyimi olmadan web siteleri oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanıyan ücretsiz, web tabanlı bir web sitesi oluşturucudur. İçeriği kolayca ekleyip kaldırmanıza olanak tanıyan bir sürükle ve bırak düzenleyicisi kullanır ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli şablonlar vardır, böylece herkes hızlı bir şekilde başlayabilir. Ayrıca web sitenizi çeşitli temalar, renkler ve yazı tipleri ile özelleştirebilirsiniz.

İlk bakışta cazip gelebilir, ancak Google Sites incelememizi okuduğunuzda bunun bir web sitesi oluşturmak için neden gerçekten uygun bir seçenek olmadığını göreceksiniz.

Hala "Google Workspace nedir?" diye merak mı ediyorsunuz?

Küçük bir işletmeyi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçları içeren güçlü ve ücretsiz bir sürüm de dahil olmak üzere, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli fiyatlandırma katmanları vardır.

Umarız şu ana kadar "Google Workspace nedir?" sorusunun yanıtını almışsınızdır. Ancak hâlâ sorularınız varsa aşağıya bir yorum bırakın; size yanıt vermek için elimizden gelenin en iyisini yaparız.