用于管理会议和活动的最佳人工智能工具（在线+离线）

您是否经营需要预约和日程安排的服务型企业？ 那么预约安排工具是必须抓住的。

尽管存在许多竞争，但很难选择能够满足您所有约会和会议需求的最佳日程安排工具。

但猜猜怎么了？

有一个人工智能会议助手工具，涵盖在线和离线会议，可以提高您的业务转化率，并为您提供管理和转化最畅销活动所需的一切。

那么，我们来介绍一下Timetics.ai：会议和商务智能调度解决方案。

为什么需要人工智能会议助手？

更好的约会安排工具可以帮助您更有效地召开会议并节省大量时间。 如果使用得当，预约工具可以优化在线运营，帮助您实现预期的收入增长。

但还是怎样？

嗯，这里有几个重要原因：

i) 没有来回安排的空间

任何调度工具都能解决的一件事是消除来回任务以吸引一位客户的情况。 当然，在自动化的支持下，当您使用预约工具时，您的客户可以自行预约。

ii) 零人为错误

人们在执行压力任务时会犯错误，例如预约、通过电话跟进、重新安排或确认会议安排等。

预约工具旨在自动执行所有这些繁忙的任务，因此您可以随时随地查看所有无聊的工作正在完成。

iii) 使用在线调度工具节省 10 倍时间

凭借所有令人难以置信的日程安排功能，您可以使用约会日程安排工具节省高达十倍的费用。

日程安排工具具有很酷的功能，可以自行发送提醒和重新安排电子邮件，让您的客户自行预订，在出现任何问题时通知您，并让您节省大量时间来专注于其他事情。

现在让我们看看我们讨论过的预约工具： Timetics.ai

最佳AI会议助手工具：一键管理所有线上+线下会议和活动

今天我们将了解 Timetics——利用人工智能的力量实现线上和线下会议和活动自动化的最佳场所。

Timetics是一款人工智能会议助手，可帮助您高效安排会议。

如果您没有太多时间阅读所有详细信息，以下是 Timetics 提供的简而言之：

• 创建具有多种会议类型和组的无限会议，并在自动驾驶仪上运行重复事件。
• 使用多风格座位计划管理您的预订和线下活动
• 添加和管理团队并设置他们对不同会议的可用性
• 通过大量出色的集成来增强您的会议和活动。
• 通过 Google Meet、Zoom 等轻松与观众联系。
• 获取 Stripe 和 PayPal 支付集成
• 重新安排预订电子邮件通知

Timetics旨在为您提供从预约到组织成功活动的坚实旅程，并提供实现这一活动所需的一切。 就像滑下水上过山车/滑梯一样，溅起的水花就是你的转化率。

让我们看看 Timetics 调度工具的突破性功能

Arraytics 背后的思想让 Timetics 拥有业界渴望的加载功能。 Timetics 附带一系列令人难以置信的功能，使预约管理变得更容易、更快捷，当然还能节省大量时间……

难以置信？ 这里是其中的一些：

1. AI驱动的调度推荐

现在让我们来看看Timetics为您提供的第一个功能——“人工智能驱动的日程安排推荐”。

它具有基于人工智能的个性化功能，可以根据客户之前的预订历史向客户推荐他们正在寻找的合适选项，从而加快安排时间。

例如，如果客户之前在你的美容院染过头发，那么下次她来预约时，人工智能会向推荐的美发师推荐最佳时段。

就像 YouTube 个性化一样，人工智能可以让您的客户参与预订页面，并促使他们更多地进行预约。 如果您以前使用过调度工具，您会意识到这远远优于其他调度工具。

2. 通过拖放式座位安排来规划会议和活动

现在让我们深入了解 Timetics 最酷的功能之一：拖放座位计划。

如果您想安排面对面的会议，例如聚会或研讨会、教室、会议、电影院、沙龙、预订、活动或类似活动，视觉座位安排可以让安排活动平面图变得容易 10 倍只需点击几下。

当您深入研究视觉座位图时，您会发现它是一个拖放式地板构建器，具有椅子、桌子等绘图功能，您可以使用和复制这些功能来安排您的座位安排，并根据您想要区分每一排的需要对它们进行着色，以及一个甜蜜的功能工具，如在每个座位上设置的多层门票，如高级票、黄金票、VIP票等。

