增加网络研讨会注册和出席率的 17 条提示

已发表: 2022-09-29

您是否想知道如何增加网络研讨会的注册和出席率?

网络研讨会是为您的公司吸引更多客户的有用方式。 它们可用于向现有客户追加销售您的产品和服务,您还可以将它们用作对您的业务一无所知的客户的营销活动。

在本文中,我们将分享 17 个关于如何增加网络研讨会注册和出席率的成熟技巧。

以下是便于导航的目录:

  • 使用 TrustPulse 增加网络研讨会注册
  • 使用 OptinMonster 鼓励网络研讨会注册
  • 使用注册表单使网络研讨会注册更容易
  • 通过电子邮件促进网络研讨会注册
  • 使用社交媒体来提高网络研讨会的出席率
  • 用奖品激励网络研讨会的出席
  • 选择举办网络研讨会的最佳日期和时间
  • 及时向网络研讨会注册者发送提醒
  • 通过更多互动提高网络研讨会参与度
  • 如何通过建立关系来增加网络研讨会的出席率
  • 使您的网络研讨会具有相关性?
  • 在您的网络研讨会活动之前创造兴奋
  • 围绕网络研讨会主题创建信息内容
  • 保持网络研讨会注册开放,直到它开始
  • 考虑网络研讨会合作
  • 不要为网络研讨会重播做广告
  • 利用影响者营销推广您的网络研讨会
  • 立即增加在线网络研讨会注册

1. 使用 TrustPulse 增加网络研讨会注册

TrustPulse 是提高网络研讨会注册、出席率和转化率的最佳方式。 使用该平台向网站访问者显示实时用户活动和通知,并帮助说服其他用户做出购买决定。

但 TrustPulse 不仅限于购买的客户。 您还可以将其设置为向网站访问者展示其他活动,例如注册网络研讨会。

在购买决策方面,92% 的客户信任人而不是广告。 该理论也可以应用于网络研讨会活动注册。

大多数情况下,网络研讨会在互联网上是免费的。 因为有这么多,所以很难吸引人们。TrustPulse 可以用来提高免费和付费网络研讨会的转化率,因为他们害怕错过网站访问者的心态。

访客可能会想,“如果其他人都在注册,我也应该注册。”

假设您正在访问一个网站,该网站鼓励您以 50 美元的价格在有限的时间内注册一个活动网络研讨会。 由于公司的广告策略,网络研讨会的一切看起来都很棒。

毕竟,大多数公司的目标是增加收入。

在这一点上,怀疑有时会在访问者的脑海中形成并变成网站的退出。 您可能不确定这是为了抢钱还是合法且有用的网络研讨会。

您可能还会担心在 50 美元的网络研讨会交易持续期间错过它,但您的脑海中仍然充满疑问。

如果您开始在屏幕左下角看到一个简短的弹出窗口,显示其他人刚刚注册了该网络研讨会怎么办? 它会让你更倾向于注册吗?

这正是 TrustPulse 的意义所在。

TrustPulse 已被证明可以将转化率提高多达 15%。

为什么选择 TrustPulse 进行网络研讨会注册?

TrustPulse 对于网络研讨会注册很有用,因为它通过提供相关的社会证明被动地敦促人们按照自己的意愿行事。

有这么多企业提供网络研讨会,知道信任哪一个是具有挑战性的。 看到其他人注册同一个网络研讨会会产生信任,因为他们意识到他们并不是唯一对此感兴趣的人。

您应该选择 TrustPulse 进行网络研讨会注册的原因有几个:

  • 使用方便
  • 让您的品牌更值得信赖
  • 更多人将在网络研讨会注册页面上采取行动或邀请
  • 通知有多种类型,因此您可以选择最适合您和您的受众的通知。
  • 它适用于许多平台,例如 WordPress、Shopify、MailChimp、WooCommerce、HubSpot、ClickFunnels、OptinMonster 等等
  • 可以自定义通知
  • 您可以针对特定的人,例如网络研讨会注册页面上的人

