2023 年 9 种最佳营销协作工具(免费和专业版)

已发表: 2023-03-16

您对营销协作工具感兴趣吗? 随着您公司的成长和发展,您的营销团队也会发展壮大。

由于您正在扩大您的营销部门,尽快建立可靠的沟通渠道并与您的同事进行有效协作,以确保您的运营成功。

投资营销协作软件可以帮助您确保为营销活动全力以赴以取得成功。

本文将介绍什么是营销协作软件及其重要性,以及当今市场上用于营销协作的九种最有效的工具。

目录
特雷洛
松弛
体式
HubSpot 营销中心
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结论

特雷洛

您的团队的工作方式是独一无二的

Trello - 您的团队的工作方式是独一无二的
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有许多生产力和协作工具可用于组织工作中的任务和项目、监控它们并共享它们。 特雷洛就是其中之一。

该工具使用看板式列表来组织您的工作——这意味着您可以将您的任务分为几类,例如待办事项、进行中的工作和已完成的任务。

使用 Trello,您将在工作中丢失所有那些 Excel 电子表格和白板。 丰田在 1940 年代开发了看板系统。 使用看板,所有任务都被分解为“要做”、“正在做”和“已完成”。

它需要一系列组织方法并将它们变成数字提示卡。 每张卡片代表一个项目,您可以使用它们来组织子项目、可交付成果、清单和正在进行的对话。 任务也可以自动化,并且可以发送作业。

此外,该软件还集成了其他协作工具,例如 Slack 或 Google Drive,因此您将始终了解接下来会发生什么以及您的团队所处的位置。

除了管理、跟踪和共享工作项目和任务外,该软件还使您的工作生活更加轻松。 您可以将您的工作放在看板式列表中,然后对其进行分类。

为了跟踪进度,卡片可以在更多看板式列表中移动,一旦项目完成,它们就可以存档。 如果您想标记卡片、附加文件、添加截止日期并在完成后存档,您可以与团队沟通并标记他们。

定价:免费和付费; 每月 5 美元起。

主要特征:

  • 使用看板式列表组织任务和项目
  • 自动化任务和分配
  • 与其他协作工具集成
  • 将工作分为待办、正在做和已完成
  • 创建提示卡来代表每个项目

视频:

    价格:5 美元/月

    松弛

    允许任何规模的轻松沟通和协作

    Slack - 允许任何规模的轻松沟通和协作
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    使用 Slack,您可以交换想法、文档和表情符号,进行投票并保持联系。 Slack 还允许您共享屏幕、进行投票和发送反馈。

    除了在您希望一切都实时工作时使用之外,它还可以用于异步决策。

    如果您的同事在开会时处于离线状态,太忙而无法立即响应,同时正在吃零食,或者您处于离线状态,您可以创建一个包含状态更新、通知和丰富配置文件的工作区环境。 您不必再追寻人们的答案。

    此外,该软件可与许多其他远程团队应用程序配合使用,因此您可能想讨论团队应该拥有的其他工具。

    使用作为中央通信区域的渠道,专业人员可以轻松地共享文件、工具和彼此的信息。

    借助 2,200 多个集成和应用程序,您的团队无需执行重复性任务,并且可以随时随地访问实时信息。 您可以在不离开应用程序的情况下与您的团队聊天或进行视频通话。

    与 Slack Connect 一样,人们也可以与其他团队进行交流和协作,无论他们是否为同一家公司工作。

    定价:免费和付费; 每月 5.75 美元起。

    主要特征:

    • 创建工作区环境
    • 您可以实时交换想法、文档和表情符号
    • 您可以共享文件、工具和信息
    • 您可以在应用内进行视频通话
    • 你不必做重复的工作

    视频:

      价格:5.75 美元/月

      体式

      帮助您管理项目、专注于重要事项并组织工作

      Asana - 帮助您管理项目、专注于重要事项并组织工作
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      跟踪任务、组织文件、管理截止日期并与 Asana 共享看板。 使用详细的步骤和阶段自定义和共享项目列表、时间表和看板。

      消息传递功能可让您与团队共享工作并轻松高效地分配工作。 您还可以通过集成可靠的项目管理工具来提高工作效率。 它们不仅可以节省您的时间,而且还提供多种集成选项。

      为了让企业组织跟上其所有部门所面临的所有变化和动态,这样的系统是必不可少的。

      使用 Asana,您可以管理任务(尽管您也可以自己做)并将您的工作与更高层次的目标和策略联系起来,这样您就可以创建一个集成的业务管理系统。

      定价:免费和付费; 每月 10.99 美元起。

      主要特征:

      • 通过多种集成选项提高生产力
      • 组织截止日期、文件和任务
      • 您可以与团队成员共享看板并分配任务
      • 创建一个集成的业务管理系统
      • 让企业及时了解变化

      视频:

        价格:10.99 美元/月

        HubSpot 营销中心

        强大的营销自动化平台

        HubSpot 营销中心 - 一个强大的营销自动化平台
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        您的入站营销活动将产生重大影响,并通过 HubSpot Marketing Hub 大规模运行,同时吸引合适的受众、转换网站访问者并将他们转变为客户。

        通过无缝协作,营销团队可以轻松、轻松地规划和执行大规模的全渠道营销活动。

        该工具使您可以灵活地与公司的其他部门(包括销售部门)无缝协作,以尽可能取悦每一位客户。

        此外,CRM 驱动的营销是指将营销自动化工具与一个系统相结合,该系统在一个屋檐下提供 CRM 的所有功能。

        一个简单但功能强大的工具,可以向您显示哪些流量或内容来源可以为您的公司带来转化。 这是提高在线形象的无风险方式。

        定价:免费和付费; 每月 45 美元起。

        主要特征:

        • 跨部门无缝协作
        • 以 CRM 为动力的营销,轻松接触客户
        • 分析流量来源以更好地定位
        • 用于提高性能的多合一 CRM 平台
        • 执行大规模的全渠道活动
        • 吸引合适的受众并将他们转变为客户

        视频:

          价格:45 美元/月

          周一网

          工作操作系统和项目管理工具

          Monday.com - 工作操作系统和项目管理工具
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          从操作系统到项目管理工具,再到围绕多种类型的项目创建工作流的方法,Monday.com 的使用方式有很多种。 我们想列出一些可以使用 Monday.com 的方法。

          此外,系统中的200多个模板涵盖了IT、销售、营销、设计、Web开发、运营、人力资源和招聘。

          您的团队可以从一个地方管理和协作整个项目。 可以自定义这 200 多个模板,以您的团队喜欢的任何方式可视化您的项目(例如,地图、日历、时间线、看板列表)。

          Monday.com 与其他工具和软件集成,因此您可以从那里管理和运行您的所有活动。

          我们谈论的是一种专为营销和工作而设计的新型软件。 它是一种新型软件。 人们经常杂乱无章、死板地使用这些营销工具。

          工作操作系统是一个在线应用程序平台,使团队能够为流程、项目和日常工作设计和构建工作流应用程序。 随着团队更多地使用它,他们可以完成更多。

          可以集成数据和应用程序,并且可以从系统中的任何数据中得出见解。 此外,数据以多种方式被消化和显示,以便更好地跟踪和洞察。

          定价:免费和付费; 每月 8 美元起。

          主要特征:

          • 有可用的可定制模板
          • 提供与其他工具和软件的集成
          • 专为营销和工作而设计
          • 可以从任何数据中得出见解
          • 数据以多种方式被消化和展示

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            价格:8 美元/月

            将团队聚集在一起并从任何地方进行协作

            Wrike - 将团队聚集在一起并从任何地方进行协作
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            您可以使用 Wrike 在部门和团队范围内更好地协作,更轻松地管理项目,提高透明度,并实时协作,而不是通过电子邮件和会议。

            无论您是在处理团队项目还是个人项目,Wrike 都能让沟通变得轻松。 您可以添加评论、编辑、设置通知、创建报告以及与同事分享见解。

            此外,除了能够查看特定项目的职责和状态外,您还可以查看您和您的团队成员在这些项目中的角色。

            其用户友好的界面和可堆叠存储使客户和内部团队可以轻松安全地访问平台上的信息。

            除了与客户等外部合作伙伴合作外,您可能还会发现这样的组织模型有助于管理您自己的工作。

            定价:免费和付费; 每月 9.8 美元起。

            主要特征:

            • 可以看到项目的职责和状态
            • 您可以在项目中查看角色
            • 您可以与同事分享见解
            • 组织团队以实现更好的协作
            • 快速创建报告
            • 提高项目的透明度

            视频:

              价格:9.8 美元/月

              团队合作

              协作项目管理软件

              Teamwork - 协作项目管理软件
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              作为项目管理软件,Teamwork 可确保客户的工作在预算范围内按时管理和交付。 使用此解决方案管理人员配备、人员和资源。

