创建 PDF 发票的最佳免费 WooCommerce 插件

最后更新 - 2020 年 2 月 24 日

发票是卖方向买方开具的文件。 对于电子商务商店来说，这一点尤为重要，因为它是交易的主要证明之一。 此外，发票将帮助卖家向客户传达与订单或商店政策相关的重要信息。 因此，能够从您的电子商务平台本身创建发票非常重要。 如果您使用 WooCommerce 作为您的电子商务平台，您将找到一系列插件来帮助您生成和自定义发票和其他文档。 在本文中，我们将列出一些用于创建 PDF 发票的最佳免费 WooCommerce 插件。

用于创建 PDF 发票的免费 WooCommerce 插件

首先，让我们看一下一些流行的免费 WooCommerce 插件来创建 PDF 发票。

WooCommerce PDF 发票和装箱单

这是在 WordPress 插件库中创建 PDF 发票的最佳免费 WooCommerce 插件之一。 借助此插件，您将能够自动将 PDF 发票添加到您的订单完成电子邮件中。 它还允许您从订单详细信息页面下载发票，如果需要，还可以下载装箱单。 该插件为您的发票提供默认模板。 但是，您可以自定义它以适合您网站的设计主题，甚至可以选择创建新模板。

该插件具有一项功能，可让您从 WooCommerce 商店批量生成发票和装箱单。 客户也可以从他们的“我的帐户”页面下载发票。 您可以创建自定义订单以按顺序制作发票。 该插件是完全可定制的，因为模板是基于 HTML / CSS 的。 您将使用此插件的高级版本找到更广泛的自定义功能。

WooCommerce 打印发票和送货单

这是免费 WooCommerce 插件中创建 PDF 发票的另一个流行选项。 它具有更广泛的功能，可根据您的品牌要求自定义发票。 该插件主要帮助您在 WooCommerce 商店上打印发票和送货单。 您可以看到自定义选项在这一项中相对更好。 它允许您使用您的公司名称、地址、政策等来个性化发票。

安装此插件后，注册客户和商店经理将能够从订单详细信息页面打印发票。 它还允许从订单列表页面打印文档。 此插件的另一个有趣功能是它允许您在 WooCommerce 商店上批量打印发票和交货单。 在您发送给客户的电子邮件中，您可以包含一个链接，帮助他们打印这些文档。

您还可以使用此插件为发票设置序号。 借助 hooks 和 functions.php 支持，该插件也可以让您轻松管理开发人员级别的自定义。

WooCommerce PDF 发票

自动化发票生成过程确实有助于提高商店的运营效率。 这是另一个插件，它将通过一组高级选项帮助您在这个部门。 该插件可帮助您在客户在您的网站上下订单时自动向他们发送发票。 此插件的不同之处在于您可以选择要将发票选项与哪些电子邮件类型相关联。 该插件还让您可以选择将发票发送到各种云存储服务给客户，例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Egnyte。

作为店主，您将能够从 WooCommerce 商店管理员手动创建或删除发票。 正如在其他情况下所见，这个插件也为您的发票模板提供了不错的自定义选项。 还值得注意的是，该插件提供了多个模板。 您还可以选择使用此插件对发票进行编号的方式。 您商店上的每张发票都将包括与客户相关的税率、退款、折扣等方面。

YITH WooCommerce PDF 发票

此插件可帮助您在 WooCommerce 商店管理员上创建可自定义的发票和其他文档。 您可以在处理此插件时选择手动或自动处理选项。 您将能够自定义发票的数字格式，甚至可以为订单号设置顺序进度。 如果您选择自动选项，将根据特定订单的状态在您的商店生成发票。

该插件还提供了一个选项，可以将发票作为附件发送给您发送给客户的一封常规电子邮件。 客户也可以从“我的帐户”页面的“订单”部分下载发票。 该插件还提供了广泛的自定义选项，您可以在其中修改发票和发货清单模板。

WooCommerce PDF 发票、装箱单、交货单和运输标签

此插件为您提供打印与 WooCommerce 订单管理和运输相关的多个文档的选项。 它可以帮助您直接从 WooCommerce 管理员打印发票、装箱单、送货单和运输标签。 在您在商店中生成的所有文档中，您可以包含自定义商店名称和徽标。 从品牌角度来看，这将是一个很好的选择。

该插件还允许您发送附有订单完成电子邮件的发票 PDF。 或者，您也可以从订单详情页面下载。 您还可以选择从 WooCommerce 商店的订单页面批量打印多张发票。 它提供了广泛的定制来处理发票号码。 您可以自动生成带有前缀、后缀或填充的发票编号。 此外，如果这适用于您的商店，您将能够将订单号指定为发票号。

此外，该插件提供了在打印之前预览所有文档的选项。 这将帮助您更好地进行定制工作。

切片发票

这是一个 WordPress 插件，可帮助您在网站上生成报价和发票。 您可以将报价和发票发送给用户，以便他们能够在您的商店付款。 PayPal Express Checkout 将支持在线交易的发票支付，以及支票支付等离线模式。 您将能够根据您的要求自定义发票的标题。 它还允许您为发票设置条款和条件，还有助于发票报告。 您也可以使用此插件将发票导出为 CSV 文件。

该插件还有助于为您的客户创建报价，他们可以选择接受或拒绝。 如果接受，您也可以轻松地将报价转换为发票。 您还可以根据您的具体要求定制报价。

在 WooCommerce 商店创建发票的最佳实践

如果您正在经营一家 WooCommerce 商店，您很可能也想设计发票。 记住行业专家经常建议的几点是很好的。 以下是一些汇编：

清晰的标题

创建发票时，您应该清楚它是什么。 发票可以是不同类型的发票，例如形式发票、自费发票、贷项通知单、借项通知单等。它也可以是商业发票，这是国际航运的海关要求。 根据文档的性质，您应该在商店中清楚地命名它。

编号模式

发票可以是您簿记要求的重要文件。 因此，遵循正确的编号模式显然会帮助您更好地组织它们。 通常，电子商务商店所有者遵循顺序编号系统按时间顺序组织发票。 您还可以通过为号码添加前缀或后缀来使其更有效。 本文中提到的大多数用于创建 PDF 发票的免费 WooCommerce 插件都提供了自定义编号系统的选项。

公司详情

当您代表您的 WooCommerce 商店生成发票时，您必须包含有关您的业务的适当详细信息。 这意味着您可能必须提及您的品牌名称、地址，甚至是任何必需的税务或注册代码。 所有这些细节都将有助于正确计算税收并更好地遵守地区法规。

客户资料

您还必须在发票上包含客户的信息。 如果您观察到这种模式，大多数电子商务商店都会在发票中列出其客户的姓名、地址和电子邮件 ID。

清晰的价格描述

发票应清楚地描述交易的细节。 这可能包括一些细节，如产品名称、价格、数量、总价等。此外，如果有任何税费、运费、手续费等，您也可以提及。 折扣、优惠券、现金返还等，如果适用，也需要在发票中提及。

支付方式

可以在交易之前和之后生成发票。 如果发票是在付款前生成的，您应该提及所有可用的付款方式。 对于付款后生成的发票，您可以简单地提及客户使用的付款方式。

包括政策

作为电子商务商店，您可以在发票中包含您的政策。 您可以在发票中包含有关您的退货、退款、保修条款等的相关信息。 此外，许多电子商务商店也在发票中包含他们的隐私政策。

希望您对一些流行的免费 WooCommerce 插件有一个清晰的想法，以创建 PDF 发票。 如果您想要更高级的自定义功能，您还可以查看高级版本。 如果您有任何疑问或要分享的见解，请给我们留言。

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