WooCommerce siparişlerini adım adım dışa aktarma kılavuzu

BuiltWith'e göre, WooCommerce e-Ticaret platformlarında dünya lideridir. İlk olarak Eylül 2011'de piyasaya sürüldü ve her tür çevrimiçi mağaza için mükemmel bir seçim haline geldi.

Kendi temel işlevlerine ek olarak, WooCommerce ayrıca belirli görevleri ele almak için bir eklenti pazarına sahiptir.

Böyle bir görev, WooCommerce siparişlerini dışa aktarmaktır.

Bu makalede, siparişleri dışa aktarmak için en iyi eklentileri açıklayacağız ve bunlardan birini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Kullanıcıların neden siparişleri dışa aktarması gerekiyor?

WooCommerce mağazanızdan siparişleri dışa aktarmanın birçok nedeni vardır.

Bunlar şunları yapma ihtiyacını içerir:

• Siparişleri üçüncü taraf stoksuz satış yapanlara gönderin.
• Bir elektronik tabloda veya başka bir veri analiz aracında sipariş analizi yapın.
• Sipariş verilerini harici muhasebe veya raporlama sistemlerine yükleyin.
• Pazarlama veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformlarında sipariş geçmişlerini doldurun.
• Verileri birden çok çevrimiçi mağaza arasında konsolide edin veya verileri bir çevrimiçi mağazadan diğerine taşıyın.
• Siparişleri toplu olarak düzenleyin ve ardından yeniden içe aktarın.

Tüm bu durumlarda, kullanıcıların genellikle verileri filtreleme yeteneğine ihtiyacı vardır. Örneğin, stoksuz nakliyeciler yalnızca gönderilmeye hazır olan en son siparişleri gerektirir.

Özel dosya biçimleri ve düzenleri oluşturma kapasitesi de önemlidir çünkü harici muhasebe, raporlama ve CRM sistemleri genellikle katı veri içe aktarma gereksinimlerine sahiptir.

Son olarak, hiç kimse aynı görevleri tekrarlamaktan hoşlanmaz, bu nedenle yinelenen sipariş ihracatlarını her hafta veya ayda bir otomatik olarak çalışacak şekilde programlayabilmek verimliliği büyük ölçüde artırır.

WooCommerce siparişlerini dışa aktarmak için eklentiler

WooCommerce siparişlerini dışa aktarmak için çok sayıda eklenti var, ancak pazar liderlerine bağlı kalmanızı öneririz.

Bunu söylüyoruz çünkü birçok ihracat eklentisi yıllar içinde başarısız oldu. Bunun kanıtı olarak, WordPress.org/plugins'de "ihracat siparişleri" için arama yapın ve kaçının yükleme sayısının düşük olduğunu veya güncellemelerin durdurulduğunu görün.

Bu listedeki üç eklenti, ihtiyaç duyduğunuzda hala etrafta olacaklarından emin olmak için yeterince büyük bir takipçi kitlesine ulaştı.

1. WP Tüm İhracat

Daha geniş WordPress ve WooCommerce ithalat ve ihracat alanındaki baskın oyuncu. Bu listedeki tüm eklentilerde olduğu gibi, WP All Export'un hem ücretsiz hem de premium sürümü vardır.

Ücretsiz sürüm

Ücretsiz WooCommerce eklentileriyle birlikte bu eklentinin ücretsiz sürümü şunları dışa aktarmanıza olanak tanır:

• WooCommerce siparişleri ve ürünleri.
• WordPress gönderileri, sayfaları ve taksonomileri.
• 3. taraf temalardan ve eklentilerden herhangi bir özel veri türü veya özel alan.

Sürükle ve bırak arayüzü kullanarak dışa aktarma sütunlarınızı seçebilir, yeniden düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Verilerinizi özel bir CSV, Excel veya XML dosya formatına aktarabilirsiniz.

Ve büyük veri hacimleriyle uğraşmak zorunda kalırsanız, dışa aktarmalarınızı daha küçük işlem gruplarına ve birden çok çıktı dosyasına bölebilirsiniz.

