WordPress Blogger Olarak Ödeme Almak? İşte Faturanıza Dahil Edilecek Her Şey

Başlangıcından bu yana WordPress, dünya çapında zamanlarını, enerjilerini ve becerilerini onlara adayan 60 milyon blog yazarı sayesinde paylaşılan fikirlerin çevrimiçi bir mekânı haline geldi. Ancak blog yazmanın göründüğünden çok daha fazlası var.

WordPress blog yazarları, sponsorlu blog gönderileri yazmak, ücretli reklamlar eklemek veya bağlı bir pazarlamacı olmak gibi çeşitli yöntemlerle gelir elde eden serbest yazarlar ve içerik oluşturuculardır. Ve herhangi bir profesyonel görevde olduğu gibi, bir blog yazarı olarak para kazanmak, kişisel mali durumunuzu etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmek anlamına gelir.

Profesyonel görünümlü, okunması kolay, kullanıcı dostu faturalar oluşturmak ve düzenlemek, para kazanmak isteyen herhangi bir WordPress blog yazarı için çok önemlidir. Özellikle işi tekrarlamak ve hızlı ödeme yapmak istiyorsanız. Bir blog yazarı olarak faturalandırma hakkında ihtiyacınız olan her şeye geçelim.

Faturalar WordPress Blogcuları İçin Neden Önemli?

Faturalar, herhangi bir serbest çalışan profesyonelin geçim kaynağının hayati bir bileşenidir. Blog kariyerinize başlıyor olsanız bile, gelen ödemeleri takip etmek için uygun bir fatura düzenlemek çok önemlidir.

Uygun bir fatura, müşterileri hangi hizmetleri aldıkları konusunda bilgilendirmeli ve ödeme bilgilerini ve koşullarını çevreleyen tüm ayrıntıları netleştirmelidir. Faturanız aynı zamanda siz ve müşteri arasında, beklentileri özetleyen ve proje(ler)inizin zaman çizelgesini teyit eden fiili bir anlaşma görevi görür.

Faturalar, tüm serbest çalışan profesyoneller için önemli olduğu için WordPress blogcuları için önemlidir. Garip konuşmalardan kaçınmanıza, yanlış iletişimleri önlemenize ve nihayetinde size zamanında ödeme yapmanıza yardımcı olurlar. Nasıl oluşturulacağını bilmelisin!

Bir WordPress Blogger'ın Faturası Neleri İçermelidir?

Bir faturanın gerekli içerikleri, söz konusu sektöre ve becerilere göre değişir.

Örneğin, bir kuaförün faturası, bir grafik tasarım ajansınınkinden oldukça farklı görünecektir çünkü her ikisi de benzersiz hizmetleri ve ödeme yöntemlerini hesaba katar. Ancak WordPress blogger faturaları söz konusu olduğunda, format nispeten basit ve koordine edilmesi kolaydır.

Bir faturanın tüm temel unsurlarını ve ücret sistemleri ve ödeme koşullarıyla ilgili küçük düzeltmeleri içermelidir. Daha fazla uzatmadan, bir WordPress blogcu faturasının her zaman neleri içermesi gerektiğine bir göz atalım.

1. “Fatura” başlığı

En üst düzeyde netlik elde etmek için, faturanızın başlığını "fatura" olarak belirlemek, yanlış iletişim riskini ortadan kaldırır ve sizi ve müşterinizi tam olarak aynı sayfaya yerleştirir. Fatura başlığınızı uygun olan yere yerleştirebilirsiniz, ancak çoğu kişi bunu belgenin üst satırında ana başlık olarak kullanır.

2. Benzersiz fatura numarası

Faturalarınızın her birine benzersiz bir fatura numarası atanmalıdır. Bu, sizin ve müşterinizin ödemeleri metodik olarak takip etmesine yardımcı olur. Ayrıca, referans olması için tekrar bir fatura almanız gerekirse, tam olarak nereye bakacağınızı bileceksiniz.

Fatura numaraları genellikle fatura için "INV" harfleriyle başlar ve ardından üçlü bir sayı dizisi gelir. Gönderdiğiniz ilk fatura "INV001" olarak etiketlenmelidir. Oradan bir sonraki INV002, INV003 vb. olabilir.

