使用 LearnPress 和 Uncanny Automator 实现课堂自动化

已发表: 2023-01-06

我们年纪大了,还记得曾经有一段时间,教室里最先进的技术是量角器。 是的,你看的没错。 不要碳约会我们。

值得庆幸的是,从那时起,课堂技术已经取得了长足的进步。 使用像 LearnPress 这样的学习管理系统 (LMS),您可以花更多的时间在教学上,而花更少的时间在高架投影仪上摸索。 但如果你真的想要一个

21 世纪的课堂,您需要将 LMS 与Uncanny Automator等电子学习自动化工具配对。

在本快速指南中,我们将向您展示 Uncanny Automator 如何让您的学术管理处于自动驾驶状态,以便您可以优先考虑您的学生和教职员工。 根据课程注册在您的 CRM 中自动标记学生,或在您的数据库中自动记录您员工的课程进度以保持合规性。 借助 Automator,您可以做到这一切——甚至更多。

现在,扔掉那本螺旋形笔记本,把那支 2B 铅笔折成两半。 正在上课。

目录

什么是 LearnPress?

对于不了解它的人, LearnPress是我们 ThimPress 构建的一个很棒的 LMS WordPress 插件。 从一开始,LearnPress 就可以免费下载,每个人都可以利用这个插件来构建他们的 LMS 站点。 了解 1 个插件本身不能做太多事情,我们还提供免费和付费的 LearnPress 附加组件。

what is learnpress

在这里,您可以以非常固定的价格打包购买这些高级附加组件:

  • LearnPress 专业版套装
  • LearnPress 半专业套装
  • LearnPress 的 WPML 附加组件

将此插件下载并安装到您的网站后,您就可以开始构建和编辑您的教育网站。 非常简单!

什么是Uncanny Automator?

Uncanny Automator (又名世界上最好的教师助手)是第一个 WordPress自动化插件。 而且,快速浏览一下它的功能,就不难看出原因。 借助 100 多个集成(并且还在增加),您可以连接所有您喜爱的应用程序和插件、自动执行重复的工作流程、改进您的销售渠道并节省时间和金钱。

what is uncanny automator

Uncanny Automator 为您的 LMS 和其他插件提供了大量触发器和操作,这些插件都包含在其免费版本中,因此试用它是无风险的(而且是免费的)。 并且不要忘记使用 Automator 注册您的免费帐户。 仅注册即可获得 1,000 积分,这样您就可以试用高级集成,例如 GoTo Training、Slack 和 Zoom。

阅读更多:阅读 LearnPress 文档的 8 个技巧:2023 年新手指南

我们认为您会发现这种电子学习自动化工具比复印机先进得多。 但是,凭借其无代码保证,它更易于使用,而且更不容易发生干扰。

因此,一旦您下载了免费插件并注册了您的帐户,请前往下一部分,亲眼看看是什么让 Uncanny Automator 成为课堂上最好的技术。

如何使用 Uncanny Automator 自动化您的 LearnPress 网站

这些只是您可以在 LearnPress 网站上使用 Uncanny Automator 来减少工作量并节省大量时间的几种方法。

使用 Uncanny Automator 将 LearnPress 连接到您的 CRM

根据课程注册情况在 CRM 中自动标记学生是提醒学生即将进行的测验和测试、通知他们课程内容更新和扩展独特优惠的最佳方式。
我们将向您展示如何将 LearnPress 连接到 Groundhogg,但您可以使用其他 CRM(例如 ActiveCampaign 或 MailPoet)复制此方法。

第 1 步:创建新食谱

从您的 WordPress 管理侧边栏,导航到 Automator > 添加新的。 在出现的弹出窗口中,选择已登录用户。

create a new recipe

第 2 步:为您的食谱命名

您会非常喜欢电子学习自动化,以至于您将创建数十个(甚至数百个)食谱。 因此,您需要为您的食谱制定一个命名约定,使它们一目了然。 为了

例如,由于涉及集成,我们将此食谱命名为LearnPress-Groundhogg:课程标签

第 3 步:配置触发器

触发器面板中,单击LearnPress

triggers panel learnpress

从出现的下拉列表中,选择A user is enrolled in a course

a user is enrolled in a course

Automator 将提示您选择课程。 我们选择了我们的课程E-Learning Automation 101

select a course

选择您的课程后,点击保存。 您的触发器应如下所示:

save the course

第 4 步:配置您的操作

在“动作”面板中,单击“添加动作”。 从可用集成菜单中,单击Groundhogg或您首选的 CRM。

add actions groundhogg

从下拉列表中,选择Add a tag to the user

add a tag

Automator 将提示您选择标签。 选择正确的标签后,点击保存

阅读更多: WordPress 5.9 的新增功能(2022 年更新)

save tag

第 5 步:上线学习(按)!