Son olarak, WP All Export, WP All Import ile sorunsuz bir şekilde entegre olur; bu, siteler arasındaki veri aktarımlarını veya geçişleri yalnızca birkaç tıklamayla yönetebileceğiniz anlamına gelir.

Olumsuz tarafı, bu eklentinin ücretsiz sürümü, tüm sipariş veri öğelerini içermez. Temel filtreleme veya zamanlama yeteneklerini de içermez.

Premium sürüm

Bu eklentinin ücretli sürümü, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kalan temel özelliklerinin kilidini açar:

• Müşteriler, sipariş kalemleri, nakliye, vergiler, ücretler, indirimler, geri ödeme verileri ve notlar dahil olmak üzere tüm sipariş verisi öğelerine erişim.
• Kullanıcılar, kuponlar, yorumlar ve incelemeler dahil olmak üzere daha fazla veri türü.
• Grubun en güçlü filtre yetenekleri. İç içe filtreler oluşturabilir ve “-2 yıl” ve “geçen ay” gibi göreli tarih filtrelerini kullanabilirsiniz. PHP ve WP_Query kullanarak daha da karmaşık filtreler de oluşturabilirsiniz.
• Gelişmiş zamanlama yetenekleri.

Ayrıca, başka yerde bulunmayan birkaç güç özelliği de içerir, örneğin:

• Koşullu mantık da dahil olmak üzere özel alanlar oluşturmak için geçiş PHP'yi kullanma yeteneği.
• WooCommerce siparişlerinizi doğrudan binden fazla harici uygulamaya aktarmanıza olanak tanıyan Zapier entegrasyonu.

En büyük soru, tüm bu güce ihtiyacınız olup olmadığıdır. Tüm olası WordPress ve WooCommerce ihracat gereksinimlerini ele almak istiyorsanız, bu sorunun cevabı muhtemelen evet.

Ancak, yalnızca basit WooCommerce sipariş dışa aktarma işlemlerini gerçekleştirmeye çalışıyorsanız, bu eklentinin ücretli sürümü aşırı yüklenebilir.

2. WooCommerce için WebToffee'den Sipariş Dışa Aktarma ve Sipariş İçe Aktarma

WebToffee'den WooCommerce için Sipariş Dışa Aktarma ve Sipariş İçe Aktarma eklentisi, WooCommerce sipariş dışa aktarma ve içe aktarma alanında sağlam bir oyuncudur.

Ücretsiz sürüm

WebToffee'nin diğer ücretsiz eklentileriyle birlikte bu eklentinin ücretsiz sürümü şunları dışa aktarmanıza olanak tanır:

• WooCommerce siparişleri, müşteriler, ürünler, kuponlar ve incelemeler.
• WordPress kullanıcıları ve yorumları.
• Bazı özel veri türleri ve alanları.

Ayrıca, WP All Export ve WP All Import'un ücretsiz sürümleri kadar iyi entegre edilmemiş olsalar da, tüm sipariş veri alanlarına erişim, temel bir filtre aracı ve sipariş içe aktarma yetenekleri içerir.

Dezavantajlar açısından, Webtoffee'nin sürükle ve bırak arayüzü, bu listedeki diğer iki eklentininki kadar kaygan değil. Eklenti yalnızca CSV dosya biçimiyle çalışır ve büyük dışa aktarmalarla başa çıkmak için çok fazla seçenek sunmaz.

Premium sürüm

Bu eklentinin premium geliştirmeleri şunları içerir:

• Gelişmiş zamanlama yetenekleri.
• CSV'ye ek olarak XML kullanarak içe/dışa aktarma yeteneği.
• FTP yoluyla içe/dışa aktarma yeteneği.

Bu liste WP All Export listesinden daha kısa görünüyorsa, Webtoffee'nin ücretsiz sürümünün zaten tüm sipariş veri öğelerine erişim ve temel bir sipariş verme filtresi içerdiğini unutmayın.

Ancak bu kısa liste, bu makaledeki ilk iki eklenti arasındaki temel farkı da yansıtıyor.

