一个简单的网页设计合同模板:即插即用

已发表: 2022-04-10

在开始任何网页设计项目时,您应该始终从具有法律约束力的合同开始。 这可以保护您和您的客户,使每一方都对其中概述的条款负责。 首先,重要的是要了解本文中讨论的所有内容都不是法律建议,我们绝对建议您与律师合作处理与您的网页设计机构有关的任何法律事务。

本文是 BizOfAgency 系列的一部分,该系列是各向同性机构讨论网页设计业务方面的文章和资源的集合。

之前在 Entre.Agency 上发布,已与 Isotropic Blog 合并为 BizOfAgency。

同时,在涉及网站设计合同时,获得多个示例、想法和想法总是好的。 本文将讨论制作良好网站设计合同的所有内容,为什么需要合同,并提供一个模板,您可以根据自己的需要进行修改。

首先,网页设计合同在您、设计师和您的客户之间具有法律约束力。 它将定义你们 2(或两个企业)之间的整个关系,描述从项目范围、定价、时间表到保护双方的附加条款的所有内容。

在大多数情况下,网站设计师将合同发送给客户。 这很有帮助,因为我们可以定义所提供的所有服务、完成工作的时间表、付款时间表以及保护我们的知识产权和业务资产的附加条款。

网页设计合同的主要方面

网页设计合同中应包含许多重要的内容,您可以在我们的模板中看到,但在我们看来,每次都应包含四个主要方面。

工作范围

工作范围是您明确定义该项目将是什么的地方,并且正确地完成工作非常重要,特别是如果您将该项目作为固定费用计费。 你绝对不想被困在一个你没有得到足够报酬的项目中。

在这里,包括您将在此项目期间完成的每​​项服务以及描述。 这样,如果客户要求附加功能,您可以按小时收费,因为它们不包含在初始合同和项目中。

定价

本节定义了项目的成本以及如何支付。 如果您按小时计费,这将根据您的计费周期而改变,您可以定义您的小时费率、您期望工作的小时数以及这些小时的上限和下限。

如果您按固定费用计费,您可以定义固定费用并说明如何支付。

在本节中,您还可以讨论实际的付款方式。 许多设计机构喜欢通过 Stripe 之类的方式在线获得报酬,因此您可以说这是客户向您付款的唯一方式。

定价表

定价时间表与时间线相关,本文下一节将对此进行讨论。 在这里,您可以定义可交付成果和交付日期。 可交付成果直接来自工作范围。

通常,可交付成果包括初步设计、设计审查、网站开发、主要特性和功能的添加、向实时服务器的迁移以及网站的发布。 对于这些步骤中的每一个,您都可以定义它们将完成的日期,以及与完成相关的付款(如果您正在执行基于里程碑的付款结构)。

时间线

在合同中包含时间表对您、网页设计师和您的客户都很重要。 它让客户知道何时期望某些可交付成果,例如模型、页面和功能。 最后,它使客户对时间表负责。 如果您需要来自他们的材料,例如副本、图像或其他内容,这一点尤其重要。

根据我们的经验,将项目推迟到时间线上的最大因素是客户需要更改,或者发送内容和登录速度很慢。 这是您让他们(合法地)对您的时间表负责的地方。

在这里,您还可以讨论审查和批准过程。 如果您想限制客户必须审查和批准您的网页设计项目的每个步骤的天数,这将很有帮助,确保及时做出决定,并且客户不能拖拖拉拉。

奖励:附加保护条款

这些附加条款包括保密、终止、责任限制、知识产权和争议解决。 其中许多是每种服务合同的标准,绝对应该包含在网页设计合同中。 保密条款主要是为了保护客户。

这让您的客户放心,因为他们知道他们可以传播对其业务很重要的机密信息,并且法律要求您自己保密。 同时,如果机密信息公开,您可以保护自己(如果您不是此次违规的具体原因)免于暴露和承担责任。

协议终止条款规定,除非客户通知您,否则合同不能被破坏或退出,并为服务完成支付费用。 没有人希望项目变坏,但如果它真的变坏了,你希望得到保护并为你完成的工作获得报酬。

责任限制很重要,可以非常简单或范围广泛,具体取决于您提供的服务和您正在编写的合同。 当然,这就是为什么如果项目比标准的五页网站更复杂,聘请律师是重要时期,限制您的责任也变得更加重要和复杂。

知识产权条款规定,客户拥有网页设计师在项目完成时创建的网站和视觉效果。 它还可以保护您正在为客户创作的作品,因此他们无法从您那里窃取并且没有付款。 本条款中的附加部分可以声明客户必须对所有元素拥有合法权利。 这很有帮助,因为它完全取决于您的客户,以确保他们为您提供的内容是他们合法拥有的。

争议解决条款可以包括仲裁、争议的管辖范围以及您将如何解决任何不满。

其中许多条款旨在保护您和您的客户。 其中许多是为最坏的情况而创建的,但是如果您达到了这一点,您会很高兴将它们包括在内。

为什么你需要一份网页设计合同

对于任何项目,无论大小,网页设计合同都是绝对强制性的。 它使双方相互负责,解释项目将如何运行,限制您的责任,并在最坏的情况下提供保护。

但是,如果您正在处理一个较小的项目,您很可能能够使用现成的模板。 如果您有一个高价值的大型项目,由于该项目的概况,与律师合作绝对符合您的最佳利益。

我们的即插即用网页设计合同

我们在本文中包含了一个基本的网页设计合同模板,您可以填写并发送给客户。 当然,这不是法律建议,您应该在使用此模板之前咨询律师。

这应该有助于让您了解基本设计合同的外观。

如何签署本合同

签订网页设计合同很重要,但签署该合同更为重要。 有几种方法可以做到这一点。 如果您的客户是本地客户,您可以亲自签名。 您还可以打印合同,签名,扫描,将其发送回客户,让他们签署,让他们扫描,然后让他们通过电子邮件将其发回给您。

但是,我们首选的签署网页设计合同的方法是数字化。 这使我们更容易跟踪签名,并且我们有一个电子审计跟踪,以防我们需要执行这些条款。

许多网页设计师订阅了 Adob​​e Creative Cloud,其中包括 Adob​​e Sign 平台。 在这里,您可以轻松地对文档进行数字签名、通过电子邮件将其发送给客户、请求签名并跟踪该签名。

如果您没有该订阅,则可以使用 Docusign 或其他类似平台。 这些产品都不是免费的,但这是您应该投资的东西,因为从长远来看它可以为您节省很多(并且只会让您的生活更轻松)。 另一个产品是 ApproveMe,它是一个电子签名 WordPress 插件(适用于我所有的 WordPress 开发人员)。

结论

拥有双方批准和签署的网站设计合同对于任何良好的数字代理业务都至关重要。 这可以在您的客户出现问题时保护您,让双方对严格的时间表和付款时间表负责,并从一开始就定义整个项目。 如果没有合同,您的客户根本无法向您付款,您也没有法律追索权。 随意修改我们的网页设计合同模板。

请注意,这仅由我的代理机构用于非常小的项目。 对于较大的项目,我们有一份由我们的律师事务所生成的完全定制的合同(您也应该这样做)

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