Bu İş Akışı Araçları ile Verimliliğinizi Artırın

Biz meşgul mağaza sahipleriyiz. Her gün satış yapmak, siparişleri yerine getirmek, çalışanları yönetmek, ürünler geliştirmek, çevrimiçi pazarlama yapmakla dolu ve liste uzayıp gidiyor!

Büyük resmi iş hedeflerine odaklanmak için daha küçük, günlük görevlerden zaman ayırmak önemlidir, ancak çoğu hırslı insan gibi aşırı programlanmışsanız, bu imkansız görünebilir.

Verimli bir iş akışı oluşturmak, daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olarak, hayatın ve işin diğer önemli yönlerini dengelemenize olanak tanır. Bu, daha uzun bir süre boyunca yorulmadan daha tutarlı çalışabileceğiniz ve hedeflerinize daha hızlı ulaşabileceğiniz anlamına gelir.

WooCommerce, çevrimiçi mağazanızın iş akışını iyileştirmek için tasarlanmış çeşitli uzantılar sunar, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar ve işinizi yürütmenin diğer bölümlerine odaklanma özgürlüğü verir.

Harici Araçlarla Eşitlemek için WooCommerce Zapier'i kullanın

WooCommerce Zapier uzantısı, 1.500'den fazla bulut hizmetine otomatik olarak bağlanır ve siparişinizi, müşterinizi ve abonelik verilerinizi senkronize eder. Bu, artık manuel veri girişi olmadığı anlamına gelir!

İşte online mağazanızla entegre edebileceğiniz araçlardan sadece birkaçı:

• Google sürücü
• Zendesk
• TazeKitaplar
• posta çipi
• Kampanya İzleme
• Google Formlar
• kalendly
• Instagram

Zapier Apps'taki tüm entegrasyonları görüntüleyin.

Zapier, Triggers and Actions kullanarak çalışır. Bir Tetikleyici, bağlantı sürecini başlatır. Bu, örneğin WooCommerce'de yeni bir sipariş olabilir. Tetikleyicinin bir sonucu olarak bir Eylem gerçekleşir. Bu bir hoş geldiniz e-postası gönderiyor olabilir.

Çoğumuz yoğun çalışmanın büyük hayranları değiliz. Kendimiz yapmıyorsak, muhtemelen bizim yerimize ilgilenmesi için birine para ödüyoruz. Zapier'i çevrimiçi mağazanıza bağlamak, tüm bu yoğun işleri otomatik hale getirir.

Bu aslında günlük olarak neye benziyor? İşte Zapier'in size zaman kazandırabileceği birkaç yol.

Finansal Verileri Muhasebe Yazılımına Aktarın

Zapier, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks ve muhasebe yazılımlarının çoğuyla entegre olur. Tüm muhasebe işlemleriniz için QuickBooks Online'ı kullandığınızı varsayalım.

WooCommerce'de bir sipariş verildikten sonra QuickBooks'ta bir ödeme oluşturmak için Tetikleyiciler ve Eylemler'i kullanın. Veya mağazanızda bir abonelik her yenilendiğinde QuickBooks'ta otomatik olarak satış makbuzları oluşturun .

Bu, bir sonraki vergi mevsimi geldiğinde mağazanız ile muhasebe arasında herhangi bir usulsüzlük olmayacağı anlamına gelir. Ve siparişleri sürekli olarak QuickBooks'a aktarmanız gerekmeyecek.

Müşteri İlişkileri Yönetimi Yazılımında Müşterileri Liderlere Dönüştürün

HubSpot, Salesforce, Infusionsoft, Zoho veya diğer CRM'lerle entegre edin. Örneğin HubSpot kullanıyorsanız, yeni WooCommerce siparişlerini HubSpot Kişilerine kaydedebilirsiniz.

Birisi çevrimiçi sipariş verdiğinde, Zapier bilgilerini HubSpot'a kopyalar veya zaten var olan bir kişiyi günceller. Tüm müşteri bilgilerinizi tek bir yerde saklayın!