Onlar için de benzersiz bir tanımlayıcı müşteri kodu kullanmıyorsanız, her farklı müşteri için yeni bir INV001 başlatma hatasına düşmeyin. Yinelemeler oluşturmadığınızdan emin olmak için marka adlarının birkaç harfini veya INVCB001 gibi benzerlerini kullanabilirsiniz.

3. Profesyonel logonuz

Profesyonel bir logo, müşteriler üzerinde olumlu bir görsel izlenim bırakmanın harika bir yoludur. Bir logonuz varsa, faturanızın en üst satırına eklediğinizden emin olun. Henüz bir logonuz yoksa, adınızı okunması kolay ancak dikkat çekici bir yazı tipiyle eklemeyi düşünün.

4. İsimler ve iletişim bilgileri

Tüm faturalar, söz konusu gönderici ve alıcının iletişim bilgilerini içermelidir. Buna tam adlar, şirket adları, telefon numaraları, e-posta adresleri ve varsa fiziksel adresler dahildir. Bu, ortaya çıkan herhangi bir sorunla ilgili olarak birbirinizle iletişime geçmenizi sağlar.

5. Fatura düzenleme tarihi

Bir profesyonel fatura her zaman faturanın düzenlendiği güncel tarihi veya tarihi içermelidir. Bu, giden faturaları takip etmek ve müşterileri geç ödemelerden sorumlu tutmak için çok önemlidir.

6. Sağlanan hizmetlerin liste açıklaması

Her fatura, faturalandırılan mal veya hizmetlerin bir açıklamasına ihtiyaç duyar. Müşteri ne için faturalandırıldığını görmeyi hak ediyor ve her ikiniz de neyin işlem gördüğüne dair net bir rapordan yararlanabilirsiniz.

Faturanızın orta bölümüne, hedeflenen blog gönderilerinin sayısı, marka adı ekleme veya genel içerik oluşturma gibi müşteri için sağladığınız her hizmeti listelemenizi sağlayan bir tablo ekleyin. Sağladığınız ve ücret gerektiren herhangi bir hizmet eklenmelidir.

7. Borçlu olunan toplam tutarlar

Blogger'ınızın faturasında, tanımladığınız hizmetlerin yanı sıra, hizmet başına ödenmesi gereken tutarlar ile sondaki toplam tutar da yer almalıdır.

Bu, müşterilerin kendilerinden tam olarak ne için ücret alındığını anlamalarına yardımcı olur ve ödemeyi hatasız bir şekilde zamanında yapmalarını kolaylaştırır.

8. Tercih edilen ödeme yöntemi ve detayları

Güncel, doğru ödeme ayrıntılarınızı sağlamanız herhangi bir fatura için son derece önemlidir.

Ne de olsa, gerekli bilgileri vermediğiniz sürece kimsenin size ödeme yapmasını bekleyemezsiniz. Öncelikle, tercih ettiğiniz ödeme yöntemini/yöntemlerini listeleyin. Bazı popüler seçenekler arasında EFT (Elektronik Fon Transferi), kredi kartları, PayPal, Google Pay, Apple Pay ve hatta Bitcoin bulunur.

Müşterilerinize ne kadar çok ödeme seçeneği sunarsanız, size zamanında ödeme yapma olasılıkları o kadar artar. Ardından, hesap numaranız veya bağlantınız gibi ilgili ödeme ayrıntılarınızı eklemeyi unutmayın.

9. Ödeme koşulları

Ödeme koşullarınız, para transferiyle ilgili olarak belirlemek istediğiniz kuralları veya yönergeleri kapsar. Örneğin, ödemenizi almak istediğiniz tarih ve geç ödemeler için uygulamak istediğiniz faiz oranları. Bu, müşterileri zamanında ödeme yapmaya ve genel olarak sorunlardan kaçınmaya teşvik etmeye yardımcı olur.

10. Vergiler

Serbest meslek gelirinizin boyutuna ve ölçeğine bağlı olarak, vergiyi faturalarınıza eklemeniz gerekebilir. Çoğu blog yazarının yalnızca temel bir HST veya GST ücreti alması gerekir, ancak bu eyalete ve ülkeye göre değişir. Bölgenizdeki serbest vergi yasalarını öğrenin ve buna göre ekleyin.