如果您正在寻找在客户预约后组织活动的方法，视觉座位安排可以节省大量时间。 作为同类产品中的第一个，Timetics 的视觉座位安排在预约安排工具中起到了锦上添花的作用。

3. 活动管理解决方案

是时候看看 Timetics 的第三个最贴心的功能了：事件管理。

在与客户安排好见面会或会议后，您组织面对面聚会或会议所需的一切都可以在此功能中找到。

你猜怎么着？

Timetics 中的活动管理具有多个门票层级、客户二维码、与会者和演讲者日程管理等功能。

您实际上可以设置时间表，销售不同级别的活动门票，设置日历以与活动发言人和与会者同步，他们的注册，并在活动前向他们发送提醒。

这几乎涵盖了您下一级约会会议或预定活动所需的一切。

4. 基于人工智能的利基解决方案

Timetics 不仅优先考虑约会或活动，还优先考虑您的仪表板体验。

我们明白，并非所有企业都以相同的方式运营。

您进行沙龙业务预订的方式与举办活动或预订餐厅的方式相同。

在人工智能的支持下，Timetics 旨在让仪表板体验更加直观和个性化。

它的工作原理如下：

当您注册Timetics时，它只会询问您一些基本问题，例如您的业务性质、您希望如何进行预订等。之后，Timetics 将根据您的偏好和业务自动创建个性化仪表板自然。

所有相关工具和选项都将在那里提供。

这样，您就可以使用所需的所有必要功能来运营您的业务。

5. 多种门票等级

就像我们在活动管理中讨论门票一样，您可以为每个与会者设置不同的门票等级，并根据门票等级安排座位。

例如，您可以设置多个级别来销售活动门票，例如 VIP、Gold、VVIP 和 Platinum，并设置每张门票的价格以及每层的最大门票数量。

6. 使用 Google Meet 和 Zoom 连接会议

现在让我们回到会议部分。

Timetics Ai 允许您使用Google Meet或Zoom轻松创建和管理您的预订。

因此，对于那些更喜欢使用 Zoom 或 Google Meet 而不是其他视频会议工具的人来说，我们已经为您提供了帮助。

安排好约会后，您可以设置 Zoom 或 Google Meet 并设置会议，网络会议链接将自动生成并发送到客户的收件箱。

Pssssst ，Timetics 很快就会与Microsoft Teams集成。

7. 电子邮件+WhatsApp通知

我们都知道。

预约业务的最大敌人是缺席。

大多数企业都会因为客户忘记会议或在最后一刻取消预约而感到沮丧。 结果，这削弱了收入来源。

Timetics 通过 Twilio 集成创建了电子邮件和 WhatsApp 通知，通过电子邮件和 WhatsApp 等不同渠道发送多个提醒，以减少缺席或最后一刻取消的情况。

您还可以在会议前向您的客户发送短信提醒，该功能即将推出。

8. 与 Timetics 的强大 SaaS 集成

Timetics 拥有一系列贴心、强大的集成支持，可将您的约会游戏提升到一个新的水平。

它针对不同部分提供了不同的 SaaS 集成，例如：

• OpenAI 带来人工智能驱动的体验
• WhatsApp 与 Twilio 集成
• Google Meet 和 Zoom 集成可实现完美的在线会议
• Outlook、Google 日历和 iCal 集成可同步您的预订
• PayPal 和 Stripe 集成可实现平稳的收入来源
• Zapier 和 Pabbly 集成可实现工作流程自动化并跨平台共享数据。

至于最后的甜蜜， Timetics 即将推出 Office 365集成，其中包括用于在线会议的 Teams。

9.简单的付款流程

对于那些在支付网关方面遇到困难的人来说，Timetics 已经整合了Stripe和PayPal ，因此您可以为客户提供顺畅、轻松的支付流程。

随着 Timetics 将在不久的将来添加更多支付流程，更多的支付网关将会出现。

Timetics 的一些突破性功能即将到来

Timetics 附带了一系列即将推出的功能，可能会说服您立即尝试 Timetics。

适当的市场研究和对受众需求的理解促使这个预约安排工具添加了一系列功能，消除了所有预约麻烦，以更少的点击次数自动执行所有任务，并提升您的用户体验。

我们即将推出的一些令人难以置信的功能包括：

• 共享到其他平台的外部 URL。
• Webhook 功能可供客户在其他网站上预订。
• 虚拟等候室供与会者等待。
• 循环分配多个主机并在必要时重新路由。
• Office 365 集成为您提供流畅的 Microsoft 体验。
• 管理多个客户的代理机构账户。
• 包含机票/预订详细信息的机票发票
• 任何服务或预约的预订限制
• 为您的服务/活动品牌定制域名。
• 餐馆、音乐家、教练、音乐会等的利基体验。
• 人工智能聊天机器人可以消除您所有的手动任务。