如何使用 TrustPulse 提高活动注册出席率

使用 TrustPulse 很简单。 您所要做的就是选择触发器、自定义通知并定位正确的受众。

在这种情况下,您的触发器将是希望注册您的网络研讨会的网站访问者。

按照以下步骤创建您的 TrustPulse 活动。

在您的 TrustPulse 仪表板中,单击创建活动。

使用 TrustPulse 增加网络研讨会注册

为您的 TrustPulse 活动命名,选择您的域,然后向下滚动以选择您的活动类型。

TrustPulse 活动类型

因为您正在寻求增加网络研讨会活动的注册和出席率,所以您将点击您的活动类型的近期活动。 单击下一步

您现在将进入设计和外观页面。 这里最大的因素之一是消息文本。 您会希望它说出与您的网络研讨会相关的内容。 对于此示例,我们使用“刚刚注册了网络研讨会”。

设计 TrustPulse 活动

填写设计页面上的其余字段,然后单击下一步。

下一步是设置Capture Activity

TrustPulse 捕获活动

通过选择Activity From Any Page ,您将获得更多数据作为用户活动的基础。 填写完此页面后,向下滚动并单击Next Step

下一页是显示规则。 这是您的通知将显示在您希望它们出现的页面上的位置。 如果要在所有页面上显示通知,请选择在任何页面上显示。

在此屏幕中,您还可以选择一些通知设置选项。

TrustPulse 显示规则

以下是已完成的广告系列将如何显示在页面上的示例:

TrustPulse 弹出窗口的图像

TrustPulse 还可以与 OptinMonster 等其他有用的插件结合使用,以鼓励网站访问者注册网络研讨会。

2. 鼓励通过 OptinMonster 注册网络研讨会

鼓励网络研讨会注册的另一个好方法是使用 OptinMonster。 OptinMonster 是一个高级插件,可以立即帮助您获得更多订阅者、潜在客户和销售。

它的主要用途是通过智能定位和个性化创建高转化率的弹出窗口、公告栏等。

Biddyco 能够通过使用 OptinMonster 将其转化率提高三倍。

让我们看看如何使用 OptinMonster 创建一个可用于鼓励人们注册您的网络研讨会的弹出窗口。

在您的 OptinMonster 活动仪表板中,单击Create New Campaign

通过 OptinMonster 活动增加网络研讨会注册

之后,单击模板

OptinMonster 上的模板

选择您认为最适合您需求的活动类型和模板,然后为其命名。

选择模板

您现在将被带到设计屏幕,您可以在其中为弹出窗口创建外观。 OptinMonster 使设计弹出广告活动变得异常容易。 您所要做的就是单击文本框并调整左侧设计栏中的文本。

设计一个弹出窗口

之后,单击屏幕底部附近的成功,在访问者注册后向他们发送确认消息。

OptinMonster 弹出窗口

完成后,您必须为希望弹出窗口出现的时间设置显示规则。

OptinMonster 上的显示规则

如果您想定位已经在您的网站注册页面上的访问者,请点击Page Targeting

页面定位示例

同样,如果您的目标是让新访问者注册您的网络研讨会,请单击新访问者

OptinMonster 示例

当您为显示规则选择新访问者时,每次有新访问者访问您的站点时都会出现此弹出窗口。

通过设置各种显示规则,您可以决定要针对哪些类型的访问者参加下一次网络研讨会。

为了在增加网络研讨会注册和出席率方面取得最佳效果,请同时使用 TrustPulse 和 OptinMonster。

3. 使用注册表单使网络研讨会注册更容易

注册表单

始终在您的网站上轻松找到清晰简洁的注册表单将减少访问者注册的麻烦。

没有人想不遗余力地弄清楚如何注册您的网络研讨会。 除了注册表单之外,您的网站上还要有易于查看的链接,并将它们直接带到注册页面。

如果您对如何创建注册表单感到困惑,WPForms 是最好的拖放式 WordPress 表单构建器。 使用 100 多个表单模板轻松创建精美的联系表单、调查、支付表单等。

