5 个最佳企业云存储和文件共享解决方案

在本文中，我们将介绍选择云存储解决方案时要考虑的一些基本事项。 然后，我们将看看 2022 年的前五名候选人。让我们开始吧！

在企业云存储和文件共享解决方案中寻找什么

每个人都有不同的理由需要云存储解决方案。 例如，您可能希望以安全有效的方式与高收入客户共享重要信息。 或者，您可能只是想要一种更简单的方式来在您离开办公室时管理您的文档。

无论您的目标是什么，在查看云存储选项时，您可能需要考虑一些特征。 确保您选择的解决方案提供这些功能可以使您免于在未来更换供应商。 它还可以帮助您确保以公平的价格获得交易。

首先要考虑的关键领域是安全性。 我们建议您查看您的云存储服务为防止网络攻击而采取的步骤。 如果您是那种认真对待密码管理的人，您可能还需要考虑其他安全功能，例如受密码保护的文档。

如果您专注于协作，这种精细的访问控制也可能会让您感兴趣。 最佳企业云存储解决方案的最大优势之一是它们让您可以与公司中的其他人（甚至可能是外部用户）远程工作。

但是，团队协作可能会导致一些问题。 例如，用户可能不小心删除了重要文档。 因此，您可能需要考虑您的服务提供哪些备份和数据恢复选项。

最后，您可能还想寻找具有强大集成功能的解决方案。 与您的其他工作场所技术兼容的云存储服务可以大大简化您的工作程序。

2022年最佳企业云存储解决方案

既然您知道要寻找什么，这里是我们最喜欢的强大云存储解决方案的选项。

1. 谷歌工作区

当谈到工作场所的多功能工具时，很难找到比 Google Workspace 更好的候选人。 这个云存储平台是一个强大的、全面的解决方案。 正如您所料，它还可以让您轻松集成许多其他 Google 工具，例如您公司的 Gmail。

Google Workspace 对云存储采取了一种简单而有效的方法。 以下是展示它的一些突出功能：

️特点：

• 使用颜色编码的名称和内置聊天进行实时协作
• 邀请其他人查看或编辑不带电子邮件附件的文件的选项
• 文档、电子表格和幻灯片的离线编辑

如果您正在寻找最适合团队协作的企业云存储，我们建议您选择 Google Workspace。 即时更新使与您的同事进行编辑成为一种无缝体验。 此外，由于谷歌如此受欢迎，大多数人可能会熟悉该界面。

如果您与很多客户打交道，我们也推荐使用 Google Workspace。 该平台提供精细的访问选项，范围从私人文档到互联网上任何人都可以编辑的链接。 因此，即使您需要不同的安全选项，您也可以将所有数据保存在一个地方。

定价： Google Workspace 定价计划的起价为每位用户每月 6 美元。 这将为每位用户提供 30 GB 的云存储空间，以及自定义企业电子邮件和其他功能。 您还可以扩展至每位用户每月 18 美元，从而为每位用户提供 5 TB 的云存储空间。

2. Dropbox 业务

Dropbox Business 是云存储生态系统中的知名企业之一。 也不难理解为什么。 强调数据安全，您和您的客户可以放心，您的文件是安全的。

然而，Dropbox 不仅仅关乎安全性。 它的云存储提供了几个令人印象深刻的功能，例如：

️特点：

• 可将 Dropbox 帐户中的任何内容恢复长达 30 天的选项
• 与 Slack 和 Zoom 等流行工具直接集成
• 通过 Dropbox 自己的技术使用具有法律约束力的电子签名的选项

Dropbox Business 可让您轻松恢复丢失的文档、使用密码保护数据以及查看审核日志。 因此，如果您优先考虑安全性，它可能是您的最佳企业云存储选项。

Dropbox Business 还提供小规模计划。 您可以选择从三个用户开始的单用户计划或更复杂的选项。 如果您经营一家小型企业但想要一个功能齐全的解决方案，这可能是一个明智的选择。

