2024 年 8 个最佳 AI 调度助手(比较)

已发表: 2024-05-05

日常计划可能具有挑战性,尤其是在管理约会、安排会议以及防止跨多个时区和承诺的日历冲突时。 AI 调度助手可以帮助简化流程,考虑您的可用性、时区和偏好,并提高您和您团队的生产力和沟通。

在这篇文章中,我们将探索市场上可用的顶级人工智能调度工具,同时讨论它们的主要功能,以帮助您选择适合您需求的完美工具。 让我们开始!

目录
  • 1什么是AI调度助手?
  • AI调度助手的2大好处
  • 3 个最佳 AI 调度助手
    • 3.1 1. 运动
    • 3.2 2.时间英雄
    • 3.3 3.ReclaimAI
    • 3.4 4.时间表.cc
    • 3.5 5. 顺时针
    • 3.6 6.SidekickAI
    • 3.7 7.调度器AI
    • 3.8 8.克拉拉
  • 4款AI调度助手对比
    • 4.1 AI调度助手功能对比
    • 4.2 AI调度助手价格对比
  • 5哪个是最好的AI调度助手?

什么是AI调度助手?

AI 日程安排助手使用人工智能自动执行与日程安排相关的任务,根据您的目标优化您的日常工作。 他们通过组织日历、解决冲突、有效分组任务以及自动执行重复的调度流程来有效管理管理工作。 因此,流程的整体效率和生产率显着提高。

AI调度助手的好处

AI 日程安排助手让时间管理和生产力变得更加轻松。 它们可以帮助您安排会议、避免冲突并适应取消情况。 此外,人工智能还会了解您的偏好,以改善协作和决策。 此外,这些工具可与您的日历、电子邮件和其他平台配合使用,为您提供未来日程安排的见解。 最后,它们还处理时区管理、提醒和实时更新,以便您可以轻松安排紧急会议。

最好的人工智能调度助手

AI 日程助手可以帮助您轻松管理日程,即使在忙碌的世界中也是如此。 许多人工智能驱动的日历和日程安排应用程序可以帮助您简化此过程。 以下是八个最佳选择。

1. 运动

最佳人工智能调度助手

Motion 是一款智能 AI 调度助手,具有强大的调度引擎和先进的任务跟踪功能。 它提供了一个直观的界面,可以轻松地进行任务调度、项目添加和高效的分配分配。

Motion 允许用户根据紧急程度确定任务的优先级,设置灵活或固定的截止日期,并及时收到错过截止日期的警告。 它也是一个强大的项目管理工具,具有任务注释、子任务、任务标签和项目模板等功能。

主要特征:

  • 像私人助理一样安排与会者并与与会者沟通
  • 如果任务可能错过截止日期,则发送通知和警告
  • 将您的待办事项列表、日历和习惯组合成最佳的日程安排
  • 跟踪进度并帮助团队创建自定义时间表
  • 从您的工作习惯中学习制定个性化的时间表

Motion 网站上的项目管理应用程序演示的屏幕截图

Motion 声称可以实现高达 90% 的项目规划自动化,减少手动任务和错过最后期限。 它还可以衡量生产力并为团队成员创建个性化的时间表,优化工作流程并使团队能够更智能地工作并取得更多成果。

最适合:运动人工智能调度助理最适合忙碌的专业人士、团体和高管,让他们掌握自己的日程安排和时间,从而提高生产力和效率。

定价:个人计划从 19 美元/月起,团队计划从 12 美元/用户/月起。

今天尝试运动

2.时间英雄

Timehero主页截图

TimeHero 是一款面向小型团队的 AI 调度工具,它与 Google 日历、Slack 和 Gmail 等流行工具集成,使用先进的算法来识别障碍并进行调整以最大程度地减少过期任务。

它可以智能地评估工作量和个人偏好以自动分配任务,提供个性化建议来标记有错过最后期限或团队成员超负荷风险的任务,并提供正在进行的项目和个人任务的全面视图。 它还跟踪任务完成情况以提高生产力理解。

主要特征:

  • 根据您的空闲时间和优先事项来计划您的一天
  • 识别有风险的项目和超负荷的团队成员
  • 需要时自动调整您的日程安排
  • 跟踪您的工作量并随着时间的推移而改善
  • 通过允许您添加重复任务来节省您的时间

Timehero的AI任务分配功能截图

TimeHero Inbox 是一个强大的工具,用于管理任务、将任务分配给其他人、跟踪任务的完成情况以及监控任务的来源。 它还可以帮助您更有效地阻止时间。

最适合: TimeHero 非常适合忙碌的专业人士和团队寻求高效的日历和时间管理,特别是那些同时管理多个项目并被会议、任务和截止日期压垮的人。

定价:基本计划起价为 4.60 美元/用户/月。

今天试试时间英雄

3.ReclaimAI

Reclaim AI 主页截图

Reclaim AI 简化了一对一会议安排,通过自动协调来节省您的时间。 其智能 1:1 功能通过考虑参与者的日历来优化会议时间,使其适合与各种利益相关者举行会议。