WPForms 被超过 400 万个网站信任为最佳表单插件。

查看此分步指南,了解如何使用 WPForms 创建您的第一个网络研讨会注册表

4. 通过电子邮件促进网络研讨会注册

鼓励人们注册网络研讨会的另一种有效方法是通过电子邮件和电子邮件营销。 创建电子邮件活动并在网络研讨会日期前几天将其发送出去,提醒人们即将举行的网络研讨会并鼓励他们注册。

您还可以在电子邮件签名中包含一个链接,以便每当有人向您发送电子邮件时,他们都会被提醒您即将发生的事件。 它还有助于在您的电子邮件顶部放置一个链接,邀请用户注册网络研讨会并在您的后续电子邮件中包含提醒。

这将有助于 RSVP,因为人们可能会忘记他们已注册或尚未开始注册。

如果您有一个庞大的电子邮件列表,那么通过电子邮件促进网络研讨会注册会更有效。 如果没有合适的工具,增加您的电子邮件列表可能是一项艰巨的任务。

使用 OptinMonster,您可以轻松快速地以指数级增长您的电子邮件列表。

要创建完美的电子邮件,请遵循以下提示:

  • 自定义您的电子邮件:自定义您的电子邮件,使它们听起来不像是发送给所有人的通用、自动电子邮件。
  • 创建引人注目的主题行:您的主题行是您的网络研讨会注册者将看到的第一件事。 它应该足以让他们打开电子邮件并对其采取行动。
  • 包含链接:在每封电子邮件中包含指向您的注册页面的直接链接。
  • 包括社会证明:社会证明可以采用与电子邮件中的案例研究相关联的推荐形式。 向您的潜在网络研讨会注册者展示过去参加过您的网络研讨会的人的推荐信。
  • 生物紧迫性:您的电子邮件应包含强烈的行动号召 (CTA),并以创造紧迫性的方式编写。 如果没有任何紧迫性,您的潜在与会者将不会有立即注册的强烈愿望。

以下是一些电子邮件模板示例,供您下次网络研讨会的推广使用。

标准消息

“嗨{名字},

我在 Facebook 页面上看到了您关于如何增加销售和营销策略的评论。 在接下来的几周内,我将举办一个关于该主题的网络研讨会。

我将提到许多有用的观点,说明企业如何通过各种有用的营销工具和策略来提高投资回报。

网络研讨会将于 11 月 6 日下午 2:00 CST 举行。 这是一个可用于注册的网络研讨会注册链接:{link}。

再见。”

提醒信息

“您注册我们 2022 年营销网络研讨会的时间已经不多了。 立即注册以获得仅在一周内可用的最后一个早鸟注册折扣。

在我们的网络研讨会中,您将了解一些最新的营销技巧和窍门,可以让您的投资回报率飙升。

不要再犹豫了。 {立即注册链接}。”

信息性消息

嗨{名字},

我们正在举办一场您不想错过的网络研讨会。 在我们的网络研讨会中,您将了解到:

  • 学习点一
  • 学习点二
  • 学习点三

我们还将提供网络研讨会后的问答环节,网络研讨会注册者可以提出他们在会议期间写下的任何挥之不去的问题。

立即注册 {link}。

{你的名字}

5. 使用社交媒体来提高网络研讨会的出席率

社交媒体上的网络研讨会广告

如果不宣传您的网络研讨会,没有人会看到它。 使用社交媒体可以成为宣传您的网络研讨会和增加网络研讨会出席率的有效方式。

当使用社交媒体作为增加网络研讨会出席率的工具时,您需要关注几件事。

利用图像

在您的网络研讨会宣传材料中使用图片是吸引更多注意力到您的网络研讨会的好方法。 这可能是简单的图片,也可能是引人入胜的简短预告视频,解释您的网络研讨会的内容。

让您的目标网页脱颖而出

在有人在社交媒体上发现您的网络研讨会后,他们接下来要做的就是点击将他们引导至您的网站的链接。 如果该链接将访问者直接带到您的网络研讨会登录页面,您需要确保它脱颖而出并具有吸引力。

