加速您的内容创建过程

已发表: 2022-05-24

您的内容创建过程是什么样的? 如果您像大多数内容营销人员一样,可能会争先恐后地集思广益、研究、编写、编辑和发布您的组织所需的各种内容,同时保持每件作品的质量。

随着越来越多的企业优先考虑内容以增加收入,内容营销人员面临着快速制作大量内容的压力,并且这些内容能够带来更多的增长。 但是,当内容团队规模较小时,可能很难跟上不断增长的需求。 由于如此多的营销人员在对内容分析没有深入了解的情况下盲目行事,大量时间被浪费在创建无法引起共鸣的内容上。

那么,当您的公司要求提供更多内容且速度更快时,您应该怎么做? 为了帮助您的组织提供内容野兽并推动最大的业务成果,我们编制了五项可行的策略,以纳入您今年的内容创建流程。

1. 利用内容分析来了解有效的方法

改进内容创建过程的第一步是深入了解哪些内容片段表现最佳。 如果不跟踪内容指标,就很难确定有效的策略、人们如何与内容互动以及内容的不足之处。

虽然许多营销团队利用测量工具来跟踪他们的内容绩效,但许多内容营销人员对真正重要的指标缺乏更深入的了解。 所谓的“虚荣指标”,如网页浏览量和电子邮件点击量,几乎无法了解您的内容实际表现如何。

相反,内容营销人员需要关注将他们的内容直接链接到更广泛的业务指标的指标,例如转化、潜在客户或获取客户的成本。 内容转换是讲述您的内容如何适合整个客户生命周期旅程的完整故事的数字。 这也是您证明工作影响并获得领导团队支持的方式。

内容营销人员漏斗

2. 用你的学习来制定内容策略

在分析您现有的内容之后,使用您的绩效指标来评估有效的内容策略,并重新投资于它们以重复成功。 这样一来,您就不仅仅是在头脑风暴随机的博客主题或为潜在的电子书提出想法,希望能坚持下去。

从广泛的来源(包括分析、市场研究、内部 SME 等)收集输入,以确定要创建的内容的优先级。 了解某些内容如何在购买过程的不同阶段满足客户的需求,并构建完整的内容路线图,包括认知内容、参与内容和决策内容。

制定新的内容策略,牢记以下元素:

  • 内容类型:您的目标受众最常参与哪种内容? 无论是电子邮件通讯、电子书还是社交帖子,都计划制作更多这种内容格式。
  • 主题:您的听众可能对某些主题比其他主题更感兴趣。 例如,如果您的受众似乎不喜欢您的操作方法博客,那么最好花时间围绕始终表现良好的主题制作博客,无论是关于当前行业趋势还是您的最新产品。
  • 语气和声音:每个成功的品牌都有自己的风格和品牌个性。 值得对不同的写作风格进行 A/B 测试,看看你的目标受众最喜欢哪种语气、声音或信息。 例如,更短、更有力的文案可能比更高级的语言更能引起听众的共鸣。

3.设置内容组装线

虽然内容营销人员通常负责处理大部分内容创建过程,但制作内容确实是一项团队工作。 开发单个内容不仅需要作家,还需要营销运营经理来获取洞察力,需要生成经理来执行活动,设计师来创建视觉资产,以及社交媒体经理来扩大促销。

为了加快您的内容创建过程并像一台运转良好的机器一样运行,请设置一条可重复的“内容装配线”。 使用任务管理工具确保相关利益相关者不会遗漏任何内容。

假设您正在制作一本封闭式电子书。 在开始之前,创建任务清单并分配责任。 例如:

任务受让人截止日期
︎写大纲
︎提供大纲反馈
内容作家
编辑
6月1日
6月3日
︎写初稿
︎提供初稿反馈
内容作家
编辑(+任何其他利益相关者)
6月9日
6月13日
︎写第二稿
︎提供第二稿反馈
内容作家
编辑(+任何其他利益相关者)
6月17日
6月22日
︎完成副本并发送给设计师内容作家6月24日
设计资产:
︎电子书
︎登陆页面图片
︎电子邮件横幅图片
︎社交分享图片
︎广告创意
设计师7 月 1 日
撰写宣传文案:
︎登陆页面
︎电子邮件
︎社交
︎付费广告
︎培养电子邮件
内容作家7 月 1 日
设置广告系列:
︎登陆页面和下载表格
︎电子邮件程序
营销运营经理7 月 1 日
发射:
︎电子邮件
︎社交
︎付费广告
︎内部网络
营销运营经理
社交媒体经理
需求部经理
内容作家
7 月 5 日

这将使每个人保持一致,让他们对内容流程保持透明,并帮助确保内容及时发布。

4. 保留内容日历

近十分之八的内容营销人员表示他们想要创造更多内容——但这并不意味着想出新的内容创意很容易。 为避免陷入内容陈规,请至少在发布前一个月设置内容日历并概述新主题。 这将加快您的内容创建计划,让您花更少的时间进行头脑风暴,而将更多的时间用于实际写作。

也许更重要的是,您的内容日历将作为您新的、数据支持的内容策略的所在地,并让您负责仅计划推动增长的内容计划。 您还可以鸟瞰整个月发布的所有内容,并能够以合适的节奏进行调整。

创建内容日历时,请使用以下内容标记每条内容:

  • 话题
  • 关键词
  • 出版日期
  • 内容格式
  • 类别
  • 任何相关说明

5. 重新利用内容以节省时间和资源

创建新鲜的内容很棒,但如果您想节省时间和资源,重新利用内容是一种快速、经济高效的方式来扩展内容创建。 通过重新利用内容,您可以扩大网站的足迹,利用过去的经验,最重要的是,最大化您的内容团队的努力,而不是从头开始每一个部分。

重新想象现有内容如何在其他相关营销渠道(例如博客、电子邮件通讯、付费广告或有机社交媒体)中采用新形式。 更好的是,利用同事的专业知识将事情提升一个档次,他们的新见解可以使旧内容焕发生机,成为全新的东西。

例如,您可以将参加人数众多的网络研讨会的有趣内容与内部专家的新见解结合起来,然后将原始内容转换为新的问答式博客。

奖励:这种方法使您可以通过引人入胜的内容来支持营销渠道的每个阶段,而无需花费更多预算。 有关重新利用内容的更多提示,请查看本指南。

推动您的内容创建过程

今天,每个人都想更快地创建更多内容。

如果您希望加快内容创建过程,同时制作推动业务增长的高质量内容,请从分析您的内容分析开始。 深入了解您的内容如何适应客户的整个生命周期旅程,并围绕最成功的策略制定内容路线图。 通过构建高效的装配线、维护内容日历和重新利用现有内容来支持您的内容策略。

要详细了解内容团队如何推动增长、衡量成功以及思考内容营销的未来,请阅读我们的2022 年内容问题报告