停止使用个人电话进行业务的 5 个理由

已发表: 2021-06-07

虽然个人电话在几乎所有方面对每个人来说都是必不可少的，但不建议将其用于商业用途。即使您拥有最新的智能手机、应用程序等，最好还是拥有一个商务电话系统。这样，您可以避免以下可能阻碍您的业务并影响您的个人生活的原因：

由于您更有可能连接到互联网，因此使用您的个人手机开展业务可能会使您面临网络威胁。持续不断的网络犯罪分子可能会侵入您的智能手机，窃取您的个人信息，并将其用于恶意行为。

他们甚至可能会暴露存储在您智能手机中的客户信息。想象一下，如果这些信息泄露；他们可能会冒充您访问您客户的银行账户，以及与身份盗用和网络犯罪相关的其他行为。它会损害您的客户以及您的业务。人们可能会认为您不可靠，因为您无法保证客户信息的安全。

如果您还使用您的个人电话号码为您的企业购买用品，那么您正在增加您的脆弱性。熟练的网络犯罪分子只需使用您的个人号码即可破解您的信息。

您可以通过使用 VoIP 号码作为您的商务电话号码来避免此类风险。通过了解 VoIP号码及其对您的业务的好处，您还可以减少将个人号码暴露于网络威胁的机会。

不要担心，因为您仍然可以使用您的个人电话作为您的 VoIP 号码。更重要的是，您可以使用任何设备访问它。因此，您可以在任何地方使用它，因为您可以通过互联网访问它而无需依赖位置。

为您的业务和个人生活使用单独的设备和电话号码可以保护您的数据，而不会影响便利性和移动性。

如果您将个人电话用于您的业务，您可能会在识别个人电话和商务电话时遇到困难。您可能会像接听私人电话一样无意中接听客户或投资者的电话。当它过于非正式时，他们可能会将您误解为不专业的人。

由于智能手机仅显示来电者的号码和位置，因此您将无法设置正确的语气并知道如何响应此类呼叫。您也不会知道这些电话的紧迫性，因为您所看到的只是未列出的号码。

您可以通过拥有主要用于商业交易的功能的商务电话系统来解决此问题。有了它，您可以检查来电者是谁。因此，无论是客户、投资者还是同事，您都会知道如何接听他们的电话，而不是猜测。

如果是客户，您可以查看他们的个人信息以个性化您与他们交谈的方式。至于投资者，你也会知道他们打电话的可能原因。例如，有些人可能想以企业主的身份直接与您交谈，或者您可以快速将他们转移给公司中合适的人。所有这些都可以通过商务电话系统实现。

通过您的个人电话拨打电话可能会变得昂贵，尤其是当您的企业需要大量拨出电话时。您可能需要通过服务提供商升级您的计划，这可能会带来高昂的价格。您最终可能会支付昂贵的个人电话费，而不是利用您的利润来改善您的业务。

另一方面，您可以使用商务电话系统节省大量资金。您无需为依赖信号的预付费计划付费，而只需为您的提供商的维护和服务付费。此外，由于您将使用互联网拨打和接听电话，因此您可以大大减少电话费。

如前所述，大多数商务电话系统只允许您在所有设备中使用一个商务电话号码。如果您的个人手机没电了，您不必担心，因为您可以使用您的登录凭据和互联网通过其他设备访问它。

此外，您可以使用电话系统发送短信或进行视频会议。同样，与某些智能手机预付费计划不同，您无需为此支付额外费用。

除了支付昂贵的电话费外，为您的业务使用个人电话也可能会花费您的工作与生活平衡。例如，您可能会在深夜接听电话，一旦电话响起，就会打扰您的睡眠和休息。做生意时，休息是至关重要的，这样你第二天才能变得更有效率。

使用个人电话进行业务可能会占用您的个人时间。但是使用商务电话系统，您可以将工作时间以外的呼叫转至语音信箱，而不是个人语音信箱。

此外，使用商务电话，您将了解通过该号码拨打的每个电话是如何与商务相关的。因此，您不必打开个人电话号码中的所有语音邮件来识别哪些是个人和企业语音邮件。

此外，如果您无法接通，您可以将他们的电话转接给您的员工。如果您有员工轮班工作，他们可以接听路由呼叫，而不是将客户定向到语音信箱。

在为您的业务使用个人电话时，您也将使用您的个人号码。当您这样做时，潜在客户或投资者可能不会将您视为合法企业。他们开始质疑你的可信度，并想知道为什么你没有商业号码。

使用商务电话，您可以简单地给他们您的商务电话号码并增加您的可信度。当客户看到您的号码时，他们会立即认出您的商家。他们不会怀疑你的合法性，他们会更愿意和你做生意。这就是为什么在您的网站或社交媒体帐户上发布联系电话之前，您可能希望先获得一个公司电话号码。

结论

使用商务电话可以更高效、更好地开展业务。您不必完全停止使用您的个人电话，因为您可能仍需要与您的员工联系。但是，使用单独的电话进行商业交易将帮助您避免上述情况。商务电话系统有助于成功创业或成熟的企业。