定价： Dropbox Business 有多种付款计划。 每位用户每月 16.58 美元和 3 TB 安全存储的起价。 高级计划的起价为每位用户每月 20 美元。 您也可以直接联系团队以获取大规模解决方案。

3. 盒子

无论您的企业是大是小，您都可以从节省一些时间中受益。 这就是 Box 的用武之地。这个云存储平台致力于减少不必要的操作，让您的公司变得更加高效。

从编辑到安全性，Box 的大部分功能都采用了这种简化的方法。 尽管如此，该平台仍然提供强大的功能，包括：

️特点：

• 可以设置策略以检测安全威胁的自动化机器学习
• 无需一行代码即可创建复杂的审批工作流程
• 使用开发人员工具和 API 来定制云以满足您公司的确切需求的选项

Box 提供了一个简单的界面，但您可以随着业务计划的发展修改设置。 如果您想要一个灵活的解决方案，Box 可能是正确的选择。

如果您正在寻找强大的管理工具，我们也推荐 Box。 该服务使您能够通过特殊的控制台跟踪和记录每个操作。 这意味着您可以密切关注组织的数据。

定价： Box 的计划起价为每位用户每月 15 美元。 这将使您可以访问无限的存储空间，并能够上传最大 5 GB 的文件。

4. 埃格奈特

大型企业通常有更复杂的需求。 如果您经营一家大公司，Egnyte 绝对是最佳企业云存储解决方案的候选者。

Egnyte 是一个强大的工具，包含许多选项。 例如，您可以选择纯云或混合产品。 如果您只是开始向数字存储过渡，这会很有帮助。

除了这些通用选项之外，您可能还需要考虑 Egnyte 的一些其他强大功能：

️特点：

• Egnyte 专门设计用于防止安全风险的文档共享 API
• 通过仅传输更改而不是整个文档来节省资源的存储同步
• 一种数据驻留功能，可帮助您满足您所在国家/地区的要求

鉴于这些特性，我们向大公司推荐 Egnyte。 但是，其强大的功能也对小型组织有益。 特别是，如果您计划在不久的将来扩大业务，您可能需要考虑 Egnyte。

此外，如果您使用医疗记录，Egnyte 是一个不错的选择。 该公司为《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）提供文件支持。 这意味着您可以花更少的时间担心法规，而有更多的时间与患者一起工作。

定价： Egnyte 的计划起价为每位用户每月 10 美元。 您将获得安全协作、文件同步和审计报告功能的访问权限。

5. Sync.com

如果您正在寻找经济实惠但功能强大的企业云存储解决方案，您应该将 Sync.com 视为首选。 有了这个平台，您不必花大价钱享受令人印象深刻的功能。 例如，一些计划提供无限制的数据传输。

还有许多其他值得考虑的高级功能，例如：

️特点：

• 为您的数据提供精细访问控制的加密平台
• 无需下载副本即可预览文档的选项
• 内置回滚功能可在发生恶意行为者或硬件故障时保护您

如果您的预算紧张，我们强烈建议您使用 Sync.com。 它是当今市场上最具价值的选择之一。 但是，如果您对技术有点缺乏经验，Sync.com 也是一个明智的选择。 该平台为每位客户提供强大的优先支持。 因此，当您需要帮助时，您永远不必担心得到帮助。

定价：正如我们所提到的，Sync.com 的定价计划通常非常实惠。 Teams 标准计划的起价为每人每月 5 美元。 对于更大的组和扩展的存储选项，还有 Teams Unlimited 计划。 每位用户每月 15 美元起。

结论

云存储是许多企业的现代必需品。 但是，鉴于可用选项的选择范围很广，为您的业务找到合适的解决方案可能会有些挑战。 幸运的是，您可以通过了解顶级公司提供的服务来缩小选择范围。

我们在本文中介绍的所有选项都值得一看。 但是，Google Workspace 给我们留下了特别深刻的印象。 就协作功能和价值而言，它是目前可用的最佳企业云存储解决方案。

您对本文中介绍的云存储解决方案有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的布局和演示。