此外,Reclaim 还可以根据您的优先级和截止日期自动重新安排约会、提高工作效率并添加任务。 它为个人使用和个体企业家提供免费计划,允许同步两个日历,最多提前三周安排会议,以及无限的一对一会议。

主要特征:

  • 自动安排一对一会议
  • 考虑到您的团队和客户的可用性和优先级,找到安排与您的团队和客户会面的最佳时间
  • 与 Google Calendar、Slack 和 Zoom 配合使用,让您的任务和状态保持同步
  • 在安排会议时考虑您的旅行时间和灵活的休息时间,防止倦怠
  • 将您的个人日历和工作日历合并到一个视图中

Reclaim AI 习惯功能的屏幕截图

您可以通过 Reclaim 简化待办事项列表、日程安排和时间跟踪来最大限度地提高工作效率。 它提高了任务优先级,并允许您通过灵活的时间块来保障时间。 您可以即时调整您的计划,并在需要时接收实时建议以重新调整重点。

最适合: Reclaim AI 最适合团队,帮助高管、销售人员、客户支持团队、项目经理和远程团队安排会议和任务。 如果您在个人生活中的日程安排上遇到困难,它也可能非常好。

定价:它有一个免费计划,非常适合个人使用或个体创业者,付费计划从 8 美元/用户/月起。

今天尝试回收

4. 时间表.cc

Schedule.cc 主页的屏幕截图

Schedule.cc 是一款用户友好的日程安排工具,可简化客户会议安排,并与网站、博客和电子邮件集成以自动进行预约。 其一键调度功能可以减少时间和精力,并且可以与其他自动化工具协作,例如营销策略、协作平台、客户支持系统和销售解决方案,使其成为小型企业的理想选择。

Schedule.cc 是注重生产力的企业主的理想选择,因为它拥有一套全面的 50 种生产力工具,非常适合各种业务需求。

主要特征:

  • 快速轻松地安排会议
  • 适应全球团队的不同时区
  • 支持多个日历,以便您可以跟踪所有承诺
  • 发送提醒和后续消息,让每个人都步入正轨
  • 简单直观的界面
Schedule.cc 网站上关于 AI 支持的调度的图片

图片由 Schedule.cc 提供

Schedule.cc 使跨多种渠道的活动组织变得轻而易举,例如面对面会议、在线视频会议和电话。 使用缓冲时间、自定义字段和快捷 URL 自定义您的日程安排。 它还与您的日历同步并自动提醒。

最适合: Schedule.cc 非常适合中小型企业,例如沙龙、水疗中心、医疗实践、辅导、咨询和电子商务企业。

定价:您可以免费试用 Schedule.cc 14 天。 云版本还允许您访问 50 个高效应用程序,此后起价为每月 9.99 美元。

立即尝试 Schedule.cc

5. 顺时针

Clockwise主页截图

Clockwise 是一款 AI 调度助手,可通过将任务分解为重点块、减少冲突并促进进度跟踪来优化时间管理。 它提供了平衡会议和集中工作时间的自定义选项,并具有用于个性化安排的简单入职流程。

分析仪表板提供有关时间分配、已解决的会议冲突和重点工作时段的见解,并能够指定无会议日。 Clockwise 面向团队的功能会自动更新团队成员的可用性,并与 Slack 集成以实现无缝任务分配,从而提高工作流程效率。

主要特征:

  • 在报告中显示您每周的时间使用情况
  • 考虑外出约会的旅行时间
  • 自动找到团队会议的最佳时间
  • 将同事的日程安排添加到您的日历中
  • 通过 Insights 清楚地了解您如何度过时间以及可以在哪些方面进行改进

Clockwise 网站上的焦点时间安排功能的屏幕截图

Clockwise 根据您的工作偏好定制日程安排,为您的优先事项节省时间,为注意力不集中的时间提供警报,并为您提供时间分析以供未来规划。

最适合:顺时针非常适合尝试优化日历、高效安排会议、解决冲突和创建不间断焦点块的团队。

定价:它有一个包含所有核心功能的慷慨的免费计划。 团队计划起价为 6.75 美元/用户/团队,可提供更高级的功能,例如组调度链接。

今天尝试顺时针

6.SidekickAI

Sidekick AI 主页截图

Sidekick AI 是一款功能强大的调度工具,利用先进的语言处理和人工智能算法来简化日常调度任务。 它提供了多种安排选项,从快速确定会议时间和发送链接到创建用于会议计划的自定义网页。

Sidekick AI 通过电子邮件转发或内部机制简化会议安排,自动生成日历事件并发送邀请和提醒以减少缺席情况。 它还有助于轻松设置视频或语音通话会议,使其成为具有高级团队调度和多个调度选项的人工智能调度助手的多功能选择。

主要特征:

  • 轻松协调团队内的日程安排
  • 只需转发电子邮件即可预约
  • 使用自定义徽标等创建个性化日程安排页面
  • 与其他流行服务(例如 Microsoft Teams)集成
  • 自动向所有参与者发出邀请