Müşterilere Ulaşmak için E-posta Pazarlamayı Kullanın

Zapier, Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Emma ve daha fazlasıyla bağlantı kurar. Yeni müşterileri otomatik olarak belirli e-posta listelerine aktarın . Ardından, ürünlerinizi kullanma talimatları veya bir teşekkür mesajı içeren hoş geldiniz e-postaları oluşturabilirsiniz. Veya kuponları göndermek veya yolun aşağısındaki satışları duyurmak için bu bilgileri kullanın.

Çevrimiçi Siparişler için Teslimat Görevlerini Otomatik Olarak Oluşturun

Onfleet ve Tookan gibi teslimat yönetimi hizmetlerine bağlanın. WooCommerce sitenize her yeni sipariş verildiğinde, teslimat yönetimi aracınızda yeni bir görev oluşturulur. Bu, kayıp sipariş veya geç teslimat olmadığı anlamına gelir!

Proje Yönetim Yazılımı ile Siparişleri Takip Edin

Mağazanızı Trello, Asana, Wrike veya Basecamp ile entegre edin. Projeleri ve siparişleri yönetmek için Trello kullanıyorsanız, örneğin, her WooCommerce siparişini yeni bir Trello kartına dönüştürebilirsiniz. Bu, her kartı manuel olarak oluşturmak zorunda kalmadan ürünleri göndermeyi unutmanızı engeller.

Gönderi Etiketlerini Otomatik Olarak Yazdır

Çevrimiçi mağazanızı Google Cloud Print ile entegre etmek, WooCommerce gönderi etiketlerini iş yazıcınıza otomatik olarak göndermenize olanak tanır. Bu, etiketlerin yazdırılmasıyla ilgili çok fazla meşguliyeti ortadan kaldırır ve bir müşterinin siparişini yazdırmayı unutmayacağınız anlamına gelir.

Gördüğünüz gibi, Zapier'i WooCommerce ile kullanmanın neredeyse sonsuz yolu var! Her biri size zaman kazandırmak ve yeni müşteriler kazandıran görevlere odaklanmanızı sağlamak için tasarlanmıştır.

WooCommerce için Zapier'i edinin.

Değerli Sipariş Bilgilerini CSV Yoluyla Dışa Aktarın

WooCommerce, varsayılan olarak harika sipariş yönetimi özellikleri sunar. Diğer araçlar, müşteri desteği, sipariş karşılama veya sevkiyat alanlarındaki işlevselliği tamamlayabilir. WooCommerce Müşterisi / Sipariş CSV İhracatı, daha sonra diğer araçlara aktarılabilen veya kayıtlarınız için kaydedilebilen bir düğmeyi tıklatarak sipariş ayrıntılarını dışa aktarmanıza olanak tanır.

İşte mevcut özelliklerden birkaçı:

• Adlar, e-postalar ve adresler gibi müşteri bilgilerini dışa aktarın
• Toplamlar, gönderim ayrıntıları ve kullanılan kuponlar gibi sipariş verilerini dışa aktarın
• Tam olarak ihtiyacınız olan bilgiye sahip olmanız için özel dışa aktarma biçimleri oluşturun
• Tüm siparişleri dışa aktarın veya duruma, ürünlere veya tarih aralıklarına göre bilgileri dışa aktarın
• Abonelikler, Yönetici Özel Sipariş Alanları ve Ödeme Eklentileri gibi diğer eklentilerle entegre edin

Ama ya bir ton siparişiniz varsa? CSV dışa aktarma arka planda çalışır , bu da sitenizin her zamanki gibi çalışacağı ve aynı anda diğer web sitesi yönetimi görevlerini tamamlayabileceğiniz anlamına gelir. Veya web sitenizi tamamen bırakın ve ihracat devam etsin.

Bu uzantının en değerli yönlerinden biri, dışa aktarımları planlayabilmenizdir . Örneğin, sipariş bilgilerini her Cuma sabah 9:00'da otomatik olarak dışa aktarılacak şekilde ayarlayın. Oluşturulan CSV dosyası e-posta yoluyla gönderilebilir veya FTP yoluyla sunucunuza kaydedilebilir.

