Ürünleri Dışa Aktarmak için WooCommerce Nasıl Kullanılır?

Birçok kullanıcı, WordPress kullanarak tam özellikli bir çevrimiçi mağaza işletmek için WooCommerce'e yönelecektir. Genel "akış", varlıkları, ürünleri ve içeriği bu platformların her ikisine de getirmeyi içerir. Ancak, ürünleri dışa aktarmak için de WooCommerce kullanabilirsiniz.

Bunu yapmanızın birçok nedeni var. Çoğu zaman, girişleri toplu olarak sabitlemek gibi yürütmeniz gereken bazı yönetimlere sahip olursunuz. Ancak, web barındırma hizmetinizi taşımayı seçerseniz ürünleri de dışa aktarabilirsiniz.

Ne olursa olsun, ürünlerinizi nasıl ihraç edeceğinizi ve ilgili adımları bilmek, kılıfınızda bulunması gereken güçlü bir oktur.

Bu eğitimde, ürünleri dışa aktarmak için WooCommerce'i nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Size yardımcı olacak bazı eklentiler toplayacağız ve işi gerçekleştirmek için size adım adım bir eğitim sunacağız.

Öncelikle, ihracat için kullanım örneklerinden ve ayrıca ithalat sürecinden kısaca bahsedelim.

Neden WooCommerce Ürünlerini Dışa Aktarmak İstiyorsunuz?

Tüm stokunuz ve envanteriniz WordPress'te, özellikle de WooCommerce'de. Bu ürünleri dışa aktarmak, mağazanızın kurulumundan uzakta başka bir programdaki veriler üzerinde çalışabileceğiniz bir liste oluşturmak anlamına gelir.

Bu ürünleri, ister virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası, ister Excel elektronik tablosu, hatta düz metin dosyası olsun, genellikle bir tür elektronik tablo biçiminde dışa aktarırsınız.

Yapılması zor bir şey gibi görünse de, gerçekte, ürünlerinizi genellikle bir dizi sıradan ve rutin nedenlerle ihraç edeceksiniz:

• Verimlilik: Envanterinizi WooCommerce arayüzü yerine bir elektronik tablo aracılığıyla toplu olarak düzenlemek daha kolay ve tanıdıktır. Ayrıca, önyükleme için biraz zaman ve emekten tasarruf etmek için elektronik tablo uygulamasının özel işlevselliğini kullanabilirsiniz.
• Global hata düzeltme: Ürün listenizde global düzeyde sıralamanız gereken bir sorun olabilir. Örneğin, stok tutma birimi (SKU) değerlerinizle ilgili bir hata olabilir. WooCommerce ürünlerinizi dışa aktarmak, bu sorunu çözmenize ve listeyi bir anda yeniden içe aktarmanıza olanak tanır.
• Taşıma kolaylığı: Barındırma sisteminizi ihtiyaçlarınız için daha sağlam ve özelliklere özel bir şeye yükseltmek bile isteyebilirsiniz. WooCommerce ürünlerinizi dışa aktarırsanız, tüm listeyi yeni bir kuruluma veya yeni bir sunucuya aktarmak hiçbir şey gerektirmez.

İthalattan bahsetmişken, ihracat sürecine girmeden önce bunu nasıl yapacağınızı bilmekte fayda var. Bu, girişlerin "iç" ve "dış" dünyalarla (en azından WooCommerce ile ilgili olarak) nasıl ilişkili olduğunu iyi anlamanızı sağlayacaktır.

WooCommerce Ürünleri ve Siparişleri Nasıl İçe Aktarılır

Yüzeyde, WooCommerce ürünleri ve siparişleri için ithalat süreci basit görünüyor. Aslında, tüm tekerleği oluşturan çok sayıda çark vardır.

Sonraki birkaç bölümde, "bilmesi gereken" öğelerden bazılarından bahsedeceğiz ve ürünleri WooCommerce'e aktarmanın tam sürecini göstereceğiz.

Bir CSV Dosyasının Temelleri

Buna "CSV dosyası" dememize rağmen, aslında bir dosya türü değil, bir dosya biçimidir. Bu, .csv uzantısına sahip CSV dosyalarına rağmen.