Sidekick AI 仪表板中的转发安排功能的屏幕截图

将您的电子邮件会议请求转发给 Sidekick,并让其 AI 为您安排会议。 Sidekick 将向所有与会者确认是否有空,并将会议添加到每个人的日历中。

最适合: Sidekick AI 对于忙碌的专业人士、自由职业者、团队、客户服务、销售和营销团队特别有用。

定价: Sidekick AI 拥有慷慨的免费计划、有限的调度页面和连接的资源。 超级英雄计划起价为 5 美元/月,包括无限制地使用所有功能,并删除品牌。

立即尝试 Sidekick AI

7.调度器AI

Scheduler AI 主页截图

Scheduler AI 是一款强大的会议安排助手,可简化个人、团队和客户组织会议的流程。 它与网页和电子邮件无缝集成,自动响应请求并提出合适的时间段,最终提高转化率并保持有效的沟通。

人工智能调度程序可有效协调小组会议时间,通过自动提醒最大限度地减少缺席情况,并尊重个性化的可用性设置,从而将团队从管理任务中解放出来,使他们能够更加专注于他们的主要职责。

主要特征:

  • 使用简单的语言命令安排会议和任务
  • 通过自动提醒和重新安排避免错过约会和重复预订
  • 为每个团队成员设置独特的空闲时间设置,以便您可以轻松找到适合每个人的会面时间
  • 能够通过短信发送提醒

Scheduler AI 的提醒功能演示的屏幕截图(来自其网站)

Scheduler AI 通过发送提醒、跟踪被接受的人员以及建议新的时间或在出现问题时重新安排,帮助您吸引更多人参加会议。

最适合: SchedulerAI 非常适合医疗保健、教育、客户服务、营销、零售和酒店组织等企业。

定价: SchedulerAI 起价为 39 美元/月,可提供无限制的会议安排、小组会议协调、缺席和取消管理以及日历同步和首选项。

立即尝试 SchedulerAI

8.克拉拉

克拉拉主页的屏幕截图

Clara 是一款方便的人工智能日程安排助手,它使用自然语言通过电子邮件安排会议。 它允许您在计划通话时抄送它,从而简化了流程,从而减少了冗长的电子邮件交换的需要。 Clara 全天候运行,对活跃用户做出快速响应,使其成为长时间对话的理想选择,即使在处理不同时区和繁忙的日程时也是如此。

它会建议会议时间,根据可用性进行调整,并通过深度学习算法根据您的喜好微调其日程安排。 这对于跨时区协调和最大限度地减少日常电子邮件通信特别有用。 值得注意的是,Clara 仍处于测试阶段,因此偶尔可能会出现问题。

主要特征:

  • 减少来回电子邮件,节省您的时间
  • 像人类一样以自然的方式做出反应
  • 安排会议时考虑时区
  • 自动跟进与会者
  • 在您的首选日历中安排会议并发送邀请

Clara 网站上的工作截图

Clara 自动跟进、理解自然语言并 24/7 响应,因此您可以保持日历最新,并避免在电子邮件中不必要的来回。

最适合: Clara 非常适合忙碌的专业人士和企业,仅使用电子邮件来安排会议,并且不需要额外的花哨功能。

定价: Clara 的开发目前正在进行中,因此其定价仍不确定。 此前,当定价页面可见时,费率起价为每月 99 美元。

今天试试克拉拉

AI调度助手对比

人工智能工具正在改进; 许多工具可以帮助您完成日程安排等特定任务。 但选择正确的工具可能很困难,因此我们整理了一些表格来帮助您做出决定。

AI调度助手功能对比

以下是我们排名前三的人工智能调度助手。 我们比较了它们的主要功能,以帮助您选择最适合您需求的一款。

运动
时间英雄
时间表.cc
起始价$19/月$4.60/月$9.99/月
会议安排
日历
专案经理
重复任务
时间跟踪
免费套餐️(试用) ️(试用) ️(试用)
访问访问访问

AI调度助手价格对比

为了帮助您选择最适合您需求的人工智能调度助手,我们快速比较了前 8 个选项的价格:

插入起始价免费选项
运动$19/月️(试用) 访问
时间英雄$4.60/月️(试用) 访问
回收人工智能$8/月 访问
4 时间表.cc $9.99/月️(试用) 访问
5 顺时针$6.75/月 访问
6 伙伴人工智能$5/月 访问
7 调度人工智能$39/月访问
8 克拉拉不适用不适用访问

哪个是最好的AI调度助手?

Motion 是我们首选的人工智能调度助手,为专业人士和团队提供先进的任务跟踪和用户友好的界面。 它通过可定制的优先级和任务警报简化了会议安排、项目管理和任务自动化。 个人起价 19 美元/月,团队起价 12 美元/用户/月。

TimeHero 是另一个出色的人工智能日程安排助手,它与一些最常用的日历工具集成,例如 Google 日历。 它可以帮助您围绕可用性和优先事项计划一整天。

对于小型企业来说,Schedule.cc 是一款用户友好的日程安排工具。 它简化了预约、与各种平台集成、适应时区并管理​​多个日历。 提供 14 天免费试用,云版本可访问 50 个生产力应用程序,起价为每月 9.99 美元。

对于您来说,人工智能调度助手的哪些功能最重要? 请在下面的评论中告诉我们!

特色图片由 Sammby / Shuttertock 提供