2022 年 7 个适用于 WordPress 和 WooCommerce 的最佳发票插件

如果您是自由职业者或小企业主，那么您就会知道为客户开具发票对您的工作的重要性。 它不仅有助于跟踪您的收入和支出，而且还可以作为您提供的服务的记录——如果以后有任何争议，它可以派上用场。

虽然市面上有一些商业的非 WordPress 系统，比如 Freshbooks、Zoho 和 Invoicera，但我们大多数人最好避免他们的月费并利用更集成的平台。

幸运的是，有许多很棒的 WordPress 发票插件可以帮助您快速轻松地创建专业发票。

在这篇文章中，这就是我们将要研究的内容。 准备好？ 我们走吧。

WordPress 发票插件

WordPress 有许多第三方开发人员创建发票插件，但并非所有这些插件都是为此目的而构建的，并且包含完成这项工作所需的所有功能。 自然，您可能想知道发票插件的基本功能是什么，因此我们汇总了一个快速列表。

• 创建报价和估计。
• 创建包含一次性费用和经常性费用的发票。
• 管理税收。
• 轻松接受在线支付。
• 提供不同的支付网关，让客户可以使用他们喜欢的方式进行支付。
• 允许您跟踪已付和未付发票。
• 发送付款提醒的自动通知。
• 带有发票历史记录的客户帐户页面。

每个自由职业者都不需要某些功能，但在需要时可以成为专业级的重要补充：

• 滞纳金。
• 存款和部分付款。
• 在适用时管理欧盟增值税。
• 允许导出发票数据的专业报告系统。
• 带有会计系统的 API。

现在让我们回顾一下 WordPress 最好的独立发票插件。

得到报酬

GetPaid 是一款领先的全方位发票插件，可让您在其免费版本中收取一次性和经常性付款，无需复杂的设置。 无论是通过购买按钮、表单还是发票，您都可以使用 20 多种支付网关向客户收费，从 Paypal 和 Stripe 到 Square 和 WebPay。

他们还有一个很酷的免费附加功能，您可以在其中向具有不同报价的客户发送多个报价，并且它们将自动转换为您的客户可以立即支付的发票 - 无需来回。

由 AyeCode LTD 于 2016 年从流行的 Easy Digital Downloads 插件的一个经过大量修改的分支开发，该公司在五大洲开展业务，拥有超过 4000 次活跃安装。

主要功能（全部免费）

• 使用一次性费用或定期付款（订阅）创建项目。
• 添加免费试用和/或允许买家命名他们的价格。
• 通过立即购买按钮将项目添加到您的网站。 客户将能够通过多个支付网关在您的网站上进行购买。
• 创建内联结帐表格，通过优化的登录页面销售您的商品。
• 管理税收和欧盟增值税。
• 简单的报告系统

优点

• 免费计划中的广泛功能
• 易于设置
• 与会员管理插件集成
• 它支持大量的支付网关

缺点

• 某些功能是付费附加组件
• 仍然缺少部分付款选项

切片发票

Sliced Invoices 拥有超过 7000 次活跃安装，是自由职业者和小型企业的绝佳发票解决方案。 它是一个轻量级插件，具有许多功能，例如可设计功能、各种货币、多种语言和在线支付。 您还可以创建全面的报告，以鸟瞰您的财务状况，并设置您的全球税率或每个项目的税率。

主要特征

• 发送报价单和发票并在线获得付款
• 大量过滤器、操作和模板标签
• 灵活的税收设置（全局、每个发票/报价单或行项目）
• 向客户发送自动付款提醒电子邮件
• 克隆现有的报价单和发票
• 将您的徽标和业务详细信息添加到发票和报价单
• 批量 CSV 导入报价和发票
• 支持 WordPress 多站点（网络激活）

优点

• 许多自定义选项
• 大量过滤器、操作和模板标签
• 预定义的订单项
• 设置自定义发票和报价前缀和/或后缀

缺点

• 众所周知，免费插件的客户支持缓慢且无响应

新芽发票

自 2018 年成立以来，Sprout Invoices 已累积超过 2000 次活跃安装。 他们为自由职业者和小型企业提供功能齐全的发票、支付和时间跟踪解决方案。 通过他们的 Zapier 集成，您可以将 Sprout 连接到 2000 多个应用程序以自动化您的工作流程。

主要特征

• 无限的发票、估价和客户。
• 具有您的主题的完全可定制的模板。
• 您的语言的本地化支持。
• 具有多个联系点的客户记录

优点

• 您可以自定义通知和潜在客户生成表单
• 从 Freshbooks、Harvest、WP-Invoice 和 CSV 文件等导入数据
• 多币种支持
• 数百个集成

缺点

• 据报道对某些人来说有点错误
• 用户界面有点过时

喷气背包客户关系管理

除了作为发票插件之外，Jetpack 还是电子商务企业、代理机构、自由职业者、初创公司和非营利组织的客户关系管理工具，拥有超过 20,000 次活跃安装。 它们于 2019 年被 WordPress.com 背后的公司 Automattic 收购，在 77 个国家/地区拥有 1,200 多名员工，使用 93 种不同的语言。

Jetpack 的设计既简单又灵活。 您可以使用此插件在 WordPress 上构建自定义提案。 通过客户门户，客户可以查看报价、发票、交易和文件。

主要特征

• WordPress 的客户经理——包括一个客户门户，供客户查看报价、发票、交易和文件。
• 直接在 WordPress 中制作报价和客户建议。
• 可以通过付费扩展连接到 Stripe 和 PayPal 并用作支付网关的计费系统。
• 管理您的业务交易和付款。
• 您可以将其用作 WooCommerce 的 CRM，跟踪订单并自动同步支付交易。

