10 个最适合窃取的“办公室假期关闭”消息模板

已发表: 2017-11-13

想要创建外出自动回复,让您的客户知道您正在休假?

为假期设置外出消息至关重要,这样您就可以享受休息时间,而不必经常查看收件箱。

从这 10 个“休假办公室”消息模板中汲取灵感,炫耀您的创意。

如何创建“办公室因假期关闭”消息模板

外出消息模板

使用 WPForms,您可以轻松地为您在网站上发布的每个 WordPress 表单设置自动回复。 从简单的联系表格到 WordPress 活动注册表单。 还有很多方法可以帮助减少表单遗弃。

让我们来看看如何在您的 WordPress 表单上设置自动回复消息。

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您需要做的第一件事是在您的网站上安装并激活 WPForms。 有关更多详细信息,请阅读如何在 WordPress 中安装插件。 然后,创建您的第一个联系表格。

接下来,要为您的表单设置自动回复,请转到“设置”»“通知”并单击“添加新通知”

创建外出自动回复

在出现的模式弹出窗口中为通知指定一个正确的名称。

外出自动回复的通知名称

接下来,您需要在“发送到电子邮件地址”字段中提供提交表单的用户的电子邮件地址。 为此,请选择“发送到电子邮件地址”字段旁边的“显示智能标签” 。 然后,从可用字段选项中单击电子邮件

为假期消息模板设置办公室关闭

您会注意到发送到电子邮件地址选项中出现了一小段代码,例如 {field_id=”#”},其中 # 替换为表单上的特定字段编号。

在此之后,您可以制作用户将收到的消息。 WPForms 允许您创建使用智能标签发送给用户的个性化消息。 阅读本指南以获取可用于 WPForms 的智能标签的完整列表。

例如,您可以通过提供正确的字段 ID 来指定在您的电子邮件中提交表单的用户的姓名。 要查找字段 ID,请转到您发布表单的页面,右键单击Name字段并单击Inspect

检查元素

接下来,您需要找到字段 ID。

办公室因假期关闭查找字段 ID

找到字段 ID 后,将其插入到您的消息中,就像下面显示的屏幕截图一样。

办公室因假期消息模板而关闭

完成后,请务必保存表格。

10 个最佳“办公室假期关闭”消息模板

1. 简单的自动回复消息 #1

如果您正在为您的企业寻找简单的自动回复消息示例,您可以使用此模板。 请记住,您必须在保存前更改字段 ID 和日期。

嗨(指定名称字段 ID),

节日快乐,感谢您的电子邮件! 我要休几天假与家人和朋友共度时光,所以我不会像往常一样快速回复电子邮件。 您可以在(插入日期)之前收到我的回复。

希望你有一个愉快的假期!

谢谢,

2. 简单的自动回复消息 #2

这是另一个可用于 WordPress 表单的简单“假期关闭办公室”模板。

嗨(指定名称字段 ID),

节日快乐! 我目前不在办公室,无法访问电子邮件。 我将在(插入日期)返回,并会尽快回复您。

节日快乐!

3. 建议阅读文档

这是我们的支持团队使用的假期模板的办公室。 如果您的站点上发布了大量文档,您可以在回复用户的同时推荐用户阅读该文档。

你好 !

请注意:(插入日期)是我们许多员工的公司假期。 因此,对您的机票的回复可能会有所延迟,可能要等到(插入返回日期)我们团队中的大多数人返回为止。

如果您确实收到了我们一名员工的初步回复,他们随后的回复可能会延迟。

我们已收到您的电子邮件请求,并将尽快处理。 在我们处理您的请求时,请务必通过单击此链接查看我们的 WPForms 文档的广泛列表:https://example.com/docs/

谢谢!

4. 只回复紧急电子邮件

如果您休假几天并且只想回复紧急电子邮件,此模板将非常适合。

嗨(指定名称字段 ID),

我目前不在办公室,将在(插入日期)恢复工作。 如果出现紧急情况,您可以通过在电子邮件标题中写上“紧急”字样给我发送电子邮件让我知道,我会尽快回复您。

祝您和您的家人节日快乐!

以后再聊,

5. 提供您的手机号码

如果您不想在假期查看收件箱,但想提供您的手机号码以进行紧急查询,则此模板会派上用场。

你好!

感谢您的留言。 我目前不在办公室,无法访问电子邮件。 我将返回(插入日期)。

如果您在此之前需要立即帮助,您可以通过我的手机联系我 - (手机号码)。

谢谢!

6. 建议联系你的同事

您可以鼓励用户联系同事,而不是提供其他联系方式。

嘿(指定名称字段 id)

我目前不在办公室。 如果出现紧急情况,您可以发送电子邮件(插入您同事的姓名和电子邮件)。

亲切的问候,

7. 外出家庭度假

如果您正在家庭度假,这是一个很好的模板。

嘿(指定名称字段 id),

谢谢你的电邮。 我不在办公室,正在全家度假。 我向您保证,我会在(插入日期)返回办公室后立即回复您的所有电子邮件。

亲切的问候,

8. 感恩节关闭办公室

这是用于感恩节假期的绝佳模板。

嗨(指定名称字段 ID),

我们的办公室将关闭,直到本周末感恩节假期。 我们向您保证,我们返回办公室后会尽快回复您的所有电子邮件。

感恩节快乐!

9. 圣诞节关闭办公室

将此模板用于圣诞节假期。

嗨(指定名称字段 ID),

我们的办公室将在圣诞节期间关闭。 我们向您保证,我们回到办公室后会尽快回复您的所有电子邮件。

圣诞节快乐!

10. 办公室因年假而关闭

将此模板用于您的年度年终假期。

嗨(指定名称字段 ID),

我的年终假期不在办公室,直到新年之后才能查看我的邮件。

祝新年快乐!

就是这样!

我们希望上述模板能帮助您为您的企业制作定制的自动回复。

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