您可能还希望在您的网络研讨会登陆页面上包含一个弹出窗口,如果新访问者输入他们的电子邮件地址,则可以为他们提供网络研讨会折扣。

利用标签

如果您要举办网络研讨会,明智的做法是使用适用于此的主题标签。 例如,在 Twitter 上使用#webinars 来获得更多曝光。 此外,还可以为您的利基中的重要种子关键字和主题创建主题标签。

例如,如果您的网络研讨会是关于建立链接的,您可以创建主题标签,例如 #webinars #seo #linkbuilding #backlinks 和 #offpageseo。

包括号召性用语

您的网络研讨会社交媒体广告应包含强烈的行动呼吁。 这将确保您的目标受众在看到广告后知道他们必须做什么。

考虑赞助广告

为了让您的网络研讨会获得更多曝光,有时赞助宣传它的宣传材料是值得的。

使您的更新可见

如果您有任何重要的更新要提及您的网络研讨会,请将它们固定在您使用的任何社交媒体平台上的页面顶部。 将更新固定到 Facebook 很简单。

6. 用奖品激励网络研讨会的出席

奖品和赠品是激励网络研讨会出席和增加注册人数的好方法。 如果您的预算紧张且资源有限,请考虑使用您已有的奖品或观众可以访问的奖品。

例如,如果您提供一个月的免费服务,请考虑将奖品作为这些服务之一提供一整年。 或者,如果您在演示文稿中提供产品或服务并希望为与会者提供产品或服务,请在网络研讨会结束时向他们提供产品或服务。

使用 OptinMonster 在您的网站上创建一个弹出窗口以激励出勤可能如下所示:

OptinMonster 示例

这可以作为在网络研讨会期间赠送它以鼓励充分参与的替代方法。

尝试设身处地为您的潜在网络研讨会参与者着想。 想想什么会说服你注册。 根据人们注册的时间创建不同的优惠或激励措施; 这可能包括前 100 名注册者获得 50% 的门票折扣,或者前五名注册者将赢得下一次网络研讨会的门票。

为什么不考虑提供早鸟折扣来鼓励用户注册您的活动网络研讨会? 没有什么比为在线活动支付全价,后来发现有早鸟折扣更烦人的了。

7. 选择举办网络研讨会的最佳日期和时间

请注意网络研讨会注册者过去访问您的网络研讨会的时间。 如果您过去举办过十几个网络研讨会,并注意到周一的出席人数比周四高,那么在周一举办所有未来的网络研讨会可能会更好。

