可简化您的业务运营的最佳员工调度应用程序

已发表: 2023-07-11

员工排班软件致力于帮助企业提高效率并提高生产力。 对于服务业来说尤其如此。

实施员工排班软件有助于营造以人为本的工作文化。 以人为本的工作文化可以提高生产力和员工满意度。

员工排班软件因程序而异。 那么,您如何知道哪种调度程序适合您的公司呢?

在本文中,您将找到13 个最佳员工日程安排应用程序。 每一种都有其优势,可以帮助您轻松管理员工的工作日程。 但在您做出决定之前,您应该了解以下有关员工日程安排应用程序的一些事项。

什么是员工排班应用程序?

员工排班应用程序是一种软件程序,可让您创建、组织和管理员工轮班。 排班软件可自动安排班次,并通知员工有关排班的更新和更改。 此外,它还有助于批准休假、轮班或额外轮班。

以下是员工和管理人员从调度软件中受益的几种方式。

  • 创建和更新计划时可以节省时间并减少错误
  • 它使员工之间的沟通和协作更加容易
  • 日程安排软件提高了管理工作偏好和可用性时的灵活性和透明度
  • 它提高了员工的敬业度和满意度
  • 它优化了劳动力成本和效率

在员工调度应用程序中寻找什么

员工排班软件对于简化公司组织大有帮助。

在决定使用哪些日程安排应用程序时,您应该考虑以下一些基本功能:

  • 打卡上下班的设置和便捷性
  • 使用方便
  • 先进的跟踪能力
  • 详细见解
  • 干净的用户界面
  • 集成

13 个最佳员工日程安排应用程序:概述

阿米莉亚

amelia WordPress 预订插件概述

如果您负责组织公司每个人的日程安排,您就会知道事情会变得非常忙碌、非常快。 不过,有了阿米莉亚,就好像多了一双双手来保证一切顺利进行。

这个 WordPress 插件非常易于使用,并且它像魅力一样与您现有的系统集成。

不再需要无休止的来来回回的电子邮件试图找出谁有空以及什么时间有空。 阿米莉亚把所有东西都放在那里,干净整洁。 另外,自动化功能? 他们将日程安排和员工管理从令人头疼的事情变成了轻而易举的事

所以您可能想知道, Amelia 与其他日程安排应用程序有何不同

对细节的关注、定制和直观的界面使其成为任何规模企业的杰出选择。 如果您从事服务行业并且需要安排员工,那么您需要阿米莉亚(Amelia)在您身边。

主要特征:

  • 与流行日历平台无缝集成
  • 自动预订、重新安排和取消
  • 可定制的预订表格和通知
  • 团体预订和活动管理
  • 全球团队的时区管理
  • 员工工作时间及休息日管理
  • 详细的分析和报告

优点:

  • 高度直观且用户友好
  • 简化团队成员之间的沟通
  • 通过自动安排任务来节省时间
  • 灵活且可定制,以满足特定需求
  • 响应迅速的客户支持

缺点:

  • 最初可能需要一些时间进行设置和配置
  • 没有用于移动管理的本机移动应用程序(尽管 WordPress 网页版适合移动设备)

阿米莉亚已经改变了许多服务企业的游戏规则。 Capterra 的 4.9/5 评分说明了一切。 如果您需要一款可靠的预约、客户管理和员工日程安排应用程序, Amelia就是您的最佳选择!

本垒

主页首页截图

如果您正在寻找专为小型企业构建的日程安排软件,Homebase 是一个不错的选择。 该平台非常适合小型服务提供商,例如美容院或健身设施。

该平台可帮助您从模板创建时间表并组织工作名册。 然后,您可以根据需要进行更改。 此外,您还可以制定智能时间表并预测劳动力成本。

Homebase 还可以通过免费的移动应用程序帮助员工跟踪自己的日程安排。 或者,如果他们愿意,他们可以通过电子邮件或短信接收日程安排。 调度功能还跟踪加班时间并自动减去休息时间。 此外,该软件可以在出现问题时向您发出警报,从而帮助您避免日程安排冲突

