18 个最佳免费发票生成器、应用程序和网页设计模板
已发表: 2023-03-02“发票”这个词在您小时候可能听起来很无聊（现在您已经成年了），但作为自由职业者或小型机构所有者，您知道拥有无缝发票的重要性过程。 如果您拥有可帮助您制作服务模板、跟踪客户沟通并为您生成发票（免费！）的工具，开具发票会非常容易。
为什么发票流程很重要
#1 发票很重要，因为它列出了基本信息，例如联系信息、服务或收费说明、应付总额，以及最重要的付款到期日！
拥有经过深思熟虑的发票可以让您和您的客户在同一页面上了解他们的收费内容，并且如果组织不是您的强项，则有大量免费的发票生成器和应用程序可以帮助您。
#2 开具发票是必不可少的，因此您（和您的团队）可以轻松跟踪您向客户收取的费用。
客户沟通可能因客户而异，并且只会随着业务规模的扩大而变得更加困难。 您最不想做的事情就是打扰客户获得付款或仔细检查支票是否正确。 发票减少了额外的客户沟通，最终为每个人节省了一些时间！
#3 发票越好（也越清晰！），您花在回答付款问题上的时间就越少。
假设您向 10 个客户发送了一张发票，其中不包括到期日或服务费说明。 您现在会收到至少 10 个人的来信，他们试图找出此信息，或者更糟的是 — 他们会完全忘记付款，因为发票中没有包含这些信息。
对您的客户而言，开票流程越好，他们推荐您的可能性就越大！ 拥有无缝发票流程的最佳（也是最明显的！）理由是确保您和您的团队按时足额获得报酬。
网页设计师的最佳发票生成器、应用程序和模板
您可能已经搜索过最好的免费发票生成器、免费发票应用程序和可自定义的发票模板，并且像我们其他人一样，对互联网所提供的内容感到不知所措。 这就是为什么我们将所有这些都整理成一个整洁的小列表供您使用！
开具发票的过程可能很复杂，但有一些资源可以为您提供帮助！ 那么，人们到底用什么来帮助他们开发票呢？
- 用于网页设计的免费发票生成器
- 开具发票
- 登录者
- Zoho 免费发票生成器
- Wave 发票生成器
- Hiveage 发票生成器
- 免费发票生成器
- 用于网页设计的免费发票应用程序
- 到期发票
- 有远见的发票
- 方便的发票
- 发票
- 比勒先生
- 可靠性账单
- 收成
- 施乐
- 用于网页设计的免费发票模板
- 艾纳克斯
- 新书
- 发票简单
- 快本
用于网页设计的免费生成器
开具发票
使用这个免费的在线发票生成器，只需单击一下即可制作精美的品牌发票！ Invoice Generator 可让您直接从 Web 浏览器使用其极具吸引力的发票模板快速制作发票。 然后可以在线发送和支付您制作的发票或下载 PDF 格式的发票。
要创建多个发票？ 不要害怕！ Invoiced 允许您生成无限数量的发票。
奖励：您甚至可以添加您的徽标，让您的发票看起来更漂亮！
禅商
ZenBusiness 允许您使用其精心设计的模板创建品牌发票，这样您就可以在几分钟内发送发票并更快地收到付款。 只需填写发票模板，添加您的徽标，然后以 PDF 格式发送。
Zoho 免费发票生成器
Zoho 提供了一个非常容易使用的生成器。 您可以轻松填写您的帐单地址、客户的地址、设置发票编号，并为您收费的项目提供简短或详细的描述。
此外，您可以为那些一次性计费的大型项目列出多个项目，并为客户添加定制的“谢谢”便条，您可以根据自己的喜好进行定制。
Wave 发票生成器
Wave 的发票生成器简单明了。 它的主要用途是通过三个简单的步骤创建并向您的客户发送专业发票。 这些步骤包括您的公司信息、您的客户信息和发票详细信息。