考虑发送一份包含一系列日期的简短调查,供潜在的网络研讨会参与者点击。 这些数据将使您知道哪些日期和时间更受欢迎,并可以帮助您增加网络研讨会的出席率。

网络注册者通常来自不同的时区,因此如果您的 Zoom 网络研讨会是在下午 1:00 (CST),那么出席率可能会反映出当时有多少人甚至没有醒来。

使用这些数据可以节省您的时间、金钱和精力,因为您不会浪费资源来举办几乎没有出席的网络研讨会。

保持注册开放,直到开始时间前 15 分钟。 这样做将使人们有机会立即加入,而无需经历耗时的过程。

8. 及时向网络研讨会注册者发送提醒

并非每个人都会在他们的日历待办事项列表中记录网络研讨会。 确保向您的网络研讨会注册者发送提醒。 这可以通过电子邮件或社交媒体帖子的形式轻松完成。

此外,请确保您不会以让与会者感到沮丧的方式这样做。 每天用五封提醒电子邮件轰炸某人的收件箱并不是最好的方法。

一旦网络研讨会日期开始临近,发送每周提醒可能会有所帮助。

在网络研讨会开始前一两天再发送一封电子邮件提醒。 您还可以在社交媒体上创建一个帖子,提醒所有与会者有关日期。

提醒与会者网络研讨会的另一种有用方法是在网络研讨会本身。 通过在下一次网络研讨会发生时告诉所有与会者来完成您的网络研讨会可能是一种有效的 CTA。

9. 通过更多互动提高网络研讨会参与度

在您的网络研讨会期间提高参与度是获得与会者兴趣的一种有用方式。 当人们对您的网络研讨会内容感兴趣并感兴趣时,您将来参加网络研讨会的机会就会更高。

以下是一些可以提高参与度的方法:

  • 在您的网络研讨会注册表中加入一个可选问题,询问注册者希望从参加您的网络研讨会中获得什么。 这些信息将帮助您在他们参加活动时定制他们的体验,这将增加参与度并引导他们与他们的网络分享。
  • 在活动期间或之后进行现场问答。 这些让注册者有机会与您或其他嘉宾演讲者互动,并提出在为每个主题分配的演示时间内可能没有回答的后续问题。
  • 在介绍每个网络研讨会主题之前,询问注册者他们希望在每个网络研讨会主题上花费多少时间。 例如,一个注册问题可能会说:“我将介绍三种方法来做 X:1、2 和 3。您希望我先介绍哪一种?”
  • 在你的演讲中使用适当的幽默。 当人们能够在情感上与事件联系起来时,他们更有可能记住事情。 交互性是吸引新参与者和留住现有参与者的关键。
  • 让您的注册人有机会下载网络研讨会幻灯片和讲义的 PDF 副本。 您可以在网络研讨会注册确认电子邮件和活动注册页面上包含指向此下载的链接。

10. 通过建立关系增加网络研讨会注册

为了增加网络研讨会的注册和出席率,必须在需要之前与与会者建立关系。 这一点至关重要,因为如果您的与会者认识您并喜欢您,他们更有可能注册您的网络研讨会。

开始建立这些关系的一个好方法是在社交媒体或博客文章评论部分向他们询问有关自己的问题。

11. 让您的网络研讨会具有相关性

如果您的网络研讨会所涵盖的材料与网络研讨会注册人相关,那么网络研讨会的出席率将会飙升。 如前所述,设身处地为与会者着想,问问自己是否对将要分享的材料感兴趣。

列出网络研讨会注册者对网络研讨会提出的一些问题。 写下他们有什么顾虑,以及你有什么信息可以解决这些顾虑和问题。

每当您在 Google 的搜索栏中输入内容时,都会有一个People Also Ask部分突出显示其他用户在 Google 中输入的内容。 要获得最佳效果,请使用隐身模式。

为此,请右键单击您的 Google Chrome 浏览器,然后单击新建隐身窗口

人们还问例子

单击该按钮后,在 Google 中输入您的搜索查询,然后向下浏览到显示People Also Ask的位置。

人们也问的例子

如果您想提高出席率,现场网络研讨会需要有趣且引人入胜。 举办一个无聊的网络研讨会,对与会者没有任何价值,只会导致差评和减少未来的出席率。

  • 如果您的现场活动的主要目标之一是介绍您的公司及其服务,那么您注册的目标就是让人们对您提供的产品感兴趣。
  • 如果您的活动的目标是增加销售额,那么注册的目标将更多是为可能不了解您的产品或服务的客户创造机会。

您必须问自己希望人们从您的网络研讨会中获得什么。 当您专注于您的观众时,您离成功的网络研讨会又近了一步。

12. 在您的网络研讨会活动之前制造兴奋

在您的网络研讨会活动之前制造兴奋是增加出席率的另一种方式。 网络研讨会营销应该始终是有意识和集中的努力。

这里有一些方法可以增加您下一次网络研讨会的参与度和兴奋度。

  • 抢先了解网络研讨会期间将涵盖的内容。
  • 分享以前与会者的推荐或成功故事。
  • 在活动开始前使用倒计时时钟创建预期并将其发布在您的网站上。
  • 使用内容营销并在社交媒体渠道上发布有关内容和演讲者的定期更新。
  • 在邀请电子邮件中创建引人注目的号召性用语 (CTA),其中包括要约、网络研讨会的目标和议程。
  • 在询问他们在等待什么或为什么现在应该注册的提示中加入一种紧迫感。