Metni ayrıştırabilen ve görüntüleyebilen hemen hemen her uygulamayı kullanarak CSV biçimlerini okuyabilirsiniz. Çoğu kullanıcı, bir elektronik tablo uygulamasında bir CSV açacaktır çünkü bu, içindeki değerlerle çalışmak için ilgili işlevsellik sunacaktır. Ancak, bir metin düzenleyici veya başka bir çözüm kullanmanın teknik anlamda yanlış bir tarafı yoktur.

Bir CSV dosyasının en önemli özelliği, bir "sınırlayıcı" kullanmasıdır. Temel olarak, bu bir ayırıcıdır ve varsayılan virgüldür - bu nedenle biçim "virgülle ayrılmış değerler"i gösterir. CSV biçimini kullandığınızda, "çeviri" yazılımı (bizim durumumuzda WooCommerce ve bir elektronik tablo uygulaması), virgülle ayrılmış her bilgi yığınının benzersiz, ayrı bir veri parçası olduğunu anlayacaktır:

Virgül sınırlayıcı olmadan, verilerin tek bir hücreye bölündüğünü göreceksiniz:

CSV formatının güzelliği, yalnızca verileri okumak için kullandığınız programın değil, aynı zamanda içe aktardığınız programın da agnostik olmasıdır. Bir uygulama CSV değerleriyle çalışabiliyorsa, verileri içe aktardığınız programa uygun şekilde eşleyebildiğiniz sürece, bu verileri hemen hemen her yere taşıyabilirsiniz.

WooCommerce CSV Verilerini Nasıl Kullanır?

WooCommerce, CSV verilerini diğer programlara benzer şekilde kullanır. WooCommerce içinde ürünleriniz için değerleri belirleyen birkaç alanınız var:

Bir CSV dosyasından bir ürün grubunu içe aktardığınızda, her değer bir SKU, ürün adı, değişken değeri ve daha fazlası gibi bir başlık altında toplanır. Ancak, bu başlıkların WooCommerce içinde uygun bir değere karşılık gelmesi gerekecektir.

Örneğin, WooCommerce ürün listeniz bu başlık değerini kullanmıyorsa, bir Motor Türü başlığından veri aktaramazsınız. Bunu genel olarak ithalat süreciyle ilgili olarak konuşalım.

WooCommerce Ürünlerini ve Siparişlerini CSV Dosyasından İçe Aktarma

İyi haber şu ki, tüm arka plan bilgilerine rağmen, WooCommerce ürünleri ve siparişleri için ithalat prosedürü basittir. Bu, WordPress'in dostu arayüzü sayesindedir.

Bunu yapmak için bir CSV dosyasına ihtiyacınız olacak ve biz WooCommerce örnek verilerini kullanacağız. Ücretsiz olarak kullanılabilir, ancak WooCommerce eklenti dosyasını WordPress.org'dan indirmeniz gerekecek. İçinde, kullanılacak dosyaları içeren sample-data adlı bir klasör bulacaksınız:

Ürünleri WooCommerce'e aktarmanın birkaç yolu vardır. Yeni bir kurulumunuz varsa ve Başlangıç ​​Sihirbazı'nı çalıştırıyorsanız, bu işlem sırasında bir CSV dosyasını içe aktarabilirsiniz:

Ancak bu, yalnızca ürünü olmayan yepyeni mağazalar için bir seçenek olacaktır. Daha sonra, bir CSV dosyası kullanarak içe aktarma işlemini de kapsayan WooCommerce ürün verilerinizi nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğiz.

Bir CSV Dosyası Kullanarak Mevcut Siparişleri ve Ürünleri Güncelleme

WooCommerce ürünlerini içe aktarmanın en iyi (ve önerilen) yolu, WordPress içindeki Ürünler > Tüm Ürünler ekranıdır. İçe Aktarmayı Başlat öğesini seçerseniz, bir CSV dosyası seçmek için bir iletişim kutusu görürsünüz:

Burada Gelişmiş seçenekleri göster düğmesini tıklarsanız, CSV dosyanızın yolu için bazı isteğe bağlı ayarların yanı sıra önceki eşleme ayarlarını kullanma seçeneğini görebilirsiniz. En önemlisi, dosyanızın sınırlayıcısını seçme seçeneğidir. Dosyanız virgül kullanmıyorsa bu yardımcı olacaktır:

Genel olarak buradaki işlem basittir: Bilgisayarınızdan bir CSV dosyası seçin ve ardından Devam 'ı tıklayın.