Webtoffee eklentisinin mevcut sürümü, tüm WooCommerce ve WordPress'te nihai ihracat eklentisi olmaya çalışmıyor. Filtre yetenekleri, WP All Export'unkiler kadar gelişmiş değildir. Geçişli PHP kullanarak alanları özelleştirmenize veya son derece gelişmiş XML beslemeleri oluşturmanıza yardımcı olmaz.

Bu eklenti, gelecekte özellikle zorlu ihracat gereksinimleri öngörmeyen ortalama WooCommerce kullanıcısına yöneliktir. Bu bağlamda, iyi bir iş çıkarıyor.

3. AlgolPlus'tan WooCommerce İçin Gelişmiş Sipariş Verme

Bu eklenti, WooCommerce siparişlerini dışa aktarmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, bu makaledeki diğer iki eklentiden çok daha uzmanlaşmıştır.

Ücretsiz sürüm

Bu eklentinin ücretsiz sürümü şunları dışa aktarmanıza olanak tanır:

• Müşteri ve ürün detayları dahil tüm sipariş verileri.
• Kupon detayları.
• Siparişler/ürünler için WooCommerce özel alanları

WP All Export'a benzer bir sürükle ve bırak arayüzü sağlar.

Filtre yetenekleri, eklentilerin tüm ücretsiz sürümlerinin en güçlüsüdür.

CSV, Excel ve XML'e ek olarak, siparişleri JSON, TSV, PDF ve HTML dosya formatlarında dışa aktarmanıza da olanak tanır.

Dezavantajı ise diğer iki eklenti kadar sezgisel olmayan eski tarz bir arayüze sahip olmasıdır. Herhangi bir içe aktarma yeteneği sunmuyor. Ve ihracat ihtiyaçlarınız WooCommerce sipariş ihracatının ötesine geçerse, başka eklentiler yüklemeniz veya tamamen farklı bir çözüme geçmeniz gerekecektir.

Premium sürüm

AlgolPlus, premium paketine aşağıdakileri ekler:

• Kaydedilmiş şablonlarla temelde aynı olan bir profil özelliği. Hem WP All Export hem de Webtoffee'nin ücretsiz sürümlerinde benzer yetenekler sunduğunu unutmayın.
• Gerçek zamanlı bir sipariş akışı oluşturmak için değerli olabilecek bir durum değişikliğinde her siparişi dışa aktarma yeteneği.
• Gelişmiş zamanlama yetenekleri.
• Siparişleri aynı anda birden fazla hedefe ihraç etme yeteneği.

Webtoffee'ye benzer şekilde, bu, ücretsiz sürüme çok fazla ekleme gibi görünmeyebilir, ancak bunun nedeni, ücretsiz sürümün zaten birçok özellik içermesidir.

Bize göre, bu eklentinin ücretsiz ve ücretli sürümleri arasındaki temel fark:

• Geçici bir dışa aktarma yapmak istiyorsanız, ücretsiz sürüm yeterli olacaktır.
• Yinelenen dışa aktarma işlemleri için premium sürüme ihtiyacınız vardır.

Fiyat

Bu paketlerin maliyeti hakkında yapılabilecek en kolay açıklama, farklı fiyatlandırma felsefelerine sahip olmalarıdır:

• WP All Export, ömür boyu güncelleme ve destek içeren sınırsız siteler için bir kerelik ücret alır.
• Yılda site başına Webtoffee ücretleri.
• AlgolPlus, site başına yıllık veya ömür boyu seçenekleriyle ücretlendirilir.

Bunun ötesinde, paketler hiçbir zaman tam olarak aynı hizada olmadığı için fiyat karşılaştırmaları zordur, bu nedenle “elmaları elmalarla” karşılaştırmak zordur.

Webtoffee'nin premium sürümü, sipariş içe aktarma özelliklerini içeren bir site için yılda 69 ABD dolarıdır.

WP All Export'un en yakın karşılaştırması, ömür boyu lisans için 199 $ 'lık WooCommerce Pro Paketidir. Bu, ürünler, müşteriler ve incelemeler dahil olmak üzere tüm WooCommerce ithalat ve ihracat yeteneklerini içerir.

