您可以使用的最有用的约会 Excel 模板

已发表: 2023-03-24

如果您需要预约安排模板,但不想雇用在线帮助或投资日历软件,电子表格可能是一个很好的解决方案。 Microsoft Excel 提供了各种日历模板选项来帮助您保持井井有条。

本文将向您展示如何创建和自定义约会 Excel 模板。 然后您将学习如何使用 Visual Basic for Applications (VBA) 代码来显示您的日程安排。

最后,您会发现可帮助您管理约会的最佳每周计划模板。

在 Excel 中创建每日约会日历模板

Microsoft Excel 附带各种免费的日历模板选项。 不过,它们可能不符合您的需求或设计偏好。

无论如何,建立自己的很容易。 您可以按照以下六步教程创建免费的每日约会日历:

如何通过六个简单步骤构建您的每周计划模板

一个日历和一个人安排

图片由 pch.vector 在 Freepik 上提供

决定你需要什么样的时间表

您必须评估您的需求以决定最佳格式。 例如,课程表、学生时间表或约会计划表是非常不同的选择。

在第一阶段,您需要定义是需要一个简单的规划器还是一个更复杂的规划器。 您还可以写下您想要包含的字段以及它们应该出现的位置的想法。

在 Excel 中创建一个新的电子表格

打开 Microsoft Excel 后,您将单击“空白工作簿”。 然后你就可以开始制定你的日程表了。

首先合并第一行中的单元格以创建标题。

识别列

下一步是根据您之前定义的内容标记列。 您可以使用像优先级标签这样的列,例如“最重要”、“优先级”、“注释”等。

另一个标记过程是将星期几放在列中。 或者,您可以将列用于不同的任务,例如会议、课程、杂务和锻炼。

识别行

在这里,您可以选择最流行的格式,它使用行来建立时间间隔。 或者您也可以根据您的需要以不同方式组织它。

填写您的计划表

在此步骤中,您将在 Excel 日历模板中输入所有信息。 决定写什么的一个简单方法是考虑您不想在打印后手写的项目。

编辑设计

最后一个阶段是自定义您的日程模板。 您可以单击“页面布局”以使用“主题”。

您还可以通过访问“颜色”或“字体”选项卡来更改特定功能。

查看这些用于自定义 Microsoft Excel 模板的后续提示。

自定义 Excel 模板

组织项目进度的最佳技巧之一是有一个注释栏。 您可以使用它来记下每周计划的详细信息和更新。

关于样式,标题应以粗体显示或具有独特的字体以帮助它们脱颖而出。 您可以选择不同的背景颜色来跟踪约会和设置休息时间。

条件格式对于跟踪任何当前或即将执行的任务也很有价值。 同样,更改字体颜色或使用粗体或斜体有助于突出显示重要信息和日期。

自定义约会 Excel 模板的目的是增加功能。 您希望能够通过区分和识别任何事件来一目了然地阅读它。

在您的日历模板中包含图形

坐在日历上的女人

图片来自 Freepik 上的故事集

您可以将各种图形添加到您的每周计划模板中。 如果您有想要包含的徽标、图片或说明性元素,请将它们保存在您的计算机上。

在您的 Excel 电子表格上,您将打开“插入”菜单并单击“插图”部分中的“图片”。 从这里您可以将保存的图像加载到您的日历模板中。

您可以将图像移动到您喜欢的位置并通过拖动图像角来调整它们的大小。

要添加颜色,请右键单击任何单元格并选择“填充”图标旁边的小箭头按钮。 选择“更多颜色”选项以访问色轮或输入特定颜色的代码。

使用 Visual Basic for Applications 代码

或者,您可以使用 VBA,一种由 Microsoft 创建的编程语言。 他们提供了一个 VBA 示例,您可以使用它来构建和插入约会 Excel 模板。

要使用它,您首先需要创建一个新工作簿。 然后在“开发人员”功能区中,选择“Visual Basic”。 在左侧的“VBAProject”下,您将单击“Sheet1”选项卡。

复制此示例 Visual Basic 过程,并将其粘贴到空白弹出框中。

最有用的每周计划模板

预约时间表模板

选择开始日期、时间和间隔。 然后,在填写之前下载一份这个每日约会日历模板,并重命名。 它具有用于跟踪约会状态详细信息的颜色代码。

预约时间表模板 CC 文档

除了约会日历模板之外,您可能还会发现包含会议信息的文档很有用。 在此示例中,一家律师事务所记录了客户对授权书、医疗保健委托书以及遗嘱的决定。

预约排程模板DD doc

此模板侧重于约会设置。 它允许您包括数据,例如您将要会见的人的姓名和联系信息,以及约会的时间和地点。

您可以在电脑或手机上打开并填写下载的模板文件。

预约安排模板文档

对于这个一页的约会Excel模板,在顶部写上日期并根据会议详细信息填写。 这个简单的可打印表格有一个注释栏,您可以事先放大。

预约计划模板 11 doc

这个可打印的每周约会时间表有一个用于每个工作日的列和用于时间间隔的行。 每小时分成 15 分钟的间隔。

这个免费资源让日程安排变得毫不费力,因此您绝不会错过任何承诺。

预约安排模板 FF doc

这是一个一页的每日约会日历模板。 您可以更改要显示的日期的顺序,例如,星期一到星期日或星期日到星期六。

添加约会后,您将自动突出显示您的每周大纲。 时间间隔也是可定制的。

每日预约日历

您可以使用这个免费的每日约会日历模板设置开始时间和间隔。 这是一个易于访问的每周日程安排计划,您可以打印它来跟踪专业事件或个人事务。

预约日历

每日约会日历将星期三标记为每周开始日期。 您必须下载它以填写您的约会。

此每周计划模板以 15 分钟为间隔运行,但您可以对其进行更改以满足您的需要。

约会 Excel 模板的优势总结

有一个约会时间表来跟踪你一周的课程是必不可少的。 考虑以下优点:

  • 日程安排 Excel 模板可免费使用和自定义。
  • 预建的日历模板可以节省时间和精力,并且有多种设计和布局。
  • 您可以将它们用于保持一致结构的面向任务的工作簿。
  • 构建您自己的工作簿时,您可以将工作簿另存为约会 Excel 模板,以便在创建其他工作簿时使用相同的样式。

在本文中,您学习了使用和构建 Excel 格式的计划表。 您现在可以制作适合您的每周计划工作簿的约会日历模板。 此外,您还探索了一流的日历模板示例。

但是,您应该知道,如果要真正提高效率并使基于预约的业务易于管理,您应该考虑切换到可靠的计划解决方案。 一个可以帮助您节省时间、削减成本、增加利润和发展业务的解决方案。 像 Amelia WordPress 预订插件这样的解决方案。

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