提高工作效率的 7 个技巧

您有时是否希望从 8 小时的工作日中挤出更多时间？ 也许您正在努力获得晋升并需要将您的工作效率提高一个档次？ 你并不孤单。 每个人都在一场提高生产力的竞赛，我们希望帮助您获胜。

因此，我们提供了七个经过验证的技巧来帮助您提高工作效率。 从忘记带手机到播放一些动听的音乐，我们的目标是让您尽可能高效！

把你的手机收起来

众所周知，我们工作时的手机可能会严重干扰我们。 分心的情况比我们愿意承认的要频繁得多，无论是回复朋友或家人发来的短信，还是无意中沉迷于 TikTok 或 Instagram。

安装和使用鼓励无手机专注的应用程序可以极大地帮助寻求提高工作效率的个人。 当您让某些应用程序在手机上运行时，它们可以产生免费收入。

借助 Honeygain 等应用程序，您无需额外努力即可赚取被动收入！ Honeygain 是有史以来第一个让您通过共享未使用的互联网连接来赚钱的应用程序。

将应用程序下载到您的个人手机或笔记本电脑后，您将因共享互联网连接而获得报酬，并成为从事数据驱动项目的全球网络的一部分。

如果你想增加你的收入，你可以参加Honeygain的社交媒体竞赛，邀请你的朋友加入并参与Lucky Pot抽奖——这些都是增加你收入的方法！

这里的生产力辅助工具会发挥作用，因为该应用程序只有在您的手机上保持运行时才能工作，因此打开它，放下手机，在正常工作时间的同时让您的收入增加。

保持收件箱清洁

在全球范围内，人们每天发送的电子邮件数量达到惊人的 3,473 亿封，比 2022 年的每日 3,332 亿封电子邮件增长了 4.2%。 考虑到这些巨大的数字，可以肯定地认为您的收件箱远非空的。

但事情是这样的——有一些应用程序旨在帮助您有效地管理收件箱，从而节省您本来要花在滚动电子邮件中寻找重要消息的宝贵时间。

Clean Email、Email Finder 和 Sanebox 等工具有助于提高工作效率。 利用这些解决方案自动整理您的收件箱、组织邮件并确定其优先级，并快速找到来自老板的重要邮件。

专业人士平均每天检查电子邮件 15 次。 探索各种工具来保持收件箱井井有条并最大限度地减少处理电子邮件的时间。

掌控您的待办事项列表

我们知道，我们知道，提出待办事项清单既不新颖也不迷人。 但有时，最简单的步骤会带来最大的回报。 科学支持了这个想法——写下待办事项清单已经证明可以提高生产力。 此类列表使您能够查看手头的任务并更好地设置优先级。

然而，有时，我们的待办事项清单超过了每周杂货店的收据。 使用在线生产力规划工具（例如 Notion、ProofHub 或 Microsoft OneNote）重新控制您的日常任务，或浏览其他替代方案。

或者，如果您倾向于传统方法，请探索可打印的待办事项列表模板或踏上子弹日记之旅，精心计划日常生活的各个方面。

选择最适合您的组织系统，并记住定期查看您的待办事项列表。

提高你的写作技巧

如果您的工作涉及频繁的写作任务，您就会知道它们会变得多么耗时。 纠正语法和标点错误、重新表述想法、增强可读性以及确保您正在处理的文本易于使用都需要付出努力。

Grammarly 是你写作困境的救星。 使用 Grammarly 软件实现无可挑剔的拼写检查准确性、提高清晰度、发现同义词并提升您的写作风格。

Grammarly 还提供多种功能，例如抄袭检测以确保您的书面作品是原创的，以及词汇增强以提高整体写作质量。

是的，这篇文章是在 Grammarly 的帮助下撰写的。 不用说，写作过程证明是非常富有成效的！

创建完美的工作播放列表

在办公室工作可能会让人感到不知所措，同事们不断地喋喋不休，喝咖啡休息时发出的噪音，还有奇特的办公室播放列表。

创建一两个定制的音乐播放列表可以培养高效的心态。 通过反复试验，确定与您产生共鸣的音乐类型，无论流派如何。 有些人喜欢 90 年代的时髦音乐，有些人则在古典旋律中找到慰藉，还有一些人更喜欢白色或棕色噪音来提高思维清晰度和工作效率。

如果音乐不起作用，您可以探索引导冥想或播客以获得更有利的结果。 不要犹豫，尝试并发现最适合您日常工作的方法。

放松心情，启动 Spotify 或 Apple Music，以积极的态度开始新的一天——字面上的意思！

排除外界干扰

平均而言，一名典型员工每天每小时会经历大约 15 次干扰。 这听起来不很烦人吗？ 多任务处理可能是实现待办事项列表中每一点的关键，但有时您必须回到基础并一次专注于一件事。

科学再次站在我们身后。 事实证明，我们的大脑无法同时正确理解多于一种的信息流。

这是一个简单的事实：分心会让你更难集中精力工作。 通过排除工作中的外部干扰，我们可以创造一个更有利于集中注意力的环境。 尝试简单的策略，例如关闭手机通知或关上办公室门，以最大程度地减少噪音和干扰。

当我们消除这些干扰时，我们可以将注意力集中在手头的任务上，从而使我们能够有效地完成任务并减少错误。 这意味着工作质量更高，纠正错误或在任务之间跳转所花费的时间更少。

更酷的是，最大限度地减少外界干扰实际上可以减轻您的压力并提高您的幸福感！ 研究强调，我们这些经常被通知淹没的人的压力荷尔蒙皮质醇水平较高。

众所周知，如果我们有压力，我们往往更容易生气、沮丧和疲倦。 所有这些都对我们的工作产生负面影响。 这就是为什么如果您想保持专注，那么建立一个和平的工作环境非常重要。

时间表休息

我们的大脑被编程为以高度集中、随后放松的循环方式工作。 这意味着在一段时间的集中注意力后，你的注意力集中能力会下降。

这就是为什么如果您想提高工作效率并保持工作质量，休息至关重要。 花时间休息还可以增加你的能量水平，让你的心情更好，并减轻压力，所有这些都是很好的好处，不是吗？

科学还表明，全天定期休息可以最大限度地减少倦怠的可能性并最大限度地提高您的工作满意度。 所以休息一下吧！ 从椅子上站起来，深呼吸，去散步或读书。 如果您愿意，可以与同事聊天或做一些伸展运动。

与您的团队成员进行集思广益，偶尔休息一下，并使用列表和图表等组织工具——任何最适合您的工具都可以帮助您在工作中保持专注和积极性。

请记住：随着时间的推移，微小的变化会对提高您的生产力产生重大影响。 所需要的只是一个计划，并为自己提供成功的机会！