优点

• 通过细分您的联系人列表来跟进联系人（例如，三月份有交易的多伦多客户）。
• 计费可以直接从 CRM 处理，并根据 CRM 联系人跟踪您的所有交易。

缺点

• 臃肿的界面——Jetpack 有很多功能挤在切换和子菜单中，可能有点难以导航。
• 一些用户报告说这个 CRM 可能会降低您的网站速度。
• 在线支付等一些基本功能仅在付费版本中可用。

WooCommerce 发票插件

WooCommerce 是一个免费的开源 WordPress 电子商务插件，由 WooThemes 创建，但在 2015 年被 Automattic 收购。它现在是最受欢迎的电子商务平台，拥有超过 500 万的活跃安装。

如果您使用此工具，您可能还在寻找发票插件。 对我们来说幸运的是，WooCommerce 有一些很棒的免费选项可供选择。

为 WooCommerce 打印发票和交货单

WooCommerce 插件的打印发票和交货单允许将 WooCommerce 订单与发票和交货单一起打印。 此外，您可以编辑公司/商店的名称和邮政地址，以及备注、条件/政策（如退款政策）和页脚印记。 他们有超过 50 000 次活动安装，请记住，您需要 4.0 或更高版本的 WordPress。

它的工作原理是插件在订单页面中添加了一个侧面板，允许商店管理员打印发票和交货单。 在订单屏幕上，注册客户还可以打印他们的订单。

主要特征

• 在“订单”页面快速打印发票和交货单。
• 批量打印发票和交货单。
• 在发票和送货单中添加公司地址、徽标和任何其他信息。
• 完全自定义发票和交货单模板。
• 支持 WooCommerce 退款系统。

优点

• 批量打印发票和交货单。
• 通过在电子邮件中包含打印链接，使客户能够进行打印。
• 具有钩子和functions.php支持的智能发票和交货单模板系统。

缺点

• 有限且缓慢的支持——他们敦促您向社区寻求帮助。
• 有时批量打印的订单不会出现在单独的页面上。
• 需要一些编码知识来更改字体。

WooCommerce PDF 发票、装箱单、交货单和运输标签

这个 WooCommerce 插件更广泛，因为它从 WooCommerce 订单页面生成 PDF 发票、装箱单、交货单、发货标签和运输标签。 默认情况下，WooCommerce 不允许您从订单页面打印这些文档。 因此，通过使用此扩展程序，企业主可以简化其在线商店的运输和订购流程。

该软件由 WebToffee 制作，拥有超过 30,000 次安装。

主要特征

• 在发票中添加订单元或自定义元。
• 在发票中添加二维码，使用高级插件插件读取订单号或其他自定义详细信息。
• 发票和运输标签的定制。
• 通过电子邮件发送 PDF 发票：使商店能够通过电子邮件发送 PDF 发票。
• 自动生成自定义发票编号，并为您的发票编号设置前缀、后缀和填充（发票编号的位数）或将订单编号设置为发票编号。
• 打印前预览：此功能允许您在打印硬拷贝之前查看打印标签在屏幕上的外观。

优点

• 支持 RTL 和 Unicode 语言：该插件的免费插件将提供与任何 RTL 或 Unicode 语言（如希伯来语、阿拉伯语等）的完全兼容性。该插件可处理近 12 种 RTL 语言，包括大多数亚洲语言。
• 可定制的发票。
• 在文件中轻松显示税务信息。

缺点

• 附加功能需要相当昂贵的高级版本。
• 时不时被报告有问题。

WooCommerce 的发票

使用此 WooCommerce 插件，您可以生成 PDF 发票和 PDF 装箱单，将它们附加到您选择的 WooCommerce 电子邮件类型，并将发票发送到 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte。 您可以从多个干净、可自定义的模板中进行选择。

该工具有 13 种不同的语言版本，并且有超过 20,000 次活动安装。

主要特征

• 与 Google Drive、Egnyte、Dropbox 或 OneDrive 连接。
• 多个干净且高度可定制的 PDF 发票模板。
• WooCommerce 订单编号或内置顺序发票编号。
• 包含退款、折扣、不同项目税率列等的高级项目表。
• 从我的帐户页面下载发票。
• 将发票标记为已付款。

优点

• 包含退款、折扣、不同项目税率列等的高级项目表。
• 连接多个基于云的文件托管服务。
• 将发票发送给多个收件人。

缺点

• 批量命令仅在高级版本中可用。
• 评价不佳的客户支持。

结论

在为您的企业寻找最佳 WordPress 发票插件时，有很多不错的选择。 但是，在做出决定之前考虑您的具体需求和要求至关重要。

如果您仍然需要帮助选择正确的，我们推荐 GetPaid 作为最好的整体 WordPress 发票插件，具有最广泛的免费功能。

它是唯一提供定期发票、Stripe 集成、欧盟增值税 MOSS 合规性和开箱即用免费版本的预先报告系统的公司。

所有这些都是轻量级的，并且对服务器性能的影响最小。 它将发票数据存储在自定义数据库表中，使其加载速度更快并能够处理庞大的数据集。 它还拥有第三方插件所需的所有挂钩和过滤器，以将其用作支付和发票系统。

对于自由职业者、企业和 WordPress 用户来说，这是一种以最低成本收款、定制发票和记录交易的好方法。