Ancak, buradaki ekstra onay kutusu, ürünleri nasıl güncelleyeceğinizdir.

Araç ipucu açıklar, ancak ürünleri eşleşen bir kimlik veya SKU ile karşılaştırır ve bilgileri CSV dosyanızın gösterdiği şekilde günceller. Ayrıca, sayfadaki mevcut bir ürünle (yani yeni ürünlerle) eşleşmeyen satırlar içe aktarılmaz. Bu, ihtiyacınız olan tüm verilerle dosyayı güncelleyebileceğiniz ve ardından tek bir onay kutusunu kullanarak envanterinizi güncellemek için içe aktarabileceğiniz anlamına gelir.

Ürün Sütunlarını Eşleme

Sütun Eşleme ekranı, CSV dosyanızdaki sütunları WooCommerce ürün başlıklarıyla nasıl ilişkilendireceğinizdir. Aslında, WooCommerce bu konuda bir "en iyi tahmin" yapar - örnek verileri kullanırsanız veya menşei olan bir dosyayı dışa aktarma olarak içe aktarırsanız, bu ya kesin ya da yeterince yakın olacaktır:

Bu sütunları kontrol ettikten ve sütunları doğru bir şekilde eşlemenize yardımcı olacak gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra aşağı kaydırabilir ve İçe aktarıcıyı çalıştır düğmesini tıklayabilirsiniz. Buradan WordPress, CSV dosyanızın boyutuna bağlı olarak biraz zaman alabilecek gerekli işlemleri yapacaktır.

Ancak, işlem tamamlandıktan sonra bir başarı ekranı göreceksiniz:

Yerel işlevselliği kullanarak ürünleri içe aktarmak için yapmanız gereken tek şey budur. Ardından, WooCommerce'in ihracat konusunda da neler sunduğuna bir göz atacağız.

Ürünleri Dışa Aktarmak için WooCommerce Nasıl Kullanılır?

WooCommerce'den dışa aktarmak için Ürünler > Tüm Ürünler ekranına gitmek isteyeceksiniz. Kurulumunuzda ürünleriniz olduğunda, fazladan bir Dışa Aktar düğmesi olacaktır:

Ancak, ürünleri seçmeden buna tıklarsanız hiçbir şey dışa aktarılmaz. Önce listedeki onay kutularını kullanarak dışa aktarmak istediğiniz ürünleri seçmeniz ve ardından Dışa Aktar düğmesini tıklamanız gerekir.

Bu sizi sizden fazla girdi gerektirmeyen bir ekrana getirecektir - Ürünleri Dışa Aktar iletişim kutusu:

Burada, dışa aktarmak istediğiniz verilere karşılık gelen açılır menülerden seçenekleri belirleyin. Bitirdiğinizde, işlemi başlatmak ve CSV'yi bilgisayarınıza kaydetmek için CSV Oluştur düğmesini tıklayın.

Buradan, rahat ettiğiniz herhangi bir programı kullanarak CSV'nizi inceleyebilirsiniz. Örneğin, Excel, Google E-Tablolar gibi popülerdir.

Ancak, bu yerel süreç hızlı ve basit olsa da, en esnek veya güçlü süreç değildir. Bundan sonra daha derinlemesine konuşacağız.

WooCommerce Yerel İşlevselliğinin Sınırlamaları

WooCommerce'in yerel dışa aktarma işlevinin ve içe aktarma işleminin sınırlamaları, birçok günlük kullanım durumunda kendini göstermez.

Bu iki ucu keskin bir kılıç. Bir yandan, birçok durumda ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi elde edebileceksiniz.

Öte yandan, siz bunlarla karşılaşana kadar belirgin olmayacak birkaç sınırlama vardır. Örneğin, belirli türdeki özel verileri ve karmaşık ürünleri en uygun şekilde içe aktaramayabilirsiniz.

Bu, bir eklentinin yerel dışa aktarma süreci ile ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir şey arasındaki boşluğu kapatarak yardımcı olabileceği yerdir. Automattic bunu biliyor, bu yüzden Product CSV Import Suite WooCommerce uzantısını yayınladılar.

