写得很好的网页设计提案的 5 个要点

已发表: 2023-01-12

不可否认，编写网络提案可能是一项耗时且费力的任务。

不幸的是，要有成功的机会，您的网页设计提案需要经过深思熟虑并写得很好。

对于只想完成工作的设计师来说，这个过程就像一场艰苦的艰苦战斗。毕竟，你知道你可以制作出杀手级的网页设计，那么为什么还要提出你的想法呢？

但不要害怕，这个过程不需要很困难或浪费任何人的时间。在本指南中，我们将向您展示编写良好的网页设计提案的 5 个要素。

什么是网页设计提案？

在大型企业甚至雄心勃勃的初创公司中，需要先提出新项目，然后才能将其付诸实施。这也适用于网页设计方面。只有提供您的解决方案带来的内容的摘要才有意义。

但是网页设计提案到底是什么？

网页设计提案是您对项目的网页设计方面的意图和输入的正式概述。它将包括你的计划、你打算如何实施你的计划、你的定价（如果是自由职业者）以及任何其他需要涵盖的内容。

简而言之，您的提案是对您要为客户实现什么以及如何实现的快速分解。这是您展示项目技能、创造力和创新方法的机会。

获得正确的网络提案至关重要。这可能是让项目获得批准或在第一个障碍上失败之间的区别。目的是建立客户的信心，并证明为什么您是这份工作的合适人选。

一般来说，在编写网页设计提案时没有明确的规则，但您可以遵循一些基本技巧，让自己获得最大的成功机会。

让我们来看看。

1.一切从介绍开始

从一开始，您就需要明确说明您的身份以及您的提案承诺的内容。

您的介绍应该包括您已经与决策者就项目需求进行的任何初步讨论。

在您的介绍中需要注意的一些重要事项包括：

您的姓名和职位。
您的客户/公司的名称。
项目名称和摘要。
重要联系方式。
提交日期和其他关键日期。

您的介绍应该包括您的网页设计将要解决的问题的摘要/概述。您的客户应该能够阅读您的介绍并确切地知道您将如何提供帮助、需要多长时间以及他们何时可以开始看到结果。您需要进行彻底的研究，以将决策者可能希望包含的所有内容都包含在您的提案中。确保你使用任何行业特定的术语来让股东参与进来，并确信你的提案是成功的。

请记住，从一开始就留下最好的印象将使您的提案被接受的机会最大。这就是为什么您的介绍至关重要。做对了，您将从一开始就让关键决策者放心。但是如果弄错了，您可能会发现自己正在为在项目开始之前就获得批准而进行一场艰苦的战斗。

2. 解释你将带来的主要成果

每个好的提案都包含它承诺交付的关键可交付成果。您需要详细列出这些内容，以准确显示您将为项目带来的内容。

列出明确的可交付成果确实可以帮助决策者做出最终决定，尤其是当您要与另一位网页设计师竞标时。但在你匆忙列出所有你可以交付的东西之前，你还需要考虑一些你不能立即交付的东西。

例如，您可能已经包含了一个部分，说明您希望如何将品牌徽标整合到网站的关键区域以提高知名度和品牌知名度。但是您后来发现该品牌还没有徽标。或者，也许他们在选择正确的域名时遇到了问题，这阻碍了您的入门。这些是初创公司的常见问题。您必须确保您的可交付成果都是可以实现的，并且不会因计划外事件而中断和减慢进度。

制作一份文件，概述您的主要可交付成果。与项目中的那些人分享，在您实现目标之前，您需要进一步联系他们。在本文档中，记下哪些可交付成果正在等待外部输入。例如，您可能正在等待营销团队完成一些内容以在主页上进行测试。每次有更新时都要求用户在文档上签名。您可以在此处了解如何对 Word 文档进行电子签名。

3. 规划您将如何提供解决方案

向项目负责人准确展示您的解决方案打算如何帮助他们实现目标。展示能够满足他们需求的创新方法至关重要。

一旦您确定了可交付成果，就该准确概述您将如何开始构建网站以及它将如何帮助客户实现他们的目标。您的大纲需要在每个阶段都详细说明。您还应该设置一个时间表，说明您希望何时完成某些目标。

您不应该做的一件事是使用旧提案作为模板。虽然节省时间的想法最初可能会吸引您，但它可能会导致进一步的延误。这是因为，根据客户的不同，设计新网站的原因和可用预算将完全不同。这意味着您制定的计划需要具体，而不应该简单地复制以前的工作。没有什么比在项目进行到一半时发现它偏离了最初的大纲更糟糕的了。

