WordPress için Dijital Varlık Yönetimi Neden ve Nasıl Yürütülür?

Yayınlanan: 2022-07-01
wordpress-dijital-varlık yönetimi

Bir WordPress web sitesi işletiyor ve medya dosyalarınızı depolamak ve paylaşmak için bir çözüm mü arıyorsunuz? Web sitenizin gönderilerinde ve sayfalarında medya yükleme ile ilgili sorunlarınız mı var? Öyleyse, bu işi mükemmel bir şekilde elde etmek için bir WordPress Dijital Varlık Yönetimine (DAM) ihtiyacınız var.

Hepimiz verilerimizi ve gerekli dosyaları USB, sabit disk ve bulut depolama gibi depolama seçeneklerinde saklarız. Bu sistem en iyi şekilde büyük veriler için çalışabilir; bunu herkes için yaşatmak için organize olmanıza gerek yok. Bu nedenle, WordPress'te bir web sitesi çalıştırırsanız bu geleneksel depolama modeli çalışmaz.

İleri teknoloji sayesinde artık bir dijital varlık yönetimi (DAM) sistemine sahip olunabilir. DAM ile dosyalarınızı saklayabilir, kategorilere ayırabilir ve gerektiğinde bunlara erişebilirsiniz. Web sitesi ziyaretçilerinin tüm medyayı hızlı ve verimli bir şekilde görüntülemesini sağlar.

Dijital Varlık Yönetimi (DAM) Nedir?

Dijital Varlık Yönetimi (DAM), bir WordPress web sitesinde medyayı kategorize etmek, depolamak ve paylaşmak için merkezi bir sistemdir. DAM'ı, cihazınızda hızlı fazlalık için alt klasörleri olan bir klasör olarak düşünebilirsiniz. Ancak başka hiç kimse PC'nizdeki bir dizindeki medyaya erişemez.

Buna karşılık, bir WordPress medya kitaplığı olarak DAM, kullanıcıların tüm medyaya her yerden erişmesine izin verir. WordPress menüsündeki varsayılan medya kitaplığından çok daha iyidir. Daha iyi bir deneyim istiyorsanız, dijital varlıkları yönetmek için bu mükemmel araç en iyi seçenek olabilir.

WordPress'te Dijital Varlık Yönetimine Sahip Olmak İçin 5 Neden

WordPress Dijital Varlık Yönetiminin (DAM) avantajları, ister küçük bir işletmeyi ister bir işletmeyi yönetiyor olun, sayısızdır. Neden bir DAM aracı almanız gerektiğini ve ondan ne bekleyebileceğinizi tartışacağız. Öyleyse, DAM eklentilerinin avantajlarıyla devam edelim:

1. Herkes İçin Çözüm

DAM araçlarının bütçe dostu üyeliği, onları her kullanıcı için mükemmel bir çözüm haline getirir. Diğer bulut depolama seçenekleri size çok pahalıya mal olur ve fiyatlandırma planları zamanla artar. Ancak DAM eklentilerinin fiyatları çok fazla yükselmez ve en iyi paketi alabilirsiniz.

2. Medyaya Hızlı Erişim

WordPress kitaplığınızdaki medya için manuel olarak başlıklar ve açıklamalar eklemeniz gerekir. Ancak, DMA araçları, herhangi bir belirli fotoğrafı veya videoyu mümkün olduğunca çabuk bulmanızı ve almanızı sağlar. Böylece dijital varlıklarınızı kaydetmek veya yeni gönderiler yayınlamak için saatler harcamanıza gerek yok.

3. Üretkenliği Artırır

Bir şirket veya kuruluşsanız, DMA sizin ve ekibinizin projeleri yönetmesi için yararlı bir araç olabilir. DMA, tüm kullanıcılarınızın dosyalara erişmesine ve kullanmasına izin verdiğinden, genel iş üretkenliğini artırabilir. Bu nedenle ekibiniz uzaktan çalışsa bile şirketiniz durmayacaktır.

4. Tam Medya Kontrolü Sağlar

DMA araçlarında meta veriler, dosyalarınız, özellikle de resimleriniz hakkında size yeterli bilgiyi verir. Nerede kullanıldıklarını öğrenirsiniz ve tüm bilgilere sahip olursunuz. İzleme ortamının yanı sıra tüm kullanım haklarına da sahip olursunuz. Ayrıca belirli ortamları tutma veya silme kontrolünüz de vardır.