您甚至无需创建帐户即可使用生成器！ 他们的软件是 100% 免费的，没有试用，没有限制，也没有隐藏费用。 您可以随心所欲地使用它，想用多久就用多久。 他们的免费软件还包括会计和收据扫描，有些人可能想添加这些功能。
Hiveage 发票生成器
Hiveage Invoice Generator 不仅为您提供了创建精美发票所需的工具，而且还指导您逐步了解如何使用它。 它们为您提供了订单项之间差异的完整描述，以及折扣、运费和税收如何影响总付款金额。
对于那些寻找准确详细信息以确保完整的发票可以解决客户问题的人来说，这是一个极好的资源！
免费发票生成器
Free Invoice Builder 是一种快速创建简约 PDF 发票的方法。 您创建的每张发票都可以根据您要发送给的特定客户进行定制。 您可以添加徽标、添加发件人信息（或在设置中设置默认发件人）、添加客户信息、添加任意数量的项目，甚至添加发票条款。
简洁、用户友好的界面还允许您添加新客户并轻松管理它们。 这个免费生成器最好的部分是什么？ 您可以生成无限数量的发票而无需支付额外费用！
用于网页设计的免费发票应用程序
到期发票
Due 有一个应用程序可以满足忙碌的工作专业人士的需求。 他们明白，花在创建发票和追逐付款上的努力会剥夺专注于那些赚钱行为的机会。 他们知道没有人愿意等待数天、数周或数月才能获得报酬。
其他方便的功能包括：移动友好、与 PayPal 和 Stripe 轻松集成、能够复制发票等等！
有远见的发票
使用 Sighted，可以轻松发送专业报价、跟踪时间和费用、管理客户、管理产品和服务、发送发票以及接受在线支付！ 其他好处包括高级应用程序、定制发票和收据设计、快速费用报告等。
他们还有其他项目，如时间跟踪软件，可以与他们的发票应用程序很好地配对。
方便的发票
Handdy Invoicing 深受各地小型企业的喜爱。 为什么？ 它们的功能专为较小的业务需求量身定制。 如果您的发票尚未打开，它会告诉您。 它会在几秒钟内发送自动逾期提醒和生成发票报告。
Handdy invoicing 专为较小的团队而设计，将所有额外工作留给他们，以便您可以专注于自己的业务。
发票
Invoicera 具有一些独特的功能，例如使用云保存以便您可以随时随地访问信息以及 60 多个企业集成。 此外，他们 14 年的经验无疑增加了他们的可信度。
除了在线发票之外，还可以使用 Invoicera 来自动化您的业务流程和沟通，以及周到的功能，例如定期计费、面板、时间跟踪、工作流等。
比勒先生
Biller 先生使用全新的仪表板，该仪表板旨在随着您的业务发展壮大。 再也不用担心丢失发票，因为他们使用的云备份系统绝对可以帮助您在晚上睡得更好。
一个额外的好处：他们提供在线支持，因此当您需要时他们会在您身边。
信用账单
ReliaBills 将发票开具提升到一个新的水平。 一张一张地创建发票，导入批次，同步到其他软件，或者让它们自动生成！ 您还可以手动、批量或自动发送发票。 您会知道电子邮件何时发送、查看，甚至它们是否被退回。 你猜怎么了？ 他们甚至为那些喜欢传统方式的客户处理蜗牛邮件！ 他们将处理在线支付、发送自动提醒、收取滞纳金并重试失败的支付。
ReliaBills 是最好的免费在线发票应用程序，您直到现在才知道自己需要它。
收成
Harvest 不仅可以让您轻松开具发票，还可以让您跟踪时间和费用，以便准确地向客户收费。 跟踪项目并将您团队的工时转化为发票。 停止因辛勤工作而获得低薪！
Harvest 对您的客户的自动提醒非常适合跟进那些比较健忘的客户。
施乐
Xero 的安全在线会计软件应用程序让您可以在任何地方工作、与您的员工共享并与他人协作（非常适合更大的团队！）。 只需添加您已经使用的应用程序即可为您的企业创建完整的解决方案。