听起来好得令人难以置信？
Timetics 将客户放在第一位，这就是为什么这些令人难以置信的功能能够提高您的销售收入并发展您的业务。

Timetics 预约安排工具的用例

假设您经营一家服务型企业，您的客户与您预约，但您打算如何安排会面？ 如果是线上活动的话，那就没问题了。

但如果是线下活动呢？

Timetics 不仅可以帮助您自动化安排约会，还可以帮助您组织之后计划做的事情。

现在让我们问一个最常见的问题： Timetics 是为谁服务的？

让我们来了解一下……

基于服务的业务：任何需要安排预约和会见客户的基于服务的业务都非常适合 Timetics。 以服务为基础的企业有：

Timetics 通过人工智能驱动的基于利基的体验和自定义域构建您的在线预订解决方案，并通过多风格的座位安排管理您的会议或会议。

• 活动经理：任何组织和举办高转化率活动并出售门票以产生收入流的活动经理都是 Timetics 的最佳匹配。 Timetics 使活动管理者可以轻松地进行客户票务、与会者管理、多风格、演讲者管理、二维码票务等功能。

• 代理商：对于运营多个客户并寻求直观的仪表板来管理所有品牌的代理商来说，可以将其交给 Timetics。

这就是原因！

Timetics 附带一个代理仪表板，其中包含每个客户的所有单独自定义域，您可以作为超级管理员在其中构建和修改域、预订和会议。 之后，您可以与客户共享凭据，他们也可以作为超级管理员在仪表板上工作。

Timetics 让您的代理机构高枕无忧，帮助您为客户进行高转化调度和活动管理。

让我们将时间安排与其他会议安排工具进行比较

卡伦德利，引进巨人队怎么样？ 还是特拉夫特？

Calendly 是预约和预订行业的先驱，与当今许多预订 SaaS 工具竞争，成为灵感的灯塔。

相反，Trafft 毫无疑问是业内增长最快的预约工具之一，带领许多企业取得了成功。

但是 Timetics 如何与它们并存呢？ 让我们弄清楚：

功能比较：Timetics、Calendly、Trafft

由于您可以生动地了解这 3 个工具所具有的功能，因此我们来比较一下这三个约会安排工具的定价和计划。

定价比较：Timetics、Calendly 和 Trafft

Timetics AI 会议助手如何帮助您拓展业务

Timetics 在自动化约会和随心所欲地运行事件方面具有强大的优势。 如果您渴望参加会议和活动，Timetics 是最好的选择。

但以下是 Timetics 所拥有的一系列无人知晓的事实，以及它如何发展您的业务：

• Timetics 永远免费，因此您可以调整您的免费计划，如果您升级，您几乎可以无限获得所有内容。
• 使用可在一分钟内轻松构建的可视座位安排来举办面对面的会议和活动！
• Timetics 在起始计划中提供 10 个用户，以确保您的整个团队准备好在仪表板上滚动。
• AI个性化推荐有助于将预约转化率提升2倍。
• 通过电子邮件、WhatsApp 和 SMS 集成，将缺席率降至零。

Timetics 预约安排工具入门

很简单，您所要做的就是：

• 只需进入主页，
• 单击开始免费按钮
• 选择您的免费计划或您想要的任何计划
• 查看并开始安排！

关于 Timetics 的结束语 - 人工智能预约安排工具

Timetics 不仅仅是一个日程安排工具，它还是一个由人工智能驱动的日程安排助手，适用于您的在线和离线会议和活动，其功能可以节省您的时间，让您的体验像黄油一样顺畅。

因此，如果您渴望 Timetics 提供的功能，那么我们今天就尝试一下 Timetics！