主要特征:

  • 日程模板
  • 自动调度功能
  • 可用性跟踪
  • 加班提醒

优点:

  • 方便使用的
  • 轻松安排和跟踪员工工作时间

缺点:

  • 较便宜的计划不具备所有重要功能
  • 需要一些培训来适应该程序
  • 设置可用性有问题

该免费计划适用于无限数量的员工,但缺乏一些最重要的功能和特性。 然而,如果您想体验他们的服务,这是一个不错的起点。 付费计划的起价为每个地点每月 2 美元。

贤者人力资源

Sage hr主页截图

这种基于云的软件非常适合中小型企业。 它提供了多种基本的人力资源功能,例如时间表、轮班安排和绩效管理。 此外,它还提供休假管理和费用管理。

主要特征:

  • 核心人力资源
  • 时间表
  • 招聘
  • 休假管理
  • 轮班安排
  • 性能监控
  • 花费

优点:

  • 用户友好的界面
  • 良好的客户支持
  • 自动执行繁琐的任务
  • 所有计划都包括人力资源和休假管理

缺点:

  • 对于小型企业来说有点贵
  • 它并不总是与第三方应用程序很好地集成
  • 原始成本不包括附加功能

作为小型企业使用 Sage HR 的一个好处是,成本取决于团队的规模。 起始价格为 5.50 美元,此后价格会上涨。

人性

人类主页截图

人性化是创建员工时间表的绝佳选择。 它还可以帮助您根据员工可用性、技能水平和销售数据预测来优化人员配置。

最好的员工调度工具之一是自动调度过程。 此功能允许您根据员工的偏好和技能水平安排轮班。 该应用程序的另一个有用功能可以让您实时回复问题或需求。 经理还可以发布仍需要填补的班次、空缺班次或在员工在特定时间段内无法工作时查找调换班次。

该程序以 SaaS 形式提供,因此它作为云的一部分独立运行。 用户还可以将其与流行的第三方 HCM 平台集成。 双向集成功能使您的所有数据井井有条。

主要特征:

  • 时钟
  • 员工排班
  • 休假管理
  • 整合能力
  • 预测能力
  • 工资单

优点:

  • 灵活排班
  • 无障碍
  • 加强合作

缺点:

  • 交易转变困难。
  • 用户界面和导航不流畅。
  • 附加功能价格昂贵。

Humanity Scheduling 的初始价格取决于您选择的计划。 入门计划的费用为每位用户每月 3 美元,经典计划的费用为每位用户每月 4 美元。

副官主页截图

副程序可以在一处处理休假请求、轮班和团队沟通。 这是小型企业最好的员工调度软件选项之一。

该员工调度应用程序允许每位员工打卡上下班、查看即将到来的轮班以及请求换班。 这些设置可以包括休息时间,或提醒您加班时间。 这有助于您遵守当地和州法律。 在每周结束时,您可以将时间表导出到工资单中。

主要特征:

  • 自动调度
  • 员工数据库
  • 警报和推送通知
  • 拖放功能

优点:

  • 时间管理功能非常棒
  • 多种集成选项

缺点:

  • 使用困难
  • 一些错误和中断的技术问题
  • iOS 和 Android 移动应用程序并不共享所有相同的功能。 iOS应用程序更加完整,具有更多的功能和特性。

该日程安排软件没有免费计划,但提供免费试用。 基本计划的起价为每位用户每月 3.50 美元。 不包括薪资整合。

星期一网

周一主页截图

灵活的操作系统允许用户自定义他们的仪表板。 用户界面具有视觉吸引力且直观。 这使得经理和员工都可以轻松管理日程安排和跟踪进度。

用户可以调整数据仪表板以将其显示为甘特图或日历视图。 用户还可以附加文件、发表评论并进行实时交流。 当项目进展、时间表发生变化或出现问题时,这可以促进更好的团队沟通

主要特征:

  • 安排共享能力
  • 团队协作
  • 自动化团队管理
  • 项目计划
  • 高级搜索日程表中的独特细节

优点:

  • 专为多个用户而设计
  • 强大的沟通能力
  • 出色的跟踪功能
  • 简化调度流程

缺点:

  • 定价限制
  • 界面混乱
  • 移动应用程序功能有限
  • 整合问题

Monday.com 提供为期两周的免费试用。 此后,基本计划的起价为每位用户每月 8 美元。 还有一个永久免费计划,其中包含仅限两个用户的有限功能。

康联

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Connecteam 是小型企业的绝佳选择。 它没有与此列表中的其他一些调度软件选项一样多的功能。 不过,它确实为用户少于 50 名的企业提供免费计划。

如需添加用户到平台,您可以发送短信邀请员工下载排班软件。 该软件可供他们免费下载和注册。

注册员工后,创建时间表就很容易了。 您可以创建一个或多个班次,或者复制并粘贴上周的班次。 您可以复制班次信息、设置重复班次或根据作业或计划自定义模板。 然后将信息拖放到日历视图中。

该应用程序还可以通过突出显示日程安排冲突来帮助您解决问题

主要特征:

  • 员工排班
  • 时间表模板
  • 员工培训
  • 员工考勤表
  • 员工任务管理
  • 清单和表格
  • 员工沟通

优点:

  • 易于使用且直观
  • 一体
  • 出色的客户支持
  • 合理的价格

缺点:

  • 需要升级才能访问额外功能。
  • 并不总是与其他软件程序或系统很好地集成。
  • 时不时会遇到一些技术问题

起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户。 还有一个终身免费的选项。

吊带

吊带主页截图

该员工调度应用程序包含许多基本功能

围绕四个主要部分构建。 第一个涉及任务管理。 第二部分处理轮班管理。 第三个模块控制新闻提要,第四个部分处理消息传递。 中央仪表板和共享日历可以轻松地安排轮班、分配任务以及请求和批准休假。

主要特征:

  • 时间和出勤跟踪
  • 可用性管理
  • 日历管理
  • 循环班次安排模板
  • 新闻提要让每个人都在同一页面上
  • 内置消息、轮班提醒和任务跟踪

优点:

  • 经理可以轻松创建和分配班次。 一些有助于实现这一点的功能包括拖放、模板和循环班次。
  • 通过公告、群聊和民意调查促进经理和员工之间的沟通。
  • 它与 iCal、Google 日历和 Outlook 集成。

缺点:

  • 只有付费计划才能使用某些功能。 例如,付费计划包括预算、轮班交换、时间表和团队消息传递。
  • 消息设置可能会让某些用户感到困惑。

这个应用程序带有一个免费选项。 或者,如果您想访问全部功能,高级付费计划的费用为每位用户每月 1.70 美元和 3.40 美元。

7班

7shifts主页截图

这是餐厅和其他食品服务企业最好的员工调度应用程序之一。 它包括员工调度软件的许多必要功能。

拖放式计划设置让管理人员可以轻松调整计划。 您可以计划和审查每个部门的人工成本。 加班警报有助于避免员工超额预订并遵守当地法规

该应用程序可以跟踪员工的休息时间、管理小费,甚至可以离线工作。 您可以直接从应用程序跟踪休假请求并管理员工的可用性。 员工还可以查看日程安排,并介入填补空缺班次、替换最后一刻的缺勤以及提交休假请求。 企业可以使用应用程序组织时间表、发布时间表和批准请求。 该系统还与薪资和第三方 POS 系统顺利集成。

主要特征:

  • 时钟
  • 员工排班
  • 经理日志
  • 报告

优点:

  • 计算人工成本
  • 使用 REST API
  • 保持合规

缺点:

  • 报告不包括分割每日损益表的功能。
  • 没有地方可以输入许可证和认证续订截止日期。
  • 不支持每月打印计划。

该计划还包括一个免费计划或 3 个付费计划,每个地点每月 29.99 美元起。

调度库

Schedulebase主页截图

ScheduleBase 是一款资源管理应用程序,旨在优化利用率和跟踪资源。 它可以帮助您创建和管理员工时间表。 它还包括许多工具来简化该过程。

该应用程序设计为您提供了资源的集中视图。 这使您可以查看资源的位置并识别潜在的瓶颈。 该应用程序还为您提供了一个调度系统,帮助您以最有效的方式规划和管理资源。

主要特征:

  • 在线或通过移动设备创建和管理日程
  • 通过短信、电子邮件或应用程序通知员工轮班情况
  • 允许员工更新他们的空闲时间、调换班次或请求休假
  • 跟踪劳动力成本并优化人员配置水平

优点:

  • 界面友好
  • 移动应用
  • 预定自动化
  • 通讯工具
  • 员工自助服务

缺点:

  • 高级功能有限
  • 可扩展性有限
  • 有限定制
  • 集成有局限性

ScheduleBase 的月费价格取决于您有多少员工。 起始价格为每月 10 美元,对于员工人数不超过 500 人的公司,价格最高可达 250 美元。

巴迪潘奇

好友打卡主页截图

该排班软件界面友好、直观,让员工更容易学会使用。 员工可以上下班打卡、请求休假、查看当前的考勤卡并直接在应用程序中提交。 他们还可以针对考勤卡中的错误提交索赔。

该软件的设计与您的团队合作,让他们保持诚实并对自己的工作负责。 该应用程序包括某人上下班打卡时的 GPS 跟踪,因此您可以密切关注他们的位置。

Buddy Punch 还与其他流行的薪资计划完美集成。

主要特征:

  • 多种打卡和登录选项
  • 自动休息
  • 添加、编辑或删除打孔
  • 考勤卡审批
  • 职位代码和项目跟踪
  • 可定制的报告

优点:

  • GPS追踪
  • 面部识别
  • 取力器管理
  • 各种集成选项

缺点:

  • 支持限制。
  • 有限的调度功能
  • 有限定制
  • 与同类软件相比,该程序价格更高

Buddy Punch 的价格为每位用户每月 3.99 美元。

当我工作时

当我工作时主页截图

When I Work 程序适用于所有设备。 它还包括允许您导入批量数据的功能,同时还提供各种保持团队沟通畅通的选项。 除了一对一和群组消息之外,您还可以广播重要公告供团队查看。 此外,日历还可以与其他应用程序同步,例如谷歌日历。

当我工作时提供多种特性和功能。

主要特征:

  • 员工排班
  • 时钟
  • 时间表
  • 消息传递

优点:

  • 免费试用和灵活的定价计划
  • 员工自助服务
  • 通讯工具
  • 与流行的人力资源和薪资系统集成,例如 QuickBooks、Gusto 和 ADP

缺点:

  • 对于具有复杂或多样化的调度需求的企业来说可能并不理想。
  • 需要一些时间来学习和习惯
  • 不提供太多定制
  • 合规限制

该程序有两种定价计划选项。 初始成本为每个用户每月 2.50 美元; 而第二层的费用为每个用户每月 6.00 美元。

时间锻造

timeforge主页截图

TimeForge 提供各种用于日程管理、时间跟踪和考勤以及员工自助服务的模块。 它致力于满足不断变化的业务需求。

该应用程序可以轻松保持沟通渠道畅通。 该计划的目标是优化效率,同时将成本降至最低。 为此,TimeForge 提供了一个统一的平台,用户可以在其中轻松完成必要的管理任务。 这对管理者来说有什么好处? 嗯,他们可以获得劳动力流动、工作见解以及有关时间和出勤的数据。

TimeForge 可自动执行诸如安排员工等日常任务。 这可以提高员工满意度、提高生产力并减少错误。 这有助于优化成本。

主要特征:

  • 经理日志
  • 员工自助服务
  • 自动调度
  • 休假管理

优点:

  • 改善全公司的沟通
  • 集中任务
  • 标准化工作流程

缺点:

  • 该应用程序的移动功能有限。
  • 移动应用程序经常出现停机情况。

TimeForge 的成本取决于几个因素。 您公司的规模、您从事的行业以及您想要的功能都会在决定成本方面发挥作用。

关于员工安排应用程序的常见问题解答

什么是员工调度应用程序?