信不信由你,就是这样! 学习如何创建 Automator 食谱比学习 LSAT 容易得多。
您唯一要做的就是将食谱从 Draft 切换为 Live,然后开始学习吧!

go live and learnpress

使用 Uncanny Automator 将 LearnPress 连接到 Google 表格

为了让您的运营顺利进行,合规性是关键,自动化也是如此。 我们将向您展示如何将 LearnPress 连接到您的 Google 表格员工目录以确保您保持合规。

注意:Google 表格是 Automator 的高级集成之一,因此请确保您有足够的令牌或升级到Automator Pro

第 1 步:将 Automator 连接到 Google 表格

从您的 WordPress 管理侧边栏,导航至Automator > Settings 。 单击高级集成,然后单击Google 表格。 在屏幕底部,点击使用 Google 登录

connect automator to google sheets

Uncanny Automator 会提示您选择要连接的 Google 帐户。

choose an account to automator

按照提示连接您的 Google 帐户。

第 2 步:创建新食谱

从您的 WordPress 管理侧边栏,导航到Automator > Add New 。 在出现的弹出窗口中,选择Logged-in users

第 3 步:为您的食谱命名

为了遵守我们的命名约定,我们将此食谱命名为 LearnPress-Google Sheets:Compliance Tracking

第 4 步:配置触发器

Triggers面板中,单击LearnPress并选择A user completes a course

learnpress configure your trigger

Automator 将提示您选择课程。 我们选择了合规培训课程。

prompt you to select a course

选择您的课程后,点击保存。 您的触发器应如下所示:

triggers

第 5 步:配置您的操作

在“动作”面板中,单击“添加动作”。 从可用集成的菜单中,单击

Google 表格或您首选的数据库。

add actions google sheets

从下拉列表中,选择Update a row in a Google Sheet

update a row in a google sheets

Uncanny Automator 将提示您选择存储员工目录信息的特定驱动器、电子表格和工作表。

阅读更多:扫描 WordPress 主题恶意软件和恶意代码的指南

接下来的两个字段是列搜索字段和匹配值字段。 Uncanny Automator 将使用这两个字段来识别您要更新的单元格范围。

在“列”搜索字段中,选择一个列,其值对于您要更新其记录的员工而言是唯一的。 例如,我们在员工目录中选择了电子邮件列。

email column

接下来,在匹配值字段中,选择唯一标识符以匹配所选列中的值。 我们选择了令牌(从我们的网站和集成中提取的动态数据)用户电子邮件以匹配我们的电子邮件列中的值。

为此,请单击“匹配值”字段中的星号(这是标记的图标),然后选择“用户电子邮件”。

user email

最后,您可以选择要更新的员工目录中的特定单元格。 在标记为Row的字段下方,单击Get columns 。 Automator 将从您的员工目录中检索列标题并填充该字段。

get columns

通过切换“更新”按钮选择要更新的值。 选择您的合规列并输入表明您的员工已完成合规培训课程的值。

compliance training course

完成后,点击保存。 您的操作应如下所示:

actions

第 6 步:上线并保持合规!

将您的食谱从Draft切换到Live

draft to live

第 7 步:像专业人士一样自动化

现在您已经掌握了更简单的自动化的窍门,您已经准备好学习高级课程了。 添加延迟和其他操作以通过 Slack 通知您的人力资源团队,以便他们有时间在 Automator 更新官方记录之前审查合规培训。

automate like a pro

您可以使用各种过滤器、标记和延迟来将 Automator 无缝地融入您的工作流程并创建全新的工作流程。

Uncanny Automator:持续教育和自动化

曾几何时,太阳能计算器是课堂技术的前沿。 今天,它是 Uncanny Automator 和 LearnPress。

我们认为教育(和自动化)应该持续进行。 告诉我们您希望在未来的课堂上看到什么样的电子学习自动化。

阅读更多:将 WPML 语言切换器添加到菜单并获得所需的最佳 2023 新功能


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