Buna uymak için, Webtoffee'nin Hepsi Bir Arada WooCommerce Import Export Suite'e site başına yıllık 129 $ karşılığında geçmeniz gerekir.

Bu arada, AlgolPlus, yalnızca sipariş verme yetenekleri için bir site için yılda 30 ABD Doları veya ömür boyu 120 ABD Doları ücret almaktadır.

Destek

Bu, bu makalede yazması en kolay bölümdür. Bu şirketlerin üçü de, WordPress.org/plugins sayfalarındaki 5 yıldızlı kullanıcı puanlarının yüksek yüzdesinin kanıtladığı gibi, müşteri hizmetleri ve desteği konusunda mükemmel bir üne sahiptir.

Temel bir WooCommerce sipariş dışa aktarımının gözden geçirilmesi

Artık eklenti seçeneklerinizi anladığınıza göre, size temel bir sipariş dışa aktarma örneği gösterelim.

Bu örnek için WP All Export'un premium sürümünü kullanacağız.

Eklentiyi yükledikten sonra, WordPress ana menüsünde Tüm Dışa Aktar > Yeni Dışa Aktar'a gidin.

Ardından gönderi türü olarak WooCommerce Siparişlerini seçin ve alttaki mavi Dışa Aktarma Dosyasını Özelleştir düğmesini tıklayın:

Bu sizi sürükle ve bırak arayüzüne getirir:

Burada, sağdaki Mevcut Veriler bölümünden istediğiniz alanları sürükleyip ortadaki sütun seçim alanına bırakabilirsiniz.

Yukarıda gösterilmemesine rağmen ( Sipariş paneli genişletildiği için), Kullanılabilir Veriler bölümü ayrıca aşağıdakiler için genişletilebilir paneller içerir:

• müşteriler
• Öğeler
• Vergiler ve Nakliye
• Ücretler ve İndirimler
• notlar
• geri ödemeler
• Özel Alanlar
• Diğer Tüm Alanlar

Ardından, sizi Dışa Aktarma Ayarları ekranına getiren alttaki Devam düğmesine tıklayın:

Bu noktada, Onayla ve Dışa Aktarmayı Çalıştır düğmesini tıklamanız ve ardından dosyanızı indirmeniz yeterlidir.

Kolay değil mi?

Yalnızca tüm siparişleri dışa aktarmak istiyorsanız, bu görevi bir dakikadan kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

WebToffee ve AlgolPlus, benzer hızlı dışa aktarma işlemleri sunar. İkisi de sizi gereksiz ayrıntılara boğmayacak.

Ancak bu tasarımın gerçek değeri, daha zorlu dışa aktarma işlemleri gerçekleştirmek için yerleşik seçeneklerdir.

Daha sofistike sipariş verme özellikleri

Çoğu sipariş ihracatı nispeten basittir. Ancak er ya da geç, daha zorlu gereksinimlerle karşılaşacaksınız. Bu olduğunda, emrinizde hazır araçlara sahip olmak iyidir.

Alternatif, özel kod yazmaya başlamaktır.

Özellikle iki alan, dışa aktarma sınırlarını zorlayabilir: gelişmiş filtre gereksinimleri ve harici sistemlerle bütünleşmek için kullanılan yinelenen dışa aktarma.

Filtreleri dışa aktar

Aylık bir rapor beslemek için siparişleri dışa aktarmanız gerektiğini varsayalım. Bu dışa aktarmayı her yeni ayın ilk günlerinde çalıştırmayı düşündüğünüz için, yalnızca önceki ayda verilmiş olan siparişleri dışa aktarmak için bir filtre oluşturmak istiyorsunuz.

WP All Export ile şunları yaparsınız:

1. Yeni Dışa Aktarma sayfasında Filtreleme Seçenekleri Ekle panelini genişletin:
2. Öğe olarak Sipariş Tarihi'ni seçin.
3. Kural olarak eşittir seçin (eşit olabilir, eşit değil, daha yeni, daha eski vb.).
4. Değer olarak "geçen ay" girin. Bunun, yinelenen bir rapor için harika olan göreli bir tarih değeri olduğuna dikkat edin. Bu özellik, WP All Export'a özgüdür.
5. Kural Ekle düğmesini tıklayın.