13.围绕网络研讨会主题创建信息内容

增加网络研讨会注册和出席率的另一个好方法是围绕网络研讨会主题创建信息内容。 创建内容丰富的博客文章等内容不仅对 SEO 有用,而且还可以为您的潜在网络研讨会注册者提供足够的信息,让他们对您提供的内容感兴趣。

您的网络研讨会应该能够回答您的目标受众的任何问题。 每篇博文还应包含一个 CTA,它将引导读者参加您的网络研讨会。 如果您看到有人在您的博客上留下评论或问题,您可以提示他们注册您即将举行的网络研讨会。

每篇博客文章都可以进行相应调整,以反映您即将举行的网络研讨会。

14.保持网络研讨会注册开放,直到它开始

最好在网络研讨会当天保持网络研讨会注册开放。 您让注册开放的时间越长,您在最后一刻注册的机会就越大。

此外,确保保持多种注册方式开放。 这意味着在网络研讨会开始之前,您仍应通过电话、电子邮件和传真接受注册。

有时人们直到举行网络研讨会的那一天才听说您的网络研讨会,而且您总是会至少有更多的人出现。

15.考虑网络研讨会合作

与其他企业合作是增加网络研讨会参与度和出席率的有用方式。 独自一人,您可能没有所有内容和资源来创建一个能够吸引数百人参加的强大网络研讨会。

但是,如果您通过让他们作为共同主持人或嘉宾演讲者与他人合作,您正在扩大您的网络研讨会将吸引的相关内容的数量。 与另一家公司合作并不像看起来那么困难。 在线搜索拥有大量社交媒体追随者的公司,然后向他们发送消息,询问他们是否有兴趣在您的网络研讨会上担任演讲嘉宾。

同时,鼓励网络研讨会注册者和合作者邀请他们的网络。 这可以与设法让其他人注册的注册人的激励措施相结合。 通过让您的合作伙伴参与网络研讨会的营销,您将加倍努力。

应该仔细考虑合作。 与往常一样,请注意您的听众感兴趣的内容。如果您要举办营销网络研讨会,请与营销领域的人合作。

16. 不要为网络研讨会重播做广告

网络研讨会重播是网络研讨会注册者回顾网络研讨会涵盖的所有信息的好方法。 但是,不要在网络研讨会开始之前宣传网络研讨会重播。

这样做可以减少出勤率,因为人们会知道他们可以在不参加的情况下轻松访问网络研讨会。

如果您的网站上有会员版块,您还可以策略性地使用网络研讨会重播来提高您的会员注册率。 这可以通过鼓励网络研讨会注册者注册并成为会员来完成,如果他们想访问重播的话。

在网络研讨会期间,您可以说“在网络研讨会之后,所有网站成员都将立即获得对录音的访问权限。”

17. 利用影响者营销推广您的网络研讨会

影响者营销可以有效地用于推广您的网络研讨会。 考虑接触那些在你的网络之外但拥有大量社交媒体追随者的影响者。

此策略可以帮助您接触可能不了解您的网络研讨会的新朋友。

最受欢迎的影响者通常需要补偿。 但是,一些较小的影响者可能会认为您的网络研讨会有助于他们发展自己的品牌。

立即增加在线网络研讨会注册

学习如何鼓励用户注册您的网络研讨会是一件容易被忽视的事情。 牢记这些提示以增加您的网络研讨会注册和出席率将使您的潜在网络研讨会参与者更接近填写网络研讨会注册页面。

结合 TrustPulse 和 OptinMonster 以获得最佳效果!

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