请记住，您的客户或团队领导可能会在整个项目中回顾网页设计提案以监控进度，这就是为什么将所有内容都规划出来以向他们展示您从一开始就按时完成任务并在预算范围内至关重要的原因完成。

4.谈钱

归根结底就是这个……钱！

成功的项目和从未开始的项目之间的区别，可用支出在获得提案时起着重要作用。

尽管我们将其列为第四项，但在您开始规划您的网页设计提案之前，您真的应该对可用预算有一个很好的了解。这样，您就可以将成本控制在合理范围内，并为企业提供具有成本效益的解决方案。

事先讨论可用预算对您和您为其撰写提案的客户/企业都有好处。对于客户/企业，他们将更好地了解您的需求，而您将更好地了解他们愿意花费什么以及他们对可用预算的期望。如果您计划在网站启动后实施流程，例如使用分析套件监控您的网站，那么您需要让他们知道，因为它需要考虑预算分配。

很简单，不可能猜测可用预算是多少，因此进行这些初步会谈很重要。如果您尝试猜测，您可能很容易以失去提案而告终，甚至会大幅低估自己的价格。在这一点上，您甚至可能会认为该项目在经济上对您来说不划算。

但是你怎么谈钱呢？

我们建议事先向客户/企业发送一份文件，以连贯的方式展示成本明细。您还可以考虑在提案中向客户展示几个不同的成本核算选项。这可确保您满足他们的项目和预算需求，并让您有机会强调可选附加功能如何增加价值。

请记住，预算并不总是一成不变的。也许您正在设计一个新网站来推广公司的新合同生命周期管理软件，并且随着越来越多的客户注册并成为付费用户，为该项目分配的预算也可能会增加。

5. 告诉客户/企业如何进行

一旦你向客户/企业提出了你的建议，包括你的介绍；主要成果; 您的计划摘要；和预算部分，是时候提示客户/企业采取后续步骤了。最终，接受您的网页设计建议，以便项目可以开始。

理想情况下，您希望为他们提供一种快速、轻松、高效地签署您的提案的方法。如果您将提案作为 PDF 文档、Word 文档或 Google Doc 发送，这可能会很棘手，因为它们实际上没有集成的接受或电子签名功能。

要解决此问题，您可以使用第三方文档生成器工具。您可以使用此 PandaDoc 与 DocuSign 定价指南查看两个最佳提供商的成本。这些工具将让客户以正式签名签署您的提案。

使用文档生成器工具是 2022 年及以后的必经之路。不要让您的潜在客户必须打印您的网页设计提案，用笔签名，将其扫描回计算机，然后再寄回给您。这很耗时，尤其是当他们无法立即使用打印机并且需要特意使用打印机时。另外，除了啰嗦之外，在没有必要的情况下打印多份网页设计方案也不环保。

如果您的潜在客户有一份可供选择的建议清单，那么给他们制造麻烦可能就是致命一击。如果您在一开始就已经让他们跳过了障碍，他们就不太可能选择您参与该项目。

最后的想法

希望本指南能让您思考所有需要涵盖的关键事项，以生成一个编写良好的网页设计提案。

没有两种解决方法，编写成功的网页设计提案需要时间和精力。但是，按照本文中列出的步骤，您可以制作出一份经过深思熟虑且写得很好的提案，您的客户/企业会很乐意接受。

在起草提案时，请设身处地为最终用户着想，并围绕他们构建整个体验。归根结底，虽然网站的设计者是您，但网站的使用者却是他们。这就是为什么您的网站主要为他们服务是至关重要的。因此，从战略上规划您的网站设计以方便使用。

您不会总能在第一时间获得正确的建议。但不要灰心。随着时间的推移进行一些修改，您将达到完美的音调。为了让您有最好的机会开始工作，使用文档模板是个好主意。如果您需要在提案中包含细节并表明您确实考虑到了所有事情，这可能非常好。

例如，您可以使用免费的 NDA 协议模板并将其插入到您的提案中以节省时间（如果这是您需要包含的内容）。网上几乎所有内容都有模板，所以看一看，它可以节省您的时间并让您更加专注于工作。

祝您下一个获奖的网页设计提案好运！

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关于我们的客座作者： Yauhen Zaremba是 PandaDoc 的需求生成总监，PandaDoc 是几乎所有类型文档的一体化文档管理工具，包括此 PandaDoc 家庭维修合同模板。 他从事营销已有 10 多年，在过去的五年中，他一直专注于电子签名、提案和文档管理市场。