Bunun gibi karmaşık iç içe filtreler bile oluşturabilirsiniz:

Bu, "Toplam 25 ile 50 arasındaki tüm siparişleri veya Sipariş Durumu wc-beklemede olan 50'den büyük tüm siparişleri bana verin" diyor.

Bu filtreleri yerleştirme veya gruplama yeteneği çok önemlidir. Onsuz, çok daha erken özel kod çözümlerine zorlanacaksınız.

Yinelenen sipariş dışa aktarmalarını planlama

Kimse aynı görevleri tekrar etmekten hoşlanmaz. Aylık raporlar veya veri beslemeleri oluşturmak söz konusu olduğunda, bundan kaçınmak için iki özelliğe ihtiyacınız vardır:

1. Dışa aktarmalarınızı şablon olarak kaydetme yeteneği.
2. Bunları otomatik olarak çalışacak şekilde zamanlama yeteneği.

Eklentilerin üç premium sürümünün tümü, dışa aktarmalarınızı şablon olarak kaydetmenize olanak tanır.

WP Tüm Dışa Aktarma'da, bu dışa aktarmaları planlamak, yalnızca Dışa Aktarma Ayarları ekranındaki Zamanlama Seçenekleri panelini genişletmeyi ve ardından bu sezgisel formu doldurmayı gerektirir:

Yukarıda gösterilen ayarlar, "Bu dışa aktarmayı her ayın ilk Pazartesi günü New York saatiyle 2:00'de çalıştır" diyor.

WP All Export'un yerleşik Zapier entegrasyonunu kullanırsanız, bu dışa aktarmayı otomatik olarak 1000'den fazla harici uygulamaya bağlayabilirsiniz, bu da tüm sürecin kendi kendine halledebileceği anlamına gelir.

Sipariş verme zorlukları/sorunları

Harici sistemlerle entegrasyon yapılırken dosya spesifikasyon gereksinimleri zorlu olabilir. “Neredeyse orada” olmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur çünkü yakınlık sayılmaz.

Aslında, daha kötü bir şey var: dosya düzeni gereksinimlerini karşılamak, yalnızca dışa aktarma işleminizin kaynak sınırlamaları nedeniyle başarısız olduğunu bulmak için!

Özel dışa aktarma feed'leri

Harici bir sistemin girdi gereksinimlerini karşılamanın yaygın bir yolu, XML kullanmaktır.

Bu makaledeki üç eklentinin tümü bir XML beslemesi oluşturmanıza izin verir, ancak yalnızca WP All Export etkileşimli olarak gelişmiş bir özel besleme oluşturmayı mümkün kılar.

Örneğin, en son siparişlerinizi, gönderim yönteminin otomatik olarak ağırlığa göre ayarlanmasını talep eden bir 3. taraf göndericiye göndermeniz gerektiğini varsayalım.

İşte yapacaklarınız:

1. Sürükle ve bırak arayüzünde Dışa Aktarma Türü panelini genişletin ve Besleme öğesini seçin.
2. Alt tür olarak Özel XML Beslemesi'ni seçin.

Yanıt olarak, bir XML Düzenleyici görünecektir:

1. İlgi alanlarını Kullanılabilir Veriler panelinden XML Düzenleyici'ye sürükleyip bırakın. Bu, özel bir XML beslemesi oluşturur.
2. İşlev Düzenleyici panelini genişletin ve şu işlevi girin:

 function output_shipping($weight){ if($weight <= 10) { return "USPS"; } else if ($weight > 10 && $weight < 30) { return "DHL"; } else if ($weight >= 30) { return "Knight-Swift Freight"; } }

Kodlayıcı değilseniz, bu işlev karmaşık görünebilir, ancak aslında oldukça basittir ve herhangi bir genç programcı tarafından yazılabilir.

Genç bir programcıya erişiminiz yoksa endişelenmeyin. WP All Export'un destek personeli sizi ihtiyacınız olan kaynaklara yönlendirecektir.

