5 款适用于 WordPress 的最佳电子签名软件 (2022)

已发表: 2022-12-16

您在寻找适用于 WordPress 的最佳电子签名软件吗?

正确的数字签名软件可以帮助您节省时间,同时简化为您的企业创建正式文件和合同的工作流程。

在本文中,我们精心挑选了一些适用于 WordPress 的最佳数字签名软件。

最好的 WordPress 电子签名软件

为什么要使用电子签名软件?

您可能需要获得某人签名的原因有很多。

合同和服务条款协议等官方文件通常需要签名。 如果您经营在线商店,则某些产品、服务或订阅可能需要客户的签名。

您甚至可能需要收集许多不同的签名。 例如,如果您经营一家非营利组织,那么您可以使用签名的请愿书来引起人们对公益事业的关注。

然而,让人们签署一份物理的、打印的文件可能需要花费大量的时间和精力。 根据此人所在的位置,您可能需要前往他们那里或邮寄文件。 这可能会减慢重要任务的执行速度,例如新员工入职或出售您的小型企业。

电子签名软件允许人们从世界任何地方以数字方式签署表格或文件。 这通常涉及使用鼠标或触摸屏绘图,或使用键盘输入姓名。

通过使用最好的电子签名软件,您可以节省时间和金钱,因为您不需要打印、扫描、传真或邮寄文件。 这对环境也更好,因为您不使用任何纸张或墨水。 您可以简单地通过电子邮件将数字副本发送给世界上的任何人,然后将签名的文档存储在您的计算机上,或者存储在云中以获得额外的安全性。

如果您想收集公众签名,那么合适的软件可以帮助您获得更多注册。 例如,您可以在您的 WordPress 网站上发布请愿书,然后收集全球支持者的签名。

话虽如此,让我们来看看一些最好的电子签名软件。

1.WP表格

WPForms 表单生成器插件和签名插件

WPForms 是对初学者最友好的 WordPress 表单生成器。 您可以使用它来构建任何类型的表单,例如多页表单、付款表单、电子邮件订阅表单等。

这个插件有超过 500 个现成的表单模板可供选择,可以轻松地将专业设计和用户友好的表单添加到您的网站。 所有这些模板都是完全可定制的,因此您可以对其进行微调以更好地满足您的需求。

更好的是,该插件有一个 Signature 插件,可让您轻松收集数字签名。

每次有人提交表单时,WPForms 都会将他们的电子签名保存为图像并将其附加到他们的表单提交中。 您只需登录 WordPress 仪表板即可查看所有这些签名。

使用 WPForms 收集的电子签名

激活插件后,您将可以访问一些已经带有内置数字签名字段的现成模板。

这包括在线请愿表、医疗和健康史表,甚至猫舍预订表,如果您经营动物或宠物网站,这是完美的选择。

使用 WPForms 创建的电子签名表单

WPForms 还有一个独立的签名字段,您可以将其添加到任何模板。

只需打开 WPForms 编辑器,然后将现成的签名字段拖到任何表单上,您就可以开始收集电子签名了。

WPForms 编辑器中的签名字段

将签名字段添加到表单后,您可以使用 WPForms 设置自定义该字段。

例如,您可以将其标记为必填,以便访问者在提交表单之前必须添加他们的数字签名。

使电子签名表格成为强制性的

这个功能强大的插件还支持条件逻辑,因此您可以根据访问者在表单中输入的信息隐藏或显示签名字段。

例如,您可能会隐藏签名字段,除非访问者选择加入需要其数字签名的特定服务。 这样,您可以只向访问者显示相关字段,这将减少 WordPress 中的表单放弃。

WPForms中的条件逻辑设置

定价:要使用 WPForms 插件和 Signature 插件,您需要购买 WPForms Pro(每年 199.50 美元)或 Elite(每年 299.50 美元)。

2.立即登录

signNow 电子签名软件

如果您需要从多人那里收集具有法律约束力的签名,那么 signNow 是一个不错的选择。 它甚至带有条件逻辑,因此您可以根据不同的用户角色向不同的人显示不同的字段。

signNow 是一项在线服务,因此您无需下载或设置任何软件或工具。 只需创建一个帐户,您就可以使用 signNow 的用户友好编辑器在几分钟内开始签署文档。

signNow 允许用户输入、绘制或上传他们的签名。 您还可以保存您的签名,以便更轻松地授权未来的文档。

为了节省更多时间,signNow 允许您将任何文档保存为模板。 这非常适合需要将同一文件发送给多个人或组织的企业。

如果您担心未经授权的访问,那么您会很高兴得知 signNow 具有双因素身份验证选项和其他高级安全功能。 这使您可以在授予此人访问您的文档和模板的权限之前证明他们的身份。

如果您正在处理敏感或机密文档,这一点尤为重要。

如果您需要从客户、员工或其他联系人那里收集数据,那么您甚至可以使用相同的直观 signNow 编辑器构建在线表格。 这使 signNow 成为繁忙企业的一体化解决方案。

与此列表中的其他一些电子签名解决方案不同,signNow 拥有自己的适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。 这意味着您可以直接从您的移动设备与其他人签订合同和共享文档。