Uzantı, çeşitli şekillerde temel yerel işlevselliğin ötesine geçer:

• WooCommerce Photography, WooCommerce Bookings ve Google Ürün Feed'i gibi diğer WooCommerce uzantıları için daha fazla desteğiniz var.
• Özel ve karmaşık bilgileri içe aktarmanın, dışa aktarmanın ve güncellemenin bir yolu vardır. Ürünleri satıcılara atayın, ürünlere marka adları ekleyin veya başka bir şey yapın, yine de CSV dosyanızda bu verilerle çalışabilirsiniz.

Ancak, yalnızca birinci taraf WooCommerce uzantılarından daha fazla seçenek vardır. WooCommerce ürünlerini dışa aktarmaya yardımcı olması için üçüncü taraf eklentileri de kullanabilirsiniz. Bunu ve bir eklenti kullanarak nasıl dışa aktarılacağını son bölümde tartışacağız.

Bir Eklenti ile WooCommerce Ürünleri ve Siparişleri Nasıl Dışa Aktarılır

Bir eklentinin WooCommerce ürünlerini dışa aktarmanın daha iyi bir yolunu sunabileceği göz önüne alındığında, piyasada bunlardan birkaçını bulacaksınız. Ardından, size sunulanlar hakkında bir fikir vermek için piyasadaki bir dizi eklentiyi inceleyeceğiz.

Oradan, bu çözümlerden birini kullanarak WooCommerce ürünlerini yerel yaklaşımla karşılaştırarak nasıl dışa aktaracağımıza gireceğiz.

WooCommerce Ürünlerini Dışa Aktarmak için Eklentiler

WooCommerce ürünlerini dışa aktarmanıza yardımcı olacak tüm fiyat noktalarında sayısız eklenti mevcuttur. Ayrıca, mevcut eklentilerin sayısına rağmen, bunların bir kısmının diğerlerinden farklı bir şey yaptığını göreceksiniz.

WP All Import gibi bir eklenti, daha çok çok amaçlı bir ihracatçı eklentisidir. Buradaki göze çarpan özellik, sürükle ve bırak düzenleyicisidir. Bu size, sayfa oluşturucuya benzer bir arabirim kullanarak karmaşık ürünler oluşturma fırsatı verir. Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak XML şemasını bile tasarlayabilirsiniz; bu, metin düzenleyicinizi bozma düşüncesiyle ürperirseniz harikadır.

Ürün İçe Aktarma Dışa Aktarma, CSV ve XML biçimlerini destekleyen ve üçüncü taraf eklentiler ve WooCommerce uzantılarıyla yüksek uyumluluğa sahip başka bir eklentidir. Ayrıca başka bir hilesi var.

Eklenti, içe ve dışa aktarmalarınızı planlamak için birden fazla Güvenli Dosya Aktarım Protokolü (SFTP) kanalı kurmanıza olanak tanır. Bunun iki faydası vardır: Birincisi, verileri SFTP aracılığıyla verimli bir şekilde aktarabilirsiniz; ikinci olarak, hataları azaltacak ve verimliliğinizi artıracak bir “eller serbest” yaklaşımını benimsersiniz.

Bu çözümlerin her ikisi de birinci sınıf eklentiler olsa da, bir çözüm için para harcamak istemeyebilirsiniz. WooCommerce Store Exporter, minimalist odaklı ücretsiz bir eklentidir.

Ayrıca, POST'u kullanmanın yanı sıra uzak SFTP biçimlerine de aktarabilirsiniz. Bu, özel bir dışa aktarma çözümüne ihtiyacınız olduğunda size yardımcı olacak geliştirme düzeyinde bir özelliktir. Ancak, eklentiyi basit bir dışa aktarma aracı olarak kullanmak istiyorsanız, verilerinizi içeren bir elektronik tablonun çıktısını almak için tek tıklama seçeneği mevcuttur.

Son eklenti, bir sonraki bölümde göstereceğimiz eklentidir. WooCommerce için Gelişmiş Sipariş Dışa Aktarma, çıktı ayarları konusunda daha fazla esnekliğe sahip, WooCommerce Store İhracatçı kadar basittir.

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak değer vereceğiniz çok sayıda çıktı ayarı elde edersiniz. Olağan şüpheliler orada - CSV, XML ve XLS biçimleri - ve ayrıca PDF ve HTML biçimleri de mevcut.

