WordPress VIP'ye WordPress Geçişi mi Planlıyorsunuz? Bu Kontrol Listesini kullanın.

Bir web sitesini taşımak, özellikle kapsamlı içerik kitaplıkları ve editoryal iş akışları olan büyük işletmeler için birçok husus ve paydaşla birlikte göz korkutucu bir iştir.

İster bir WordPress web sitesinden ister farklı bir platformdan geçiş yapıyor olun, iş açısından kritik web sitenizi WordPress VIP'ye taşımadan önce göz önünde bulundurmanız gereken önemli şeyleri ele almak için web sitesi geçiş kontrol listemizi kullanın.

Ama önce, bir kurumsal geçiş başarı öyküsü

Web sitesi geçişi, devasa bir dijital portföyü olan bir işletme için bile korkutucu olmak zorunda değildir. Bunu, teknoloji hizmetleri ve dijital dönüşüm için milyarlarca dolarlık uluslararası danışmanlık şirketi olan Capgemini adlı birçok başarı öykümüzden birinden alın.

Aşağıdaki kontrol listemize dayanan özenli bir planlama süreci ve proje taslağı sayesinde Capgemini, 38 web sitesini eski Drupal içerik yönetim sisteminden (CMS) WordPress VIP'nin çevik CMS'sine başarıyla taşıdı.

Drupal, Capgemini için bir güçlük haline geldi. Geriye dönük uyumluluk eksikliği, web sitesini giderek daha istikrarsız hale getirdi, iş akışları artık iyileşmiyordu ve hüsrana uğrayan ekipler, bir yönetişim kabusu haline gelen geçici çözümler üretiyordu.

Capgemini, WordPress VIP'ye geçiş sayesinde, hızlı bir şekilde gelişmiş içerik oluşturma üretkenliği, daha iyi bir müşteri deneyimi ve çok daha fazlasını gerçekleştirdi.

Ancak Capgemini gibi başarılı bir geçiş gerçekleştirmek için geçiş projenizin kapsamını ve yapısını tam olarak anlamanız gerekir. Başlamak için kontrol listemizi kullanabilirsiniz.

WordPress VIP geçişiniz için hazırlık: bir kontrol listesi

Aşağıdaki adımları kullanarak web sitesi geçiş planlama sürecinize rehberlik edin:

1. Ekibinizi oluşturun ve hedeflerinizi tanımlayın
2. Bir proje planı oluşturun
3. Mevcut içeriğinizi denetleyin
4. Teknik bir denetim gerçekleştirin

Web sitesi geçişinin doğası gereği, bu adımlardan bazılarının örtüşmesi veya hatta aynı anda gerçekleşmesi çok olasıdır. Adımları biraz hareket ettirmek sorun değil, ancak anahtar, geçiş ekibinizi oluşturarak ve geçiş için sağlam bir temel oluşturmak için hedeflerinizi özetleyerek başlamaktır.

1. Ekibinizi oluşturun ve hedeflerinizi tanımlayın

Göçün birincil paydaşları kimlerdir? Liderlik, pazarlama, satış ve web geliştiricileri dahil olmak üzere ekibinizi toplayın ve yeni CMS'niz için hedeflerinizi net bir şekilde belirlemek için birlikte çalışın.

Bu adım sırasında, olası zorlukları belirleyin ve geçiş süreci ve/veya CMS platformuyla ilgili kalan endişeleri vurgulayın. Yaygın zorluklar ve endişeler şunları içerir: WordPress platformunu öğrenmek, SEO performansına müdahale ve geçişi tamamlamak için dahili kaynakların eksikliği.

VIP İPUCU: Taşıma konusunda yardıma ihtiyacınız olacağını biliyorsanız, WordPress VIP onaylı ajans ortaklarımızdan biriyle RFP sürecini başlatmak için harika bir zaman.

Bu tartışma sırasında belirlediğiniz hedefler ve zorluklar proje planlama sürecinde akılda tutulmalıdır. Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? İçerik pazarlaması için doğru hedefleri nasıl belirleyeceğinizi öğrenin.

2. Bir proje planı oluşturun

Bir web sitesini taşımak karmaşıktır, bu nedenle ekibiniz taşımanın her yönü hakkında aynı sayfada olmalıdır.