Şimdi XML Düzenleyicideki Gönderi Yöntemi öğesini şöyle görünecek şekilde değiştirin:

<ShippingMethod>[output_shipping({Weight})]</ShippingMethod>

Sarı ile vurgulanan metin, yeni oluşturduğunuz, Weight alanından bir değer alan ve uygun Shipping Method değerini döndüren output_shipping() işlevine yapılan bir çağrıdır.

Bu bölümdeki kodu anlamanız gerçekten önemli değil. Ana nokta, sizin (veya sizinle birlikte çalışan birinin) ihraç edilenleri en derin düzeyde manipüle edebilmenizdir.

Bu, ne kadar karmaşık olursa olsun ihracat gereksinimlerinizi her zaman yerine getirebileceğiniz anlamına gelir.

Büyük Sipariş İhracatları

Çok sayıda WooCommerce siparişini dışa aktarırken karşılaşabileceğiniz iki tür sorun vardır.

Birincisi, bellek veya zaman aşımı sınırları gibi sunucu kaynaklarının aşılmasından kaynaklanır.

İkincisi, dışa aktarma dosyasının boyutuyla ilgilidir ve bu sorunun iki sürümü vardır.

Birincisi, dışa aktarma dosyasını yazdığınız sunucunun belirli dosya boyutu sınırları uygulayabilmesidir. Diğeri, entegrasyon için hedeflediğiniz harici sitelerin içe aktarma dosyaları için boyut sınırları olabilir.

WP Tüm Dışa Aktarma, Dışa Aktarma Ayarları ekranının Gelişmiş Seçenekler paneli aracılığıyla her iki sorunu da çözmenize olanak tanır:

Yukarıda belirtilen ilk ayar ( Her yinelemede, işlem… ), sunucu kaynaklarının aşılmasıyla ilgili endişeleri gidermesi gereken, sipariş dışa aktarımlarınızı toplu olarak işlemenize olanak tanır.

İkinci ayar ( Büyük dışa aktarımları birden çok dosyaya böl ), dosya başına dışa aktarılacak maksimum sipariş sayısını belirlemenize olanak tanıyan ek bir seçenek açar. Dışa aktarmanız bu sayıyı aşarsa, eklenti dışa aktarmayı otomatik olarak birden çok dosyaya böler.

Webtoffee, işleme için benzer bir toplu iş boyutu ayarı sağlar, ancak dosya çıktı boyutunu yönetmek için eşdeğer bir ayara sahip görünmüyor.

Bu, birden çok, daha küçük dosya çıktısı almak için farklı filtre kümeleri kullanarak birden çok dışa aktarma çalıştırmanız gerekeceğini gösterir.

AlgolPlus, her iki seçenek için de görünür ayarlar sunmuyor. Ancak, WooCommerce sipariş ihracatının diğer tüm yönlerindeki titizlikleri göz önüne alındığında, bu sorunları tamamen görmezden gelmeleri olası değildir. Sadece arayüz üzerinden yönetilmiyorlar.

Toplama

İyi haber şu ki, tüm WooCommerce sipariş ihracatlarınızı 3. taraf bir eklenti kullanarak halledebilmelisiniz.

Aslında, bu makalede açıklanan eklentilerin üçü de kanıtlanmış, oldukça yetenekli ve sağlam şirketler tarafından destekleniyor. Bunların hiçbiriyle yanlış gitmeyeceksiniz.

Asıl sorun sadece uyum sorunudur. Akla gelebilecek her dışa aktarma senaryosunu kendi başına halledebilecek bir eklenti istiyorsanız, cevabınız WP All Export.

Ölçeğin diğer ucunda, yalnızca WooCommerce siparişlerini dışa aktarmak ve başka bir şey yapmak istemiyorsanız, AlgolPlus'ın Gelişmiş Sipariş Dışa Aktarma aracı muhtemelen gitmeniz gereken yoldur.

Webtoffee'nin WooCommerce eklentisi için Sipariş Dışa Aktarma ve Sipariş İçe Aktarma eklentisi bu iki çözümün ortasında kalıyor.

Umarım bu makale, hangi eklentinin sizin için doğru olduğuna karar vermek için yeterli bilgi birikimine sahip olmanızı sağlamıştır!