              借助 Teamwork 的 Board View、仪表板和项目健康更新,您可以同时管理多个项目,让您掌握一切。

              可以通过分配职责和跟踪时间来追究团队成员的责任。 使用时间表来确定每项任务需要多长时间,以便团队可以相互负责。

              这是一个项目管理工具,适用于想要管理客户项目的中小型团队。 因此,它适用于以客户为导向的项目而不是内部创建的项目,但它也可以用于内部项目。

              团队合作项目管理应用程序从其他项目管理应用程序中脱颖而出,因为它易于使用,并且包含团队有效管理付款所需的所有工具,例如发票和计费工具。

              除此之外,我们还感谢有两层服务,使您能够在升级到付费版本之前免费试用该应用程序,只要您愿意。

              定价:免费和付费; 每月 13.99 美元起。

              主要特征:

              • 帮助管理资源、人员配备和人员
              • 让您跟踪多个项目
              • 通过任务分配确保问责制
              • 专为中小型团队设计
              • 包括发票和其他计费工具
              • 可以有效地管理发票

              视频:

                价格:13.99 美元/月

                印象笔记团队

                无缝协作,无限可能

                Evernote Teams - 无缝协作,无限可能
                • 下载 Evernote 团队

                你可以组织和协作,以确保你的想法、想法和待办事项列表都使用 Evernote 团队以有组织和协作的方式进行管理和安排。

                使用该工具,您将能够更高效地协同工作,实现同步、共享知识并同时跟踪多个项目和任务的进度; 它还有助于协作工作。

                使用 Spaces,您不仅可以跟踪每个项目的工作进度,还可以组织文档和工作流程,并检索团队其他成员所做的笔记和笔记本。

                您的团队将喜欢一个集中的业务协作中心,该中心允许他们访问所有文档的所有最新版本,以便他们可以共享想法和工作并保持最新状态。

                得益于高度灵活的客户体验,客户可以以他们认为合适的方式与他们的团队联系并共享信息。 此外,它还可用于销售、设计和营销、客户关系管理等。

                定价:付费; 每月 14.99 美元起。

                主要特征:

                • 组织想法、想法和待办事项列表
                • 跟踪多个项目和任务的进度
                • 您可以灵活地共享信息
                • 促进协同工作
                • 检索团队成员所做的笔记和笔记本

                视频:

                  价格:14.99 美元

                  协程

                  将您所有的营销整合在一个日历中

                  CoSchedule - 将您所有的营销整合在一个日历中
                  • 打开合作计划

                  使用 CoSchedule,您不必使用电子表格、工具、日历或电子邮件来管理和协调您的营销。 相反,您的团队可以安排一切并在一个地方进行协作。

                  日历可以只读格式共享,因此您的团队成员和上级可以随时了解您的计划,因为他们不必担心在收到计划时不小心更改计划。

                  借助 CoSchedule,团队可以在一个地方从头到尾管理每个项目。 除了解决前面提到的所有问题(加上更多),它还集成了营销人员已经使用的许多您最喜欢的工具。

                  您可以访问 CoSchedule 的完全集成营销平台,以便您可以更快地与客户和内部营销团队沟通。 我们使用反馈来构建解决实际问题的功能。

                  定价:免费。

                  主要特征:

                  • 从一个地方管理和协调营销
                  • 日历可以共享为只读
                  • 解决与营销相关的多个问题
                  • 与最喜欢的工具集成
                  • 您可以与客户和内部团队沟通

                  视频:

                    常问问题

                    什么是营销协作工具?

                    协作工具可帮助团队沟通、协作和管理项目。 他们让他们协调活动、共享信息和文档、跟踪任务和截止日期,并更好地合作。

                    我为什么要使用营销协作工具?

                    使用营销协作工具在部门之间进行协调更容易、更快速、更具协同作用,因此每个人都保持在同一页面上。 此外,这些营销协作工具让公司可以同时管理多个项目。

                    我应该在营销协作工具中寻找哪些功能?

                    在选择营销协作软件时,寻找任务管理、文档共享、文件同步、跟踪项目以及与同事沟通等功能。

                    营销协作工具的成本是多少?

                    营销协作工具的费用通常从免费到付费不等,具体取决于它们的功能和提供的支持程度。 无论您的企业规模如何,您都可以找到适合您需求的工具。

                    结论

                    本文介绍了最好的营销协作工具,适用于希望更有效地协作以提高绩效的团队。

                    我们研究了几种不同的工具,可用于简化此过程,同时还回顾了使用这些工具带来的一些重要好处。

                    如果您正在寻找更多关于营销协作的教程,我强烈建议您查看 BetterStudio 博客——它包含大量关于该主题的有价值的教程和见解

                    BetterStudio 可以在 Twitter 和 Facebook 上找到,因此您可以通过关注 BetterStudio 了解营销协作领域的所有最新消息和教程。

                    感谢您花时间阅读本文。 如果您对文章有任何问题或意见,请随时在对面的评论部分分享。