制定更具功能性和战略性的编辑日历的 7 个步骤

已发表: 2022-10-13

编辑日历是管理博客文章和社交媒体消息的定期发布的非常有用的工具。 它允许您查看所有已发布或计划的帖子(即使它们是草稿),以及您为宣传它们而定义的社交消息以及与它们相关联的任务。

Nelio Content 编辑日历截图
Nelio Content 编辑日历的屏幕截图。

这是确定必须准备好的内容的最后期限的完美机制。 此外,它还可以帮助您计划和安排您和您的作者的工作。

但是,编辑日历不仅是要发布的内容的时间表,而且是您内容营销策略的关键。 在这方面,基本上,您必须定义您的业务和营销目标、您的受众是谁及其需求,以及您希望如何接触您的受众。

让我们看看编辑日历如何帮助您制定内容营销策略。 为此,我们将使用 Nelio Content 编辑日历。

第 1 步:确定您的内容创建能力

任何编辑日历的第一步都是确定您的内容创建能力。 为此,首先确定谁将参与内容创建及其可用性。

通常,让一个人负责生成所有博客内容并不是一个好主意。 为什么? 因为考虑到每个人都是各自领域的专家,所以您会将内容限制在单一的观点,并且只会提供一种体验。 通过添加更多人,您将能够生成与您的业务相关的更多不同主题的内容。

即使你是唯一负责一切的人,你也可以邀请其他人参与新内容的创作,无论是作为客座博主,还是通过采访他们等。让更多人参与内容生成是一个很好的策略。更多的知名度。

一旦确定了要让谁参与内容生成,就可以定义他们可以花在内容上的投入。 这种奉献精神是计划您可以生成的内容数量的关键。

只有当您确定您拥有的作家数量以及他们可以为您撰写内容的时间时,您才能设置要发布的博客文章的速度。 确保您设定的出版速度是现实的,并且与您的编辑团队的可用性相一致。

第 2 步:在您的博客上设定季度目标

一旦确定了自己的工作能力,就该定义博客文章的目的了。 不要误以为您应该只编写内容以表明您的网站处于活动状态。 博客的通常目标是:

  • 改善搜索引擎优化
  • 增加对时事通讯的订阅
  • 增加潜在客户数量
  • 提高品牌或产品的知名度
  • 成为特定领域的参考

选择您优先考虑的目标,您将对您应该创建的内容类型有更清晰的认识。 例如,如果您的目标是改善 SEO,您将需要确定要关注的关键字以及要撰写内容的主题。 如果您的目标是提高产品的知名度,那么请专注于生成展示产品优势的内容,等等。

第 3 步:确定一个季度要创建的内容类型

在确定您的内容创建能力以及您希望在博客中实现的目标之后,就直接在您的编辑日历中创建内容提出初步建议。

制定季度计划的最大优势在于,您将确保它是一个平衡的提案并与您的目标保持一致。 例如,如果您的主要目标是提高产品的知名度,并且您的写作能力是每月 8 篇文章,那么接下来要撰写 24 篇文章的建议可能如下:

  • 关于如何使用您的产品的 4 个完整指南,
  • 4 个帖子比较您的产品与竞争对手的优势,
  • 4 篇关于您的客户使用您的产品的案例研究的帖子,
  • 8 篇与您的产品解决的问题和需求相关的帖子,
  • 4 条完整的第三方产品评论

将要在编辑日历中创建的内容添加为一组计划外的帖子。 要做到这一点,如果您使用 Nelio Content 编辑日历,就像直接在编辑日历中创建一个不定期草稿的新帖子一样简单。

在编辑日历中指定要撰写的主题极大地促进了内容营销中至关重要的下一点:定义将生成的内容。

第 4 步:在编辑日历中定义内容

现在是您可以开始填写编辑日历的时候了,指定要在下一季度发布的内容。 编辑上面指定的每个想法,定义帖子的标题,并指定作者。 如果需要,您还可以将类别和标签添加到帖子中。

编辑计划外的帖子
编辑一个计划外的帖子。

通过这样做,您将使用作者、类别和标签完成上一步的帖子集。

编辑日历中未注明日期的待编程帖子列表
编辑日历中待安排的未安排帖子列表。

然后,将它们拖到编辑日历中,以便您拥有与您的营销目标一致的平衡的帖子时间表。

将每个帖子拖到您希望发布的日期
将每个帖子拖到您希望发布的日期。

每篇文章的作者都会收到一封电子邮件,通知他们有指定的文章要写。

第 5 步:指定完成帖子所需的任务

下一步是为每位作者(或编辑团队)定义要执行的必要任务,以确保分配的帖子将在预定日期准备好发布。 为此,Nelio Content 允许您为每个帖子添加要执行的任务,包括谁负责以及何时完成任务。 在帖子的右侧边栏中,您可以看到要执行的编辑任务列表。

但不仅如此,在编辑日历中,您还可以看到每个帖子的计划任务列表。

编辑日历显示帖子和发布帖子前要完成的任务集
显示帖子的编辑日历以及在发布帖子之前要完成的一组任务。

在日历中编辑任何帖子时,您还可以在该帖子详细信息的“任务”选项卡中轻松查看要执行的任务列表。

查看帖子的任务列表
查看帖子的任务列表。

如您所见,编辑日历不仅可以帮助您查看预定的帖子,还可以设置工作节奏并实现您的内容目标。

第 5 步:准备写帖子

我的建议是,如果您尚未在帖子中添加类别和关键字,请立即抓住机会添加。 还要添加每个帖子的特色图片,这样当你开始写它时,你就已经完成了这项工作。

此外,寻找可帮助您撰写该帖子内容及其后续宣传的信息来源。 使用 Nelio Content,您可以选择添加对任何帖子的引用,以便在您撰写帖子时将它们放在手边。

准备新帖子的建议参考资料
准备新帖子的建议参考资料。

此外,Nelio Content 会尝试自动检索有关您的内容中使用的链接的附加信息,例如标题或作者数据,以方便在社交推广中进一步参考

在编辑日历中,您还可以在帖子详细信息的“参考”选项卡中找到这些参考。

帖子引用的详细信息
帖子引用的详细信息。

第 6 步:执行任务以完成帖子的撰写

现在是时候开始工作以完成帖子了。 每个参与的人都已经知道分配给他们的任务和职位以及必须完成的日期。 在每个帖子或日历本身中,您可以标记已完成的任务,从而跟踪整个编辑过程。

第 7 步:宣传您的帖子

使用 Nelio Content,在撰写任何帖子后,您可以手动或自动创建所有在社交媒体上宣传您的帖子的消息,并在帖子推广时间轴上查看它们。

在包括 Instagram 在内的不同社交资料中自动生成消息时间线
在不同的社交资料上自动生成消息时间线。

但您也可以在编辑日历中查看它们。 通过将鼠标悬停在帖子上,您将在日历中看到其相关任务和社交消息突出显示。

Nelio Content 编辑日历中的议程视图截图
Nelio Content 编辑日历中议程视图的屏幕截图。

使用像 Nelio Content 这样的编辑日历的一大优势是它可以让您灵活地制定内容营销计划。 您可以移动日历中的任何帖子,以便所有前期任务计划和随后的社交媒体推广都与新日期一致。

结论

编辑日历是一个非常有用的工具,可以通过可视化帖子、任务和社交信息来对您的内容营销进行更具战略性的愿景。 按照我们在这篇文章中建议的步骤充分利用它,您将看到在创建和推广博客内容时提高效率和质量是多么容易。

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