项目管理中的自动化如何帮助您的业务更快发展

项目管理中的自动化正在达到最新的有效性水平。

世界各地的企业都在采用它主要有两个原因。 第一，自动化可以节省大量时间。 第二，它使您的任务和执行过程得到简化。

因此，超过 90% 的组织认为自动化对于业务转型至关重要。 但是，只有 67% 的人能够成功实施。

意愿就在那里。 但是，是什么导致项目经理在采用自动化之前三思而后行？ 可能的答案在于了解整个事情。

我们在这里提供帮助。 在此博客中，我们将向您展示什么是项目管理自动化、它的重要性、如何在您的项目中采用它，以及专家提示。

让我们先从定义开始——

什么是项目管理中的自动化

自动化是一个工作过程，其中将任务中的人工输入最小化并临时实现机械化。

这意味着自动化可以帮助人类减少工作量并尽可能地自动完成任务。 即使是一个完整的自动化过程也需要人工指导。

因此，自动化项目管理软件可以自动运行项目的基本任务，并按照您的预先命令运行。

例如，如果你有自动化的项目管理软件，你可以设置流程来监控一个团队的具体任务进度。

您可以看到谁在做什么，以及您的团队在给定时间内取得了多少进展。 每当子任务完成时，软件都会通知您或向您发送消息更新。

项目管理自动化的目标是将您从重复的管理任务中解救出来，并专注于更有价值的事情，以改善您作为经理的项目。

为什么自动化对您的项目管理很重要

项目有截止日期、预算和一组可实现的目标。 管理者需要把所有的事情都做对，把事情做好，把事情做好，分配好，做成的指导方针。

项目经理的核心工作之一是为不同的子任务分配团队成员并关注进度。 然后不断解决问题并进一步改进，直到达到目标。

那么在这个自发的过程中，自动化站在哪里呢？ 它是管理者与更简单但至关重要的任务（如时间跟踪、日程安排、报告、监控进度等）之间的桥梁。

因此，进行项目管理自动化的主要原因是——

• 为更大的挑战节省时间并获得奖励的项目管理经验
• 工作流程各阶段之间更好的过渡
• 它减少了手动任务和更简单任务中出错的可能性
• 准确生成报告和进度状态

好吧，让我们来看看可以引导您在项目中采用自动化的情况。

何时在项目管理中采用自动化

在您使用自动化软件来管理您的项目之前，您需要找到某些问题的答案。 在下面查看它们 -

• 需要团队成员重复努力的任务是什么
• 您是否找出项目中最耗时和手动的任务
• 您的工作流程是否有详细的记录和映射
• 如果您的项目管理流程没有得到简化，如何克服

当你理清这些问题的答案后，你就会很容易明白你是否需要项目管理自动化。

到目前为止，自动化软件的作用并没有取代人类的努力。 它旨在加强您的进步并减轻您的工作量。

项目管理软件自动化的 6 大好处

那么，如果您在项目管理中实施自动化，您将获得哪些核心收益？ 我们已经为您解决了这个问题。 看一看 -

1. 更高的生产力

自动化会提高您的整体生产力吗？ 这是您可能想问的一个常见问题。

答案也很简单。 是的。 当您实施自动化时，您的工作时间会更有效率，在您检查进度之前，您无需担心预设了自动操作的任务。

当您拥有自动化项目管理软件时，您将不需要任何额外资源。 流程会更加敏捷和精简，你的团队成员可以在短时间内做更多的事情，也会有时间反思和弥补错误。

2.卸载你的日常任务

假设，你需要每天敲敲每个团队成员的工作进度。 但这将是一项例行任务，无聊且耗时。 自动化旨在为您卸载这些无聊的任务。

自动化项目管理软件可以成为解决重复性任务和管理麻烦的好帮手。 他们之中有一些是 -

• 让人们提醒最后期限
• 查看任务进度
• 向指定成员发送项目报告等

卸载日常任务将节省您的大量时间和精力。 这允许更有效的工作。

3. 简化沟通

超过 30% 的项目因团队沟通不畅而失败。 如果你不能建立一个不间断的沟通项目，你的项目的许多方面和可能性就无法实现。

在这种情况下，项目管理自动化将是一个很好的解决方案。 如果你有一个自动化的项目经理，该软件应该允许通过通知、消息、评论和自动电子邮件服务进行内部通信。

例如，如果您有 WP Project Manager，该平台可以让您轻松地在整个团队、渠道和项目中发送消息和自动通知。

4.支持集成

大多数自动化项目管理软件都支持第三方集成。 而且，您需要这些集成来增强您的项目并实现目标。

这意味着项目管理中的自动化可以将您的项目管理流程转变为一组不同工具的强大机制，这些工具可以共同为您的成功服务。

WP 项目管理器支持大量集成和模块，使您的项目管理更加轻松。 您可以使用时间跟踪器、甘特图或子任务管理器来加快您的流程。

5. 跟踪你的项目并审查它以做出更好的决定

当您的所有任务和子任务都在一个地方分配、进行和完成时，将更容易生成详细的报告。 自动化为您节省了大量创建手动​​报告表的时间，更不用说分析过程了。

因此，您可以轻松了解您的团队成员的表现，子任务和项目是否在截止日期前完成，并分析增长报告以做出更可行的决策。

此外，您可以跟踪每个团队成员以及他们的表现。 如果您发现任何问题，解决问题并按时或立即与您的团队成员协商会更容易。

6.提高任务质量以实现目标

最后但并非最不重要的一点是，项目管理自动化只会提高项目的质量。 因为，当你实施自动化软件时，它会在一个地方接管你所有的微任务，保持一致性，并为你提供同步的项目更新和报告。

总的来说，您可以从仪表板看到全局，并更多地考虑如何进一步改进。 当您的所有琐碎任务和重复性例程都可以通过一个具有必要集成的单一平台得到妥善管理时，您就可以让自己参与到更有意义的任务中。

这会让您更有效率地做更多事情，并在一天结束时取得更多成就。 良好控制的项目管理是您实现业务目标所需要的。

给自己一个软件来实现项目管理的自动化

自动化使您的日常项目管理变得简单。 如果你想实施一个项目管理工具来自动化你的过程，你需要考虑以下几点——

• 预算和范围：您必须选择一个项目管理自动化软件，它具有您需要的正确功能，并且也非常适合您的预算和范围。
• 良好的用户界面：良好的用户界面是尽可能帮助用户的必要条件。
• 简单的任务调度和规划：自动化项目管理需要简单的任务分配、调度和规划功能。
• 任务管理器：您的自动化工具必须具备创建任务、分配成员、选择截止日期和跟踪进度的功能。
• 交流：应用内交流对于自动化项目经理来说是一件很棒的事情。 它加强了沟通过程以实现更多目标。
• 文档管理和文件共享：项目管理中的自动化应允许用户附加可下载文件，并通过团队内的消息发送文件。
• 出色的客户支持：软件容易出现错误和技术故障。 一个可靠的工具必须有 24/7 支持服务来解决您的问题。

因此，您可以选择 WP Project Manager Pro，因为它具有实现项目目标所需的所有必要优势和武器库。

项目管理自动化常见问题解答

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最好的项目管理结合了技术和技能。 换句话说，技术可以增强您的技能以取得更多成就。

因此，毫无疑问，项目管理自动化是当今获得管理业务能力的呼声。 唯一的问题仍然是，你能多清楚地做出决定？

我们相信您现在已经掌握了项目管理中的自动化，并且清楚地知道如何让它在您的项目中发挥作用。