最佳电子签名插件

已发表: 2023-02-20
最佳电子签名插件

电子签名是传统手写签名的数字版本，用于以电子方式签署文件和协议。 它们在当今的数字时代变得越来越重要，因为大多数商业交易都是在线进行的。 电子签名不仅可以节省时间和提高效率，还可以提供额外的安全性和数据保护。

这些顶级电子签名插件包括 SignNow、DocuSign、Adobe Sign、HelloSign、RightSignature 和 PandaDoc。 本文将深入探讨它们的相似之处以及它们的突出之处。

电子签名插件的好处

使用电子签名插件可以为企业带来诸多好处； 这些包括但不限于以下内容：

1. 简化文件签署：

电子签名插件允许用户快速、轻松地签署和发送文档。 不再打印、签名、扫描和通过电子邮件发送同一文档的多个副本。

使用电子签名插件，可以在线实时完成该过程，从而简化文档签名过程。

例如，使用像 DocuSign 这样的插件，多个签名者可以同时签署一份文件，从而可以在几小时而不是几天或几周内完成签名过程。

2. 改进的安全措施：

他们设计这些插件以满足严格的安全和数据隐私标准。 这包括敏感数据的加密和使用安全服务器来存储签名文档。

例如，Adobe Sign 使用 SSL 加密来保护文档和数据的传输，并使用受信任的第三方数据中心来存储签名文档。

使用电子签名插件，企业可以确保其敏感信息免受未经授权的访问和破坏。

3.与其他工具和软件的集成：

电子签名插件可以与企业使用的其他软件工具集成，例如 CRM 和 ERP 系统，从而增加它们的功能和价值。

一个例子是 RightSignature，它与 Asana、Trello 和 Basecamp 等流行的项目管理工具集成，可以在不离开项目管理平台的情况下签署文档。 与其他软件工具的集成还可以实现工作流程自动化并消除手动数据输入的需要，从而节省企业时间并降低出错风险。

选择电子签名插件时应考虑的事项

选择电子签名插件时，需要考虑几个关键因素：

  1. 与您的网站平台的兼容性至关重要，因为它将决定您将插件集成到您的工作流程中的难易程度。
  2. 易用性和自定义选项对于优化用户体验非常重要。
  3. 安全和数据隐私措施必须是一流的，以确保敏感信息的机密性。
  4. 与其他工具和软件的集成将提高效率和生产力。
  5. 您应该考虑定价和物有所值，以确保插件物有所值。

顶级电子签名插件

立即登录

1.立即登录

SignNow 是领先的电子签名插件，提供广泛的特性和功能。 它提供简化的签名流程并且易于使用，使其成为各种规模企业的热门选择。

使用 SignNow 的一些优点包括其直观的界面和可自定义的模板。 它还具有更宽容的学习曲线，这使得新成员入职变得轻而易举。

虽然，您必须忽略它与其他工具和软件的有限集成。 SignNow 的一些常见用例包括合同签署和 HR 表格。

Adobe Sign

2.土坯标志

Adobe Sign 是一款功能强大的电子签名插件，可提供强大的特性和功能。 这些包括：

  • 文件追踪
  • 文件管理
  • 签名工作流程
  • 与 Adob​​e Creative Cloud 集成。

使用 Adob​​e Sign 的最大原因是它易于与 Adob​​e Creative Cloud 集成。 如果 Adob​​e Creative Cloud 是您业务的核心部分，则无需进一步阅读； 这是适合您的签名插件。

此外，Adobe Sign 可以管理复杂的签名工作流程。 它具有强大且功能丰富的构建，使其能够实现这一目标。

一些缺点包括相对陡峭的学习曲线和与其他一些选项相比更高的成本。 人力资源表格和发票是 Adob​​e Sign 的一些常见用例。

你好标志

3.你好标志

绰号小家伙的签名插件，因其便宜而深受自由职业者的喜爱。 HelloSign 是一个用户友好的电子签名插件，提供简单高效的签名过程。 它是高度可定制的，并提供与其他工具和软件的广泛集成。

HelloSign 的一些优点包括其易用性和低成本（如前所述）。 但是，与其他选项相比，存在功能折价。 我们通常使用 HelloSign 来签署合同和开具发票。

文档签名

4.文档签名

电子签名解决方案领域的另一个领先名称是 DocuSign。 它提供了广泛的功能，包括文档跟踪和管理、复杂的签名工作流程以及与不同工具和软件的集成。

DocuSign 功能强大，功能丰富，尽管价格不菲，但仍能吸引所有用户。 它还可以轻松地与其他工具集成，同时能够处理复杂的签名工作流程。

但是，与其他选项相比，DocuSign 具有陡峭的学习曲线和更高的成本。 人力资源部门将 DocuSign 用于表格、合同和发票。

正确签名

5. 正确签名

RightSignature 是一个电子签名插件，提供简单的签名过程和一系列自定义选项。 它非常安全，并提供与其他工具和软件的一系列集成。

如果您选择使用 RightSignature，您就可以享受它的安全性和集成功能。 您的开发人员将花费更少的生产时间来解决集成问题。

然而，与其他的相比，RightSignature 的功能有限。 这可能会在未来几年内改变，但就目前而言，您必须解决它们的局限性。

6.熊猫医生

来自创始人 Mikita Mikado 的马厩的另一个综合电子签名插件。 它提供文档管理和签名工作流程。

使用 PandaDoc 的一些优点包括其强大的功能和集成。 此外，它还可以处理复杂的签名工作流程。 虽然

与其他一些选择相比成本更高。 您可以使用 PandaDoc 签署人力资源表格和合同。

结论

总之，使用电子签名插件可以为企业带来诸多好处，包括提高效率、安全性和数据保护。 顶级电子签名插件包括 SignNow、DocuSign、Adobe Sign 和 HelloSign。

在选择电子签名插件时，应考虑兼容性、易用性、安全性、集成性和定价等因素，以确保插件满足业务的特定需求。 正确的电子签名插件可以帮助简化文档签名和合同管理并改进整体业务流程。