9+ 适合创意团队的最佳合规管理工具 + 使用案例

监管领域正在发生大量变化。 2022 年，62% 的团队大幅增加了合规预算。这将在未来几年持续下去。在这里，最好的解释就是混合工作。随着企业开始变得更加分散，创意团队开始寻找各种方法来保持合规性。这就是最好的合规管理软件的切入点。一般来说，“合规”对于不同的企业和个人来说会有不同的含义。因此，让我们详细了解某些合规性管理工具及其一些用例。

合规管理工具：前 10 名！

当谈到合规管理软件时，您会遇到很多。

在本节中，您将找到最适合所有创意团队的最佳方案：

1. 连接团队

这是一款一体化软件，可以让所有经理简化和自动化日常任务。 Connecteam 不仅仅是一个合规管理工具，还具有员工培训、日程安排和时间跟踪功能。所有这些使该工具成为所有中小型公司的理想解决方案。该工具帮助无数企业满足合规管理要求，沃尔沃、赛百味和汉高就是其中的一些。

2. 站点文档

另一种流行的合规性管理软件是 SiteDocs，它是一个基于云的平台。它专为所有具有高危险的行业而设计，例如运输、制造和建筑。 SiteDocs 提供了一个集中平台来管理所有合规记录、表格甚至文档。由于这些原因，创意团队可以从任何地方更新和访问所有关键数据。 Clayton Homes 和 Lafarge 等公司使用该平台。

3. 图书馆

该合规管理工具可让企业实时了解其所有合规义务。它还将涵盖各种内容，例如可定制的工作流程、跟踪法规遵从性和自动更新。 Libryo 使所有企业能够在无数具有复杂法律需求且不断变化的司法管辖区保持合规性。该工具非常适合受到严格监管的行业的企业，有助于简化运营并减少不合规的危险。该工具也被联合利华等知名组织使用。

4. Ideagen（前Qualtrax）

对于具有挑战性且严格的合规政策和标准的公司来说，这是一个出色的合规软件业务解决方案。 Qualtrax可用于管理和控制所有数字文档并集中所有内部和外部审计信息。该工具还将实现业务流程自动化，并确保行业所有重要法规得到有效实施。

5.PowerDMS

该合规管理平台完全基于网络，非常适合各种规模的企业。该工具将为您提供一个集中平台，用于满足合规性需求、培训资源和管理所有政策文档。这将确保所有员工无论身在何处都能获取最新信息。 PowerDMS 受到公共部门内许多组织的信任，包括战争纪念医院、AmeriSave，甚至巴尔的摩警察局。

6. 恒生指数 Donesafe

这是为所有现代企业创建的出色的合规管理工具。 HSI Donesafe 将协助所有团队遵守和处理所有工作场所义务、监管合规性、治理和风险。该工具包含危险识别、事件报告和风险评估等功能。这使得该软件成为高危行业中所有企业的理想选择。诺基亚、澳洲航空和沃达丰等知名企业都使用 HSI Donsafe 来管理其所有任务。

7. 网络

这是一个提供数据安全选项的合规性和安全管理工具。从访问控制到识别所有威胁，该工具将使所有企业消除盲点，并克服复杂性以减少数据泄露的机会。许多顶级组织都使用 Netwrix，例如 Allianz、Virgin，甚至 Airbus。

8. 审计委员会

该合规和审计管理软件完全基于云，可帮助所有企业处理其内部审计程序。 AudiBoard 还提供许多工具，例如报告、审计计划和风险管理。该平台受到许多知名品牌的信赖，例如 Dunkin' Donuts、Activision、Priceline、Sleep Number、联想和 Columbia。

9. 技能广播

这是另一个出色的基于云的工具，专门用于员工培训领域。 Skillcast 将为您的合规管理团队提供报告、自动跟踪，甚至可定制的培训模块。所有这些功能都可以让您检查员工是否满足合规培训的要求。 Skillcast 被各个行业的组织使用，例如 Rathbones、Vattenfall 和 Tesco。