他们还提供免费的在线 24/7 支持，因此只要您提出问题，您总会得到答案。
用于网页设计的免费发票模板
发票上一些最常见的表单字段包括：
- 顶部的联系信息（电子邮件、电话号码等）
- 整齐地分隔每个项目/服务的表格
- 作品简介
- 时间和费率
- 含税和/或不含税
- 估计总数和/或最终总数
- 付款到期日和首选格式（支票、在线等）
- “支票收款人”信息
- 双方签字确认费用
- 条款和条件
这里有一些很棒的发票模板，它们具有部分（或全部）这些功能。
斯凯诺瓦
使用 Skynova 的免费模板创建发票！ 您甚至可以更改语言和货币以满足您的需要。 完成更新后，您可以发送或打印新发票。
新书
Freshbooks 知道，作为小企业主，您正忙于开具发票并竭尽所能取悦客户。 从客户服务到管理企业财务，您无所不能。 这就是为什么他们设计了一个发票系统，让您以正确的方式快速获得报酬。 使用免费发票模板，您可以在几分钟内下载、自定义和发送自定义模板。
发票简单
Invoice Simple 创建了三个免费模板，每个模板都有点不同，以匹配您的风格和品牌。 选择您要下载的类型：Excel、Google Sheet、Word 或 Google Doc，这样您就可以进入并根据需要进行编辑。
快本
Quickbooks 是最好用的发票应用程序之一！ 选择 Quickbooks 只需几个简单的步骤即可创建自定义的专业发票。 您所要做的就是输入您的信息，上传您的徽标，选择一个免费的发票模板，然后您就可以开始了！ 然后您可以下载或打印您的发票以发送给您的客户。
快速发票提示
现在您已经了解拥有良好的发票流程的重要性以及一些可以在此过程中为您提供帮助的工具和软件，这里有一些快速的发票提示，可帮助您完成计费需求！
做你的研究并最大化你的服务
- 做您的研究并了解您的竞争对手的收费标准！ 如果您觉得您的服务收费不够，那么是时候提高您的费率了！ 您是自己企业的老板，我们在这里告诉您，这是您应得的。
- 您知道吗，超过一半的创意人员对范围蔓延收费？ 详细了解竞争对手的收费标准，以提升您的业务水平。
清楚正确地设置您的付款条件
- 包括的东西：
- 一个明确的标题，说明您发送的是发票而不是其他任何东西（声明、合同、附录等）。 将发票一词加粗，并以大字体放在页面顶部。
- 发票编号。 这是为了他们的记录（和你的）。 如果您还没有适当的系统，分配发票编号的一种简单方法是简单地调整日期。 例如，如果是 2019 年 7 月 6 日，发票编号可能是“070619”
- 明确的付款方向。 仔细检查您的地址和/或电子邮件地址是否正确。 明确付款的到期日。 此外，详细说明如果未在您的条款范围内收到付款（例如，如果延迟）会发生什么情况。
- 如果需要或要求，请提供 W-9。
- 想知道您还应该包括什么？ 在这里找到。
收取逾期付款
- 如果您从未对已发送的发票进行过跟进，您会惊讶于您的发票开具效率如此之高。 做一个快速的心理统计：你多久跟进一次发票？ 如果答案是“很少”，那么您的发票很可能会变得更加有效。
解决纠纷
- 解决纠纷最重要的是要了解自己和客户的价值。 然而，在一个理想的世界里，争端是不会发生的。 防止它们发生的最好方法是在您的工作开始之前就与您的客户设定明确的期望
- 其他快速提示包括：在激烈的争论中保持冷静，考虑大局，从值得信赖的同事那里获得外部视角，并在 10% 的过程中会见你的客户。
现在您已经拥有了所需的工具和技巧，是时候设置一个无缝的发票流程，找到可以帮助您扩展业务的特定应用程序或模板，然后看着钱滚滚而来了。