5. Web Sitesi SEO'sunu İyileştirir

Son olarak, resminizdeki meta veriler, web sitenizin SEO'sunu iyileştirmeye yardımcı olabilir. Sıralamayı olumlu yönde etkilemeye ve TO'yu (Tıklama Oranı) artırmaya yardımcı olabilir. DMA araçları, resimler için meta verileri yerleştirmenize ve resim aramalarında sıralama olasılığını artırmanıza olanak tanır.

WordPress Dijital Varlık Yönetimi Nasıl Uygulanır?

WordPress Dijital Varlık Yönetimi (DAM), doğru şekilde uyguladığınızda iyi çalışır. Eklentiler gibi araçları kullanarak WordPress için DAM uygulayabilirsiniz. Bu nedenle, nasıl çalıştığını size bildirmek için aşağıda en iyi birkaç eklentiyi inceleyeceğiz. Aşağıdakiler dahil birkaç şeyi tartışacağız:

  • Dijital varlık yönetimi aracında nelere dikkat etmelisiniz?
  • Bu araçlar kullanıcılara varlıklarını yönetmeleri için neler sunuyor?
  • Araçları WordPress'inize nasıl entegre edebilirsiniz?

İhtiyaçlarınıza göre belirli bir eklentiye karar verebilir ve böylece her biri hakkında dikkatlice okuyabilirsiniz. Sonunda, hangi aracı kullanmanız için en iyi olduğunu size söyleyeceğiz. Şimdi eklentiler listesine geçelim ve sizin için birkaçını gözden geçirelim.

1. Brandfolder – En Kullanılabilir DAM Eklentisi

Brandfolder sadece listemizin başında değil, aynı zamanda pazarın en iyi DAM eklentisidir. Varlıkları daha iyi yönetmek ve iş akışını sürdürmek için pazarlamacılar, yeni başlayanlar ve büyük işletmeler için en iyi araçtır. Hizmetlerini almak için ihtiyaçlarınıza göre premium planlardan birini alabilirsiniz.

Benzersiz özellikler

  • Tüm formatlarda sınırsız varlık yükleyin, depolayın, erişin ve paylaşın.
  • Hem iç hem de dış kullanıcılara erişim için izinler verir.
  • Medya ararken harcanan genel erişim süresini en aza indirir.
  • Tüm dijital varlıklarınızı takip etmek için Marka Zekası özelliğine sahiptir.
  • Dönüştürme ve özelleştirme gibi toplu düzenleme özellikleri sunar.

Nasıl Entegre Edilir

  • WordPress yöneticinizin eklentiler bölümünde Brandfolder'ı arayın.
  • Kurun ve kurulduktan sonra kurulu eklentiler listesinden etkinleştirin.
  • Yeni bir Sayfa/Gönderi ekleyin. Brandfolder simgesine tıklayarak bir blok ekleyin.
  • Varlık Seç'i tıklayarak Marka Klasörünüzden bir varlık seçin.
  • Varlıklarınıza erişmek için ilk kez API anahtarınızı girmeniz gerekir.
  • Marka Klasörünüz göründüğünde, aramalarınızı özelleştirebilirsiniz.

2. Phraseanet – En İyi DAM Yazılımı ve Eklentisi

WordPress için yazılım sürümüne sahip bir DAM eklentisi olan Phraseanet , başka bir mükemmel eklentidir. Böylece, bu DAM çözümleri sağlayıcısından iki yazılımın keyfini çıkarabilirsiniz ve evet, bunlar güvenilirdir. Bu eklentiyi kullanmak için yazılım sürümünü de yüklemeniz gerekir.

Benzersiz özellikler

  • Kullanıcıların dijital varlıkları hızla depolamasına, bulmasına ve paylaşmasına olanak tanır.
  • Standart WordPress Kitaplığından daha fazla özellik sunar.
  • Depolanan varlıklarınız için sağlam koruma sağlar.
  • Eklentiyi kullanarak tüm varlıklarınızı takip edebilirsiniz.
  • Tüm raporlarınızı CSV formatında dışa aktarmanıza olanak tanır.

Nasıl Entegre Edilir

  • Phraseanet DAM yazılımını indirin ve kurun.
  • Oturum açarak Phraseanet hesabınızı oluşturun.
  • WordPress eklentisi kontrol paneline gidin.
  • Eklentiyi WordPress'teki listeden etkinleştirin.