Hangisi Daha İyi: Dijital mi Elektronik Fatura mı?

Dijital ve elektronik faturalar aynı şey gibi görünebilir. Ancak değiller. Aralarındaki birkaç fark düşünmeye değer.

Dijital faturalar, Word veya Excel gibi temel bir araçla sıfırdan yapılabilen herhangi bir dijital belge dosyasıdır. Elektronik fatura, bir fatura yönetim sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulan sistematik olarak biçimlendirilmiş bir faturadır. Her ikisi de iyi seçeneklerdir, ancak elektronik faturalar daha verimli olma eğilimindedir.

Bununla birlikte, özellikle WordPress blog kariyerinize başlıyorsanız, dijital faturalar oluşturmak çok daha kolaydır. Bir elektronik sistemin ücretlerini karşılayabilene kadar, dijital gayet iyi iş görecektir.

WordPress Blogger Faturalama İpuçları

Faturaları yönetmek her zaman kolay değildir, özellikle de çevrimiçi bir bakış açısıyla muhasebe veya faturalandırma bilgisine sahip değilseniz. Ancak faturalandırma sürecini hızlandırmak ve mevcut ve gelecekteki müşterilerle daha güçlü ilişkiler geliştirmek için herkesin kullanabileceği küçük numaralar vardır:

• Hızlı olun – Zamanında ödeme almak istiyorsanız, dakik bir fatura ile çıtayı yükseltin. Bir müşteriyle sözlü veya yazılı bir anlaşma yapar yapmaz beklemeyin; hızlı bir şekilde ilk hareketi yapın.
  
• Bir faturalama eklentisi kurun – WordPress, blog yönetim sürecine faydalı uzantılar ve araçlar ekleyebilen birçok eklenti seçeneğiyle ünlüdür. Fatura sisteminizi düzene sokabilecek düzinelerce fatura eklentisi var, öyleyse neden bir tane denemiyorsunuz?
  
• Sosyal medya hesaplarınızı ekleyin – Müşterilerinizle etkileşiminizi artırabilecek aktif sosyal medya hesaplarınız varsa, faturalarınızın alt kısmına bu hesapların bağlantılarını eklemekten çekinmeyin.
  
• İndirimleri göz önünde bulundurun – Yeni müşterilere ulaşmanın etkili yollarını arayan yeni bir blog yazarıysanız, arkadaşlarınız ve aileniz için küçük bir indirim eklemek kötü bir fikir değildir. Daha sonra değerli müşterileri çekebilecek güvenilirlik ve daha büyük bir portföy oluşturmanıza yardımcı olabilir.
  
• İyi görünmesini sağlayın – Düzgün, iyi tasarlanmış, profesyonel görünümlü bir fatura, müşterilerin hizmetlerinizi nasıl yorumlayacağını büyük ölçüde etkiler. Sizinkinin profesyonellik çekiciliğine sahip olduğundan emin olun.

Teknolojinin hızlı gelişimi sayesinde, blog yazarları (ve genel olarak her türden profesyonel), faturalama sistemlerini yönetmelerine yardımcı olacak pek çok çevrimiçi araç ve kaynağa sahiptir.

Özelleştirilebilir serbest meslek sahibi fatura tapınaklarından eksiksiz muhasebe yazılım paketlerine kadar, bir WordPress blogundan kazandığınız parayı yönetmek basittir.

Çevrimiçi Para Kazanan Serbest Blog Yazarları İçin Paket Servis

Başarılı bir WordPress blog yazarı (veya bu konuda herhangi bir blog yazarı) olmak istiyorsanız faturalandırmayı doğru yapmak çok önemlidir. Bu önemli dijital belgeler, solo işinizin çarklarının dönmesini sağlar ve potansiyel olarak ödeme yapmayan müşterilerden mümkün olduğunca korunmanızı sağlar.

Uygun bir fatura sistemi ile müşterilerle daha iyi ilişkiler sürdürebilir, ödemelerin titiz bir kaydını tutabilir ve belki de en önemlisi her seferinde zamanında ödeme alabilirsiniz. Umarım gerekli ayrıntıları içeren uygun bir fatura göndermenin önemini anlamışsınızdır.