员工日程安排应用程序是一种数字工具,可帮助企业创建、管理和跟踪员工日程安排。

它允许您分配班次、跟踪休假请求、管理工作时间并监控员工的可用性。 这些应用程序可以使整个调度过程更加高效,减少错误,并改善团队成员之间的沟通。

员工排班应用程序如何使我的企业受益?

通过使用员工日程安排应用程序,您可以节省创建和管理工作日程的时间和精力。

该应用程序可以帮助您避免人员过多或人员不足,从而提高生产力并降低劳动力成本。

此外,它还可以通过提供透明和公平的调度流程来帮助提高员工满意度,并减少调度冲突并改善团队成员之间的沟通。

员工调度应用程序昂贵吗?

员工调度应用程序的成本可能会有所不同,具体取决于您所需的功能和团队规模。 一些应用程序提供具有基本功能的免费计划,而其他应用程序则需要按月或按年付费。

在评估成本时考虑潜在的投资回报非常重要,因为节省的时间和资源可能远远超过费用。

员工排班应用程序可以与其他软件集成吗?

是的,许多员工调度应用程序可以与其他业务工具集成,例如工资系统、时间跟踪工具和人力资源平台。

这种集成可以帮助简化您的运营并整合来自不同来源的数据,从而提供更全面的业务视图。

在做出决定之前,请务必检查您首选的日程安排应用程序可用的集成选项。

员工日程安排应用程序的用户友好程度如何?

大多数员工日程安排应用程序在设计时都考虑到了用户友好性。 它们通常具有直观的界面和易于使用的工具,使管理人员和员工可以轻松导航和使用该应用程序。

但是,应用程序的复杂性可能会根据您所需的功能而有所不同,因此选择适合您团队的需求和技能水平的解决方案至关重要。

员工调度应用程序需要寻找哪些关键功能?

在寻找合适的员工调度应用程序时,请考虑轮班安排、休假管理、员工可用性跟踪、实时更新和报告功能等功能。

移动访问、通知以及与其他业务工具的集成等其他功能也很有帮助。

您需要的具体功能取决于您的行业和团队的规模。

员工调度应用程序的数据安全性如何?

数据安全应该是员工排班应用提供商的首要任务。

信誉良好的提供商通常会实施一系列安全措施来保护您的数据,例如加密、安全服务器和定期备份。 研究潜在的提供商并选择优先考虑数据安全的提供商至关重要。

请务必阅读他们的隐私政策和服务条款,以了解他们如何处理和保护您的数据。

我可以在移动设备上访问员工日程安排应用程序吗?

许多员工调度应用程序提供移动应用程序或适合移动设备的网站,允许您和您的团队从智能手机或平板电脑访问调度系统。

这对于快速更新、批准休假请求或在旅途中检查日程安排特别有用。

选择员工调度应用程序时,请确保它提供移动支持,以增加便利性和灵活性。

员工排班应用程序是否适合所有类型的企业?

员工调度应用程序对各行业的广泛业务都有好处,包括零售、酒店、医疗保健等。

关键是找到一款能够满足您的特定业务需求并具有与您的行业相关的功能的应用程序。

一些应用程序是专门为某些行业设计的,而另一些应用程序则更加通用,可以进行定制以适应各种类型的企业。

最佳员工日程安排应用程序的底线

在当今的市场中,员工和员工调度软件比以往任何时候都更加重要。 现在企业必须优化其能源和资源。 拥有合适的员工排班软件对于实现这一目标大有帮助。

在选择最适合您的员工日程安排应用程序时,需要考虑很多因素。 有如此多的选择,记住您的需要是很有用的。 如果您有一份要求列表,这将帮助您缩小最佳员工日程安排应用程序的范围,并找到最适合您和您的公司的应用程序。

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