使用移动应用程序,您甚至可以在离线时处理文档、协议和合同。 然后,在互联网连接恢复后,只需分享您的作品即可。 这非常适合旅行和喜欢在旅途中工作的任何人。

凭借其省时的功能、专用的移动应用程序和智能条件字段,signNow 是需要与许多不同的人共享具有法律约束力的文档的企业的绝佳选择。

定价:您可以以每位用户每月 8 美元的价格开始使用 signNow。

3. 强大的形式

强大的表单插件和签名插件

Formidable Forms 是一个多合一的 WordPress 表单生成器,具有拖放界面,可以轻松创建高级表单。 这包括自定义计算器、预订表格等等。

这个插件还有一个签名插件,可以让你收集数字签名。

访问者可以使用鼠标或触摸屏在您的表格上签名。 然而,与此列表中的一些其他软件不同,Formidable Forms 还允许访问者输入他们的签名。

使用 Formidable Forms 添加电子签名

这可以使那些发现难以使用鼠标或触控板签名的人可以访问您的表单和文档。

每次有人在您的表单上签名时,该插件都会将签名保存为图像,您可以在 WordPress 仪表板中看到该图像。

在 WordPress 中查看电子签名

安装插件后,您只需将现成的签名字段拖放到您想要收集数字签名的任何模板上。

Formidable Forms 附带 170 多个模板,因此您应该可以轻松找到最适合您需求的模板。

在 Formidable Forms 中添加签名

Formidable Forms 还附带一个“签名”类别,您可以在其中找到一系列内置电子签名字段的模板。

例如,Formidable Forms 有一个“美容师同意书”模板,美容师可以在其中收集客户的信息并获得他们签署的同意书。

使用 Formidable Forms 创建的电子签名表格

该插件与 WooCommerce 集成,因此在线商店所有者可以轻松地收集客户的签名。 例如,您可能希望记录客户的书面同意,将收取定期付款作为订阅的一部分。

如果您有在线商店,那么 Formidable Forms 还可以与您可能已经用于销售的所有流行的电子邮件营销和支付平台集成。

Formidable Forms 构建器更多地针对高级用户和开发人员,这意味着它不像 WPForms 那样用户友好。 但是,它是一种功能强大且灵活的解决方案,而且可定制性很强。

事实上,配置 Signature 插件后,还有更多插件可以帮助您收集和管理数字签名。

特别是,Formidable Forms 有一个 Visual Views 插件,可以让您在您的网站上显示用户提交的信息。 例如,如果您创建了一份请愿书,那么您可以使用此插件来显示所有已经签名的人的姓名。 通过这种方式,您可以鼓励更多人支持您的请愿。

要了解更多信息,请参阅我们的指南,了解如何在您的网站上显示 WordPress 表单条目。

定价:要将 Formidable Forms 与 Signature 插件一起使用,您需要购买 Formidable Forms 商业许可证(每年 199.50 美元)或更高。

4.pdf文件管理器

pdfFiller 电子签名软件

pdfFiler 是一个完整的文档管理解决方案,允许您在线创建、编辑和管理文档和表格。

您可以简单地上传任何 PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG 或 TXT 文件,pdfFiller 会将其转换为交互式文档。 然后任何人都可以使用他们的桌面或移动设备在线查看、编辑和签署文档。

pdfFiller 遵循所有主要的安全法律和指南,包括 GDPR、HIPAA 和 CCPA。 但是,一些客户或访客可能仍然对签署托管在不熟悉的第三方平台上的文档持谨慎态度。 如果您确实使用 pdfFiller,那么在您网站的隐私政策中讨论该平台很重要。

话虽如此,pdfFiller 的电子签名软件非常强大,并且在所有 50 个州都具有法律约束力。 它还具有其他电子签名插件所没有的一些高级功能,例如使用网络摄像头捕获签名的选项。

定价:基本的 pdfFiller 计划在每年购买时起价为每月 10 美元。

5. 美国法律形式

USLegalForms 网站

USLegalForms 是一个包含 80,000 多份国家和州特定法律文件的在线图书馆,涵盖范围广泛的不同行业和用例。

在他们的网站上,您会找到涵盖从招聘到商业协议、租约、发票、销售单等所有内容的表单模板。

所有这些法律文件都按类别组织,您可以按州搜索,因此您应该可以毫无问题地找到您要查找的内容。

非常注重具有法律约束力的文档,这是一个非常适合企业的电子签名平台。 对于任何想要开始法律程序而无需支付专业人员为您起草文件的人来说,这也很有用。

您不需要网站就可以使用 USLegalForms。 如果您正在寻找一种将表单或可签名文档添加到您的网站或博客的解决方案,那么我们建议您改用 Formidable Forms 或 WPForms 等解决方案。

价格:您可以以每月 15 美元的价格购买 USLegalForms 订阅。

哪个是最好的电子签名软件?

在评估了各种 eSign 软件之后,我们认为 WPForms 是 WordPress 最好的电子签名软件。 如果您正在为需要多个签名的合同寻找 eSign 软件,那么我们建议使用 signNow。

市场上还有许多其他电子签名,例如 DocuSign、HelloSign(又名 Dropbox Sign)、PandaDoc 等,但它们对于小型企业来说都过于昂贵,这就是我们未将它们列入列表的原因。

我们希望本文能帮助您找到适用于 WordPress 的最佳电子签名软件。 您还可以阅读我们关于如何在 WordPress 中创建文件上传表单的指南,或者我们的最佳商务电话服务专家精选。

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