3. Gelişmiş Medya Kitaplığı – En Basit DAM Eklentisi

WordPress Kitaplığınızdaki karışıklığa bir çözüme ihtiyacınız varsa, Gelişmiş Medya Kitaplığı eklentisine gidebilirsiniz. İzin verilmeyen dosya türlerini yüklemenize ve galerileri çok fazla zaman harcamadan güncellemenize olanak tanır. Gelelim bu eklentiden alacağınız özelliklere.

Benzersiz özellikler

  • Varlıklarınız için özelleştirilmiş kategoriler oluşturmanıza olanak tanır.
  • Varlıkları hızlı bir şekilde yönetmek için yapılandırılabilir filtreler ekleyebilirsiniz.
  • Düzenlemesi ve sipariş etmesi kolay özelliklerle deneyiminizi geliştirir.
  • Tüm kategorileri, başlıkları ve açıklamaları yalnızca bir kez ayarlayın.
  • WordPress'e kolay entegrasyon ile çeşitli özellikler sunar.

Nasıl Entegre Edilir

  • Panelde Gelişmiş Medya Kitaplığı eklentisini arayın.
  • WordPress'inizde kurulu eklentilere gidin ve EML'yi etkinleştirin.
  • Medya ayarlarını tercihlerinize göre ayarlayın.

Dijital Varlık Yönetimi En İyi Uygulamaları

WordPress Dijital Varlık Yönetimi (DAM), varlıkları yönetmek için en iyi araç olduğundan, doğru olanı almanız gerekir. Sizin gibi biri için bilmeniz gereken birkaç temel ipucundan oluşan hızlı bir kılavuz hazırladık. Dilerseniz lafı uzatmadan başlayalım.

WordPress Entegrasyonu Sunmak

WordPress'e entegre edebileceğiniz bir DAM, tüm varlıklarınızı WordPress panosundan yönetmenize olanak tanır. Bir DAM aracı WordPress ile uyumlu değilse veya entegre edemiyorsanız, bundan kaçının. WordPress ile tümleşik bir DAM, varlıklarınızı yönetmek için size çok zaman kazandırır.

İş Akışlarını Otomatikleştirebilir

Her zaman üyeleriniz veya ekipleriniz arasındaki iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir DAM aracını tercih edin. Manuel görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olmak için yerleşik ve özelleştirilebilir özelliklere sahip bir eklenti edinmelisiniz. Otomatik bir DAM ile şirketinizin üretkenliği birçok kat artabilir.

Varlıklara Erişimi Yönetme

Bazen, kendimiz ve web sitelerimiz için sorun yaratan onaylanmamış varlıkları kullanırız. Onaylanmış varlıkları yönetme özelliklerine sahip bir DAM aracı sizi ihlallerden koruyabilir. Medya kitaplığınızdaki tüm varlıklarınıza kontrollü erişim sunmalıdır.

Biçimlendirme ve Dağıtım Araçları

DAM eklentinizin sahip olması gereken bir özellik daha yerleşik biçimlendirme ve dağıtım araçlarıdır. Varlıklarınızı başka programlarda yeniden boyutlandırmanız ve yeniden biçimlendirmeniz gerçekten zaman alıyor. O halde bunu hızlı bir şekilde yapabileceğiniz bir DAM aracı edinin ve bunları kullanıma hazır hale getirin.

Sonuç – WordPress Dijital Varlık Yönetimi

Peki! Bu, WordPress'teki varlıkların ne olduğu ve bunları şirket web sitenize nasıl uygulayabileceğinizle ilgiliydi. WordPress'in sunduğu esnek özellikler sayesinde DAM araçlarını kullanmamızı kolaylaştırdı. DAM olmadan medya kitaplığındaki varlıkları yönetmek saatler sürer.

Daha önce de belirtildiği gibi, varsayılan WordPress kitaplığı yeterli özellik sunmuyor; bir DAM aracı edinmelisiniz. Doğru araçla varlıklarınızı güvende tutabilir ve kolayca yönetebilirsiniz. Şirketinizin iş akışını artıracak, iş verimliliğini artıracak ve harika sonuçlar getirecektir.

WordPress Dijital Varlık Yönetimi için ideal seçimi arıyorsanız, yönetim deneyiminizi bir üst seviyeye çıkarmak için Brandfolder'ı tavsiye ederim. Dijital varlıklarınızı kolaylıkla yönetmenize ve dağıtmanıza yardımcı olabilir. Ancak kurumsal ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre bir tane seçmelisiniz.