10. 酷林

这款基于云的软件将帮助所有企业实现安全管理、安全和质量。它将所有的审计、数据和问题组织在一个平台上，这将反过来帮助内部专家和同事完美协作。 Qooling 是一个值得信赖的一流合规管理平台，Dosco PetroServices、Mammoet Road Cargo 和 Maat Logistiek 使用该平台。

合规管理软件的用例

合规管理软件对于企业确保有效遵循行业标准、监管需求和内部政策至关重要。然而，维护管理软件充满了某些用例。下面列出了一些关键的内容：

• 审计文件和跟踪：确保记录可追溯，并且为外部和内部审计的所有合规活动提供适当的记录。
• 认证和培训管理：确保所有员工都经过适当的认证和培训，以遵守所有行业特定政策。
• 风险评估和管理：减轻、评估和检测可能影响法规和法律合规性的所有风险。
• 数据安全和隐私合规性：通过确保所有患者或消费者数据得到安全处理，保持遵守 HIPAA、CCPA 或 GDPR 等数据安全法律。
• 监控监管合规性：追踪制造、医疗保健和金融等行业不断变化的法规。

LLumin CCM+ 如何帮助合规管理？

遵守、报告和遵守所有行业政策可能非常耗费人力和时间。然而，LLumin 的 CMMS 软件将使所有这些流程自动化，这将有助于为员工释放资源和时间，使他们能够专注于需要更多关注的任务。以下是 CMMS 软件可以提供帮助的一些方式：

自动报告和文档： LLumin 的 CMMS 软件可让您自动生成维护报告，并在登录后显示和安排它们。当存在合规性报告和数据完整性时，通信是一致且可信的，这反过来又减少了广泛的维护报告和文档记录。行政跟进和手工工作。

风险评估和管理： LLumin的CMMS软件使用机器学习和人工智能算法来增强所有风险评估能力。在机器学习算法的帮助下，分析大量信息以检测所有模式并预测未来风险将变得更加容易。

预防性维护： LLumin 的 CMMS 解决方案将协助应用有效的合规方法来维护所有设施、汽车和设备。该软件将有助于自动安排所需的检查和维护工作，以保留所有维护活动的详细而准确的记录

审计跟踪管理：该软件提供审计跟踪管理选项。通过这种方式，企业可以有效、即时地访问为维护数据而进行的所有更改。将提供有关所进行的更改、批准者、实施者以及更改地点的所有信息。这将帮助企业促进正确的决策、提高透明度并保证问责制。

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选择 LLumin CMMS 软件：优势

选择 LLumin 的 CMMS 软件将为企业带来以下优势：

增强协作：该软件将资产管理程序与供应链合作伙伴、人员甚至制造系统集成在一起。该集成简化了资产管理工作和维护，优化了员工材料的使用，创造了快乐的消费者，并减少了开支。

提供适应性：这是一个基于规则的平台，具有很强的适应性。所有规定均可根据业务的具体需要制定。另一方面，这些法规的结果可以轻松实现自动化。企业可以根据自己的需要稍后更改这些规则。

优化机器正常运行时间： CMMS+ 软件可实现生产和维护操作之间的数据交换。这大大增加了机器的正常运行时间并优化了维护工作。该软件还将监控维修机器、监控机器数据和工艺警报。

优化人员管理： LLumin 的 CMMS+ 工具将协助工程人员调度和处理维护。它将通过正确跟踪完成所有任务所需的时间并提供持续学习工具和分析来简化所有正在进行的劳动力和技能协调来实现这一目标。

结论

合规管理平台对于所有特定行业的监管监督都至关重要。这是因为这些工具不仅可以让企业保持合规性，还可以让他们改善公司治理并主动管理所有风险。借助 LLumin 的 CMMS 软件，监控法规遵从性、管理审计跟踪以及维护数据保护合规性将变得更加容易。