Ayrıca sekmeyle ayrılmış değerler (TSV) dosya biçimi elde edersiniz. Bu, sınırlayıcı ayarlamak kadar esnek olmasa da, verileriniz için bu biçimi kullanmaktan hoşlanıyorsanız size kalıcı bir seçenek sunar.

Adım Adım WooCommerce Ürünleri Nasıl Dışa Aktarılır

Elbette, WooCommerce ürünlerini dışa aktarmak için izleyeceğiniz süreç, seçtiğiniz eklentiye bağlı olarak farklı olacaktır. Burada WooCommerce için Gelişmiş Sipariş Dışa Aktarma eklentisini kullanacağız ve süreç için bazı genel adımları tartışacağız.

Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra ilgili profil ayarlarını aramak isteyeceksiniz. Çoğu durumda, bir eklenti özel bir dışa aktarma profili oluşturmanıza izin verir. Bu, yeniden kullanmak üzere benzersiz bir kurulumu kaydetmenizi sağlar.

WooCommerce için Gelişmiş Sipariş Dışa Aktarma için, WooCommerce > Dışa Aktar > Profiller bölümünün altındadır:

“Şimdi Dışa Aktar” profilinden Kopyalanmış profili ile çalışabiliriz - tıklarsanız, istediğiniz bir dışa aktarma işlemini tamamlamak için ihtiyacınız olan alanların bulunduğu ayrıntılı bir ekrana gelirsiniz:

Buradan, aşağıdakilere dayalı olarak ayarları değiştirmek isteyeceksiniz:

• Tarih aralığı: Dışa aktarmak istediğiniz verilerle eşleşen bir tarih aralığı olmalıdır, daha fazlası olmamalıdır.
• Çıktı formatı: Uygun çıktı formatını seçmek isteyeceksiniz. XML'de de bir kopya isteyebilirsiniz, ancak çoğu uygulama için CSV varsayılan olacaktır.
• Sütunlar: Filtreler, dışa aktardığınız sütunları seçmenize izin verir, bu nedenle dikkatinizin büyük bir kısmını burada harcamanız gerekir.

WooCommerce için Gelişmiş Sipariş Dışa Aktarma, çıktı verilerinizin tam aralığını seçmeniz için sayısız filtreye sahiptir. Örneğin, ürünün bir ön sipariş (özel alan değeri olarak), değişken özelliği ve daha fazlası olup olmadığı, öğe ağırlığı için filtrelerimiz vardır:

Ancak bu, e-tablonuzda göreceğiniz sütun sayısını kısıtlamaz. Bu eklenti için "Dışa aktarılacak alanları ayarla" menüsünü açacaksınız:

Bunları ayarladıktan sonra, değişikliklerinizi ve profilinizi ileride kullanmak üzere kaydetmeniz iyi bir fikirdir. Oradan bir dışa aktarma çalıştırabilirsiniz.

Bu eklenti için, hızlı bir genel dışa aktarma istiyorsanız WooCommerce > Siparişleri Dışa Aktar > Şimdi Dışa Aktar ekranını veya belirli bir şeye ihtiyacınız varsa bir profilin altındaki Dışa Aktar düğmesini kullanacaksınız:

Bu, veri dışa aktarımını içeren bir CSV dosyasını bilgisayarınıza kaydeder:

Değişikliklerinizi gerçekleştirdikten sonra, elektronik tabloyu sorunsuz bir şekilde WooCommerce ve WordPress'e kaydedebilir ve içe aktarabilirsiniz.

Özet

WooCommerce'den veri alma ve içine veri alma yeteneği temel ve esastır. Bu nedenle WooCommerce, her ikisini de yapmanın yerel yollarını sunar. Yerleşik içe aktarma işlemi basit, sezgisel ve nispeten hatasız olsa da, yerel dışa aktarma işlevi her zaman en iyi yaklaşım değildir.

Bu gönderi, WooCommerce ürünlerini dışa aktarmak için eklentileri kullanmayı inceledi ve iyi haber şu ki, birçok çözüm mevcut. CSV dosyanızı aldıktan sonra, dosyayı incelemek için Google E-Tablolar, Excel veya hatta bir metin düzenleyicide açabilirsiniz. Oradan dosyayı tekrar WooCommerce'e aktarabilir ve ürünlerinizi güncelleyebilirsiniz.

WooCommerce ürünlerini sık sık ihraç ediyor musunuz ve öyleyse stratejiniz nedir? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!