从虚拟会议中获得更多收益的 12 种方法
已发表: 2024-07-25虚拟会议在流感大流行的最初几个月蓬勃发展,两年多后,虚拟会议的出席率没有显示出放缓的迹象。
这是一件伟大的事情——虚拟化让更多来自各行各业的行业专业人士能够参加最好的会议,分享他们的经验,并发现新的增长和改进策略。 事实上,约 67% 的活动策划者表示,即使全球范围内恢复现场活动,他们仍将继续使用混合活动。
但有时,虚拟参加会议可能会感觉不如亲自参加会议那么有吸引力。 现场出席令人兴奋,熙熙攘攘的大厅里充满了新面孔,景色也焕然一新。 当您从家庭办公室跟随时,很难建立同样的期待感。 虽然虚拟活动显然取决于其节目安排,而这是您无法控制的,但您可以通过一些方法付出一些额外的努力来充分利用虚拟出席。
使用这十二个技巧在参加虚拟会议之前、期间和之后为自己设计更具吸引力的体验!
前
准备深思熟虑的问题
准备您希望回答的问题列表的过程将帮助您将注意力集中在您希望从会议中获得的内容上,并让您处于正确的学习心态。 确保您的问题对于您正在学习的内容有意义。 例如,开发人员会议可能需要更多技术问题,而设计师或营销人员的问题可能更开放。
限制你的时间
这样做可以确保您在会议期间不会被同事、客户或员工打断。 当人们知道你正忙着做一些有建设性的事情时,他们更有可能不打扰你。 如有必要,请设置一条离开消息,说明您正在寻求专业发展,并且您将尽力在休息期间回复电子邮件。
开始联网
如果建立联系是您的目标之一,那么在社交媒体上发帖并使用会议主题标签或标记活动是找到其他将参加活动的人的好方法。 这使您可以在会议日期到来之前开始建立联系。
吃早餐
在面对面的活动中,通常会提供早餐或小吃,因此您可能会在不知不觉中吃到一些东西。 虽然当您在舒适的家中参加会议时,很容易不吃早餐并稍后起床,但丰盛的早餐将有助于增加流向大脑的血液,让您保持专注。 如果说有什么不同的话,那就是一顿快速的早餐可以帮助你避免因肚子咕咕叫而分心。 有些人需要穿工作服,做头发或化妆,并“做好准备”,以便在虚拟会议之前做好充分准备,但至少要确保有东西吃。
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期间
提早出现
尽早登录,确保您不会错过任何重要的事情,包括在虚拟大厅中进行的聊天。 即使在预定开始时间前五分钟进入,您就有机会进行自我介绍,在聊天中与其他与会者或演示者互动,并为一天的学习做好准备。
尽量减少干扰
这看起来很简单,但当您参加虚拟会议时,干扰无处不在。 您可能会发现您需要去咖啡馆或当地图书馆才能真正摆脱家庭的干扰。 请记住,当会议结束时,盘子或要洗的衣服(或任何其他让您分心的东西)仍然会在那里,因此请避免同时处理多项任务,并尽量专注于您面前的重要信息。
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做笔记
不可能记住虚拟会议期间所说的所有内容。 做笔记将为您记录一天或几天中收集到的最重要的见解。 我们建议如果可能的话手写笔记,因为写下单词的身体动作将帮助您记住更多所呈现的信息。 话虽这么说,任何形式的笔记都比没有好。
提出你未解答的问题
您事先准备的问题清单不仅仅是一个思考练习。 虚拟出席的好处之一是您可以使用聊天来提出相关问题并实时获得同行或小组成员的答复。 这也有一个网络目的,因为您将自己的名字作为参与并推动有关手头内容的对话的人公开。
后
制定行动计划
写下您将要实施的方法或了解有关未来几周内您的主要收获的更多信息。 添加到此列表中的一项简单任务是,如果会议组织者发出退出调查,则进行退出调查。 这可以帮助他们为下一次会议规划更有洞察力的内容!
联系您的新联系人
如果您在聊天或分组讨论中与任何人建立联系,您就必须培养这种新的联系。 趁热打铁,在 LinkedIn 上向他们发送一条简短消息,感谢他们的精彩对话。 您还可以联系演示者,感谢他们抽出宝贵的时间或询问任何悬而未决的问题。
分享您的新知识
现在是时候展示您所学到的知识了。 为您的公司博客创建帖子或快速图形,其中包含会议中富有洞察力的引述,以便与社交媒体上的关注者分享。 这向当前和潜在客户表明您是一个始终处于行业洞察力前沿并对您所做的工作感到兴奋的人。
利用录制的会话
如果您不得不错过一场会议而选择更相关的会议,分心的事情占据了您的上风,或者您只是想从一场特别有影响力的演讲中获取更多信息,请查看会议的会议记录。 如果可能的话,尝试提前弄清楚哪些会话将被记录。 这样,您就会知道哪些演讲(如果有的话)在会议结束后将无法进行,并且您将在这些会议期间记下特别好的笔记。
开始参加,开始学习
使用这些技巧,成为您今年参加的每个虚拟会议中更积极的参与者。 如果您正在寻找一个精彩的活动添加到您的会议列表中,请不要忘记注册 De{CODE}!
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