Özel dışa aktarma biçimleri sayesinde, CRM veya muhasebe yazılımınızın gerektirdiği biçime mükemmel şekilde uyan CSV dosyaları oluşturabilirsiniz. İçe aktarmadan önce karmaşık elektronik tabloları manipüle etmeye gerek yok !

WooCommerce Müşteri / Sipariş CSV Dışa Aktarma ile başlayın.

WooCommerce Sipariş Durumlarını İş Akışınızla Entegre Edin

Sipariş durumları, sizin ve müşterinizin herhangi bir zamanda siparişin ne kadar ilerlediği konusunda güncel kalmanıza yardımcı olur. WooCommerce birkaç sipariş durumuyla birlikte gelir:

• Bekleyen ödeme: Sipariş alındı, ancak ödeme başlatılmadı.
• Başarısız: Ödeme başarısız oldu veya reddedildi.
• İşleniyor: Ödeme alındı; işleme sırasında sipariş.
• Tamamlandı: Sipariş tamamlandı.
• Beklemede: Ödeme bekleniyor. Örneğin, bir müşteri çek gönderiyor olabilir.
• İptal Edildi: Müşteri veya mağaza sahibi tarafından sipariş iptal edildi.
• Geri ödeme yapıldı: Bir geri ödeme yapıldı.

Bunlar birçok çevrimiçi mağaza için yeterli olsa da, iş modelinize uyması veya iş akışınızı güçlendirmesi için ek adımlara ihtiyacınız olabilir . WooCommerce Sipariş Durumu Yöneticisinin devreye girdiği yer burasıdır.

Özel sipariş durumları oluşturmanıza, düzenlemenize ve silmenize ve durum değişikliğine göre müşterilerinize yeni e-postalar göndermenize olanak tanır. Bu tam olarak neye benziyor?

Diyelim ki özel karavanlar inşa ediyorsunuz. Sipariş karşılama süreci, diğer endüstrilere kıyasla özellikle uzun olabilir. Ek sipariş durumları eklemek , projelerinizin yolunda gitmesine ve tüm süreç boyunca müşterileri heyecanlandırmasına yardımcı olur .

Tasarımın tamamlanması, döşemenin montajı, boyanın tamamlanması gibi yapım sürecinin her adımı için bir sipariş durumu ayarlayabilir ve durumu her güncellediğinizde müşteriye gönderilecek e-postalar ayarlayabilirsiniz. Müşterileriniz süreci takip edebilir ve devreye girebilir ve ekibiniz her zaman projenin tam olarak nerede olduğunu bilecektir.

Veya bir matbaanız varsa, müşterilere size önemli varlıkları göndermelerini hatırlatmak için sipariş durumlarını kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, yazdırmadan önce müşterinize onaylaması için bir kanıt gönderirseniz, müşterinize otomatik olarak bir hatırlatma e-postası gönderen bir "Kanıt Onayı Bekleniyor" durumu oluşturabilirsiniz. Bu, sizi her seferinde manuel olarak ulaşmak zorunda kalmaktan kurtarır.

Sipariş durumları, sipariş ilerlemesiyle ilgili soruları yanıtlamayı önlemenin, müşterilerin ilgisini çekmenin ve güncelleme/hatırlatma süreçlerinizi otomatikleştirmenin harika bir yoludur.

WooCommerce Sipariş Durumu Yöneticisi ile yeni sipariş durumları oluşturun.

E-Ticaret İş Akışınızı Basitleştirin

WooCommerce, sipariş yönetimini ve yerine getirilmesini mümkün olduğunca kolay hale getirmeye kendini adamıştır. Yukarıda bahsedilen araçları kullanarak süreçleri otomatikleştirebilir ve iş akışınızı basitleştirebilirsiniz. Bu, günlük, tekrarlayan görevlerle boğulmak yerine işinizi büyütmeye ve hedeflerinize ulaşmaya odaklanmanıza yardımcı olur.

Tam uzantı kitaplığımızı görüntüleyin.