• Lansman için istediğiniz tarih nedir? Esnek mi yoksa sağlam mı?
• İçeriğinizi manuel olarak mı yoksa bir uygulama programlama arabirimi (API) aracılığıyla mı aktarıyorsunuz?
• Kilit paydaşlar için onay süreci her aşamada nasıl görünecek?
• Ekibinizin WordPress VIP platformunda eğitime ihtiyacı olacak mı?
• Geçişten sonra kalite güvence incelemesini kim yapıyor?

VIP İPUCU: Her toplantıdan sonra ekibin daha sonra başvurması için ayrıntılı notlar alın ve özetler gönderin. Tartışmalarınızı önemli çıkarımlarla kataloglamak, düzenli kalmanıza yardımcı olur.

Planlama sürecinde, WordPress VIP ekibi, ortaya çıkan teknik gereksinimler veya engellerle ilgili soruları yanıtlamaya yardımcı olabilir.

3. Mevcut içeriğinizi denetleyin

Bir içerik denetimi gerçekleştirmek, web sitenizin geçişine hazırlanmanın sıkıcı ama çok önemli bir parçasıdır. Eksiksiz bir içerik kitaplığınız yoksa, barındırılan tüm içeriğinizi günlüğe kaydetmek ve izlemek için düzenli bir liste oluşturun (hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için bunu taşıma işleminden sonra isteyeceksiniz).

Yakın zamanda bir içerik denetimi yapmadıysanız, aşağıdakileri belirlemek için bir ROT (gereksiz, eski veya önemsiz) analizi yapmak için de harika bir zamandır:

• Doğruluk veya SEO optimizasyonu için güncellenmesi gerekiyor
• Başka biçimlere dönüştürülebilir (video, web semineri, e-kitap, blog vb.)
• Tamamen atılmalıdır

İçeriğinizi katalogladıktan ve kapsamı anladıktan sonra ideal içerik işlevselliğinizi oluşturabilirsiniz.

VIP İPUCU: İçeriğinizin diğer içerik pazarlamacılarına kıyasla nerede yetersiz kaldığını görmek ve neyin işe yaradığını nasıl ölçeceğinizi öğrenmek için İçerik Konuları 2022 Raporumuzu kullanın.

4. Teknik bir denetim gerçekleştirin

İçerik hedefleriniz ve proje planınız var, şimdi bunları gerçeğe dönüştürmek için gerekli formatı, araçları ve entegrasyonları belirlemeniz gerekiyor.

WordPress VIP ile güvenlik, önbelleğe alma ve dinamik boyutlandırma gibi birçok önemli işlev zaten platforma yerleştirilmiştir, bu nedenle ihtiyaç duyacağınız ekstraları belirlemek için bu adımı kullanın.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, ekip tartışmanızı başlatmak için aşağıdaki soruları kullanın:

• Tek yığın, başsız veya karma biçim mi kullanıyorsunuz?
• Tek bir site mi yoksa çoklu site kurulumunu mu tercih edersiniz?
• Yeni bir etki alanına, alt etki alanına veya alt dizine mi ihtiyacınız var?
• Herhangi bir 301 yönlendirmeniz olacak mı?
• Hangi eklentilere ve entegrasyonlara ihtiyacınız olacak?
• Güvenliğiniz için olmazsa olmazlarınız nelerdir?
• Hangi performans metriklerini izlemek istiyorsunuz?

VIP İPUCU: Hangi eklentilerin kullanılacağından veya hangi özelliklerin en iyi şekilde çalışacağından hala emin değil misiniz? İdeal site işlevselliğinize ulaşma konusunda sorularınız varsa, danışmanlık destek sürecimiz yardımcı olabilir.

Sitenizin taşınmasıyla ilgili son bir söz

Bu kontrol listesi, web sitesi geçişinin kafa karıştırıcı ve zorlu sürecinde gezinmek için bir başlangıç ​​noktası görevi görür.

Hiçbir iki web sitesi geçişi birbirine benzemez, bu nedenle süreç, zaman çizelgesi, kapsam vb. değişiklik gösterir ve işler ilerledikçe değişebilir. Karmaşık bir süreç olduğundan, geçiş öncesinde, sırasında ve sonrasında ekibinizi olumlu ve esnek tutmak işlerin sorunsuz yürümesine yardımcı olacaktır.

Web sitesi geçiş sürecinde neler bekleyebileceğinize daha ayrıntılı ve kapsamlı bir bakış için Web Sitenizi WordPress VIP'ye Taşımak için En İyi Kılavuzu okuyun.